124206 / 2013-03-28 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny (Wrocław)

świadczenie usługi serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB i lub Canon IR Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta BIZHUB oraz Canon IR Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych Biur Powiatowych w podziale na zadania:
Zadanie nr 1: serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta BIZHUB
Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta: BIZHUB 250 29 szt. i BIZHUB 350 2 szt., BIZHUB C 250 1 szt., BIZHUB C252 1 szt., BIZHUB 421 1 szt.
Zadanie nr 2: serwis i konserwacja kopiarek Canon
Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja 8 szt. kopiarek Canon IR1022, IR1024 w Dolnośląskim Oddziale Regionalnym oraz w 7 Biurach Powiatowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 124206

Data publikacji: 2013-03-28

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny

Ulica: ul. Giełdowa 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 52-438

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3697400

Numer faxu: 71 3643702

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300029

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usługi serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB i lub Canon IR Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego i podległych Biur Powiatowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta BIZHUB oraz Canon IR Dolnośląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych Biur Powiatowych w podziale na zadania:
Zadanie nr 1: serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta BIZHUB
Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta: BIZHUB 250 29 szt. i BIZHUB 350 2 szt., BIZHUB C 250 1 szt., BIZHUB C252 1 szt., BIZHUB 421 1 szt.
Zadanie nr 2: serwis i konserwacja kopiarek Canon
Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja 8 szt. kopiarek Canon IR1022, IR1024 w Dolnośląskim Oddziale Regionalnym oraz w 7 Biurach Powiatowych.

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie wykonawcy, iz jest autoryzowanym serwisem urządzeń wymienionych w SIWZ

Wiedza i doświadczenie: oświadczenie wykonawcy

Potencjał techniczny:
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrole jakości..., wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, paragraf 1 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Prezesa RM z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy ...

Sytuacja ekonomiczna: oświadczenie wykonawcy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności,
zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe,
zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia,
omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
mających na celu wyjaśnienie wątpliwości dotyczących treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zmianie elementów zamówienia na elementy lepsze lub odpowiedniejsze, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Dolnośląski Oddział Regionalny, 52 438 Wrocław, ul. Giełdowa 8

Data składania wniosków, ofert: 05/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Dolnośląski Oddział Regionalny, 52 438 Wrocław, ul. Giełdowa 8, sekretariat, I pietro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta BIZHUB

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta: BIZHUB 250 - 29 szt. i BIZHUB 350 - 2 szt., BIZHUB C 250 - 1 szt., BIZHUB C252 - 1 szt., BIZHUB 421 - 1 szt.
Do zadań wykonawcy należeć będzie:
Przeglądy konserwacyjne urządzeń wg wskazań producenta lub na żądanie Zamawiającego.
Wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń wg wskazań producenta sprzętu lub komunikatów z urządzeń (wymiana na nowe, oryginalne elementy markowane logiem producenta urządzenia).
Usuwanie awarii urządzeń (wszystkich awarii nie zaistniałych z winy użytkownika, np. awaria płyty głównej lub innego elementu elektronicznego).
Aktualizacja oprogramowania kopiarek do aktualnych wersji (minimum raz w roku).
Dostarczanie tonerów dla ww. kopiarek (tonery markowane logiem producenta urządzenia).
Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników przy obsłudze urządzeń (help desk).
Zmiany konfiguracji urządzeń w trybie serwisowym na żądanie Zamawiającego.
W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzeń na miejscu dostarczenie urządzenia zastępczego na czas naprawy o parametrach nie niższych niż sprzęt użytkowany przez Zamawiającego.
Diagnozowanie i wycena uszkodzeń innych niż określone w pkt. 3 (uszkodzenia z winy użytkownika).
Wykonywanie comiesięcznego zestawienia wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii
w poszczególnych lokalizacjach w sposób niewymagający angażowania personelu Zamawiającego, np. przez zastosowanie modemu GSM/GPRS (CS Remote Care) lub OPS (Optimized Print Services). Rozliczenie kopii będzie stanowić załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę co miesiąc.
Oznaczenie, w widoczny i czytelny sposób, urządzeń Zamawiającego w formie naklejki z informacjami dot. sposobu zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Sposób zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne rozumiany jest jako: telefon i/lub faks
i e-mail.
Po każdorazowej usłudze serwisowej Wykonawca wystawi Zamawiającemu protokół wykonania usługi - wzór protokołu wykonawca przedstawi Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy i stanowić będzie jego integralną część.

Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa otrzyma aktualny wykaz urządzeń z ilością wykonanych kopii .
Zamawiający wymaga zastosowania przez Wykonawcę oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych oznaczonych logo producenta sprzętu.
Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował minimum 3 pracownikami, którzy posiadają certyfikaty do wykonywania serwisu i konserwacji urządzeń będących przedmiotem zamówienia
(należy dostarczyć wraz z ofertą potwierdzenie, że osoby te są pracownikami wykonawcy i posiadają niezbędne certyfikaty).
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dokumentem będącym potwierdzeniem, iż jest autoryzowanym serwisem dla urządzeń Konica Minolta.
Zamawiający wymaga by w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii/usterki urządzenia Wykonawca zajął się naprawą. W przypadku gdy czas naprawy urządzenia jest dłuższy niż 3 dni robocze Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zstępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenia Zamawiającego. (za zgłoszenie należy również uznać alert z systemu CS Remote Care lub Optimized Print Services)
Na żądanie Zamawiającego, jeden raz w roku kalendarzowym, każde urządzenie objęte umową serwisową może być bezpłatnie przewiezione do wybranej siedziby Biura Powiatowego lub Oddziału Regionalnego na terenie województwa dolnośląskiego.

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: serwis i konserwacja kopiarek Canon IR

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja 8 szt. kopiarek Canon IR1022, IR1024 w Dolnośląskim Oddziale Regionalnym oraz w 7 Biurach Powiatowych.
Do zadań wykonawcy należeć będzie:
Przeglądy konserwacyjne urządzeń wg wskazań producenta.
Wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń wg wskazań producenta sprzętu lub komunikatów z urządzeń (wymiana na nowe, oryginalne elementy markowane logiem producenta urządzenia).
Usuwanie awarii urządzeń (wszystkich awarii nie zaistniałych z winy użytkownika, np. awaria płyty głównej lub innego elementu elektronicznego).
Aktualizacja oprogramowania kopiarek do aktualnych wersji (minimum raz w roku).
Dostarczanie tonerów dla ww. kopiarek. (tonery markowane logiem producenta urządzenia).
Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników przy obsłudze urządzeń (help desk).
Zmiany konfiguracji urządzeń w trybie serwisowym na żądanie Zamawiającego.
W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzeń na miejscu dostarczenie urządzenia zastępczego na czas naprawy o parametrach nie niższych niż sprzęt użytkowany przez Zamawiającego.
Diagnozowanie i wycena uszkodzeń innych niż określone w pkt. 15 (uszkodzenia z winy użytkownika).
Wykonywanie comiesięcznego zestawienia wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w poszczególnych lokalizacjach w sposób niewymagający angażowania personelu Zamawiającego.
Oznaczenie, w widoczny i czytelny sposób, urządzeń Zamawiającego w formie naklejki z informacjami dot. sposobu zgłaszania awarii, usterek i lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Sposób zgłaszania awarii, usterek i lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne rozumiany jest jako: telefon i lub faks lub i e-mail.
Po każdorazowej usłudze serwisowej Wykonawca wystawi Zamawiającemu protokół wykonania usługi - wzór protokołu wykonawca przedstawi Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy i stanowić będzie jego integralną część.
Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa otrzyma aktualny wykaz urządzeń z ilością wykonanych kopii .
Zamawiający wymaga zastosowania przez Wykonawcę oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych oznaczonych logo producenta sprzętu.
Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował minimum 2 pracownikami, którzy posiadają certyfikaty do wykonywania serwisu i konserwacji urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dokumentem będącym potwierdzeniem, iż jest autoryzowanym serwisem dla urządzeń Canon.
Zamawiający wymaga by w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii, usterki urządzenia Wykonawca zajął się naprawą. W przypadku gdy czas naprawy urządzenia jest dłuższy niż 3 dni robocze Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenia Zamawiającego.

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi