32952 / 2011-03-01 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny (Wrocław)

na świadczenie usług serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB 250 i 350 w Dolnośląskim oddziale Regionalnym ARiMR oraz 26 Biurach Powiatowych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta: BIZHUB 250 - 29 szt. i BIZHUB 350 - 2 szt., BIZHUB C 250 - 1 szt., BIZHUB C252 - 1 szt.
Do zadań wykonawcy należeć będzie:
1. Przeglądy konserwacyjne urządzeń wg wskazań producenta.
2. Wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń wg wskazań producenta sprzętu lub komunikatów z urządzeń.
3. Usuwanie awarii urządzeń (wszystkich awarii nie zaistniałych z winy użytkownika, np. awaria płyty głównej lub innego elementu elektronicznego).
4. Aktualizacja oprogramowania kopiarek do aktualnych wersji (minimum raz w roku).
5. Dostarczanie tonerów dla ww. kopiarek.
6. Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników przy obsłudze urządzeń (help desk).
7. Zmiany konfiguracji urządzeń w trybie serwisowym na żądanie Zamawiającego.
8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzeń na miejscu dostarczenie urządzenia zastępczego na czas naprawy o parametrach nie niższych niż sprzęt użytkowany przez Zamawiającego.
9. Diagnozowanie i wycena uszkodzeń innych niż określone w pkt. 3 (uszkodzenia z winy użytkownika).
10. Wykonywanie comiesięcznego zestawienia wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w poszczególnych lokalizacjach w sposób niewymagający angażowania personelu Zamawiającego, np. przez zastosowanie modemu GSM/GPRS (CS Remote Care) lub OPS (Optimized Print Services). Rozliczenie kopii będzie stanowić załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę co miesiąc.
11. Oznaczenie, w widoczny i czytelny sposób, urządzeń Zamawiającego w formie naklejki z informacjami dot. sposobu zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Sposób zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne rozumiany jest jako: telefon i/lub faks i/lub e-mail.
12. Po każdorazowej usłudze serwisowej Wykonawca wystawi Zamawiającemu protokół wykonania usługi - wzór protokołu wykonawca przedstawi Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy i stanowić będzie jego integralną część.

2. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa otrzyma aktualny wykaz urządzeń z ilością wykonanych kopii .
3. Zamawiający wymaga zastosowania przez Wykonawcę oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych.
4. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował minimum 2 pracownikami, którzy posiadają certyfikaty do wykonywania serwisu i konserwacji urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dokumentem będącym potwierdzeniem, iż jest autoryzowanym serwisem dla urządzeń Konika Minolta BIZHUB 250 i 350.
6. Zamawiający wymaga by w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii/usterki urządzenia Wykonawca zajął się naprawą. W przypadku gdy czas naprawy urządzenia jest dłuższy niż 3 dni robocze Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zstępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenia Zamawiającego.

Poniżej wykaz lokalizacji w których znajdują się kopiarki.

Lp. Biuro Powiatowe Adres
1 Bolesławiec 59-700 Bolesławiec, ul. Komuny Paryskiej 38
2 Dzierżoniów 58-200 Dzierżoniów, Batalionów Chłopskich 19
3 Głogów 67-200 Głogów, ul. Sikorskiego 40
4 Góra 56 - 200 Góra, ul. Armii Polskiej 8
5 Jawor 59-400 Jawor, ul. Starojaworska 91
6 Jelenia Góra 58 - 500 Jelenia Góra, ul. Marcinka 33 a
7 Kamienna Góra 58 - 400 Kamienna Góra, ul. H. Sienkiewicza 6 a
8 Kłodzko 57-300 Kłodzko, ul. Harcerzy 6
9 Legnica 59-220 Legnica, ul. Bydgoska 18
10 Lubań 59-800 Lubań, ul. Karola Miarki 1
11 Lubin 59-300 Lubin ul. Komisji Edukacji Narodowej 6
12 Lwówek z siedzibą w Uboczu 59-620 Gryfów Śl., Ubocze 300
13 Milicz z siedzibą w Sławoszowicach 56-300 Sławoszowice, ul. Kolejowa 28, bud. B
14 Oleśnica z siedzibą w Sycowie 56-500 Syców, ul. Ogrodowa 10
15 Oława 55-200 Oława ul. Nowodojazdowa 9
16 Polkowice 59-100 Polkowice, ul. Spółdzielcza 2
17 Strzelin 57-100 Strzelin, ul. Kamienna 10
18 Środa Śląska 55- 300 Środa Śląska, ul. Wawrzyńca Korwina 2
19 Świdnica 58-100 Świdnica, ul. Saperów 25 b
20 Trzebnica 55-100 Trzebnica, ul. Milicka 23
21 Wałbrzych 58-306 Wałbrzych, ul. Uczniowska 21
22 Wołów 56-100 Wołów ul. Zaułek Zielony 20
23 Wrocław 50 - 452 Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 72
24 Ząbkowice Śl. 57-200 Ząbkowice Śl., ul. Staszica 18
25 Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Bohaterów II Armii WP 8
26 Złotoryja z siedzibą w Pielgrzymce 59-524, Pielgrzymka 109a/1
27 Oddział Regionalny 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8

Dla celów poglądowych Zamawiający podaje ilość wykonanych przez poszczególne urządzenia
kopii w okresie 12 miesięcy.

Biuro Nr Seryjny Model ilość kopii wykonanych w ciągu 12 miesięcy*
BP001 Bolesławiec 21 447 724 BizHub250 55 933
BP002 Dzierżoniów 21 437 107 BizHub250 40 940
BP003 Głogów 21 447 969 BizHub250 26 447
BP004 Góra 21 447 940 BizHub250 72 589
BP005 Jawor 21 447 927 BizHub250 24 700
BP006 Jelenia Góra 21 446 859 BizHub250 109 493
BP007 Kamienna Góra 21 437 097 BizHub250 64 585
BP008 Kłodzko 21 447 776 BizHub250 60 158
BP008 Kłodzko 71 021 293 BizHub250 85 690
BP009 Legnica 21 447 936 BizHub250 52 947
BP010 Lubań 21 447 738 BizHub250 41 933
BP011 Lubin 21 447 967 BizHub250 30 939
BP012 Lwówek Śl. 21 447 634 BizHub250 82 704
BP013 Milicz 21 448 084 BizHub250 58 605
BP014 Olesnica 21 447 993 BizHub250 71 023
BP015 Oława 21 447 998 BizHub250 54 329
BP016 Polkowice 21 448 008 BizHub250 50 645
BP017 Strzelin 21 447 555 BizHub250 72 931
BP018 Środa Śl. 21 447 557 BizHub250 8 092
BP019 Świdnica 21 438 331 BizHub250 42 623
BP020 Trzebnica 21 447 574 BizHub250 21 420
BP020 Trzebnica 21 102 345 BizHub250 18 889
BP021 Wałbrzych 21 438 380 BizHub250 47 727
BP022 Wołów 21 447 728 BizHub250 57 110
BP023 Wrocław 30AF90018 BizHub350 43 431
BP023 Wrocław 71 021 919 BizHub250 48 236
BP024 Ząbkowice Śl. 21 437 093 BizHub250 48 804
BP025 Zgorzelec 21 446 820 BizHub250 44 358
BP026 Złotoryja 21 440 179 BizHub250 62 938
OR01 Wrocław 21 405 946 BizHub350 100 374
OR01 Wrocław 21 425 352 BizHub250 46 485
OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 cz-b 14 632
OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 cz-b 125 114
OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 kolor 1 168
OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 kolor 12 138
Suma 1 661 710

* ilość kopii dla poszczególnych urządzeń nie jest wartością stałą
jest to przykładowa ilość kopii jaki urządzenia wykonały w 2010
w 2011 roku ilość kopii może ulec zmianie


Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklach miesięcznych. Wykonawca wystawiać będzie jedną zbiorczą fakturę z podziałem za poszczególne rodzaje kopii a załącznikiem do faktury będzie szczegółowa specyfikacja z wykazem urządzeń w poszczególnych jednostkach Zamawiającego z ilością kopii wykonaną przez urządzenia będące przedmiotem umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 32952

Data publikacji: 2011-03-01

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Dolnośląski Oddział Regionalny

Ulica: ul. Giełdowa 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 52-438

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3697400

Numer faxu: 071 3643702

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300029

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
na świadczenie usług serwisu i konserwacji kopiarek Konica Minolta BIZHUB 250 i 350 w Dolnośląskim oddziale Regionalnym ARiMR oraz 26 Biurach Powiatowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis i konserwacja kopiarek Konica Minolta: BIZHUB 250 - 29 szt. i BIZHUB 350 - 2 szt., BIZHUB C 250 - 1 szt., BIZHUB C252 - 1 szt.
Do zadań wykonawcy należeć będzie:
1. Przeglądy konserwacyjne urządzeń wg wskazań producenta.
2. Wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji urządzeń wg wskazań producenta sprzętu lub komunikatów z urządzeń.
3. Usuwanie awarii urządzeń (wszystkich awarii nie zaistniałych z winy użytkownika, np. awaria płyty głównej lub innego elementu elektronicznego).
4. Aktualizacja oprogramowania kopiarek do aktualnych wersji (minimum raz w roku).
5. Dostarczanie tonerów dla ww. kopiarek.
6. Udzielanie wsparcia technicznego dla użytkowników przy obsłudze urządzeń (help desk).
7. Zmiany konfiguracji urządzeń w trybie serwisowym na żądanie Zamawiającego.
8. W przypadku braku możliwości usunięcia awarii urządzeń na miejscu dostarczenie urządzenia zastępczego na czas naprawy o parametrach nie niższych niż sprzęt użytkowany przez Zamawiającego.
9. Diagnozowanie i wycena uszkodzeń innych niż określone w pkt. 3 (uszkodzenia z winy użytkownika).
10. Wykonywanie comiesięcznego zestawienia wykonanych przez poszczególne urządzenia kopii w poszczególnych lokalizacjach w sposób niewymagający angażowania personelu Zamawiającego, np. przez zastosowanie modemu GSM/GPRS (CS Remote Care) lub OPS (Optimized Print Services). Rozliczenie kopii będzie stanowić załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę co miesiąc.
11. Oznaczenie, w widoczny i czytelny sposób, urządzeń Zamawiającego w formie naklejki z informacjami dot. sposobu zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne. Sposób zgłaszania awarii, usterek i/lub zapotrzebowania na materiały eksploatacyjne rozumiany jest jako: telefon i/lub faks i/lub e-mail.
12. Po każdorazowej usłudze serwisowej Wykonawca wystawi Zamawiającemu protokół wykonania usługi - wzór protokołu wykonawca przedstawi Zamawiającemu z chwilą podpisania umowy i stanowić będzie jego integralną część.

2. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa otrzyma aktualny wykaz urządzeń z ilością wykonanych kopii .
3. Zamawiający wymaga zastosowania przez Wykonawcę oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych.
4. Zamawiający wymaga by Wykonawca dysponował minimum 2 pracownikami, którzy posiadają certyfikaty do wykonywania serwisu i konserwacji urządzeń będących przedmiotem zamówienia.
5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się dokumentem będącym potwierdzeniem, iż jest autoryzowanym serwisem dla urządzeń Konika Minolta BIZHUB 250 i 350.
6. Zamawiający wymaga by w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii/usterki urządzenia Wykonawca zajął się naprawą. W przypadku gdy czas naprawy urządzenia jest dłuższy niż 3 dni robocze Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzenia zstępczego o parametrach nie gorszych niż urządzenia Zamawiającego.

Poniżej wykaz lokalizacji w których znajdują się kopiarki.

Lp. Biuro Powiatowe Adres
1 Bolesławiec 59-700 Bolesławiec, ul. Komuny Paryskiej 38
2 Dzierżoniów 58-200 Dzierżoniów, Batalionów Chłopskich 19
3 Głogów 67-200 Głogów, ul. Sikorskiego 40
4 Góra 56 - 200 Góra, ul. Armii Polskiej 8
5 Jawor 59-400 Jawor, ul. Starojaworska 91
6 Jelenia Góra 58 - 500 Jelenia Góra, ul. Marcinka 33 a
7 Kamienna Góra 58 - 400 Kamienna Góra, ul. H. Sienkiewicza 6 a
8 Kłodzko 57-300 Kłodzko, ul. Harcerzy 6
9 Legnica 59-220 Legnica, ul. Bydgoska 18
10 Lubań 59-800 Lubań, ul. Karola Miarki 1
11 Lubin 59-300 Lubin ul. Komisji Edukacji Narodowej 6
12 Lwówek z siedzibą w Uboczu 59-620 Gryfów Śl., Ubocze 300
13 Milicz z siedzibą w Sławoszowicach 56-300 Sławoszowice, ul. Kolejowa 28, bud. B
14 Oleśnica z siedzibą w Sycowie 56-500 Syców, ul. Ogrodowa 10
15 Oława 55-200 Oława ul. Nowodojazdowa 9
16 Polkowice 59-100 Polkowice, ul. Spółdzielcza 2
17 Strzelin 57-100 Strzelin, ul. Kamienna 10
18 Środa Śląska 55- 300 Środa Śląska, ul. Wawrzyńca Korwina 2
19 Świdnica 58-100 Świdnica, ul. Saperów 25 b
20 Trzebnica 55-100 Trzebnica, ul. Milicka 23
21 Wałbrzych 58-306 Wałbrzych, ul. Uczniowska 21
22 Wołów 56-100 Wołów ul. Zaułek Zielony 20
23 Wrocław 50 - 452 Wrocław, ul. Komuny Paryskiej 72
24 Ząbkowice Śl. 57-200 Ząbkowice Śl., ul. Staszica 18
25 Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Bohaterów II Armii WP 8
26 Złotoryja z siedzibą w Pielgrzymce 59-524, Pielgrzymka 109a/1
27 Oddział Regionalny 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8

Dla celów poglądowych Zamawiający podaje ilość wykonanych przez poszczególne urządzenia
kopii w okresie 12 miesięcy.

Biuro Nr Seryjny Model ilość kopii wykonanych w ciągu 12 miesięcy*
BP001 Bolesławiec 21 447 724 BizHub250 55 933
BP002 Dzierżoniów 21 437 107 BizHub250 40 940
BP003 Głogów 21 447 969 BizHub250 26 447
BP004 Góra 21 447 940 BizHub250 72 589
BP005 Jawor 21 447 927 BizHub250 24 700
BP006 Jelenia Góra 21 446 859 BizHub250 109 493
BP007 Kamienna Góra 21 437 097 BizHub250 64 585
BP008 Kłodzko 21 447 776 BizHub250 60 158
BP008 Kłodzko 71 021 293 BizHub250 85 690
BP009 Legnica 21 447 936 BizHub250 52 947
BP010 Lubań 21 447 738 BizHub250 41 933
BP011 Lubin 21 447 967 BizHub250 30 939
BP012 Lwówek Śl. 21 447 634 BizHub250 82 704
BP013 Milicz 21 448 084 BizHub250 58 605
BP014 Olesnica 21 447 993 BizHub250 71 023
BP015 Oława 21 447 998 BizHub250 54 329
BP016 Polkowice 21 448 008 BizHub250 50 645
BP017 Strzelin 21 447 555 BizHub250 72 931
BP018 Środa Śl. 21 447 557 BizHub250 8 092
BP019 Świdnica 21 438 331 BizHub250 42 623
BP020 Trzebnica 21 447 574 BizHub250 21 420
BP020 Trzebnica 21 102 345 BizHub250 18 889
BP021 Wałbrzych 21 438 380 BizHub250 47 727
BP022 Wołów 21 447 728 BizHub250 57 110
BP023 Wrocław 30AF90018 BizHub350 43 431
BP023 Wrocław 71 021 919 BizHub250 48 236
BP024 Ząbkowice Śl. 21 437 093 BizHub250 48 804
BP025 Zgorzelec 21 446 820 BizHub250 44 358
BP026 Złotoryja 21 440 179 BizHub250 62 938
OR01 Wrocław 21 405 946 BizHub350 100 374
OR01 Wrocław 21 425 352 BizHub250 46 485
OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 cz-b 14 632
OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 cz-b 125 114
OR01 Wrocław 211 708 981 BizHubC250 kolor 1 168
OR01 Wrocław 216 717 498 BizHubC252 kolor 12 138
Suma 1 661 710

* ilość kopii dla poszczególnych urządzeń nie jest wartością stałą
jest to przykładowa ilość kopii jaki urządzenia wykonały w 2010
w 2011 roku ilość kopii może ulec zmianie


Rozliczenia z Wykonawcą odbywać się będą w cyklach miesięcznych. Wykonawca wystawiać będzie jedną zbiorczą fakturę z podziałem za poszczególne rodzaje kopii a załącznikiem do faktury będzie szczegółowa specyfikacja z wykazem urządzeń w poszczególnych jednostkach Zamawiającego z ilością kopii wykonaną przez urządzenia będące przedmiotem umowy.

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/03/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie wykonawcy że wykonawca jest autoryzowanym serwisem urządzeń wymienionych w SIWZ.

Potencjał techniczny:
Potwierdzenie posiadanych uprawnień przez pracowników wydane przez producenta sprzętu Konica Minolta. Minimum 2 pracowników.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
1. działania siły wyższej lub wystąpienia stanu wyższej konieczności,
2. zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe,
3. zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia,
4. omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,
5. mających na celu wyjaśnienie wątpliwości dotyczących treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,
6. jeżeli zmiany umowy, w tym zmiany sposobu płatności, wymagać będzie ochrona interesu Zamawiającego,
7. innych zmian korzystnych dla Zamawiającego, w tym polegających na zmianie elementów zamówienia na elementy lepsze lub odpowiedniejsze, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8

Data składania wniosków, ofert: 09/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dolnośląski Oddział Regionalny ARiMR, 52-438 Wrocław, ul. Giełdowa 8, sekretariat, I pietro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi