298232 / 2015-11-05 - Administracja rządowa terenowa / Izba Celna we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny bęben A0310AH Purpurowy marki Minolta

Cena: 780.30 PLN

Konserwacja i naprawa pogwarancyjna kserokopiarek będących własnością Izby Celnej we Wrocławiu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw kserokopiarek będących własnością Izby Celnej we Wrocławiu. Wykaz kserokopiarek (urządzeń) Zamawiającego, z podaniem marek / typów kserokopiarek, ich lokalizacji, stanów liczników oraz przewidywana ilość kserokopii w okresie jednego miesiąca przedstawia tabela stanowiąca Załącznik nr 8 do SIWZ. Obowiązki Wykonawcy: 1) utrzymanie kserokopiarek w stałej sprawności techniczno-użytkowej, 2) dokonywanie wszelkich napraw, konserwacji i ekspertyz na każde zlecenie Zamawiającego, 3) założenie i prowadzenie na rzecz Zamawiającego kart serwisowych oddzielnie dla każdej kserokopiarki. Karty w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu pozostają u Zamawiającego (w miejscu użytkowania), 4) comiesięczne podawanie odczytów stanów liczników kserokopiarek, na podstawie dokonywanych odczytów, 5) zapewnienie bieżącej wymiany materiałów eksploatacyjnych (np. tonerów, tuszy, bębnów) dedykowanych do danej kserokopiarki. Papier kserograficzny do wszystkich kserokopiarek będzie dostarczał Zamawiający. 6) wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji kserokopiarek wg wskazań producenta lub komunikatorów z kserokopiarek na elementy (części) dedykowane do danej kserokopiarki, 7) realizując wizytę serwisową, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia mechanicznego kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania, protokół wraz z kosztorysem winien być potwierdzony przez kierownika danej jednostki organizacyjnej lub osobę upoważnioną do kontaktów w danej jednostce, co będzie stanowiło podstawę do uregulowania należności. 8) każdorazowej utylizacji zużytych elementów (części zamiennych) i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 9) sporządzenia nieodpłatnej ekspertyzy technicznej każdej kserokopiarki, przed zakończeniem umowy z uwzględnieniem % zużycia, 10) w przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że zużycie kserokopiarki powoduje konieczność poniesienia nakładów finansowych przewyższających jej wartość, to Wykonawca do czasu zakończenia umowy zapewni kserokopiarkę o nie gorszych parametrach na warunkach zadeklarowanych w przetargu. Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia, za wyjątkiem kosztów powstałych w związku z uszkodzeniem mechanicznym kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania (dot. punktu: pkt. 7). Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania kontroli wykonanej naprawy kserokopiarek stanowiących jego własność, przez niezależny autoryzowany serwis (np.: weryfikacja wymienionych części, sprawdzenie czy są oryginalne lub dedykowane dla danej kserokopiarki wg wskazań producenta). W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania naprawy zgodnie z zaleceniami ekspertyzy technicznej, w terminie 30 dni od daty przekazania ekspertyzy Wykonawcy. Jeżeli usługa nie zostanie wykonana w wyznaczonym terminie, wówczas Zamawiający może zlecić przedmiotową naprawę innemu autoryzowanemu podmiotowi, obciążając kosztami ekspertyzy i usługi Wykonawcę.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z uwagi na jego złożoność określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 298232

Data publikacji: 2015-11-05

Nazwa: Izba Celna we Wrocławiu

Ulica: ul. Hercena 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3705328

Numer faxu: 71 3435439

Adres strony internetowej: www.wroclaw.scelna.gov.pl

Regon: 00014389200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa pogwarancyjna kserokopiarek będących własnością Izby Celnej we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: serwis pogwarancyjny w zakresie konserwacji i napraw kserokopiarek będących własnością Izby Celnej we Wrocławiu. Wykaz kserokopiarek (urządzeń) Zamawiającego, z podaniem marek / typów kserokopiarek, ich lokalizacji, stanów liczników oraz przewidywana ilość kserokopii w okresie jednego miesiąca przedstawia tabela stanowiąca Załącznik nr 8 do SIWZ. Obowiązki Wykonawcy: 1) utrzymanie kserokopiarek w stałej sprawności techniczno-użytkowej, 2) dokonywanie wszelkich napraw, konserwacji i ekspertyz na każde zlecenie Zamawiającego, 3) założenie i prowadzenie na rzecz Zamawiającego kart serwisowych oddzielnie dla każdej kserokopiarki. Karty w czasie trwania umowy i po jej zakończeniu pozostają u Zamawiającego (w miejscu użytkowania), 4) comiesięczne podawanie odczytów stanów liczników kserokopiarek, na podstawie dokonywanych odczytów, 5) zapewnienie bieżącej wymiany materiałów eksploatacyjnych (np. tonerów, tuszy, bębnów) dedykowanych do danej kserokopiarki. Papier kserograficzny do wszystkich kserokopiarek będzie dostarczał Zamawiający. 6) wymiana elementów podlegających wymianie w wyniku normalnej eksploatacji kserokopiarek wg wskazań producenta lub komunikatorów z kserokopiarek na elementy (części) dedykowane do danej kserokopiarki, 7) realizując wizytę serwisową, w przypadku stwierdzenia uszkodzenia mechanicznego kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania, protokół wraz z kosztorysem winien być potwierdzony przez kierownika danej jednostki organizacyjnej lub osobę upoważnioną do kontaktów w danej jednostce, co będzie stanowiło podstawę do uregulowania należności. 8) każdorazowej utylizacji zużytych elementów (części zamiennych) i materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 9) sporządzenia nieodpłatnej ekspertyzy technicznej każdej kserokopiarki, przed zakończeniem umowy z uwzględnieniem % zużycia, 10) w przypadku gdy Wykonawca stwierdzi, że zużycie kserokopiarki powoduje konieczność poniesienia nakładów finansowych przewyższających jej wartość, to Wykonawca do czasu zakończenia umowy zapewni kserokopiarkę o nie gorszych parametrach na warunkach zadeklarowanych w przetargu. Wszystkie w/wym. obowiązki Wykonawca będzie realizował w ramach ustalonego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia, za wyjątkiem kosztów powstałych w związku z uszkodzeniem mechanicznym kserokopiarki w wyniku nieprawidłowego użytkowania (dot. punktu: pkt. 7). Ponadto, Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania kontroli wykonanej naprawy kserokopiarek stanowiących jego własność, przez niezależny autoryzowany serwis (np.: weryfikacja wymienionych części, sprawdzenie czy są oryginalne lub dedykowane dla danej kserokopiarki wg wskazań producenta). W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania naprawy zgodnie z zaleceniami ekspertyzy technicznej, w terminie 30 dni od daty przekazania ekspertyzy Wykonawcy. Jeżeli usługa nie zostanie wykonana w wyznaczonym terminie, wówczas Zamawiający może zlecić przedmiotową naprawę innemu autoryzowanemu podmiotowi, obciążając kosztami ekspertyzy i usługi Wykonawcę.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z uwagi na jego złożoność określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 1 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 1 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 1 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje łącznie co najmniej 2 osobami posiadającymi niezbędne do wykonania zamówienia kwalifikacje w zakresie naprawy i konserwacji kserokopiarek będących w dyspozycji Zamawiającego, w tym: - co najmniej 1 osoba odbyła szkolenie techniczne na urządzenia marki KONICA i posiada dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń KONICA w Polsce, - że co najmniej 1 osoba odbyła szkolenie techniczne na urządzenia marki TOSHIBA i posiada dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń TOSHIBA w Polsce, - co najmniej 1 osoba odbyła szkolenie techniczne na urządzenia marki XEROX i posiada dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń XEROX w Polsce, - co najmniej 1 osoba odbyła szkolenie techniczne na urządzenia marki KYOCERA MITA i posiada dokumenty potwierdzające odbyte szkolenie wystawione przez przedstawicielstwo/generalnego dystrybutora producenta urządzeń KYOCERA MITA w Polsce. Zamawiający dopuszcza aby jedna osoba legitymowała się odbyciem szkoleń w dwóch - trzech przedstawicielstwach dystrybutora poszczególnych urządzeń

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 1 do SIWZ).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby łub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy, w przypadku: 1) zmiany wartości umowy - w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług; 2) zmiany umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 3) zmiany lokalizacji kserokopiarek;

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: czas usunięcia awarii

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Izba Celna we Wrocławiu ul. Hercena 11 pok. 204

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Izba Celna we Wrocławiu ul. Hercena 11 pok. 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Podobne przetargi