34246 / 2013-01-24 - Administracja samorządowa / Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia (Wrocław)

Zgodny z tuszem T10014010 Czarny marki FullPrint

Cena: 12.29 PLN

Obsługę serwisową urządzeń drukująco - kopiujących
w Urzędzie Miejskim Wrocławia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących się w poszczególnych obiektach Urzędu Miejskiego, których opis stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2. Obsługa serwisowa polegać będzie na:

1) a) przeglądach (wykonanych zgodnie z zaleceniami producenta) które obejmują :
- sprawdzenie stanu technicznego kserokopiarki
- montaż i demontaż modułów kserokopiarki
- wymianę zużytych części zamiennych kserokopiarki na fabrycznie nowe
- czyszczenie kserokopiarki
- smarowanie kserokopiarki
- kontrolę i regulację kserokopiarki
- poinformowanie użytkownika o stanie technicznym kserokopiarki
b) dojeździe i ekspertyzie urządzeń
c) naprawie urządzeń wymienionych w załączniku nr 1
d) dostarczaniu w czasie trwania umowy fabrycznie nowych tonerów w ilości wynikającej z liczby wykonanych kopii i innych materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek wymienionych w załączniku nr 1, z wyjątkiem papieru.
e) zabraniu i usunięciu na własny koszt wszystkich części i materiałów eksploatacyjnych zużytych i wymienionych w ramach serwisu
f) innych czynności gwarantujących sprawną pracę urządzeń

2) W ramach wykonywanych usług Wykonawca zobowiązuje się do:
a) dokonywania przeglądów i napraw kserokopiarek zgodnie z zaleceniami producenta oraz stosowania wyłącznie oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych,
b) w przypadku awarii, dokonania jej usunięcia w miejscu użytkowania kserokopiarki,
c) zakończenie naprawy kserokopiarki lub dostarczenie materiałów eksploatacyjnych zakończy się przed upływem 48 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i dni ustawowo wolnych od pracy, a w przypadku niemożności naprawy kserokopiarki w podanym terminie, dostarczenia na własny koszt kserokopiarki zastępczej o zbliżonych parametrach technicznych.

3) Zamawiający będzie rozliczał się comiesięcznie (w ciągu 30 dni licząc od daty dostarczenia na koniec każdego miesiąca faktury VAT wraz z kartą serwisową , stanowiącą zał. nr 2 do niniejszego wniosku) z Wykonawcą w kwocie odpowiadającej iloczynowi sumy ilości wykonanych w rozliczeniowym miesiącu kopii przez dane kserokopiarki i ceny brutto za wykonanie jednej kopii formatu A-4 (wg oferowanej ceny dla kserokopiarek), po odliczeniu kopii testowych wykonanych podczas konserwacji lub napraw.


4) Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dokonywane przeglądy i naprawy oraz dostarczone części i materiały eksploatacyjne, od daty podpisania przez użytkownika karty serwisowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 34246

Data publikacji: 2013-01-24

Nazwa: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia

Ulica: pl. Nowy Targ 1-8

Numer domu: 1-8

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-141

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7779230, 7779231

Numer faxu: 71 7779229

Regon: 00109467000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługę serwisową urządzeń drukująco - kopiujących
w Urzędzie Miejskim Wrocławia.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełna obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących się w poszczególnych obiektach Urzędu Miejskiego, których opis stanowi załącznik nr 1 do umowy.

2. Obsługa serwisowa polegać będzie na:

1) a) przeglądach (wykonanych zgodnie z zaleceniami producenta) które obejmują :
- sprawdzenie stanu technicznego kserokopiarki
- montaż i demontaż modułów kserokopiarki
- wymianę zużytych części zamiennych kserokopiarki na fabrycznie nowe
- czyszczenie kserokopiarki
- smarowanie kserokopiarki
- kontrolę i regulację kserokopiarki
- poinformowanie użytkownika o stanie technicznym kserokopiarki
b) dojeździe i ekspertyzie urządzeń
c) naprawie urządzeń wymienionych w załączniku nr 1
d) dostarczaniu w czasie trwania umowy fabrycznie nowych tonerów w ilości wynikającej z liczby wykonanych kopii i innych materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek wymienionych w załączniku nr 1, z wyjątkiem papieru.
e) zabraniu i usunięciu na własny koszt wszystkich części i materiałów eksploatacyjnych zużytych i wymienionych w ramach serwisu
f) innych czynności gwarantujących sprawną pracę urządzeń

2) W ramach wykonywanych usług Wykonawca zobowiązuje się do:
a) dokonywania przeglądów i napraw kserokopiarek zgodnie z zaleceniami producenta oraz stosowania wyłącznie oryginalnych części i materiałów eksploatacyjnych,
b) w przypadku awarii, dokonania jej usunięcia w miejscu użytkowania kserokopiarki,
c) zakończenie naprawy kserokopiarki lub dostarczenie materiałów eksploatacyjnych zakończy się przed upływem 48 godzin zegarowych od momentu zgłoszenia, z wyłączeniem dni wolnych od pracy i dni ustawowo wolnych od pracy, a w przypadku niemożności naprawy kserokopiarki w podanym terminie, dostarczenia na własny koszt kserokopiarki zastępczej o zbliżonych parametrach technicznych.

3) Zamawiający będzie rozliczał się comiesięcznie (w ciągu 30 dni licząc od daty dostarczenia na koniec każdego miesiąca faktury VAT wraz z kartą serwisową , stanowiącą zał. nr 2 do niniejszego wniosku) z Wykonawcą w kwocie odpowiadającej iloczynowi sumy ilości wykonanych w rozliczeniowym miesiącu kopii przez dane kserokopiarki i ceny brutto za wykonanie jednej kopii formatu A-4 (wg oferowanej ceny dla kserokopiarek), po odliczeniu kopii testowych wykonanych podczas konserwacji lub napraw.


4) Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dokonywane przeglądy i naprawy oraz dostarczone części i materiały eksploatacyjne, od daty podpisania przez użytkownika karty serwisowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych),

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte
w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w dziale VIII niniejszej SIWZ.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje z należytą starannością, co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu obsługi serwisowej urządzeń drukująco - kopiujących o łącznej wartości minimum 90.000 PLN brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponuje co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, tj. takimi, które posiadają min. dwuletnie doświadczenie w serwisowaniu urządzeń drukująco-kopiujących

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.
2) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy m.in. w następujących sytuacjach:
a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT,
b) zmiany osobowe - zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się wymaganym doświadczeniem (co zostanie potwierdzone stosowną dokumentacją);
c) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron.
Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010. nr 113, poz.759 ze zmianami) i art.140 ust. 3 stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ustala się ,iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy pzp:
- zmiana nr rachunku bankowego,
- zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami,
- zmiana danych teleadresowych.
Zaistnienie okoliczności o których mowa w niniejszym punkcie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 01/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych
Al. Kromera 44
51-163 Wrocław
pok. nr 140

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi