437234 / 2012-11-07 - Inny: Prokuratura / Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny tusz C4838A (HP 11Y) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 270.60 PLN

Konserwacja i naprawa kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest konserwacja i bieżące naprawy kserokopiarek, nieobjętych gwarancją, będących na wyposażeniu Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego.
Szczegółowy wykaz obiektów i ilości eksploatowanych w nich kserokopiarek stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości ( zwiększenia lub zmniejszenia) i rodzajów kserokopiarek objętych usługą będącą przedmiotem niniejszego zamówienia oraz możliwość zmiany ilości urządzeń znajdujących się w poszczególnych jednostkach Zamawiającego

1. Zakres zamówienia:
1) Na potrzeby niniejszego postępowania przyjęto orientacyjne ilości konserwacji, napraw i wymiany części:
a) konserwacja : 2 x w roku każda kserokopiarka w terminie uzgodnionym przez strony
b) naprawa : 2 x w roku każda kserokopiarka, przy założeniu każdorazowej wymiany wszystkich wymienionych w cz. A arkusza kalkulacyjnego części

Rozliczenie za wykonana usługę i wymienione części następować będzie wg rzeczywistego wykonania w oparciu o podane w ofercie ceny jednostkowe.

2) usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności: dojazd serwisanta do siedziby użytkownika urządzenia, usuwanie zgłaszanych awarii, prowadzenie konserwacji i przeglądów z uwzględnieniem zaleceń producenta dotyczących zakresu i częstotliwości konserwacji, wymianę części uszkodzonych i zużytych, usuwanie awarii technicznych powstałych w czasie eksploatacji i dostarczanie części i podzespołów niezbędnych do wykonania powyższych czynności, utylizacja wszystkich części i materiałów zużytych i wymienionych w ramach czynności serwisowych

2. Warunki realizacji zamówienia:
1) Termin konserwacji zostanie uzgodniony przez strony z uwzględnieniem zaleceń producenta i intensywności użytkowania urządzenia
2) Naprawy awarii Zamawiający będzie zlecał od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30.
3) Zlecenia naprawy będą zgłaszane na piśmie, za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej; zlecenie będzie zawierać określenie typu sprzętu, jego lokalizację i krótki opis usterki
4) Wykonawca przystąpi do usuwania awarii kserokopiarki nie później niż 24 godziny od jej zgłoszenia przez Zamawiającego, niezależnie od miejsca użytkowania sprzętu. W szczególnych przypadkach Zamawiający oczekuje niezwłocznego przystąpienia do naprawy awarii
5) Naprawa sprzętu odbywać się będzie w miejscu jego użytkowania. W przypadku, gdy naprawa na miejscu nie będzie możliwa koszty przewozu sprzętu do / z punktu serwisowego poniesie Wykonawca
6) Części użyte do naprawy muszą być fabrycznie nowe
7) Na wykonane usługi wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji

3. Zamawiający wymaga zachowania następującej procedury przeprowadzenia naprawy:
1) Nie później niż 24 godziny od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, Wykonawca przeprowadzi diagnostykę stanu technicznego urządzenia
2) Najpóźniej do godz. 12:00 następnego dnia roboczego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji pisemną diagnozę awarii i wycenę ( kosztorys) niezbędnych napraw
3) Po zaakceptowaniu kosztorysu Zamawiający przedstawi Wykonawcy pisemne Zamówienie wykonania usługi. Zamówienie będzie jedyną podstawą rozpoczęcia naprawy, sporządzenia protokołu naprawy i wystawienia faktury
4) W przypadku, gdy do wykonania naprawy niezbędne będą części nieujęte w części A Arkusza kalkulacyjnego Wykonawca przedstawi ( w terminie jak w p.3 ppkt. 2) Zamawiającemu do akceptacji ich wykaz i wycenę.
5) W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od wykonania naprawy Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu. Koszty te Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie jednorazowej naprawy.
6) Termin zakończenia naprawy nie może przekroczyć 7 dni od daty Zamówienia. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych np. koniecznością użycia trudno dostępnych części termin po uzgodnieniu z Zamawiającym może ulec wydłużeniu
4. Zakres okresowych konserwacji musi uwzględniać zalecenia producentów poszczególnych typów kserokopiarek

II. Termin realizacji zamówienia : 24 miesiące od dnia podpisania umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 437234

Data publikacji: 2012-11-07

Nazwa: Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu

Ulica: ul. Podwale 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3718114 wew. 241

Numer faxu: 071 3718114 w. 244

Regon: 00000043100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Prokuratura

Inny rodzaj zamawiającego: Prokuratura

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i naprawa kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu
i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest konserwacja i bieżące naprawy kserokopiarek, nieobjętych gwarancją, będących na wyposażeniu Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego.
Szczegółowy wykaz obiektów i ilości eksploatowanych w nich kserokopiarek stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości ( zwiększenia lub zmniejszenia) i rodzajów kserokopiarek objętych usługą będącą przedmiotem niniejszego zamówienia oraz możliwość zmiany ilości urządzeń znajdujących się w poszczególnych jednostkach Zamawiającego

1. Zakres zamówienia:
1) Na potrzeby niniejszego postępowania przyjęto orientacyjne ilości konserwacji, napraw i wymiany części:
a) konserwacja : 2 x w roku każda kserokopiarka w terminie uzgodnionym przez strony
b) naprawa : 2 x w roku każda kserokopiarka, przy założeniu każdorazowej wymiany wszystkich wymienionych w cz. A arkusza kalkulacyjnego części

Rozliczenie za wykonana usługę i wymienione części następować będzie wg rzeczywistego wykonania w oparciu o podane w ofercie ceny jednostkowe.

2) usługa będąca przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności: dojazd serwisanta do siedziby użytkownika urządzenia, usuwanie zgłaszanych awarii, prowadzenie konserwacji i przeglądów z uwzględnieniem zaleceń producenta dotyczących zakresu i częstotliwości konserwacji, wymianę części uszkodzonych i zużytych, usuwanie awarii technicznych powstałych w czasie eksploatacji i dostarczanie części i podzespołów niezbędnych do wykonania powyższych czynności, utylizacja wszystkich części i materiałów zużytych i wymienionych w ramach czynności serwisowych

2. Warunki realizacji zamówienia:
1) Termin konserwacji zostanie uzgodniony przez strony z uwzględnieniem zaleceń producenta i intensywności użytkowania urządzenia
2) Naprawy awarii Zamawiający będzie zlecał od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 - 15:30.
3) Zlecenia naprawy będą zgłaszane na piśmie, za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej; zlecenie będzie zawierać określenie typu sprzętu, jego lokalizację i krótki opis usterki
4) Wykonawca przystąpi do usuwania awarii kserokopiarki nie później niż 24 godziny od jej zgłoszenia przez Zamawiającego, niezależnie od miejsca użytkowania sprzętu. W szczególnych przypadkach Zamawiający oczekuje niezwłocznego przystąpienia do naprawy awarii
5) Naprawa sprzętu odbywać się będzie w miejscu jego użytkowania. W przypadku, gdy naprawa na miejscu nie będzie możliwa koszty przewozu sprzętu do / z punktu serwisowego poniesie Wykonawca
6) Części użyte do naprawy muszą być fabrycznie nowe
7) Na wykonane usługi wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji

3. Zamawiający wymaga zachowania następującej procedury przeprowadzenia naprawy:
1) Nie później niż 24 godziny od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, Wykonawca przeprowadzi diagnostykę stanu technicznego urządzenia
2) Najpóźniej do godz. 12:00 następnego dnia roboczego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji pisemną diagnozę awarii i wycenę ( kosztorys) niezbędnych napraw
3) Po zaakceptowaniu kosztorysu Zamawiający przedstawi Wykonawcy pisemne Zamówienie wykonania usługi. Zamówienie będzie jedyną podstawą rozpoczęcia naprawy, sporządzenia protokołu naprawy i wystawienia faktury
4) W przypadku, gdy do wykonania naprawy niezbędne będą części nieujęte w części A Arkusza kalkulacyjnego Wykonawca przedstawi ( w terminie jak w p.3 ppkt. 2) Zamawiającemu do akceptacji ich wykaz i wycenę.
5) W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od wykonania naprawy Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów dojazdu. Koszty te Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w cenie jednorazowej naprawy.
6) Termin zakończenia naprawy nie może przekroczyć 7 dni od daty Zamówienia. W szczególnych przypadkach, uzasadnionych np. koniecznością użycia trudno dostępnych części termin po uzgodnieniu z Zamawiającym może ulec wydłużeniu
4. Zakres okresowych konserwacji musi uwzględniać zalecenia producentów poszczególnych typów kserokopiarek

II. Termin realizacji zamówienia : 24 miesiące od dnia podpisania umowy

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 uPzp.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00,- złotych (słownie: pięć tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Sprawdzenie ww warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia wg zasady spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonują:
a) co najmniej 3 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej
z przedmiotem zamówienia,
b) wykonali/wykonują ww usługi należycie,
Sprawdzenie ww warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia i dokumentów wg zasady spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Sprawdzenie ww warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia wg zasady spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 uPzp - wg Załącznika nr 2 do SIWZ. Sprawdzenie ww warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonego przez Wykonawcę oświadczenia wg zasady spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 200.000,- zł na dzień składania ofert.
Sprawdzenie ww warunku odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wg zasady spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wg Załącznika nr 1 do SIWZ.
2. Arkusz kalkulacyjny na wykonywanie usług konserwacji i naprawy kserokopiarek dla Prokuratury Okręgowej we Wrocławiu i podległych jej Prokuratur Rejonowych okręgu wrocławskiego wg Załącznika nr 5 do SIWZ
3. Zaakceptowany projekt umowy - której wzór stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ
4. Dowód wpłaty wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług. Zmiana wymaga zawarcia aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.prokuratura.wroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, 50-950 Wrocław, ul. Podwale 30 pok. nr 19

Data składania wniosków, ofert: 15/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Prokuratura Okręgowa we Wrocławiu, 50-950 Wrocław, ul. Podwale 30 pok. nr 19

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi