143940 / 2015-06-15 - Administracja samorządowa / Gmina Sławków (Sławków)

Oryginalny toner HP 415A (W2031A) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 516.60 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-05-25 pod pozycją 75625. Zobacz ogłoszenie 75625 / 2015-05-25 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 143940

Data publikacji: 2015-06-15

Nazwa: Gmina Sławków

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sławków

Kod pocztowy: 41-260

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2931552 w. 41

Numer faxu: 32 2931233

Regon: 27625755800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 75625

Data wydania biuletynu: 2015-05-25

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 75625

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie zarządcy samorządowej instytucji kultury pod nazwą Miejski Ośrodek Kultury w Sławkowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: Wyłonienie przez Zamawiającego (Organizatora Instytucji Kultury) Wykonawcy (Zarządcy - którym może być osoba fizyczna lub prawna), któremu powierzone zostanie zarządzanie samorządową instytucją kultury pod nazwą: Miejski Ośrodek Kultury w Sławkowie, zwanej dalej MOK. Do zakresu działalności MOK w Sławkowie należy między innymi organizowanie wystaw artystycznych, przedstawień teatralnych, koncertów, imprez artystycznych i rozrywkowych. MOK prowadzi zajęcia w stałych formach takich jak: koła zainteresowań, kluby, sekcje, zespoły, w których swoje pasje rozwijają zarówno dzieci, młodzież, jak i osoby dorosłe. Ważnym elementem działalności jest gromadzenie i udostępnianie dóbr kultury, promocja walorów historycznych, kulturowych i turystycznych miasta Sławkowa oraz lokalnych twórców kultury i aktywności kulturalnej. MOK zajmuje się również udostępnianiem informacji turystycznej. Zarządca będzie zobowiązany do zarządzania MOK, w tym do strategicznego i bieżącego zarządzania oraz opracowania, wdrożenia i przeprowadzenia programu zmian, usprawnień, rozwoju i funkcjonowania Instytucji, zmierzającego do poprawy jego działania, obniżenia relatywnych kosztów funkcjonowania oraz zapewnienia osiągania możliwie najwyższego poziomu MOK. 2.Zakres zamówienia obejmuje: 2.1.Zakres zamówienia związany z powierzeniem Zarządcy zarządzania MOK obejmuje: a) administrowanie mieniem i majątkiem MOK, ze szczególnym uwzględnieniem dbałości o utrzymywanie obiektu w jak najlepszym stanie technicznym oraz wykorzystywania go zgodnie z celami statutowymi MOK; b) prowadzenie MOK zgodnie z obowiązującym statutem, w oparciu o przyjęty Roczny program działalności. 2.2. Opis warunków funkcjonowania MOK: a)Warunki organizacyjne MOK został utworzony na mocy decyzji Naczelnika Miasta Sławkowa Nr 63.00 - I - 0138.2.9.84 z dnia 01 grudnia 1984 roku w sprawie powołania Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie. W chwili obecnej MOK działa w oparciu o Uchwałę nr XXXI/293/2013 Rady Miejskiej w Sławkowie z dnia 24 stycznia 2013 r. w sprawie: przyjęcia Statutu Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2013 r., poz. 1828), która z dniem 15 czerwca 2015 r. traci moc, w związku z wejściem w życie Uchwały nr X/57/2015 Rady Miejskiej w Sławkowie z dnia 4 maja 2015 r. w sprawie przyjęcia Statutu Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie (Dz. Urz. Woj. Śląskiego z 2015 r., poz. 2716) oraz obowiązujące przepisy prawa, w tym szczególne przepisy ustaw: -z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej -z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, -z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, -z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych -z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych b)Warunki lokalowe i techniczne Do celów statutowych MOK został wyposażony w nieruchomości gruntowe zabudowane budynkami: - budynek oznaczony w ewidencji gruntów i budynków jako działka numer 3891 o powierzchni 5360 m2 położona przy ul. Młyńskiej 14, stanowiąca własność Gminy Sławków, dla której prowadzona jest przez Sąd Rejonowy w Dąbrowie Górniczej KW o numerze 16624. Budynek o kubaturze 10857 m3, powierzchni zabudowy 1295 m2 i powierzchni użytkowej 1538 m2. Budynek jest wyposażony między innymi w instalację wody pitnej i p. poż., kanalizację deszczową, sanitarną, C.O. - kotłownia węglowa, wentylację grawitacyjną, instalację elektryczną, odgromową; instalację teletechniczną, internetową i projektory kinowe, - budynek oznaczony w ewidencji gruntów i budynków jako działka numer 3451 o powierzchni 397 m2 położona przy ul. Rynek 9, stanowiąca własność Gminy Sławków, dla której prowadzona jest przez Sąd Rejonowy w Dąbrowie Górniczej KW o numerze 3783. Kubatura budynku 2200 m3, powierzchnia zabudowy 335 m2, powierzchnia użytkowa 415m2. Budynek wyposażony jest w instalację wodno - kanalizacyjną, elektryczną, gazową, odgromową i telefoniczną. Budynek wpisany jest do rejestru zabytków. c)Warunki finansowe MOK otrzymuje z budżetu miasta Sławkowa corocznie dotację na działalność statutową. MOK może uzyskiwać środki finansowe z: -wpływów z własnej działalności, -dotacji, -wpływów z najmu i dzierżawy składników majątkowych, -spadków, zapisów i darowizn od osób fizycznych i prawnych, -innych źródeł. MOK może prowadzić, zgodnie z normami prawa powszechnie obowiązującego, działalność handlową oraz usługową, między innymi najem i dzierżawę składników majątkowych, działalność wydawniczą, działalność z zakresu informacji i promocji turystycznej oraz rekreacji. MOK wypożycza kostiumy, rekwizyty teatralne, sprzęt techniczny i prowadzi sprzedaż wytworów i artykułów szeroko pojętego użytku kulturalnego. MOK może również świadczyć usługi poligraficzne, fonograficzne, fotograficzne, filmowe, plastyczne i inne. Zasadniczym źródłem finansowania kosztów utrzymania i funkcjonowania instytucji jest dotacja przekazywana przez Organizatora. W 2015 roku wysokość dotacji wynosi 780 000,00 zł. d)Warunki programowe Zgodnie ze Statutem, stanowiącym załącznik do Uchwały nr X/57/2015 Rady Miejskiej w Sławkowie z dnia 4 maja 2015 r. w sprawie przyjęcia Statutu Miejskiego Ośrodka Kultury w Sławkowie, do zakresu działania MOK należy: -analizowanie potrzeb mieszkańców w dziedzinie kultury, -organizowanie wystaw artystycznych, przedstawień teatralnych, koncertów, projekcji filmów i konkursów, -organizowanie imprez artystycznych i rozrywkowych, -prowadzenie zajęć w stałych formach takich jak: koła zainteresowań, kluby, sekcje, zespoły, -prowadzenie działalności edukacyjnej poprzez organizowanie kursów, prelekcji, odczytów, spotkań, -gromadzenie i udostępnianie dóbr kultury, -promocja walorów historycznych, kulturowych i turystycznych miasta Sławkowa, -promocja lokalnych twórców kultury oraz aktywności kulturalnej MOK, -edukacja kulturalna i wychowanie przez sztukę, -prowadzenie międzynarodowej współpracy kulturalnej, zwłaszcza z miastami partnerskimi, -rozwijanie amatorskiego ruchu artystycznego, -rozwijanie folkloru, a także rękodzieła ludowego i artystycznego. Ponadto MOK może podejmować inne formy działalności mające na celu tworzenie i upowszechnianie kultury. e)Warunki promocji MOK -planowanie i prowadzenie kampanii i działań promocyjnych i informacyjnych działalności bieżącej, wystawienniczej, kulturalnej i edukacyjnej przy uwzględnieniu wytycznych Zamawiającego w zakresie prezentacji znaków identyfikacji wizualnej Miasta Sławkowa. 3.Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego W ramach przedmiotu zamówienia Zarządca zobowiązany będzie do wykonania usługi polegającej na strategicznym i bieżącym zarządzaniu MOK, realizowanym w sposób ciągły i nieprzerwany, w okresie przewidzianym w zamówieniu. Wykonawca będzie zobowiązany, w szczególności do: 1)zarządzania MOK z najwyższą starannością uwzględniającą profesjonalny charakter świadczonej usługi, oraz dbając o interesy MOK, przy pełnym wykorzystywaniu swej najlepszej wiedzy, doświadczenia, umiejętności zdobytych uprzednio w praktyce; 2)reprezentowania MOK oraz składania i przyjmowania oświadczeń woli oraz wiedzy w jego imieniu; 3)kierowania i nadzorowania, a także do bieżącej analizy działalności MOK, w tym jego działalności podstawowej, finansowej, gospodarczej i administracyjnej; 4)prowadzenia racjonalnej gospodarki finansowej oraz zapewnienia racjonalnego gospodarowania mieniem MOK i ochrony tego mienia; 5)efektywnego zarządzania prowadzoną przez MOK zarobkową działalnością gospodarczą na podstawie rachunku ekonomicznego i w celu wypracowania zysku; 6)przeznaczania zysku osiągniętego z działalności gospodarczej MOK wyłącznie na cele statutowe Instytucji; 7)zrealizowania programu zarządzania MOK; 8)opracowania i zrealizowania rocznych programów działalności MOK; 9)opracowywania i zrealizowania planów finansowo - rzeczowych oraz wniosków finansowo - inwestycyjnych; 10)podejmowania czynności mających na celu uzyskanie środków na rozpoczęcie i wdrożenie inwestycji mającej na celu polepszenie infrastruktury MOK; 11)zapewnienia terminowego regulowania wszystkich zobowiązań przez MOK, w szczególności zobowiązań o charakterze publicznoprawnym, w tym podatków oraz składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne; 12)rzetelnej i sprawnej współpracy z Zamawiającym (Organizatorem), a w szczególności poddania się funkcji kontrolnej Zamawiającego (Organizatora), udostępniania i przekazywania mu wszelkich informacji oraz dokumentów dotyczących działalności MOK; 13)zarządzania MOK w celu prowadzenia działalności kulturalnej na jak najwyższym poziomie z jednoczesnym uwzględnianiem wielkości środków finansowych będących w dyspozycji MOK; 14)analizowania grup docelowych, kontekstu działania, prowadzenia badań w tym obszarze i uwzględniania ich wyników w programowaniu i działaniach wizerunkowych MOK; 15)kształtowania pozytywnego wizerunku MOK oraz stworzenia i skutecznego przeprowadzenia kampanii wizerunkowej, identyfikacji wizualnej i promocyjnej MOK; 16)zwiększenia obecności MOK w przestrzeni publicznej, w tym w przestrzeni wirtualnej; 17)prowadzenia odpowiedniej, bieżącej i długofalowej polityki kadrowej, a więc racjonalizacji zatrudnienia, tworzenia właściwych stosunków w zespołach ludzkich i atmosfery motywującej pracowników oraz identyfikującej ich z celami i strategią dalszej działalności MOK; 18)wypełniania obowiązków wynikających z art. 31 Ustawy z dnia 16.06.1974r. Kodeks pracy w imieniu pracodawcy wobec pracowników MOK, zleceniodawcy wobec zleceniobiorców oraz zamawiającego wobec wykonawców; 19)przeglądu oraz zaktualizowania regulaminów obowiązujących w MOK, w tym w szczególności dostosowania regulaminu organizacyjnego MOK do obowiązującego statutu, 20)wydawania zarządzeń i regulaminów obowiązujących w MOK; 21)zapewnienia rzetelnego prowadzenia dokumentacji MOK, w tym w szczególności dokumentacji i ewidencji operacji gospodarczych oraz finansowych; 22)sporządzania i przekazywania Zamawiającemu (Organizatorowi) nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy pisemnych sprawozdań z działalności Zarządcy i wykonywania postanowień niniejszej Umowy, w tym sprawozdania po zakończeniu wykonywania funkcji Zarządcy; 23)wykonywania innych czynności i zadań wynikających z istoty Umowy, Statutu MOK i obowiązujących przepisów prawa; 24)rozwijania i utrzymywania współpracy z państwowymi i samorządowymi instytucjami kultury, oraz z innymi podmiotami działającymi w sferze kultury; 25)nawiązania i utrzymywania współpracy z zagranicznymi instytucjami kultury, w tym w szczególności w miastach partnerskich Sławkowa; 26)dysponowania i wykorzystania do realizacji przedmiotu umowy środka komunikacji oraz telefonu komórkowego. 27)opracowania, w ciągu 3 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy o zamówienie publiczne, na cały okres realizacji zamówienia, założeń programu zarządzania MOK, który dotyczy zmian, usprawnień, rozwoju i funkcjonowania MOK i przedstawienia go do zatwierdzenia Zamawiającemu (Organizatorowi) wraz z informacją o kosztach wdrożenia i przeprowadzenia programu. Program ma być spójny z przedstawioną przez Wykonawcę Koncepcją Funkcjonowania MOK, o której mowa w Rozdziale 5 SIWZ. 28)Innych czynności, o których mowa we wzorze umowy, stanowiącym część II SIWZ. Ponadto Wykonawca winien jest w celu zwiększania przychodów własnych MOK wykazywać inicjatywę i operatywność skutkujące pozyskiwaniem przez MOK finansowania od podmiotów innych niż Zamawiający (Organizator). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w każdym roku realizacji zamówienia MOK prowadził całość działalności MOK bez straty bilansowej. 4. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę: kluczowych części niniejszego zamówienia. Pod pojęciem kluczowych części zamówienia Zamawiający rozumie czynności określone w Rozdziale 3, punkt 3.3, podpunkty: 17, 20, 22, 27 SIWZ (co odnosi się do § 6 pkt 17, 20, 22 wzoru umowy oraz § 5 ust. 3 wzoru umowy) oraz § 22 ust. 1 i 2 wzoru umowy

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Michał Kluczewski

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Obrońców Westerplatte 2d

Miejscowość: Sławków

Kod pocztowy: 41-260

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 15/06/2015

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 265365,00

Cena wybranej oferty: 326000,00

Cena minimalna: 326000,00

Cena maksymalna: 708480,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Podobne przetargi