75278 / 2011-04-12 - Inny: szkoła publiczna / II Liceum Ogólnokształcące im. R. Traugutta (Częstochowa)

Zgodny z tonerem Q5942A Czarny (HP 42A) marki FullPrint

Cena: 157.44 PLN

Wybór personelu zarządzającego projektem pn. Zdobywać szczyty pogłębiając wiedzę i niwelując braki w drodze do kariery życiowej współfinansowanego ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój kompetencji i wykształcenia w regionach, Działanie 9.1. - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje wybór: 1. koordynator projektu - umowa cywilno - prawna - 50 h na m-c, 2. specjalista ds. monitoringu i ewaluacji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c, 3. specjalisty ds. sprawozdawczości i promocji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c, 4. specjalista ds. finansowo - księgowych - umowa cywilno - prawna.

Część I zamówienia: koordynator projektu - umowa cywilno - prawna - 50 h na m-c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz współpraca z personelem projektu. Bieżący monitoring poszczególnych działań w projekcie, również zadań zleconych podwykonawcom. Przygotowanie wymaganych sprawozdań i innych dokumentów do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych POKL, m. in. sporządzanie: a) informacje o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie projektu b) okresowe sprawozdania c) informacje i wyjaśnienia związane z realizacją projektu IP jak również Urząd Miasta. Uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośrednicząca, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. Dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych efektów, dbanie o zgodność rezultatów z celami projektu. Nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu. Weryfikowanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie. Praktyczne wdrażanie zasady równości płci poprzez realizowanie działań zaplanowanych w projekcie. Współpraca ze specjalistą ds. obsługi finansowej w zakresie przygotowania umów z wykonawcami. Dokonywanie kontroli wewnętrznych i poddawanie kontrolom zewnętrznym. Nadzór nad prawidłowym stosowaniem Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz procedur zewnętrznych. Nadzór nad rekrutacja uczestników projektu. Dyspozycyjność w trakcie kontroli po zakończeniu projektu.

Część II zamówienia: specjalista ds. monitoringu i ewaluacji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Odpowiedzialność za narzędzia monitoringu i kanały komunikacji między osobami realizującymi projekt. Monitoring i ewaluacja całości Projektu. Uczestnictwo w przygotowywaniu sprawozdań okresowych i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające w aspekcie osiągnięcia monitorowanych efektów. Utrzymywanie stałych kontaktów z zespołem zarządzającym. Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z Projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku. Pomoc w prowadzeniu rekrutacji do projektu. Obecność podczas kontroli Projektu.

Część III zamówienia: specjalisty ds. sprawozdawczości i promocji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Wspieranie organizacyjnie i administracyjnie koordynatora projektu. Przygotowanie promocji projektu. Organizacja zajęć, opracowanie harmonogramu dla grup. Pomoc w prowadzeniu rekrutacji do projektu. Redagowanie ogłoszeń i informacji zamieszczanych na stronie internetowej. Przygotowanie i dystrybucja materiałów dla uczniów. Zabezpieczenie materiałów biurowo-eksploatacyjnych, pomocy dydaktycznych. Utrzymywanie kontaktu z uczniami i prowadzenie ich dokumentacji w projekcie- tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych uczestników/niczek projektu. Prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083 2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego. Sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku beneficjenta o płatność oraz sprawozdania PEFS.

Część IV zamówienia: specjalista ds. finansowo - księgowych - umowa cywilno - prawna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Obsługa finansowo-księgowa zadań związanych z realizacją projektu w ramach POKL, a w szczególności: Sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych, stosowanie przepisów prawa: ustaw i rozporządzeń dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej, podatku dochodowego od osób fizycznych, klasyfikacji dochodów i wydatków i przepisów POKL. Kontrola i weryfikacja prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur, opisywanie faktur. Współpraca z działem księgowości. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.). Weryfikacja kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. Współpraca z członka zespołu zarządzającego w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. Współpraca z organami kontrolującymi. Opracowanie wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową. Aktualizacje harmonogramu płatności. Sporządzanie w zakresie finansowym wniosków beneficjenta o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75278

Data publikacji: 2011-04-12

Nazwa: II Liceum Ogólnokształcące im. R. Traugutta

Ulica: ul. Kilińskiego 62

Numer domu: 62

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3612568

Numer faxu: 034 3612568

Adres strony internetowej: www.traugutt.net

Regon: 00071574000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: szkoła publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: szkoła publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór personelu zarządzającego projektem pn. Zdobywać szczyty pogłębiając wiedzę i niwelując braki w drodze do kariery życiowej współfinansowanego ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój kompetencji i wykształcenia w regionach, Działanie 9.1. - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje wybór: 1. koordynator projektu - umowa cywilno - prawna - 50 h na m-c, 2. specjalista ds. monitoringu i ewaluacji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c, 3. specjalisty ds. sprawozdawczości i promocji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c, 4. specjalista ds. finansowo - księgowych - umowa cywilno - prawna.

Część I zamówienia: koordynator projektu - umowa cywilno - prawna - 50 h na m-c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz współpraca z personelem projektu. Bieżący monitoring poszczególnych działań w projekcie, również zadań zleconych podwykonawcom. Przygotowanie wymaganych sprawozdań i innych dokumentów do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych POKL, m. in. sporządzanie: a) informacje o wszystkich uczestnikach projektu zgodnie z zakresem określonym w umowie o dofinansowanie projektu b) okresowe sprawozdania c) informacje i wyjaśnienia związane z realizacją projektu IP jak również Urząd Miasta. Uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośrednicząca, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach i zmianach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. Dokonywanie systematycznej kontroli uzyskanych efektów, dbanie o zgodność rezultatów z celami projektu. Nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu. Weryfikowanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie. Praktyczne wdrażanie zasady równości płci poprzez realizowanie działań zaplanowanych w projekcie. Współpraca ze specjalistą ds. obsługi finansowej w zakresie przygotowania umów z wykonawcami. Dokonywanie kontroli wewnętrznych i poddawanie kontrolom zewnętrznym. Nadzór nad prawidłowym stosowaniem Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz procedur zewnętrznych. Nadzór nad rekrutacja uczestników projektu. Dyspozycyjność w trakcie kontroli po zakończeniu projektu.

Część II zamówienia: specjalista ds. monitoringu i ewaluacji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Odpowiedzialność za narzędzia monitoringu i kanały komunikacji między osobami realizującymi projekt. Monitoring i ewaluacja całości Projektu. Uczestnictwo w przygotowywaniu sprawozdań okresowych i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające w aspekcie osiągnięcia monitorowanych efektów. Utrzymywanie stałych kontaktów z zespołem zarządzającym. Monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z Projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku. Pomoc w prowadzeniu rekrutacji do projektu. Obecność podczas kontroli Projektu.

Część III zamówienia: specjalisty ds. sprawozdawczości i promocji projektu - umowa cywilno - prawna - 25 h na m-c. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Wspieranie organizacyjnie i administracyjnie koordynatora projektu. Przygotowanie promocji projektu. Organizacja zajęć, opracowanie harmonogramu dla grup. Pomoc w prowadzeniu rekrutacji do projektu. Redagowanie ogłoszeń i informacji zamieszczanych na stronie internetowej. Przygotowanie i dystrybucja materiałów dla uczniów. Zabezpieczenie materiałów biurowo-eksploatacyjnych, pomocy dydaktycznych. Utrzymywanie kontaktu z uczniami i prowadzenie ich dokumentacji w projekcie- tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych uczestników/niczek projektu. Prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejska zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083 2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego. Sporządzanie załącznika nr 2 do Wniosku beneficjenta o płatność oraz sprawozdania PEFS.

Część IV zamówienia: specjalista ds. finansowo - księgowych - umowa cywilno - prawna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki wykonawcy związane z jego realizacją: Obsługa finansowo-księgowa zadań związanych z realizacją projektu w ramach POKL, a w szczególności: Sporządzanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych, stosowanie przepisów prawa: ustaw i rozporządzeń dotyczących rachunkowości, finansów publicznych, sprawozdawczości budżetowej, podatku dochodowego od osób fizycznych, klasyfikacji dochodów i wydatków i przepisów POKL. Kontrola i weryfikacja prawidłowego wystawiania rachunków, umów cywilnoprawnych, faktur, opisywanie faktur. Współpraca z działem księgowości. Rozliczanie projektu pod względem finansowym i sprawozdawczość związana z projektem (wnioski o płatność, sprawozdania, itp.). Weryfikacja kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi. Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu. Współpraca z członka zespołu zarządzającego w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. Współpraca z organami kontrolującymi. Opracowanie wniosków o płatności pośrednie i płatność końcową. Aktualizacje harmonogramu płatności. Sporządzanie w zakresie finansowym wniosków beneficjenta o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
dla części 1
- wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania oświatą,
- minimum 5 letni staż pracy na stanowisku związanym z zarządzaniem personelem,
- doświadczenie w zarządzaniu 1 projektem unijnym,
- posiadanie wiedzy i doświadczenia w stosowaniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- wiedzę z zakresu wdrażania projektów unijnych (kursy lub szkolenia lub studia w tym zakresie),
- obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym,
- umiejętność pracy w generatorze wniosków aplikacyjnych.

dla cześci 2
- wykształcenie wyższe w zakresie oświaty,
- minimum 5 - letni staż pracy w szkole,
- doświadczenie we współpracy w 1 projekcie współfinansowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- wiedzę i doświadczenie z zakresu działań ewaluacyjnych w projekcie (kurs lub szkolenia lub studia w tym zakresie),
- ukończone szkolenia z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym.

dla cześci 3
- wykształcenie wyższe,
- minimum 5 - letni staż pracy w szkole,
- znajomość zasad promocji zgodnych z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- ukończone szkolenia z zakresu sprawozdawczości i promocji w projektach współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym.

dla cześci 4
- wykształcenie wyższe kierunkowe - rachunkowość,
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w księgowości,
- doświadczenie w rozliczaniu finansowym co najmniej 2 projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- posiadanie wiedzy na temat kwalifikowalności wydatków i zasad finansowania w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- posiadanie wiedzy i doświadczenia w stosowaniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- ukończone szkolenia z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- wiedza i doświadczenie w zakresie naliczania płac, rozliczeń w tym zakresie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym,
- wiedza z zakresu Prawa Cywilnego, głównie w aspekcie sporządzania umów cywilno - prawnych,
- obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym, głównie aplikacji Generator Wniosków beneficjenta o płatność.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.traugutt.net

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: ul. Kilińskiego 62, 42-200 Częstochowa

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
II LICEUM OGÓLNOKSZTAŁACĄCE im. Romualda Traugutta w Częstochowie
ul. Kilińskiego 62, 42-200 Częstochowa, sala 11C

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt wspłófinansowany ze środków Europejskiego Fundusz Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój kompetencji i wykształcenia w regionach, Działanie 9.1. - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794200004 (Usługi związane z zarządzaniem)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792111007 (Usługi księgowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 794100004

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
790000004 (Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dla części 1
- wykształcenie wyższe w zakresie zarządzania oświatą,
- minimum 5 letni staż pracy na stanowisku związanym z zarządzaniem personelem,
- doświadczenie w zarządzaniu 1 projektem unijnym,
- posiadanie wiedzy i doświadczenia w stosowaniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- wiedzę z zakresu wdrażania projektów unijnych (kursy lub szkolenia lub studia w tym zakresie),
- obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym,
- umiejętność pracy w generatorze wniosków aplikacyjnych.

dla cześci 2
- wykształcenie wyższe w zakresie oświaty,
- minimum 5 - letni staż pracy w szkole,
- doświadczenie we współpracy w 1 projekcie współfinansowanym z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- wiedzę i doświadczenie z zakresu działań ewaluacyjnych w projekcie (kurs lub szkolenia lub studia w tym zakresie),
- ukończone szkolenia z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym.

dla cześci 3
- wykształcenie wyższe,
- minimum 5 - letni staż pracy w szkole,
- znajomość zasad promocji zgodnych z Wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- ukończone szkolenia z zakresu sprawozdawczości i promocji w projektach współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym.

dla cześci 4
- wykształcenie wyższe kierunkowe - rachunkowość,
- co najmniej 2 letnie doświadczenie w księgowości,
- doświadczenie w rozliczaniu finansowym co najmniej 2 projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- posiadanie wiedzy na temat kwalifikowalności wydatków i zasad finansowania w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- posiadanie wiedzy i doświadczenia w stosowaniu Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- ukończone szkolenia z zakresu realizacji projektów współfinansowanych z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,
- wiedza i doświadczenie w zakresie naliczania płac, rozliczeń w tym zakresie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i Urzędem Skarbowym,
- wiedza z zakresu Prawa Cywilnego, głównie w aspekcie sporządzania umów cywilno - prawnych,
- obsługa komputera w stopniu bardzo dobrym, głównie aplikacji Generator Wniosków beneficjenta o płatność.

Podobne przetargi