92800 / 2011-04-27 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury / Gminne Centrum Kultury i Sportu (Kobierzyce)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-03-04 pod pozycją 74131. Zobacz ogłoszenie 74131 / 2011-03-04 - Inny: Samorzadowa Instytucja Kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92800

Data publikacji: 2011-04-27

Nazwa: Gminne Centrum Kultury i Sportu

Ulica: ul. Ludowa 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kobierzyce

Kod pocztowy: 55-040

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3111200

Numer faxu: 071 3111852

Regon: 93212983800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 74131

Data wydania biuletynu: 2011-03-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 74131

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO W FORMIE OBOZU PIŁKARSKIEGO (PIŁKA NOŻNA) GRUP MŁODZIEŻOWYCH PIŁKI NOŻNEJ W KATEGORII WIEKOWEJ TRAMPKARZ, JUNIOR MŁODSZY PROWADZONYCH PRZEZ GCKiS w KOBIERZYCACH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Obóz piłkarski należy zorganizować w ilości jednego turnusu dla czterdziestu uczestników plus trenerzy wskazani przez Zamawiającego i opiekunowie - wychowawcy Wykonawcy (4 osoby). Turnus musi trwać 12 dni (11 noclegów).
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu piłkarskiego maksymalnie do 5 osób z powodu przypadków losowych.
2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników obozu piłkarskiego oraz
podanej przez Organizatora całkowitej ceny jednego skierowania na obóz piłkarski brutto.

2. Miejsce wypoczynku
1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym na terenie Polski:
- w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km,
- w odległości od obiektów sportowych i rekreacyjnych nie większej niż 500 m,
2) Obiekt: budynki, domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym, posiadającym stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i dyskotekowy.
Pokoje max. 7 osobowe: pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 15 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 15 uczestników na
jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste.
Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami - instruktorami.
3. Dostęp do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego:
a) minimum 1 piłka do siatkówki i, do piłki nożnej i koszykowej na jedną grupę dzieci (tj. maks. 5 osób)
b) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób)
d) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób)
4. Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku z Kobierzyc do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do miejsca obozu przed godziną 16:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu i wykwaterowaniu i wyprowiantowaniu uczestników obozu piłkarskiego przez Organizatora obozu.
W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów.
5. Program zajęć:
1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas niepogody,
2) program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy:
a) 3 ogniska z pieczeniem kiełbasek
b) 3 dyskoteki
c) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych
obiektów.
d) 2 wycieczki piesze
e) gry terenowe
f) konkursy z nagrodami, dyplomami
g) korzystanie z basenu lub urządzeń rekreacyjno - sportowych,
h) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników (przeprowadzenie szkolenia piłkarskiego prowadzonego przez trenerów - instruktorów Zamawiającego) inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi
3) dodatkowo wykonawca powinien dopilnować zrealizowania programu piłkarskiego przewidzianego dla uczestników obozu piłkarskiego przez Zamawiającego.

6) Kadra pedagogiczna obozu: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji w/w zadania dysponował pielęgniarką lub ratownikiem medycznym oraz wychowawcą nocnym. Osoby te powinny posiadać wymagane kwalifikacje.

7. Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
8. Wyżywienie: min. 4 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez Instytut Żywienia i Żywności. przy czym wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika. Wykonawca powinien zapewnić nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Kobierzyc, kiełbaski na min. 3 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Kobierzyc uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek.
Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne.
9. Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem.
10. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie wakacji letnich, z tym że termin rozpoczęcia realizacji zadanie nie może być wcześniejszy niż 6.08.2011 r. natomiast ostatecznym terminem zakończenia jest 20.08.2011 r.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji.
13. Informacje dodatkowe: Obóz piłkarski należy zorganizować zgodnie z:
Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie
warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997r. i Dz. U. Nr 18 poz. 102 z dnia 28 lutego 1997r.); Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8 listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły
i placówki krajoznawstwa i turystyki(Dz.U. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób
przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z 1997r. nr 57 poz 358) ;
Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004, Nr 223, poz. 2268, z póz. zm).

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Agencja Turystyczno - Usługowo - Handlowa POLKĄTY Marcin Kurpiel

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. 1 - go Maja 58

Miejscowość: Kąty Wrocławskie

Kod pocztowy: 55-080

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 19/04/2011

Liczba ofert: 7

Liczba odrzuconych ofert: 4

Szacunkowa wartość zamówienia: 41071,92

Cena wybranej oferty: 41760,00

Cena minimalna: 37742,00

Cena maksymalna: 51800,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Podobne przetargi