78763 / 2012-04-05 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Dzierżoniów (Dzierżoniów)

Organizacja w ramach Klubów Omnibusa - dla 100 (stu) dzieci i młodzieży od 8 do 16 lat, w przedziale czasowym od 30.06.2012 r. do 21.07.2012 r. w miejscowościach nadmorskich (w rejonie od miejscowości Kołobrzeg do miejscowości Łeba)14-dniowych letnich kolonii z zakresu rozwoju kompetencji kluczowych dla potrzeb realizacji projektu pn.KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowanego w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze śro

Opis zamówienia

1Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich (zwanych dalej koloniami) na terenie Polski nad Morzem Bałtyckim w miejscowości z bezpośrednim dostępem do morza w rejonie od miejscowości Kołobrzeg do miejscowości Łeba, dla około 100 dzieci i młodzieży - w wieku od 8 do 16 lat z terenu Dzierżoniowa, Kluczborka, Serocka ( zwanych dalej uczestnikami kolonii).
1Szacunkowa ilość uczestników kolonii wynosi: 100 dzieci i młodzieży. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników kolonii w przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem.
2Zamawiający utworzy około 7 grup uczestników kolonii z podziałem na płeć i wiek.
3Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dopełnił czynności, o których mowa
w paragrafie 6.1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci
i młodzieży szkolnej,a także zasad jego organizowania i nadzorowania zgodnie,
z którym Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po przedstawieniu kuratorowi Oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, zgłoszenia wypoczynku. Dokumenty potwierdzające dokonanie zgłoszenia należy dostarczyć Zamawiającemu w wersji elektronicznej i papierowej w terminie co najmniej 30 przed planowanym rozpoczęciem kolonii.
4 W ramach usługi należy zapewnić noclegi (14 noclegów) dla podanej liczby uczestników oraz zapewnić rezerwację pokoi (wraz zakwaterowaniem) dla 6 opiekunów, 1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi z uwzględnieniem podziału na płeć.
5 Zapewnienie terenu sportowo - rekreacyjnego wokół budynku ośrodka wypoczynkowego (obiekt musi być ogrodzony z całodobowym dozorem oraz zagospodarowanym z możliwością organizacji zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko do gier zespołowych, miejsce na ognisko, grilla, sala dyskotekowa, sala telewizyjna. Ośrodek nie powinien znajdować się dalej niż 700 metrów od bezpiecznego zejścia na plażę.
2 Ilość i czas trwania turnusu.
1 Kolonia odbędzie się w jednym 14-dniowym turnusie w przedziale czasowym od 30.06.2012r. do 21.07.2012r.
2 Czas trwania turnusu powinien liczyć 14 pełnych dni pobytu wraz z noclegiem (bez dnia przyjazdu).
3 W ramach usługi należy zapewnić noclegi (14 noclegów) dla podanej liczby uczestników kolonii oraz zapewnić rezerwację pokoi (wraz zakwaterowaniem) dla 6 opiekunów,
1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi
z uwzględnieniem podziału na płeć.
3)Wymagania dotyczące zakwaterowania.
1 Ośrodek kolonijny oddalony od głównych dróg,
2 Ośrodek kolonijny musi zostać zatwierdzony przez Kuratorium Oświaty - zgodnie
z przepisami MEN. Zamawiający wymaga, aby na 30 dni przed przybyciem do ośrodka uczestników kolonii wykonawca przedstawił zaświadczenie wydane przez kuratora oświaty właściwego dla miejsca zlokalizowania ośrodka o jego zarejestrowaniu,
3 Ośrodek położony nie więcej niż 700 m od bezpiecznego wejścia na plażę, do bramy wejściowej na teren ośrodka,
4 Zakwaterowanie w budynku murowanym posiadającym aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu zatwierdzoną przez właściwe terytorialnie Kuratorium Oświaty,
5 Zamawiający wymaga by uczestnicy kolonii zostali zakwaterowani w pokojach nie więcej niż 4 osobowych z uwzględnieniem podziału na wiek i płeć,
6 W pokojach wymagane są łazienki. W łazienkach (znajdujących się w pokojach) Zamawiający wymaga by było: WC, umywalka i natrysk z dostępem do ciepłej bieżącej wody - dostęp do ciepłej bieżącej wody przez 24 godziny na dobę),
7 Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych tzw. dostawek jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych,
8 Pokoje i łazienki muszą być czyste i estetyczne, pokoje muszą posiadać standardowe wyposażenie (co najmniej szafka nocna przy każdym łóżku, szafa, stół, krzesła lub pufy w ilości odpowiadającej ilości uczestników kolonii w pokoju (minimum 4 krzesła/pufy), czystą pościel i bieliznę pościelową, koce itp.).
9 Zamawiający wymaga by na terenie ośrodka znajdowało się:
a pomieszczenie do prania oraz suszenia odzieży wraz ze sprzętem do prasowania,
b stołówka.
10 Wykonawca zapewni możliwość dogrzania budynku w chłodne dni i noce. Dogrzewanie nastąpi po zgłoszeniu takiej konieczności przez kierownika kolonii.
11 Zamawiający wymaga by teren ośrodka był ogrodzony, oświetlony oraz stałe strzeżony.
12 Wykonawca zapewni:
a bezpłatną bazę świetlicową (ze sprawnym sprzętem audio-wizualnym), przystosowaną do prowadzenia zajęć rekreacyjnych, wyposażoną w sprawne urządzenia rekreacyjno-sportowe (stół do tenisa stołowego, stół bilardowy, gry planszowe i zręcznościowe),
b stołówkę w budynku ośrodka kolonijnego (lub w odległości nie większej niż 500 m od ośrodka), w której mieści się odpowiednia liczba stołów i krzeseł
z możliwością dowolnej aranżacji,
c salę z co najmniej 5 stanowiskami komputerowymi (komputery stacjonarne lub laptopy) w pełni wyposażonymi, w pełni sprawnymi z system operacyjnym Microsoft Windows 7 wraz z pakietem biurowym i programem antywirusowym) z dostępem do Internetu (minimum 512 MB s), oraz co najmniej 2 kolorowymi drukarkami z możliwością drukowania zdjęć/dokumentów (tonery /tusze dostarcza wykonawca). Sala powinna być wyposażona w odpowiednią ilość krzeseł i biurek. Przewidywany czas dostępu do sali to 120 godzin. Sala musi spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, posiadać odpowiednie oświetlenie, w tym dostęp do toalet).
D pomieszczenie, w którym uczestnicy (grupa około 15 osób) będzie pracowała przez cały czas trwania kolonii nad multimedialnym przewodnikiem. Pomieszczenie to musi być zamykane na klucz i udostępnianie tylko dla Zamawiającego. Pomieszczenie musi być wyposażone w stół krzesła i energię elektryczną,
e dostęp do boisk (piłka nożna, siatkówka, koszykówka) na terenie ośrodka,
w którym zakwaterowani będą uczestnicy kolonii,
f teren sportowo - rekreacyjny wokół budynku ośrodka kolonijnego (obiekt musi być ogrodzony z całodobowym dozorem oraz zagospodarowanym z możliwością organizacji zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko do gier zespołowych, miejsce na ognisko, grilla,
g piłki do grania-piłka nożna, koszykówka, siatkówka.
13 Ze względów organizacyjnych wszyscy uczestnicy kolonii winny być zakwaterowani
w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku kolonijnym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w niniejszej SIWZ.
14 Wykonawca pozwoli Zamawiającemu oznakować ośrodek plakatem informującym
o realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej.
5. Wymagania dotyczące wyżywienia.
1 Należy zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników kolonii oraz dla 6 opiekunów, 1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi.
2 Wyżywienie składające się z minimum 4 posiłków dziennie (zgodnie
z obowiązującymi normami żywienia Instytutu żywności i żywienia i z zasadami higieny,) wraz z napojami (tj. śniadanie, obiad-dwudaniowy, podwieczorek, kolacja wraz z nakryciami stołowymi). Na śniadanie oprócz podstawowych produktów podawanych na śniadanie, ponadto będą płatki, mleko i herbata w dzbankach.
3 Śniadanie i kolacja powinno zawierać ciepły element typu np. grzanki, naleśniki itp.
4 Posiłki muszą być urozmaicone, nie dopuszcza się możliwości powtarzania tych samych dań w ciągu tygodnia.
5 Przynajmniej raz dziennie powinny być owoce.
6 Zupa powinna być podawana w wazach.
7 Zamawiający dopuszcza podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu.
8 Uczestnicy muszą mieć stały dostęp do napojów na terenie ośrodka (woda niegazowana, kompoty różne).
9 W dniu wyjazdu oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje, pierwszy posiłek
w dniu przyjazdu obiadokolacja, ostatni posiłek w dniu wyjazdu - śniadanie.
10 Wykonawca zapewni możliwość zabrania uczestnikom kolonii bułki lub kanapki po śniadaniu lub kolacji.
6. Ponadto wykonawca zapewni.
1 Całodobową opiekę medyczną (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka
z całodobowym pobytem w ośrodku kolonijnym, w którym zakwaterowani będą uczestnicy kolonii. Wykonawca uwzględni w cenie ofertowej koszt dojazdu lekarza na każde wezwanie ) dla całej grupy.
2 Ośrodek kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno sanitarnych oraz ochrony Środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie Środowiska.
3 Możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa
i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli.
4 Program kolonii (opracowuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ) powinien obejmować 2 wycieczki autokarowe, 1 półdniową wycieczkę, np. do miasteczka Western City, zajęcia na wolnym powietrzu (pobyt nad morzem- kąpiele w morzu, zabawy na plaży itp.), zabawy rekreacyjno-sportowe (zabawy kolonijne, dyskoteka) oraz obowiązki przewidziane w § 1 ust. 7 umowy,
5)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii osobom trzecim. Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków każdego uczestnika kolonii (zarówno dla uczestników kolonii jak i dla 6 opiekunów,1 opiekuna (informatyk),
1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi na kwotę co najmniej 10 000,00 zł na czas podroży i pobytu na koloni. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na 14 dni przed dniem rozpoczęcia kolonii potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę środków.
6 Opiekę ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji grupy przez cały czas trwania turnusu.
7 Zamawiający informuje, że przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności oferowanego obiektu (miejsca wykonywania usługi)
i porównania jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i ze złożoną ofertą.
W tym celu przedstawiciele Zamawiającego max. 3 osoby dokonają wizji obiektu. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w swojej cenie koszty zakwaterowania
i wyżywienia tych osób. Termin przyjazdu zostanie uzgodniony z Zmawiającym, czas trwania wizyty to 2 noclegi.
8 Wykonawca zapewni dla uczestników kolonii:
a nagrody rzeczowe tj. kubki pamiątkowe z napisem miejscowości, w której będzie odbywać się kolonia - 100 szt.
b maskotki różne - 50 szt. o wysokości co najmniej 15 cm np. pajacyk pacanów, plecaczki maskotki, wiewiórki,
c pamiątki znad morza z napisem miejscowości, w której odbywa się kolonia - 50 sztuk (np. muszle, breloczki, statki),
d)dyplomy za udział w różnych konkursach i zabawach kolonijnych
(zgodnie z załączonymi do SIWZ wzorami załączniki nr 6 SIWZ - 100 szt.) oraz papier kolorowy na dyplomy formatu A4 o gramaturze 170 g/m2typu np. przedszkolak- 50 kartek.
9 Koordynatora, który będzie z ramienia Wykonawcy odpowiadał za jakość świadczonych usług objętych niniejszym zamówieniem. Koordynator zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Kierownikiem Kolonii. Koszt zakwaterowania
i wyżywienia Koordynatora ponosi Wykonawca.
7.Turystyka i rekreacja
1Należy zorganizować 2 całodniowe wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze,
z zapewnieniem jednego gorącego posiłku oraz suchego prowiantu i napoi (jak w pkt. III.4 SIWZ ), tym co najmniej rejs statkiem i wejście na latarnie morską. Ponadto Wykonawca zorganizuje półdniową wycieczkę np. do miasteczka Western City
z wykupieniem programu. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedłoży cztery propozycje wycieczek do wyboru przez Zamawiającego. Program wycieczek musi być przed zawarciem umowy uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni obsługę licencjonowanego przewodnika ( co najmniej jeden przewodnik na 1 autokar) na wycieczkach oraz bezpłatny wstęp dzieci i młodzieży do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów i miejsc. Wykonawca
w ramach zorganizowanego wejścia na latarnie morską i rejsu statkiem zapewni każdemu uczestnikowi kolonii dyplom pamiątkowy z okazji wejścia na latarnię morską oraz z rejsu statkiem.
2Wykonawca zapewni uczestnikom kolonii codzienne imprezy rekreacyjno-sportowe, imprezy kulturalno-oświatowe, dyskoteki, co najmniej dwa ogniska, w tym pieczenie kiełbasek, wycieczki piesze, rowerowe po okolicy, nagrody rzeczowe oraz dyplomy dla uczestników kolonii letnich za udział w konkursach i zabawach (zgodnie z załączonym do SIWZ wzorem załącznik nr 6 do SIWZ).
3 Wykonawca zapewni bilety wstępu dla wszystkich uczestników kolonii oraz dla
6 opiekunów,1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby, przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi oraz przewodników.
8. Transport uczestników kolonii na i z wycieczek.
1 Transport uczestników kolonii w ciągu dnia, autokarami sprawnymi technicznie
(z aktualnym przeglądem technicznym) wyposażonym w działającą klimatyzację, pasy bezpieczeństwa wraz z odpowiednią ilością opiekunów (autokary mają być podstawione minimum 30 minut przed wyjazdem).
2 Uwaga!!!! Przedmiotem niniejszego zamówienia nie jest transport uczestników
z i do miejsca wypoczynku. Wykonawca ma zapewnić transport w ramach organizowanych wycieczek.
3 Wykonawca zapewni:
a ubezpieczenia autokaru oraz wymagane koncesje,
b w przypadku awarii autokaru, zapewni autokar zastępczy na własny koszt,
4 Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
5 Wykonawca zezwoli na oznaczenie autokarów plakatem lub tablicą informującą
o projekcie.
6 Kierowcy Wykonawcy zachowają szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu. Podczas przewozu kierowcy zapewnią dzieciom bezpieczny dla ich zdrowia przejazd.
7 Kierowcy Wykonawcy zobowiązani są do upewnienia się czy dziecko wysiadające bezpiecznie opuściło pojazd i oddaliło się na bezpieczną odległość od pojazdu przed każdym uruchomieniem pojazdu.
8 Kierowcy Wykonawcy wyposażeni będą w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować ich nazwisko i imię oraz nazwę firmy.
9 Wykonawca nie jest uprawniony do przewożenia w pojeździe jakichkolwiek innych osób niż wskazane przez Zamawiającego.
10 Wykonawca zapewni przestrzeganie w pojazdach Wykonawcy wykorzystywanych przy wykonywaniu niniejszej umowy, zakazu palenia tytoniu, spożywania alkoholu
i jakichkolwiek środków narkotycznych.
11 W pojazdach wykorzystywanych przy wykonywaniu niniejszej usługi nie mogą być umieszczane reklamy wyrobów tytoniowych, zawierających alkohol, substancje narkotyczne lub zawierające treści uznawane za obraźliwe, gorszące lub pornograficzne.
12 Wykonawca zapewni w pojazdach wykorzystywanych przy wykonywaniu niniejszej umowy czystość i odpowiednią temperaturę.
13Wykonawca zapewni w trakcie podróży postoje w miejscu do tego przeznaczonym
i z dostępem do toalet.
14 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi m.in. opłatą parkingową.
15 Wykonawca zapewni transport ( autobus/ autokar) w liczbie miejsc odpowiadającej liczbie uczestników kolonii, opiekunów, kierownika kolonii, przedstawiciela zamawiającego, native spiker s, przewodników.
W związku z tym, że przedmiot zamówienia objęty niniejszym postępowaniem jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w całości prowadzonej dokumentacji w tym w dokumentach rozliczeniowych (np.: protokoły i inne) jak również w korespondencji związanej z realizacją przedmiotowej usługi- zgodnie z Instrukcją dostarczoną po podpisaniu umowy przez Zamawiającego loga Unii Europejskiej z dwoma podpisami Unia Europejska i Europejski Fundusz Społeczny, logo POKL z podpisem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności i oraz informacji o źródle finansowania- zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oznakowania projektów POKL loga Unii Europejskiej oraz zapis projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78763

Data publikacji: 2012-04-05

Nazwa: Gmina Miejska Dzierżoniów

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Dzierżoniów

Kod pocztowy: 58-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 6450800

Numer faxu: 74 6450801

Adres strony internetowej: www.dzierzoniow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów:
Nie przewiduje się ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja w ramach Klubów Omnibusa - dla 100 (stu) dzieci i młodzieży od 8 do 16 lat, w przedziale czasowym od 30.06.2012 r. do 21.07.2012 r. w miejscowościach nadmorskich (w rejonie od miejscowości Kołobrzeg do miejscowości Łeba)14-dniowych letnich kolonii z zakresu rozwoju kompetencji kluczowych dla potrzeb realizacji projektu pn.KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowanego w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze śro

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich (zwanych dalej koloniami) na terenie Polski nad Morzem Bałtyckim w miejscowości z bezpośrednim dostępem do morza w rejonie od miejscowości Kołobrzeg do miejscowości Łeba, dla około 100 dzieci i młodzieży - w wieku od 8 do 16 lat z terenu Dzierżoniowa, Kluczborka, Serocka ( zwanych dalej uczestnikami kolonii).
1Szacunkowa ilość uczestników kolonii wynosi: 100 dzieci i młodzieży. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby uczestników kolonii w przypadku uzasadnionej rezygnacji dziecka z uczestnictwa i braku możliwości zastąpienia go innym uczestnikiem.
2Zamawiający utworzy około 7 grup uczestników kolonii z podziałem na płeć i wiek.
3Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dopełnił czynności, o których mowa
w paragrafie 6.1. Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci
i młodzieży szkolnej,a także zasad jego organizowania i nadzorowania zgodnie,
z którym Organizator wypoczynku może zorganizować wypoczynek po przedstawieniu kuratorowi Oświaty, właściwemu ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora, zgłoszenia wypoczynku. Dokumenty potwierdzające dokonanie zgłoszenia należy dostarczyć Zamawiającemu w wersji elektronicznej i papierowej w terminie co najmniej 30 przed planowanym rozpoczęciem kolonii.
4 W ramach usługi należy zapewnić noclegi (14 noclegów) dla podanej liczby uczestników oraz zapewnić rezerwację pokoi (wraz zakwaterowaniem) dla 6 opiekunów, 1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi z uwzględnieniem podziału na płeć.
5 Zapewnienie terenu sportowo - rekreacyjnego wokół budynku ośrodka wypoczynkowego (obiekt musi być ogrodzony z całodobowym dozorem oraz zagospodarowanym z możliwością organizacji zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko do gier zespołowych, miejsce na ognisko, grilla, sala dyskotekowa, sala telewizyjna. Ośrodek nie powinien znajdować się dalej niż 700 metrów od bezpiecznego zejścia na plażę.
2 Ilość i czas trwania turnusu.
1 Kolonia odbędzie się w jednym 14-dniowym turnusie w przedziale czasowym od 30.06.2012r. do 21.07.2012r.
2 Czas trwania turnusu powinien liczyć 14 pełnych dni pobytu wraz z noclegiem (bez dnia przyjazdu).
3 W ramach usługi należy zapewnić noclegi (14 noclegów) dla podanej liczby uczestników kolonii oraz zapewnić rezerwację pokoi (wraz zakwaterowaniem) dla 6 opiekunów,
1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi
z uwzględnieniem podziału na płeć.
3)Wymagania dotyczące zakwaterowania.
1 Ośrodek kolonijny oddalony od głównych dróg,
2 Ośrodek kolonijny musi zostać zatwierdzony przez Kuratorium Oświaty - zgodnie
z przepisami MEN. Zamawiający wymaga, aby na 30 dni przed przybyciem do ośrodka uczestników kolonii wykonawca przedstawił zaświadczenie wydane przez kuratora oświaty właściwego dla miejsca zlokalizowania ośrodka o jego zarejestrowaniu,
3 Ośrodek położony nie więcej niż 700 m od bezpiecznego wejścia na plażę, do bramy wejściowej na teren ośrodka,
4 Zakwaterowanie w budynku murowanym posiadającym aktualną kartę kwalifikacyjną obiektu zatwierdzoną przez właściwe terytorialnie Kuratorium Oświaty,
5 Zamawiający wymaga by uczestnicy kolonii zostali zakwaterowani w pokojach nie więcej niż 4 osobowych z uwzględnieniem podziału na wiek i płeć,
6 W pokojach wymagane są łazienki. W łazienkach (znajdujących się w pokojach) Zamawiający wymaga by było: WC, umywalka i natrysk z dostępem do ciepłej bieżącej wody - dostęp do ciepłej bieżącej wody przez 24 godziny na dobę),
7 Nie dopuszcza się używania łóżek piętrowych tzw. dostawek jak również zakwaterowania dzieci w namiotach i domkach campingowych,
8 Pokoje i łazienki muszą być czyste i estetyczne, pokoje muszą posiadać standardowe wyposażenie (co najmniej szafka nocna przy każdym łóżku, szafa, stół, krzesła lub pufy w ilości odpowiadającej ilości uczestników kolonii w pokoju (minimum 4 krzesła/pufy), czystą pościel i bieliznę pościelową, koce itp.).
9 Zamawiający wymaga by na terenie ośrodka znajdowało się:
a pomieszczenie do prania oraz suszenia odzieży wraz ze sprzętem do prasowania,
b stołówka.
10 Wykonawca zapewni możliwość dogrzania budynku w chłodne dni i noce. Dogrzewanie nastąpi po zgłoszeniu takiej konieczności przez kierownika kolonii.
11 Zamawiający wymaga by teren ośrodka był ogrodzony, oświetlony oraz stałe strzeżony.
12 Wykonawca zapewni:
a bezpłatną bazę świetlicową (ze sprawnym sprzętem audio-wizualnym), przystosowaną do prowadzenia zajęć rekreacyjnych, wyposażoną w sprawne urządzenia rekreacyjno-sportowe (stół do tenisa stołowego, stół bilardowy, gry planszowe i zręcznościowe),
b stołówkę w budynku ośrodka kolonijnego (lub w odległości nie większej niż 500 m od ośrodka), w której mieści się odpowiednia liczba stołów i krzeseł
z możliwością dowolnej aranżacji,
c salę z co najmniej 5 stanowiskami komputerowymi (komputery stacjonarne lub laptopy) w pełni wyposażonymi, w pełni sprawnymi z system operacyjnym Microsoft Windows 7 wraz z pakietem biurowym i programem antywirusowym) z dostępem do Internetu (minimum 512 MB s), oraz co najmniej 2 kolorowymi drukarkami z możliwością drukowania zdjęć/dokumentów (tonery /tusze dostarcza wykonawca). Sala powinna być wyposażona w odpowiednią ilość krzeseł i biurek. Przewidywany czas dostępu do sali to 120 godzin. Sala musi spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, posiadać odpowiednie oświetlenie, w tym dostęp do toalet).
D pomieszczenie, w którym uczestnicy (grupa około 15 osób) będzie pracowała przez cały czas trwania kolonii nad multimedialnym przewodnikiem. Pomieszczenie to musi być zamykane na klucz i udostępnianie tylko dla Zamawiającego. Pomieszczenie musi być wyposażone w stół krzesła i energię elektryczną,
e dostęp do boisk (piłka nożna, siatkówka, koszykówka) na terenie ośrodka,
w którym zakwaterowani będą uczestnicy kolonii,
f teren sportowo - rekreacyjny wokół budynku ośrodka kolonijnego (obiekt musi być ogrodzony z całodobowym dozorem oraz zagospodarowanym z możliwością organizacji zajęć na świeżym powietrzu np.: boisko do gier zespołowych, miejsce na ognisko, grilla,
g piłki do grania-piłka nożna, koszykówka, siatkówka.
13 Ze względów organizacyjnych wszyscy uczestnicy kolonii winny być zakwaterowani
w jednej miejscowości i w jednym obiekcie tj. ośrodku kolonijnym mogącym składać się z kilku budynków, przy czym należy pamiętać, iż każdy z budynków musi spełniać wymogi określone w niniejszej SIWZ.
14 Wykonawca pozwoli Zamawiającemu oznakować ośrodek plakatem informującym
o realizacji projektu, zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej.
5. Wymagania dotyczące wyżywienia.
1 Należy zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników kolonii oraz dla 6 opiekunów, 1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi.
2 Wyżywienie składające się z minimum 4 posiłków dziennie (zgodnie
z obowiązującymi normami żywienia Instytutu żywności i żywienia i z zasadami higieny,) wraz z napojami (tj. śniadanie, obiad-dwudaniowy, podwieczorek, kolacja wraz z nakryciami stołowymi). Na śniadanie oprócz podstawowych produktów podawanych na śniadanie, ponadto będą płatki, mleko i herbata w dzbankach.
3 Śniadanie i kolacja powinno zawierać ciepły element typu np. grzanki, naleśniki itp.
4 Posiłki muszą być urozmaicone, nie dopuszcza się możliwości powtarzania tych samych dań w ciągu tygodnia.
5 Przynajmniej raz dziennie powinny być owoce.
6 Zupa powinna być podawana w wazach.
7 Zamawiający dopuszcza podawanie posiłków w formie szwedzkiego stołu.
8 Uczestnicy muszą mieć stały dostęp do napojów na terenie ośrodka (woda niegazowana, kompoty różne).
9 W dniu wyjazdu oraz w czasie wycieczek: suchy prowiant i napoje, pierwszy posiłek
w dniu przyjazdu obiadokolacja, ostatni posiłek w dniu wyjazdu - śniadanie.
10 Wykonawca zapewni możliwość zabrania uczestnikom kolonii bułki lub kanapki po śniadaniu lub kolacji.
6. Ponadto wykonawca zapewni.
1 Całodobową opiekę medyczną (lekarz na każde wezwanie, pielęgniarka
z całodobowym pobytem w ośrodku kolonijnym, w którym zakwaterowani będą uczestnicy kolonii. Wykonawca uwzględni w cenie ofertowej koszt dojazdu lekarza na każde wezwanie ) dla całej grupy.
2 Ośrodek kolonijny, w którym będzie zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno sanitarnych oraz ochrony Środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie Środowiska.
3 Możliwość korzystania z kąpieliska spełniającego wymogi bezpieczeństwa
i czystości wody oraz opiekę ratowników podczas kąpieli. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia warunków bezpieczeństwa uczestników kolonii, a w szczególności podczas kąpieli.
4 Program kolonii (opracowuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym ) powinien obejmować 2 wycieczki autokarowe, 1 półdniową wycieczkę, np. do miasteczka Western City, zajęcia na wolnym powietrzu (pobyt nad morzem- kąpiele w morzu, zabawy na plaży itp.), zabawy rekreacyjno-sportowe (zabawy kolonijne, dyskoteka) oraz obowiązki przewidziane w § 1 ust. 7 umowy,
5)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników kolonii osobom trzecim. Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków każdego uczestnika kolonii (zarówno dla uczestników kolonii jak i dla 6 opiekunów,1 opiekuna (informatyk),
1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby oraz przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi na kwotę co najmniej 10 000,00 zł na czas podroży i pobytu na koloni. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na 14 dni przed dniem rozpoczęcia kolonii potwierdzenie zawarcia umowy ubezpieczenia wraz ze wskazaniem sposobu ubiegania się o wypłatę środków.
6 Opiekę ratownika w czasie kąpieli pozostającego do dyspozycji grupy przez cały czas trwania turnusu.
7 Zamawiający informuje, że przed podpisaniem umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zgodności oferowanego obiektu (miejsca wykonywania usługi)
i porównania jego zgodności z opisem przedmiotu zamówienia i ze złożoną ofertą.
W tym celu przedstawiciele Zamawiającego max. 3 osoby dokonają wizji obiektu. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w swojej cenie koszty zakwaterowania
i wyżywienia tych osób. Termin przyjazdu zostanie uzgodniony z Zmawiającym, czas trwania wizyty to 2 noclegi.
8 Wykonawca zapewni dla uczestników kolonii:
a nagrody rzeczowe tj. kubki pamiątkowe z napisem miejscowości, w której będzie odbywać się kolonia - 100 szt.
b maskotki różne - 50 szt. o wysokości co najmniej 15 cm np. pajacyk pacanów, plecaczki maskotki, wiewiórki,
c pamiątki znad morza z napisem miejscowości, w której odbywa się kolonia - 50 sztuk (np. muszle, breloczki, statki),
d)dyplomy za udział w różnych konkursach i zabawach kolonijnych
(zgodnie z załączonymi do SIWZ wzorami załączniki nr 6 SIWZ - 100 szt.) oraz papier kolorowy na dyplomy formatu A4 o gramaturze 170 g/m2typu np. przedszkolak- 50 kartek.
9 Koordynatora, który będzie z ramienia Wykonawcy odpowiadał za jakość świadczonych usług objętych niniejszym zamówieniem. Koordynator zobowiązany będzie do ścisłej współpracy z Kierownikiem Kolonii. Koszt zakwaterowania
i wyżywienia Koordynatora ponosi Wykonawca.
7.Turystyka i rekreacja
1Należy zorganizować 2 całodniowe wycieczki autokarowe turystyczno-krajoznawcze,
z zapewnieniem jednego gorącego posiłku oraz suchego prowiantu i napoi (jak w pkt. III.4 SIWZ ), tym co najmniej rejs statkiem i wejście na latarnie morską. Ponadto Wykonawca zorganizuje półdniową wycieczkę np. do miasteczka Western City
z wykupieniem programu. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedłoży cztery propozycje wycieczek do wyboru przez Zamawiającego. Program wycieczek musi być przed zawarciem umowy uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca zapewni obsługę licencjonowanego przewodnika ( co najmniej jeden przewodnik na 1 autokar) na wycieczkach oraz bezpłatny wstęp dzieci i młodzieży do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów i miejsc. Wykonawca
w ramach zorganizowanego wejścia na latarnie morską i rejsu statkiem zapewni każdemu uczestnikowi kolonii dyplom pamiątkowy z okazji wejścia na latarnię morską oraz z rejsu statkiem.
2Wykonawca zapewni uczestnikom kolonii codzienne imprezy rekreacyjno-sportowe, imprezy kulturalno-oświatowe, dyskoteki, co najmniej dwa ogniska, w tym pieczenie kiełbasek, wycieczki piesze, rowerowe po okolicy, nagrody rzeczowe oraz dyplomy dla uczestników kolonii letnich za udział w konkursach i zabawach (zgodnie z załączonym do SIWZ wzorem załącznik nr 6 do SIWZ).
3 Wykonawca zapewni bilety wstępu dla wszystkich uczestników kolonii oraz dla
6 opiekunów,1 opiekuna (informatyk), 1 kierownika kolonii, native spiker s - 2 osoby, przedstawiciela Zamawiającego kontrolującego jakość wykonywanej usługi oraz przewodników.
8. Transport uczestników kolonii na i z wycieczek.
1 Transport uczestników kolonii w ciągu dnia, autokarami sprawnymi technicznie
(z aktualnym przeglądem technicznym) wyposażonym w działającą klimatyzację, pasy bezpieczeństwa wraz z odpowiednią ilością opiekunów (autokary mają być podstawione minimum 30 minut przed wyjazdem).
2 Uwaga!!!! Przedmiotem niniejszego zamówienia nie jest transport uczestników
z i do miejsca wypoczynku. Wykonawca ma zapewnić transport w ramach organizowanych wycieczek.
3 Wykonawca zapewni:
a ubezpieczenia autokaru oraz wymagane koncesje,
b w przypadku awarii autokaru, zapewni autokar zastępczy na własny koszt,
4 Do grupy podczas transportu nie może być dołączona inna grupa.
5 Wykonawca zezwoli na oznaczenie autokarów plakatem lub tablicą informującą
o projekcie.
6 Kierowcy Wykonawcy zachowają szczególną dbałość o dobro dzieci w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadaniu. Podczas przewozu kierowcy zapewnią dzieciom bezpieczny dla ich zdrowia przejazd.
7 Kierowcy Wykonawcy zobowiązani są do upewnienia się czy dziecko wysiadające bezpiecznie opuściło pojazd i oddaliło się na bezpieczną odległość od pojazdu przed każdym uruchomieniem pojazdu.
8 Kierowcy Wykonawcy wyposażeni będą w identyfikatory pozwalające zawsze i w łatwy sposób zidentyfikować ich nazwisko i imię oraz nazwę firmy.
9 Wykonawca nie jest uprawniony do przewożenia w pojeździe jakichkolwiek innych osób niż wskazane przez Zamawiającego.
10 Wykonawca zapewni przestrzeganie w pojazdach Wykonawcy wykorzystywanych przy wykonywaniu niniejszej umowy, zakazu palenia tytoniu, spożywania alkoholu
i jakichkolwiek środków narkotycznych.
11 W pojazdach wykorzystywanych przy wykonywaniu niniejszej usługi nie mogą być umieszczane reklamy wyrobów tytoniowych, zawierających alkohol, substancje narkotyczne lub zawierające treści uznawane za obraźliwe, gorszące lub pornograficzne.
12 Wykonawca zapewni w pojazdach wykorzystywanych przy wykonywaniu niniejszej umowy czystość i odpowiednią temperaturę.
13Wykonawca zapewni w trakcie podróży postoje w miejscu do tego przeznaczonym
i z dostępem do toalet.
14 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi m.in. opłatą parkingową.
15 Wykonawca zapewni transport ( autobus/ autokar) w liczbie miejsc odpowiadającej liczbie uczestników kolonii, opiekunów, kierownika kolonii, przedstawiciela zamawiającego, native spiker s, przewodników.
W związku z tym, że przedmiot zamówienia objęty niniejszym postępowaniem jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w całości prowadzonej dokumentacji w tym w dokumentach rozliczeniowych (np.: protokoły i inne) jak również w korespondencji związanej z realizacją przedmiotowej usługi- zgodnie z Instrukcją dostarczoną po podpisaniu umowy przez Zamawiającego loga Unii Europejskiej z dwoma podpisami Unia Europejska i Europejski Fundusz Społeczny, logo POKL z podpisem Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności i oraz informacji o źródle finansowania- zgodnie z obowiązującymi wytycznymi oznakowania projektów POKL loga Unii Europejskiej oraz zapis projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/07/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykazanie w załączniku nr 5 do SIWZ wykonania usługi w zakresie organizacji koloni, dla co najmniej 70 dzieci lub/i młodzieży wykazanie minimum 1 usługi wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że ta usługa została wykonane należycie.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Możliwość wprowadzenia zmian umowy:
w zakresie terminu i wynagrodzenia:
a) z powodu działania okoliczności siły wyższej, wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewiedzieć w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
b) Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany lokalizacji ośrodka wypoczynkowego, w którym organizowane są kolonie lenie ze względu na zaistnienia zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć na etapie składania ofert np.: pożar. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do wskazania zmawiającemu innego Ośrodka wypoczynkowego spełniającego warunki określone w pkt. III SIWZ, który podlegał będzie pisemnej akceptacji Zamawiającego.
O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 13/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Dzierżoniów, ul Rynek 1, Biuro Obsługi Klienta, stanowisko A - Informacja

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt p.n.: KAŻDY MOŻE ZOSTAĆ OMNIBUSEM realizowany w ramach POKL Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.3 Poprawa, jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3.4 Modernizacja treści i metod kształcenia - projekty konkursowe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi