166148 / 2009-05-26 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Kamienna Góra (Kamienna Góra)

Oryginalny toner CEXV48 (9107B002) Niebieski marki Canon

Cena: 351.78 PLN

Zorganizowanie w okresie letnim integracyjnej kolonii wypoczynkowej

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie dla 30 dzieci pochodzenia romskiego i polskiego w wieku od 8 lat do 15 lat jednego turnusu 14-dniowego integracyjnej kolonii wypoczynkowej w okresie od 1 sierpnia 2009 r. do 31 sierpnia 2009 r.
Miejsce realizacji - terytorium Polski.

Realizacja przedmiotowego zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie bazy wypoczynkowej (zakwaterowania), spełniającej poniższe warunki:
a) lokalizacja obiektu wypoczynkowego z dala od głównych dróg i ulic, ogrodzony, oświetlony, stale chroniony lub monitorowany,
b) zakwaterowanie w budynku murowanym, drewnianym lub w domkach kempingowych,
c) pokoje wyposażone w 1-osobowe łóżka lub tapczany z pościelą, szafy ubraniowe, półki, lustro, krzesła,
d) oddzielnie dla dziewcząt i chłopców węzły sanitarne z natryskami i umywalkami, z całodobowym dostępem do bieżącej ciepłej wody; minimalna liczba natrysków 5, umywalek 10, WC 5,
e) stołówka na terenie ośrodka,
f) świetlica wyposażona w stoliki, krzesła, TV, wideo, sprzęt nagłaśniający do organizacji dyskotek, gry stolikowe i inne gry świetlicowe,
g) plac sportowo - rekreacyjny, wydzielone miejsce do organizacji ogniska, własny sprzęt sportowy, przybory i materiały do prowadzenia zajęć programowych,
h) zapewnienie na terenie ośrodka minimum jednego pomieszczenia na potrzeby izolatki; minimum jedno łóżko na 25 osób,
i) zapewnienie obsługi porządkowej dla utrzymania czystości w pomieszczeniach i węzłach sanitarnych.
2. Zapewnienie pełnego wyżywienia uczestników kolonii, tj. 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), zaopatrzenie uczestników kolonii w suchy prowiant na wycieczki i drogę powrotną do domu oraz stałego dostępu do napojów przez całą dobę.
3. Zapewnienie przewozu uczestników kolonii autokarem o podwyższonym standardzie z Kamiennej Góry do miejsca wypoczynku i z powrotem wraz z zapewnieniem opieki w trakcie tych przewozów.
4. Zapewnienie całodobowej opieki pielęgniarskiej oraz opieki lekarskiej obejmującej codzienne wizyty i dyżur pod telefonem (umowa z lekarzem); apteczka wyposażona w środki do udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej wraz z instrukcją jej udzielania, zabezpieczona przed dostępem osób nieupoważnionych.
5. Zapewnienie wykwalifikowanej kadry pedagogicznej - minimum 1 wychowawca na 15 uczestników kolonii w grupie wiekowej do lat 10 oraz minimum 1 wychowawca na 20 uczestników kolonii w grupie wiekowej powyżej 10 lat.
6. Zapewnienie opieki ratownika WOPR przez cały czas trwania wypoczynku, jeśli program będzie realizowany nad zbiornikiem wodnym oraz zapewnienie instruktorów programowych.
7. Zapewnienie w trakcie wypoczynku realizacji programu integracyjnego, który powinien zawierać:
a) nazwę programu,
b) dane o autorze programu (imię, nazwisko, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe),
c) informacje o realizatorach programu (szkolenia, kursy, doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć),
d) cele programu (cel ogólny i cele szczegółowe) i ich krótkie uzasadnienie,
e) opis programu:
- metody realizacji celów,
- szczegółowy harmonogram realizacji zadań,
- scenariusze poszczególnych zajęć,
- wykaz przewidzianej dokumentacji merytorycznej,
- spodziewane efekty realizacji programu.
Opis programu integracyjnego należy dołączyć do oferty według wzoru - Dokument 6.
7. Zapewnienie atrakcyjnego programu rekreacyjno - turystycznego z elementami wychowania zdrowotnego, w tym minimum 1 wycieczka autokarowa. Szczegółowy opis programu rekreacyjno - turystycznego należy dołączyć do oferty.

Podczas organizowania i przeprowadzania wypoczynku Wykonawca zobowiązany jest zachować wszystkie przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z 1997 r. z późn. zm.).

Kadra oraz ewentualny wolontariat, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia muszą posiadać stosowne kwalifikacje, szkolenia (kursy) oraz doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą.

Wypoczynek ma być połączony z realizacją następujących programów:
1. Integracja dzieci i młodzieży z różnych środowisk społecznych, kulturowych i etnicznych.
2. Przeciwdziałanie wykluczeniu społeczności romskiej.
3. Motywowanie do samodzielnych działań twórczych.
4. Propagowanie postaw proekologicznych oraz prozdrowotnych.
5. Promowanie aktywnych form spędzania czasu wolnego.

Wykonawca obowiązany jest posiadać umowę ubezpieczenia i polisę na pobyt oraz przejazdy.

Do oferty należy dołączyć także dokumentację fotograficzną ośrodka kolonijnego, w tym pomieszczeń, sanitariatów, itp.

Do oferty Wykonawca winien dołączyć Kartę Kwalifikacyjną Obiektu.

Na etapie składania oferty lub najpóźniej do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty / dostarczyć Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu placówki wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 166148

Data publikacji: 2009-05-26

Nazwa: Gmina Miejska Kamienna Góra

Ulica: Plac Grunwaldzki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kamienna Góra

Kod pocztowy: 58-400

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 6455124

Adres strony internetowej: www.kamiennagora.pl

Regon: 00052497300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie w okresie letnim integracyjnej kolonii wypoczynkowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie dla 30 dzieci pochodzenia romskiego i polskiego w wieku od 8 lat do 15 lat jednego turnusu 14-dniowego integracyjnej kolonii wypoczynkowej w okresie od 1 sierpnia 2009 r. do 31 sierpnia 2009 r.
Miejsce realizacji - terytorium Polski.

Realizacja przedmiotowego zamówienia obejmuje:
1. Zapewnienie bazy wypoczynkowej (zakwaterowania), spełniającej poniższe warunki:
a) lokalizacja obiektu wypoczynkowego z dala od głównych dróg i ulic, ogrodzony, oświetlony, stale chroniony lub monitorowany,
b) zakwaterowanie w budynku murowanym, drewnianym lub w domkach kempingowych,
c) pokoje wyposażone w 1-osobowe łóżka lub tapczany z pościelą, szafy ubraniowe, półki, lustro, krzesła,
d) oddzielnie dla dziewcząt i chłopców węzły sanitarne z natryskami i umywalkami, z całodobowym dostępem do bieżącej ciepłej wody; minimalna liczba natrysków 5, umywalek 10, WC 5,
e) stołówka na terenie ośrodka,
f) świetlica wyposażona w stoliki, krzesła, TV, wideo, sprzęt nagłaśniający do organizacji dyskotek, gry stolikowe i inne gry świetlicowe,
g) plac sportowo - rekreacyjny, wydzielone miejsce do organizacji ogniska, własny sprzęt sportowy, przybory i materiały do prowadzenia zajęć programowych,
h) zapewnienie na terenie ośrodka minimum jednego pomieszczenia na potrzeby izolatki; minimum jedno łóżko na 25 osób,
i) zapewnienie obsługi porządkowej dla utrzymania czystości w pomieszczeniach i węzłach sanitarnych.
2. Zapewnienie pełnego wyżywienia uczestników kolonii, tj. 4 posiłków dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), zaopatrzenie uczestników kolonii w suchy prowiant na wycieczki i drogę powrotną do domu oraz stałego dostępu do napojów przez całą dobę.
3. Zapewnienie przewozu uczestników kolonii autokarem o podwyższonym standardzie z Kamiennej Góry do miejsca wypoczynku i z powrotem wraz z zapewnieniem opieki w trakcie tych przewozów.
4. Zapewnienie całodobowej opieki pielęgniarskiej oraz opieki lekarskiej obejmującej codzienne wizyty i dyżur pod telefonem (umowa z lekarzem); apteczka wyposażona w środki do udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej wraz z instrukcją jej udzielania, zabezpieczona przed dostępem osób nieupoważnionych.
5. Zapewnienie wykwalifikowanej kadry pedagogicznej - minimum 1 wychowawca na 15 uczestników kolonii w grupie wiekowej do lat 10 oraz minimum 1 wychowawca na 20 uczestników kolonii w grupie wiekowej powyżej 10 lat.
6. Zapewnienie opieki ratownika WOPR przez cały czas trwania wypoczynku, jeśli program będzie realizowany nad zbiornikiem wodnym oraz zapewnienie instruktorów programowych.
7. Zapewnienie w trakcie wypoczynku realizacji programu integracyjnego, który powinien zawierać:
a) nazwę programu,
b) dane o autorze programu (imię, nazwisko, kwalifikacje, doświadczenie zawodowe),
c) informacje o realizatorach programu (szkolenia, kursy, doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć),
d) cele programu (cel ogólny i cele szczegółowe) i ich krótkie uzasadnienie,
e) opis programu:
- metody realizacji celów,
- szczegółowy harmonogram realizacji zadań,
- scenariusze poszczególnych zajęć,
- wykaz przewidzianej dokumentacji merytorycznej,
- spodziewane efekty realizacji programu.
Opis programu integracyjnego należy dołączyć do oferty według wzoru - Dokument 6.
7. Zapewnienie atrakcyjnego programu rekreacyjno - turystycznego z elementami wychowania zdrowotnego, w tym minimum 1 wycieczka autokarowa. Szczegółowy opis programu rekreacyjno - turystycznego należy dołączyć do oferty.

Podczas organizowania i przeprowadzania wypoczynku Wykonawca zobowiązany jest zachować wszystkie przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z 1997 r. z późn. zm.).

Kadra oraz ewentualny wolontariat, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia muszą posiadać stosowne kwalifikacje, szkolenia (kursy) oraz doświadczenie w pracy z dziećmi i młodzieżą.

Wypoczynek ma być połączony z realizacją następujących programów:
1. Integracja dzieci i młodzieży z różnych środowisk społecznych, kulturowych i etnicznych.
2. Przeciwdziałanie wykluczeniu społeczności romskiej.
3. Motywowanie do samodzielnych działań twórczych.
4. Propagowanie postaw proekologicznych oraz prozdrowotnych.
5. Promowanie aktywnych form spędzania czasu wolnego.

Wykonawca obowiązany jest posiadać umowę ubezpieczenia i polisę na pobyt oraz przejazdy.

Do oferty należy dołączyć także dokumentację fotograficzną ośrodka kolonijnego, w tym pomieszczeń, sanitariatów, itp.

Do oferty Wykonawca winien dołączyć Kartę Kwalifikacyjną Obiektu.

Na etapie składania oferty lub najpóźniej do dnia podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty / dostarczyć Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu placówki wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/08/2009

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, w tym zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, a w szczególności:
a) wykonali należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia o podobnym charakterze i każde wartości nie mniejszej niż 15 tys. zł brutto,
b) dysponują wykwalifikowaną kadrą zawodową, w tym minimum :
- osobą pełniącą funkcję kierownika kolonii,
- dwoma wychowawcami,
- lekarzem,
- osobą sprawującą opiekę pielęgniarską,
- instruktorem programowym,
- ratownikiem WOPR, jeśli program będzie realizowany nad zbiornikiem wodnym.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł.
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy.

Zamawiający, na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów, dokona oceny spełniania warunków podmiotowych według formuły spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełniania warunków Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia w ofercie następujących oświadczeń lub dokumentów:
1. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
2. Dokumenty potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają ustalonym przez Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia wymaganiom (Wykaz wymaganych warunków, Opis programu integracyjnego,Opis programu rekreacyjno - turystycznego, Dokumentację fotograficzną ośrodka, Kartę Kwalifikacyjną Obiektu)
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Wykaz usług wykonanych przez Wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia.
4. Opinie dotyczące jakości usług, wystawione przez zamawiających te usługi.
5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
6. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia osób, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 5., Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.
7. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł.
8. Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.kamiennagora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Kamienna Góra
Plac Grunwaldzki 1
58-400 Kamienna Góra
Wydział Zamówień Publicznych, Inwestycji i Funduszy Zewnętrznych (pok. 308)

Data składania wniosków, ofert: 03/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Kamienna Góra
Plac Grunwaldzki 1
58-400 Kamienna Góra
Sekretariat (pok. 209)

On: D

Termin związania ofertą, data do: 02/07/2009

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2:
Atrakcyjność programu integracyjnego oraz rekreacyjno-turytycznego

Znaczenie kryterium 2: 20

Podobne przetargi