71897 / 2010-03-31 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury / Gminne Centrum Kultury i Sportu (Kobierzyce)

ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO W FORMIE OBOZU PIŁKARSKIEGO (PIŁKA NOŻNA) GRUP MŁODZIEŻOWYCH PIŁKI NOŻNEJ W KATEGORII WIEKOWEJ MŁODZIK, TRAMPKARZ, JUNIOR MŁODSZY PROWADZONYCH PRZEZ GCKiS w KOBIERZYCACH ORAZ KATEGORII JUNIOR STARSZY DRUŻYN Z TERENU GMINY KOBIERZYCE.

Opis zamówienia

1. Obóz piłkarski należy zorganizować w ilości jednego turnusu dla stu uczestników plus trenerzy wskazani przez Zamawiającego i opiekunowie - wychowawcy Wykonawcy. Turnus musi trwać 12 dni (11 noclegów).
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu piłkarskiego maksymalnie do 7 osób z powodu przypadków losowych.
2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników obozu piłkarskiego oraz
podanej przez Organizatora całkowitej ceny jednego skierowania na obóz piłkarski brutto.

2. Miejsce wypoczynku
1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym na terenie Polski:
- w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km,
- w odległości od obiektów sportowych i rekreacyjnych nie większej niż 500 m,
2) Obiekt: budynki, domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego na terenie ośrodka (plac zabaw, boisko do piłki nożnej, siatkówki, stół do tenisa stołowego, miejsce na ognisko), posiadającym stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i
dyskotekowy.
Pokoje max. 7 osobowe: pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 15 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 15 uczestników na
jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste.
Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami - instruktorami.
3. Dostęp do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego:
a) minimum 1 piłka do siatkówki i, do piłki nożnej i koszykowej na jedną grupę dzieci (tj. maks. 5 osób)
b) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób)
d) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób)
4. Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku z Kobierzyc do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową klimatyzowanymi autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do miejsca obozu przed godziną 16:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu i wykwaterowaniu i wyprowiantowaniu uczestników obozu piłkarskiego przez Organizatora obozu.
W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów.
5. Program zajęć:
1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody,
2) program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy:
a) 3 ogniska z pieczeniem kiełbasek
b) 3 dyskoteki
c) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych
obiektów.
d) 2 wycieczki piesze
e) organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych (przy udziale trenerów - instruktorów)
f) gry terenowe
g) konkursy z nagrodami, dyplomami
h) zajęcia plastyczne
i) zajęcia filmowe
k) zajęcia fotograficzne
l) korzystanie z basenu i urządzeń rekreacyjno - sportowych,
ł) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników (przeprowadzenie szkolenia piłkarskiego prowadzonego przez trenerów - instruktorów Zamawiającego) inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi
3) dodatkowo wykonawca powinien dopilnować zrealizowania programu piłkarskiego przewidzianego dla uczestników obozu piłkarskiego przez Zamawiającego.
6. Kadra pedagogiczna: min. 1 wychowawca na 25 uczestników (grupa), 1 kierownik na obóz. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami
1) Kadra pedagogiczna obozu: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji w/w zadania dysponował co najmniej 1 kierownikiem obozu oraz 4 wychowawcami.
Kierownik powinien posiadać:
a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne,
b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat,
c) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium
Oświaty na ich prowadzenie.
Wychowawca powinien posiadać:
a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach (sportowych) lub rekreacji
i organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na w/w kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie,
b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 1 raz w okresie ostatnich 3 lat,
w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie.
7. Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
8. Wyżywienie: min. 4 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez
Instytut Żywienia i Żywności. Stawkę żywieniową oraz załącznikiem numer 11 do SIWZ, przy czym wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika. Wykonawca powinien zapewnić
nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Kobierzyc, kiełbaski na min. 3 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Kobierzyc uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek.
Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne.
9. Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem.
10. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie wakacji letnich, z tym że termin rozpoczęcia realizacji zadanie nie może być wcześniejszy niż 02.07.10 r. natomiast ostatecznym terminem zakończenia jest 15.08.10 r.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji.
13. Informacje dodatkowe: Obóz piłkarski należy zorganizować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie
warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także
zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997r. i Dz. U. Nr
18 poz. 102 z dnia 28 lutego 1997r.); Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8
listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły
i placówki krajoznawstwa i turystyki(Dz.U. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); Rozporządzeniem Rady
Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób
przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z
1997r. nr 57 poz 358) ; Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004
Nr 223, poz. 2268, z póz. zm).

Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71897

Data publikacji: 2010-03-31

Nazwa: Gminne Centrum Kultury i Sportu

Ulica: ul. Ludowa 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Kobierzyce

Kod pocztowy: 55-040

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3111200

Numer faxu: 071 3111852

Adres strony internetowej: www.kultura-kobierzyce.pl

Regon: 93212983800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE WYPOCZYNKU LETNIEGO W FORMIE OBOZU PIŁKARSKIEGO (PIŁKA NOŻNA) GRUP MŁODZIEŻOWYCH PIŁKI NOŻNEJ W KATEGORII WIEKOWEJ MŁODZIK, TRAMPKARZ, JUNIOR MŁODSZY PROWADZONYCH PRZEZ GCKiS w KOBIERZYCACH ORAZ KATEGORII JUNIOR STARSZY DRUŻYN Z TERENU GMINY KOBIERZYCE.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Obóz piłkarski należy zorganizować w ilości jednego turnusu dla stu uczestników plus trenerzy wskazani przez Zamawiającego i opiekunowie - wychowawcy Wykonawcy. Turnus musi trwać 12 dni (11 noclegów).
1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników obozu piłkarskiego maksymalnie do 7 osób z powodu przypadków losowych.
2)Wartością zamówienia będzie iloczyn liczby uczestników obozu piłkarskiego oraz
podanej przez Organizatora całkowitej ceny jednego skierowania na obóz piłkarski brutto.

2. Miejsce wypoczynku
1) Przedmiot zamówienia należy zrealizować w ośrodku wypoczynkowym na terenie Polski:
- w odległości od większej aglomeracji miejskiej nie większej niż 50 km,
- w odległości od obiektów sportowych i rekreacyjnych nie większej niż 500 m,
2) Obiekt: budynki, domki lub pawilony usytuowane na terenie ogrodzonym, oświetlonym z dostępem do kompleksu rekreacyjno - sportowego na terenie ośrodka (plac zabaw, boisko do piłki nożnej, siatkówki, stół do tenisa stołowego, miejsce na ognisko), posiadającym stołówkę na min.50 osób oraz dużą świetlicę. Sala świetlicowa winna być wyposażona m.in. w sprzęt RTV i
dyskotekowy.
Pokoje max. 7 osobowe: pokoje winny być wyposażone w niezbędny sprzęt z możliwością swobodnego rozpakowania bagażu, do każdego łóżka przynależna szafka lub minimum 1 półka w szafie na dziecko, pokoje bez łóżek piętrowych i dostawek. Łazienki (znajdujące się w budynku, w którym zakwaterowani będą uczestnicy): nie więcej niż 15 uczestników na jedno WC, nie więcej niż 5 uczestników na jedną umywalkę z ciepłą i zimną wodą oraz nie więcej niż 15 uczestników na
jedno stanowisko prysznicowe z ciepłą i zimną wodą. Pokoje i łazienki muszą być estetyczne i czyste.
Zamawiający wymaga aby uczestnicy zostali zakwaterowani w budynkach razem z trenerami - instruktorami.
3. Dostęp do sprzętu rekreacyjno - wypoczynkowego:
a) minimum 1 piłka do siatkówki i, do piłki nożnej i koszykowej na jedną grupę dzieci (tj. maks. 5 osób)
b) minimum 1 zestaw do gry w badmintona na jedną grupę (tj. maks. 12 osób)
d) minimum 2 pary rakietek do ping ponga na 1 grupę (tj. maks. 12 osób)
4. Transport: Wykonawca zapewni dojazd uczestnikom wypoczynku z Kobierzyc do miejsca wypoczynku i z powrotem oraz na wycieczki własnymi lub udostępnionymi przez firmę przewozową klimatyzowanymi autokarami. Wyjazd w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym (umożliwiającej dojazd do miejsca obozu przed godziną 16:00, celem zakwaterowania i spożycia kolacji) powrót w godzinach popołudniowych (po śniadaniu i wykwaterowaniu i wyprowiantowaniu uczestników obozu piłkarskiego przez Organizatora obozu.
W dniu wyjazdu Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokarów.
5. Program zajęć:
1) wykonawca powinien zorganizować program zajęć na czas pogody i niepogody,
2) program zajęć powinien uwzględniać co najmniej następujące elementy:
a) 3 ogniska z pieczeniem kiełbasek
b) 3 dyskoteki
c) 2 wycieczki autokarowe z nieodpłatnym dla uczestników wstępem do zwiedzanych
obiektów.
d) 2 wycieczki piesze
e) organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych (przy udziale trenerów - instruktorów)
f) gry terenowe
g) konkursy z nagrodami, dyplomami
h) zajęcia plastyczne
i) zajęcia filmowe
k) zajęcia fotograficzne
l) korzystanie z basenu i urządzeń rekreacyjno - sportowych,
ł) codzienne spotkania w grupach w celu omówienia problemów, podsumowania dnia, zaplanowania kolejnych dni z uwzględnieniem potrzeb uczestników (przeprowadzenie szkolenia piłkarskiego prowadzonego przez trenerów - instruktorów Zamawiającego) inne zaplanowane przez wykonawcę zajęcia zgodne z potrzebami uczestników i celami wychowawczymi
3) dodatkowo wykonawca powinien dopilnować zrealizowania programu piłkarskiego przewidzianego dla uczestników obozu piłkarskiego przez Zamawiającego.
6. Kadra pedagogiczna: min. 1 wychowawca na 25 uczestników (grupa), 1 kierownik na obóz. Osoby te powinny posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone stosownymi dokumentami
1) Kadra pedagogiczna obozu: zamawiający wymaga aby wykonawca do realizacji w/w zadania dysponował co najmniej 1 kierownikiem obozu oraz 4 wychowawcami.
Kierownik powinien posiadać:
a) wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne resocjalizacyjne lub pedagogiczne,
b) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika obozu lub kolonii co najmniej 2 razy w okresie ostatnich 3 lat,
c) ukończone kursy dla kierowników kolonii u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium
Oświaty na ich prowadzenie.
Wychowawca powinien posiadać:
a) ukończone studia pedagogiczne lub psychologiczne lub o kierunkach (sportowych) lub rekreacji
i organizacji wypoczynku, a także studenci, którzy ukończyli co najmniej 3 rok studiów na w/w kierunkach (potwierdzone zaświadczeniem z uczelni), kursy dla wychowawców kolonijnych ukończone u organizatora, który posiada zgodę Kuratorium Oświaty na ich prowadzenie,
b) doświadczenie w sprawowaniu funkcji wychowawcy na obozie lub kolonii co najmniej 1 raz w okresie ostatnich 3 lat,
w świetlicy socjoterapeutycznej, stowarzyszeniu, wolontariacie.
7. Ubezpieczenie: na czas przejazdu, pobytu, wycieczek. Wykonawca ponosi pełną
odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez uczestników. Obowiązek posiadania ubezpieczenia od OC. Uczestnicy muszą być ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
8. Wyżywienie: min. 4 posiłki dziennie - zgodnie z normami żywieniowymi zalecanymi przez
Instytut Żywienia i Żywności. Stawkę żywieniową oraz załącznikiem numer 11 do SIWZ, przy czym wsad do kotła określa się w wysokości brutto min. 22,00 zł. dziennie na każdego uczestnika. Wykonawca powinien zapewnić
nieograniczony dostęp do napojów, pieczywa i dżemu, suchy prowiant na czas wycieczek oraz podróży powrotnej do Kobierzyc, kiełbaski na min. 3 ogniska. Po przyjeździe na miejsce wypoczynku oraz przed wyjazdem do Kobierzyc uczestnicy powinni otrzymać ciepły posiłek.
Wykonawca przyłoży szczególna wagę do jakości wyżywienia, które musi być zdrowe, sycące i smaczne.
9. Opieka medyczna: całodobowa opieka pielęgniarska na terenie ośrodka w miejscu pobytu oraz zabezpieczenie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych, zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej polegającej na wezwaniu lekarza do ośrodka lub dowiezienia uczestnika pobytu do przychodni bezpłatnym transportem.
10. Termin wykonania zamówienia: zamówienie będzie realizowane w okresie wakacji letnich, z tym że termin rozpoczęcia realizacji zadanie nie może być wcześniejszy niż 02.07.10 r. natomiast ostatecznym terminem zakończenia jest 15.08.10 r.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji ośrodka w trakcie trwania turnusu bez uprzedniego uzgodnienia z wykonawcą daty tej wizytacji.
13. Informacje dodatkowe: Obóz piłkarski należy zorganizować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie
warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także
zasad jego organizowania i nadzorowania ( Dz.U. Nr 12 poz. 67 z dnia 10 lutego 1997r. i Dz. U. Nr
18 poz. 102 z dnia 28 lutego 1997r.); Rozporządzeniem Ministerstwa Edukacji i Sportu z dnia 8
listopada 2001r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły
i placówki krajoznawstwa i turystyki(Dz.U. Nr 135 z 2001r. poz. 1516); Rozporządzeniem Rady
Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określenia warunków bezpieczeństwa osób
przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U. z
1997r. nr 57 poz 358) ; Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U. z 2004
Nr 223, poz. 2268, z póz. zm).

Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/08/2010

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Standard obiektu

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kultura-kobierzyce.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ można pobrać na stronie internetowej Zamawiającego:www.kultura-kobierzyce.pl lub w sekretariacie w siedzibie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00.

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 14:30

Miejsce składania:
Gminne Centrum Kultury i Sportu Kobierzyce, Ul. Ludowa 7, 55 040 Kobierzyce, w sekretariacie (pok. 5 I piętro) nie później niż do dnia 15.04.2010 . do godz. 14:30.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny na podstawie przedstawionych zaświadczeń kwalifikacyjnych szczegółowo określonych w SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny na podstawie przedstawionych zaświadczeń kwalifikacyjnych szczegółowo określonych w SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny na podstawie przedstawionych zaświadczeń kwalifikacyjnych szczegółowo określonych w SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny na podstawie przedstawionych zaświadczeń kwalifikacyjnych szczegółowo określonych w SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zdolność zapewnienia środków finansowych do czasu zapłaty rachunku przez Zamawiającego.
Sposób oceny - oświadczenie Wykonawcy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty: Zgodnie z SIWZ

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Oświadczenie nr 3: Tak

Podobne przetargi