207582 / 2014-06-18 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Lotnictwa (Warszawa)

Zgodny z tonerem S050190 Czarny marki Cartridge Web

Cena: 111.93 PLN

przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Rozwój platformy informatycznej konsolidującej i wirtualizującej serwery Instytutu Lotnictwa dla transferu wiedzy technologii oraz bezpieczeństwa zasobów IT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach Poddziałania 2.3.1, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Opis zamówienia

Audyt zewnętrzny projektu przeprowadzony będzie w dwóch częściach:
1 część audytu - obejmuje okres od początku projektu tj. od 01.11.2012 do dnia podpisania umowy na audyt,
2 część audytu - obejmuje okres od dnia podpisania umowy na audyt do 01.12.2014,

Audyt ma być przeprowadzony pod kątem zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu pod względem merytorycznym i finansowym oraz zgodności przeprowadzonych w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
Kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacją zawartej umowy
Terminowości i prawidłowości rozliczenia wydatków.
Audyt ma być przeprowadzony z zachowaniem zasady bezstronności.

W ramach audytu powinno być dokonane:
sprawdzenie wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem;
weryfikacja realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych
z audytowanym projektem zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie o dofinansowanie;
analiza poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych
w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji.
Audyt winien być przeprowadzony zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi przeprowadzenia audytu projektów dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 oraz zgodnie z Art. 34 ust. 2 Ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010r. (Dz.U. 2010 nr 96 poz. 615) oraz treścią Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego ws. przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011r. Dz. U. nr 207, poz. 1237.

Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotu audytu oraz zapewni warunki lokalowe w celu przeprowadzenia audytu.

Miejsce wykonania audytu oraz dostęp do dokumentacji projektowej w siedzibie Zamawiającego.

Audyt będzie przeprowadzany w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Po przeprowadzeniu każdej części audytu, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania opinii i raportu z audytu i przekazania ich Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach papierowych oraz wersji elektronicznej (format doc.). Zamawiający ma prawo do odniesienia się do opinii i raportu z audytu.

Raport z audytu powinien zawierać wnioski i ew. zalecenia dot.:
osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową;
poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej;
płatności wydatków związanych z projektem;
wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu;
sposobu monitorowania realizacji celów projektu;
sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu;
przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu;
realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów.

Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do raportu. Zamawiający zastrzega prawo dowolnego adaptowania lub wykorzystania całości audytu lub dowolnej jego części.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 207582

Data publikacji: 2014-06-18

Nazwa: Instytut Lotnictwa

Ulica: al. Krakowska 110/114

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-256

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8460011

Numer faxu: 022 8466567

Adres strony internetowej: www.ilot.edu.pl

Regon: 00003737400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Rozwój platformy informatycznej konsolidującej i wirtualizującej serwery Instytutu Lotnictwa dla transferu wiedzy technologii oraz bezpieczeństwa zasobów IT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach Poddziałania 2.3.1, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Audyt zewnętrzny projektu przeprowadzony będzie w dwóch częściach:
1 część audytu - obejmuje okres od początku projektu tj. od 01.11.2012 do dnia podpisania umowy na audyt,
2 część audytu - obejmuje okres od dnia podpisania umowy na audyt do 01.12.2014,

Audyt ma być przeprowadzony pod kątem zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu pod względem merytorycznym i finansowym oraz zgodności przeprowadzonych w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
Kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacją zawartej umowy
Terminowości i prawidłowości rozliczenia wydatków.
Audyt ma być przeprowadzony z zachowaniem zasady bezstronności.

W ramach audytu powinno być dokonane:
sprawdzenie wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem;
weryfikacja realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych
z audytowanym projektem zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie o dofinansowanie;
analiza poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych
w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji.
Audyt winien być przeprowadzony zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi przeprowadzenia audytu projektów dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 oraz zgodnie z Art. 34 ust. 2 Ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010r. (Dz.U. 2010 nr 96 poz. 615) oraz treścią Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego ws. przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011r. Dz. U. nr 207, poz. 1237.

Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotu audytu oraz zapewni warunki lokalowe w celu przeprowadzenia audytu.

Miejsce wykonania audytu oraz dostęp do dokumentacji projektowej w siedzibie Zamawiającego.

Audyt będzie przeprowadzany w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

Po przeprowadzeniu każdej części audytu, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania opinii i raportu z audytu i przekazania ich Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach papierowych oraz wersji elektronicznej (format doc.). Zamawiający ma prawo do odniesienia się do opinii i raportu z audytu.

Raport z audytu powinien zawierać wnioski i ew. zalecenia dot.:
osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową;
poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej;
płatności wydatków związanych z projektem;
wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu;
sposobu monitorowania realizacji celów projektu;
sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu;
przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych;
funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu;
realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów.

Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do raportu. Zamawiający zastrzega prawo dowolnego adaptowania lub wykorzystania całości audytu lub dowolnej jego części.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 6

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeśli posiada doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia i złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 usług o wartości co najmniej 50 000 zł netto każda, polegających na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektów dofinansowanych ze środków UE o wartości każdego z projektów co najmniej 10 000 000 zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie np. listy referencyjne

Potencjał techniczny:
Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3-osobowym zespołem audytorskim, w którym:
co najmniej jedna osoba jest wpisana na listę biegłych rewidentów i posiada uprawnienia określone w ustawie z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie lub kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych (International Federation of Accountants),
co najmniej jedna osoba posiada wiedzę z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych i co najmniej 2 razy w ciągu ostatnich 3 lat uczestniczyła w charakterze eksperta (biegłego) w kontroli zgodności postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z ustawą Prawo zamówień publicznych,
każda z ww. osób przeprowadziła w ostatnich 3 latach co najmniej 2 audyty projektów współfinansowanych ze środków UE, przy czym: audyt obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie merytorycznym i finansowym tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji zawartych umów oraz terminowości i prawidłowości ich rozliczenia; każdy audyt był wykonany z zachowaniem zasady bezstronności, tj. osoba przeprowadzająca audyt była podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego oraz zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez niego poleceniami co do treści informacji raportu - opinii; przynajmniej jeden projekt objęty audytem miał wartość co najmniej 10 000 000 zł brutto, a jeśli projekt nie był objęty audytem w całości, część objęta audytem miała wartość co najmniej 10 000 000 zł brutto
Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu;
stwierdzenia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu podpisania umowy;
zmiany przepisów prawnych w tym ustawowej zmiany stawki VAT;
zmiany wynagrodzenia wynikającej z ust. 1, 2, 3

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ilot.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
www.ilot.edu.pl, zakładka przetargi i ogłoszenia, postępowanie nr 21/DU/Z/14
Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, bud. B, pokój 38

Data składania wniosków, ofert: 30/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, bud. B, pokój 38

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach Poddziałania 2.3.1, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (nr POIG.02.03.01-00-019/10)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi