43114 / 2011-03-14 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warszawski (Warszawa)

Zgodny z tonerem 106R00680 Niebieski Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 306.27 PLN

Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr POIG. 02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych

Opis zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia
§1
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi Audyt zewnętrzny projektu Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka działanie 2.2, nr Nr POIG.02.02.00-00-003/08.
· Celem audytowanego projektu jest utworzenie i wyposażenie tworzących go jednostek naukowych, w sprzęt niezbędny do prowadzenia wspólnych badań naukowych oraz badawczo-rozwojowych na światowym poziomie.
· Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych to konsorcjum złożone z wiodących w skali kraju jednostek naukowych zajmujących się badaniami w zakresie technologii kwantowych, w tym informatyki kwantowej, inżynierii kwantowej oraz dziedzin pokrewnych.
· W skład NLTK wchodzą:
o Uniwersytet Warszawski - Koordynator projektu www.uw.edu.pl
o Politechnika Wrocławska www.pwr.wroc.pl
o Instytut Fizyki PAN www.ifpan.edu.pl
o Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu www.umk.pl
o Uniwersytet Jagielloński www.uj.edu.pl
o Uniwersytet Gdański www.univ.gda.pl
o Uniwersytet Łódzki www.uni.lodz.pl
o Centrum Fizyki Teoretycznej PAN www.cft.edu.pl
· W ramach realizowanego projektu, w pięciu jednostkach naukowych ponoszone są koszty związane z realizacją projektu POIG.02.02.00-00-003/08, są to: Uniwersytet Warszawski, Politechnika Wrocławska, Instytut Fizyki PAN, Uniwersytet Mikołaja Kopernika i Uniwersytet Jagielloński. W instytucjach tych utworzone zostały 4 pracownie naukowe, a kolejnych 15 jest modernizowane, poprzez zakup 414 pozycji aparatury naukowej.
· Szacowana liczba faktur lub innych dokumentów o podobnej szczegółowości dokumentujących wydatki poniesione w związku z realizacją projektu do dnia 28.02.2011 roku wynosi 1600 sztuk,
· Do końca lutego 2011 do Instytucji Pośredniczącej złożonych zostało łącznie 27 wniosków rozliczających i wniosków o płatność zaliczkową
· Wartość projektu: 47 586 000,00 PLN
· Okres realizacji projektu: 01.08.2008 do dnia 31.03.2011r.
Zamawiający jest w trakcie podpisywania aneksu, przedłużającego projekt do dnia 30.06.2011 r. Planowana data podpisania dokumentu 15.03.2011 r.
Szczegółowy opis zakresu realizowanego projektu zawarto na stronie internetowej-http://nltk.fuw.edu.pl
§2
1. Realizowana usługa ma na celu uzyskanie dowodów pozwalających z dostateczną pewnością na jednoznaczną ocenę przez Wykonawcę czy realizacja projektu przebiegła zgodnie z umową o dofinansowanie projektu.
2. Realizowaną usługę -audyt projektu należy przeprowadzić zgodnie z § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowanych na naukę. (Dziennik Ustaw nr 170 poz 1197 z dnia 2007.09.19)
3. Wykonawca sporządzi sprawozdanie z audytu projektu na podstawie zbadania całości ogółem poniesionych wydatków i zbadania wszystkich lub próbki wykonanych działań. Wykonawca przyjmie poziom ufności dla badania audytowego w wysokości min. 95%.
4. W przygotowanym sprawozdaniu z audytu należy:
a) Zawrzeć zapis wskazujący:
1) standardy, na podstawie których przeprowadzono audyt,
2) próg istotności
3) poziom ufności
4) listę badanych dokumentów
5) listę osób, z którymi przeprowadzono rozmowy,
6) stwierdzone nieprawidłowości,
7) uwagi jednostki audytowanej do raportu, tj. komentarz do ustaleń i zaleceń.
b) Wykazać zrealizowanie wymogów określonych w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę należy udokumentować i przedstawić w sprawozdaniu z audytu.
c) Zawrze jednoznaczną opinię, czy:
1) otrzymane środki finansowe zostały wykorzystane zgodnie z przeznaczeniem i przepisami prawa,
2) poprawnie stosowane są procedury Ustawy prawo zamówień publicznych oraz obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych,
3) księgi rachunkowe są prowadzone prawidłowo,
4) beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte;
5) wnioski o płatność są poparte odpowiednimi dokumentami finansowymi, potwierdzającymi poniesienie wydatków, poprzez badanie czy stanowią podstawę dokonania zapisów w księgach rachunkowych oraz czy odpowiednie dowody księgowe są zgodne z wymogami ustawy o rachunkowości,
6) wnioski o płatność oraz sprawozdania z realizacji projektu odpowiadają we wszystkich istotnych aspektach wymogom programu oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów,
7) zamawiający wywiązuje się z obowiązków nałożonych na beneficjenta realizującego projekt w zakresie przekazywania informacji i stosowania środków promocji,
8) sposób przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu jest zgodny z obowiązującym prawem.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sprawozdanie z audytu wraz z opinią z audytu w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy.
6. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5a i 5b powinny być:
a) być przedstawione w dwóch egzemplarzach w formie pisemnej w języku polskim oraz w jednym egzemplarzu,
b) zostać przekazanie na zabezpieczonym przed zmianami nośniku elektronicznym,
c) oznaczone logo Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej: http://www.nauka.gov.pl/finansowanie/fundusze-europejskie/innowacyjna-gospodarka/informacja-i-promocja/
7. Oryginały dokumentów zostaną udostępnione audytorom w miejscu ich przechowywania to jest:
a) Dziale Rozliczeń Projektów Unijnych Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul Gołębia 24, p. 7, 31-007 Kraków -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 7529522,00 pln
b) Instytucie Fizyki Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Grudziądzka 5, 87-100 Toruń, pok. 352 -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 13388145,88 pln
c) Instytucie Fizyki PAN w Warszawie, Al. Lotników 32/46, Bud. 1 pok. 116 -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 4254643,80 pln
d) Instytucie Fizyki Politechniki Wrocławskiej, Wybrzeże Wyspiańskiego 27, p.234, 50-370 Wrocław -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 7919027,74 pln
e) Kwesturze Uniwersytetu Warszawskiego ul. Karowa 20, 00-324 Warszawa -szacowana całkowita wartość otrzymanego, przez konsorcjanta dofinansowania wynosi: 14494660,57 pln
9) Inne szczególne wymagania Zamawiającego:
a) W programie audytu należy uwzględnić wymagania zawarte w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę. Zrealizowanie wymogów określonych w § 8 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę należy udokumentować i przedstawić w sprawozdaniu z audytu.
b) Audytor będzie zobowiązany do udzielania wyjaśnień w zakresie objętym audytem ministrowi właściwemu do spraw nauki oraz osobom przez niego upoważnionym (zgodnie z § 18 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowania na naukę) w okresie kontrolnym projektu tj. przez okres 5 lat od dnia zakończenia projektu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43114

Data publikacji: 2011-03-14

Nazwa: Uniwersytet Warszawski

Ulica: Krakowskie Przedmieście 26/28

Numer domu: 26/28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-927

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 55 32 403

Numer faxu: 22 55 32 213

Adres strony internetowej: www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl

Regon: 00000125800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu nr POIG. 02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp. Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) 3 usługi kontroli/audytu zewnętrznego projektów finansowanych (współfinansowanych) z funduszy Unii Europejskiej, w tym:
·przynajmniej jeden w odniesieniu do projektów o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł
·przynajmniej jeden w jednostce sektora finansów publicznych.
·przynajmniej jeden dotyczył projektu o charakterze naukowo-badawczym i był realizowany przez jednostkę naukową.
Każda z wykazanych usług o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł brutto;
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do wniosku dokumenty potwierdzające, że przeprowadzony audyt/kontrola zostały wykonane należycie np. referencje, opinie itp. Dokumenty takie jak faktury, protokoły odbioru powinny potwierdzać należyte wykonanie zamówienia w sposób nie budzący wątpliwości.
Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór druku Doświadczenie zawodowe firmy dostępny jest na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp. Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (minimum 2) tj. wykaże, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 58 pkt 5 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104 z późn. zm.), tj.: posiadają uprawnienia określone w § 3 pkt.2 ust.1 lub 2 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 5 września 2007 roku w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę oraz zrealizowały co najmniej dwa audyty projektów finansowanych (współfinansowanych) ze środków Unii Europejskiej, w tym przynajmniej jeden w odniesieniu do projektów o wartości nie niższej niż 2 mln zł, oraz w tym przynajmniej jeden w jednostce sektora finansów publicznych.
Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć wykaz osób (minimum 2), które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (sporządzony zgodnie ze wzorem dostępnym na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl), w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (w pracy prze przeprowadzeniu audytu), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami.
Sposób dokonania oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi na podstawie dokumentów złożonych przez Wykonawców i oparty będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy - Pzp. Wzór oświadczenia dostępny jest na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane zgodnie ze specyfikacją przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Pełnomocnictwo musi posiadać termin ważności, z którego wynika, że jest obowiązujące dla niniejszego postępowania oraz upoważnia do podpisania i złożenia oferty oraz/lub do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo szczególne lub rodzajowe). Dokument ten powinien być załączony do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
2). Należy złożyć wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym - sporządzony na podstawie wzoru dostępnego na stronie internetowej www.fuw.edu.pl oraz www.uw.edu.pl

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców na zasadzie spełnia/nie spełnia.
2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału nie przekroczy 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców.
3. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena ta zostanie przeprowadzona w oparciu o liczbę wykonanych i wykazanych usług. Zamawiający przyzna 100 punktów Wykonawcy, który w wykazie zrealizowanych usług, wykaże się największą ilością wykonanych usług z dokumentami potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Pozostali Wykonawcy otrzymają punkty wynikające z ilorazu ilości usług danego Wykonawcy do największej ilości usług (ilość usług z oferty badanej/największa ilość usług x 100 pkt). W przypadku osiągnięcia przez dwóch lub więcej wykonawców takiej samej liczby punktów, o kolejności zakwalifikowania decydować będzie suma wartości brutto wykonanych i wykazanych usług, o których mowa w pkt III.3.2) (potwierdzonych dokumentami).

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmianie składu osobowego zespołu badawczego pod warunkiem, że strony wyrażą na to zgodę, a osoby proponowane w zastępstwie wyłączanego ze składu członka zespołu, nowe osoby dołączane do zespołu jak również nowy skład zespołu w całości spełnią warunki, o których mowa w sekcji III.3.4 niniejszego ogłoszenia. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane, za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zamawiający wraz z Zaproszeniem do składania ofert prześle wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia.

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wydział Fizyki Uniwersytetu Warszawskiego,00-681 Warszawa, ul. Hoża 69, w pokoju 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest częścią projektu Nr POIG.02.02.00-00-003/08, Narodowe Laboratorium Technologii Kwantowych (NLTK), współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B +R, Działanie 2.2 Wsparcie tworzenia wspólnej infrastruktury badawczej jednostek naukowych. Wymogi stawiane realizacji przedmiotu zamówienia i rozliczeń będą dostosowane do wymogów Instytucji Zarządzającej oraz Instytucji Pośredniczącej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
792121004 (Usługi audytu finansowego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
792125008 (Usługi kontroli rachunkowej)

Podobne przetargi