31829 / 2012-02-08 - Uczelnia publiczna / Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego (Warszawa)

Oryginalny bęben NP6260 Czarny marki Canon

Cena: 9297.62 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-12-19 pod pozycją 335653. Zobacz ogłoszenie 335653 / 2011-12-19 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 31829

Data publikacji: 2012-02-08

Nazwa:
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego

Ulica: ul. Marymoncka 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-968

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 834 05 14

Numer faxu: 834 76 65

Adres strony internetowej: awf.edu.pl

Regon: 00032783000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 335653

Data wydania biuletynu: 2011-12-19

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 335653

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego projektu Nr POIG.02.03.00-00-020 90 tytuł Projektu System wspierający prowadzenie prac badawczo-naukowych oraz współdzielenie i publikację wyników prac realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego projektu Nr POIG.02.03.00-00-020 90 tytuł Projektu System wspierający prowadzenie prac badawczo-naukowych oraz współdzielenie i publikację wyników prac realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 2. Infrastruktura sfery B R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki.
2. Czas trwania projektu 01.04.2009 r. - 31.12.2013 r.
3. Całkowita wartość dofinansowania projektu wynosi 7.672.778,41 PLN. w tym 6.521.861,65 PLN to środki UE
4.Projekt realizowany jest przez Akademię Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w jej siedzibie głównej w Warszawie oraz na Wydziale Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej
Dokumentacja dotycząca projektu znajduje się w siedzibie Akademii w Warszawie.
5. Do 10 listopada 2011 r. do Instytucji Pośredniczącej złożone zostały łącznie 23 wnioski rozliczające, o refundację i o zaliczkę.
6. Audyt projektu należy przeprowadzić zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę Dz. U. Nr 207 poz. 1237 oraz Ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki Dz. U. Nr 96, poz. 615 z późn.zm.
7. Celem przeprowadzenia audytu jest wydanie przez audytora opinii na temat
a wiarygodności danych, zarówno liczbowych, jak i opisowych, zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem
b realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku i umowie o dofinansowanie
c poprawności dokumentowania i ewidencjonowania operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla projektu ewidencji księgowej
8. Audyt projektu obejmuje w szczególności sprawdzenie
a osiągnięcia celu projektu i zgodności realizacji projektu z umową o dofinansowanie
b poprawności polityki rachunkowej
c funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej
d poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, zasadności wydatków, sposobu ich udokumentowania i ich wyodrębnienia w ewidencji księgowej
e terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych
f przepływów na rachunku bankowym związanych z projektem
g wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu
h sposobu monitorowania realizacji celów projektu
i przestrzegania przepisów o zamówieniach publicznych, rachunkowości i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych
j sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu
k wykonanie zaleceń wcześniejszych kontroli i audytów.
9. Na podstawie zebranych dokumentów i dowodów audytor sporządza pisemne
sprawozdanie z audytu zwane dalej sprawozdaniem.
10.Sprawozdanie powinno w sposób bezstronny, kompletny, zrozumiały, jednoznaczny
i zgodny ze stanem faktycznym przedstawiać wyniki audytu.
11. Audytor jest obowiązany zachować poufność i nie naruszać tajemnic audytowanego podmiotu w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
12. Sprawozdanie powinno zawierać w szczególności:
a oznaczenie sprawozdania
b datę jego sporządzenia
c nazwę i adres audytowanego podmiotu
d nazwę i numer projektu
e oświadczenie audytora oraz osób wykonujących czynności audytu o niezależności od badanego podmiotu
f imiona, nazwiska, adresy i numery uprawnień audytorów wykonujących czynności audytu
g cele audytu
h podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu
i termin, w którym przeprowadzono audyt
j zwięzły opis działań jednostki w obszarze objętym audytem
l ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemu zarządzania i kontroli w obszarze działalności audytowanego podmiotu objętego audytem
ł informację o metodzie doboru i wielkości próby do badania
ł zaprezentowanie wyników badania, w tym obszarów, w których stwierdzono nieprawidłowości
n określenie nieprawidłowości oraz analizę ich przyczyn i skutków
o zalecenia w sprawie usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości
p podpisy audytorów uczestniczących w audycie
r podpisy reprezentantów audytora, jeśli audytorem jest osoba prawna albo jednostka
organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.
13. Wszystkie strony sprawozdania muszą być ponumerowane i parafowane.
14. Do sprawozdania audytor dołącza opinię o której mowa w par. 6 Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę Dz. U. Nr 207 poz. 1237.
15. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację audytu w terminie 7 dni od dnia zakończenia audytu, w 3 egzemplarzach w języku polskim.
16. dokumenty, o których mowa w pkt. 15 powinny być oznaczone logo Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka - zgodnie z wzorem umieszczonym na stronie internetowej
http www.nauka.gov.pl finansowanie fundusze-europejskie innowacyjna-gospodarka informacja-i-promocja
17. Audytor przechowywuje dokumentacje audytu przez okres 5 lat od końca roku, w którym audyt została przeprowadzony
18. Audytor jest obowiązany do udzielenia wyjaśnień w zakresie objętym audytem ministrowi właściwemu do spraw nauki oraz osobom przez niego upoważnionym
19. Zamawiający, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz tajemnic ustawowo chronionych, zapewni warunki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia audytu, a w szczególności udostępni obiekty, urządzenia i dokumentację oraz umożliwi bezzwłoczne udzielenie informacji i wyjaśnień.
20. Audytor ma prawo wglądu do ksiąg rachunkowych i dokumentów stanowiących podstawę dokonywanych w nich zapisów oraz związanych z przeprowadzanym audytem informacji i danych, w tym zawartych na informatycznych nośnikach danych, do sporządzania ich kopii oraz wykonywania z nich wyciągów, zestawień lub wydruków, z zachowaniem przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz tajemnic ustawowo chronionych
21. Pracownicy zamawiającego na żądanie audytora, udziela stosownych informacji i wyjaśnień oraz potwierdzą za zgodność z oryginałem kopie dokumentów i sporządzą z nich wyciągi, zestawienia oraz wydruki, w zakresie niezbędnym do realizacji celu audytu i zgodnie z przedstawioną przez audytora metodologią doboru próby dokumentów podlegających badaniu.
22. Zamawiający przekaże ministrowi jeden egzemplarz sprawozdania oraz ewentualne stanowisko do ustaleń zawartych w sprawozdaniu, w terminie 21 dni od dnia otrzymania sprawozdania.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
POIG.02.03.00-00-02090 tytuł Projektu System wspierający prowadzenie prac badawczo-naukowych oraz współdzielenie i publikację wyników prac

Nazwa wykonawcy:
Centrum Doradztwa w
Informatyce i Zarządzaniu Sp. z o.o.
Ul. Gronostajowa 7

Adres pocztowy wykonawcy: Gronostajowa 7

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-387

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 20/01/2012

Liczba ofert: 13

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 24390,24

Cena wybranej oferty: 4428,00

Cena minimalna: 4428,00

Cena maksymalna: 58917,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi