262345 / 2014-12-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Edukacji Narodowej (Warszawa)

Oryginalny toner C540H1CG Niebieski wydajny marki Lexmark

Cena: 377.51 PLN

Wykonanie audytu zewnętrznego i wydanie opinii o rocznym poświadczeniu w zakresie zarządzania narodowej agencji programu ERASMUS+ za rok 2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzenia audytu zewnętrznego i wydanie opinii o rocznym poświadczeniu dotyczącym zarządzania (Management Declaration) Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji tj. Narodowej Agencji Programu Erasmus+ oraz sprawdzenie zgodności systemów zarządzania i kontroli ustalonych w Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji na potrzeby jej funkcjonowania jako Narodowej Agencji Programu Erasmus+.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz Załączniku nr 2 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 262345

Data publikacji: 2014-12-19

Nazwa: Ministerstwo Edukacji Narodowej

Ulica: al. Jana Chrystiana Szucha 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-918

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3474242

Numer faxu: 22 6215010

Adres strony internetowej: www.men.gov.pl; bip.men.gov.pl

Regon: 00017793900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego i wydanie opinii o rocznym poświadczeniu w zakresie zarządzania narodowej agencji programu ERASMUS+ za rok 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przeprowadzenia audytu zewnętrznego i wydanie opinii o rocznym poświadczeniu dotyczącym zarządzania (Management Declaration) Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji tj. Narodowej Agencji Programu Erasmus+ oraz sprawdzenie zgodności systemów zarządzania i kontroli ustalonych w Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji na potrzeby jej funkcjonowania jako Narodowej Agencji Programu Erasmus+.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz Załączniku nr 2 do SIWZ (Istotne postanowienia umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/03/2015

Informacja na temat wadium:
1. Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości
4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert na cały okres związania ofertą.
3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy.
4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Ministerstwa Edukacji Narodowej: Narodowy Bank Polski O/Okręgowy w Warszawie 48 1010 1010 0031 2813 9120 0000 z podaniem tytułu WADIUM - postępowanie nr DE-WZP.321.1.39.2014.JC.
5. Wadium w formie pieniężnej (przelew) musi zostać zaksięgowane na rachunku Zamawiającego przed wskazanym terminem składania ofert: dzień, godzina, minuta składania ofert.
6. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty potwierdzenie lub kserokopię wpłaty wadium.
7. W przypadku wadium wnoszonego w postaci gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym oraz poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) - Wykonawca jest zobowiązany złożyć oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji).
8. Oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) powinien zostać złożony w kasie Ministerstwa Edukacji Narodowej, al. J. Ch. Szucha 25. Kasa jest czynna codziennie
w godz. 11.00 do 14.00 lub w innych godzinach pracy MEN po telefonicznym uzgodnieniu za wyjątkiem sobót, niedziel oraz świąt. Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie z potwierdzeniem przyjęcia wadium przez pracownika kasy MEN oraz poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę, należy dołączyć do oferty.
9. W przypadku wnoszenia wadium w postaci, o której mowa w ust. 7, Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia lub gwarancji wystawiony przez właściwy podmiot zawierający informację o udzieleniu poręczenia/gwarancji zapłaty kwoty stanowiącej wadium w postępowaniu nr DE-WZP.321.1.39.2014.JC na rzecz Ministerstwa Edukacji Narodowej. Ww. dokument musi być ważny przez cały okres związania ofertą określony
w niniejszej SIWZ oraz zawierać nieodwołalne zobowiązanie podmiotu udzielającego poręczenia/gwarancji do bezwarunkowej wypłaty wadium, na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
10. Niewniesienie wadium w terminie określonym w niniejszej SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
11. Zwrot albo utrata wadium oraz ponowne wniesienie wadium następować będzie zgodnie
z treścią art. 46 Ustawy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 usługi (umowy) audytu zewnętrznego lub kontroli polegające na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy dotyczące projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, o wartości usługi nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (każda)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje bądź będzie dysponował zespołem liczącym co najmniej 5 osób, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniający łącznie poniższe warunki a), b) i c):
a) w składzie zespołu winny znaleźć się:
co najmniej 1 osoba koordynująca realizację badania posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu badaniami ekonomicznymi, ocenianiu raportów finansowych i merytorycznych oraz przeprowadzaniu audytu systemowego oraz przed dniem składania ofert przeprowadziła badanie finansowe przynajmniej trzech projektów spełniających łącznie poniższe warunki:
- projekt w zakresie kształcenia lub szkolenia lub młodzieży,
- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej o wartości nie mniejszej niż 10 000 000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych) brutto każdy,
- badanie polegające na stosowaniu metod i technik realizowania badań ekonomicznych oraz analiz prawnych, a także przeprowadzania audytu systemowego i polegające na kontroli dokumentacji merytorycznej i finansowej zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (weryfikacja zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy);
co najmniej 4 osoby tworzące zespół badawczy posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia badań ekonomicznych i analiz prawnych, oraz przed dniem składania ofert uczestniczyły w realizacji przynajmniej trzech badań projektów spełniających łącznie poniższe warunki:
- projekt w zakresie kształcenia lub szkolenia lub młodzieży,
- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej o wartości nie mniejszej niż 10 000 000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych) brutto każdy,
- badanie polegające na stosowaniu metod i technik realizowania badań ekonomicznych oraz analiz prawnych, a także przeprowadzania audytu systemowego i polegające na kontroli dokumentacji merytorycznej i finansowej zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (weryfikacja zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy);
b) wymóg bezstronności i niezależności w stosunku do jednostki badanej (Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji) - osoby wchodzące w skład nie mogą być związane jakimikolwiek umowami z ww. Fundacją, w tym umowami obejmującymi zadania z zakresu audytu wewnętrznego zleconymi bezpośrednio przez Fundację;
c) jednocześnie Zamawiający wymaga, aby co najmniej trzy z osób wchodzących w skład zespołu kontrolnego posiadały uprawnienia biegłego rewidenta potwierdzone wpisem do Rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie Wykonawca w wykazie ma obowiązek wskazać, jako dostawy główne, dostawy potwierdzające
spełnianie warunku określonego w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. 2013 r. poz. 907).
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w następujących przypadkach:
1) w zakresie zmiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako członkowie zespołu, pod warunkiem zaproponowania nowych osób, które posiadać będą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe określone w SIWZ w Rozdziale 5 w ust. 1 pkt 3, tj. spełniać łącznie poniższe warunki a), b) i c):
a) w składzie zespołu winny znaleźć się:
co najmniej 1 osoba koordynująca realizację badania posiadająca co najmniej trzyletnie doświadczenie w kierowaniu badaniami ekonomicznymi, ocenianiu raportów finansowych i merytorycznych oraz przeprowadzaniu audytu systemowego oraz przed dniem składania ofert przeprowadziła badanie finansowe przynajmniej trzech projektów spełniających łącznie poniższe warunki:
- projekt w zakresie kształcenia lub szkolenia lub młodzieży,
- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej o wartości nie mniejszej niż 10 000 000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych) brutto każdy,
- badanie polegające na stosowaniu metod i technik realizowania badań ekonomicznych oraz analiz prawnych, a także przeprowadzania audytu systemowego i polegające na kontroli dokumentacji merytorycznej i finansowej zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (weryfikacja zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy);
co najmniej 4 osoby tworzące zespół badawczy posiadające co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie prowadzenia badań ekonomicznych i analiz prawnych, oraz przed dniem składania ofert uczestniczyły w realizacji przynajmniej trzech badań projektów spełniających łącznie poniższe warunki:
- projekt w zakresie kształcenia lub szkolenia lub młodzieży,
- projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej o wartości nie mniejszej niż 10 000 000,00 zł (słownie: dziesięć milionów złotych) brutto każdy,
- badanie polegające na stosowaniu metod i technik realizowania badań ekonomicznych oraz analiz prawnych, a także przeprowadzania audytu systemowego i polegające na kontroli dokumentacji merytorycznej i finansowej zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rewizji Finansowej (weryfikacja zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy);
b) wymóg bezstronności i niezależności w stosunku do jednostki badanej (Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji) - osoby wchodzące w skład nie mogą być związane jakimikolwiek umowami z ww. Fundacją, w tym umowami obejmującymi zadania z zakresu audytu wewnętrznego zleconymi bezpośrednio przez Fundację;
c) jednocześnie Zamawiający wymaga, aby co najmniej trzy z osób wchodzących
w skład zespołu kontrolnego posiadały uprawnienia biegłego rewidenta potwierdzone wpisem do Rejestru biegłych rewidentów prowadzonego przez Krajową Radę Biegłych Rewidentów.
Warunkiem jest przedstawienie Zamawiającemu informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego,
2) zmiany podwykonawcy na zasadach określonych w § 8 ust. 2,
3) w przypadku wystąpienia omyłek pisarskich i rachunkowych Umowę można zmienić
w zakresie sprostowania omyłek,
4) w zakresie zmiany terminu wykonania jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z powodu działania siły wyższej,
5) innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania Umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.
3. Zmiany Umowy określone w ust. 2 nie będą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.men.gov.pl (link: zamówienia publiczne)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353)

Data składania wniosków, ofert: 29/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Edukacji Narodowej al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Sekretariat
Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 40 dni roboczych od dnia podpisania umowy - nie później niż do 11.03.2015 r.
Wykonawca musi wziąć pod uwagę, że termin wykonania zamówienia obejmuje również procedurę odbioru, o której mowa w § 3 Umowy, tak więc Wykonawca powinien uwzględnić m. in. czas na weryfikację wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, czas potrzebny na uwzględnienie uwag i/lub zastrzeżeń Zamawiającego (jeżeli wystąpią)
i ponowną weryfikację po usunięciu uwag i/lub zastrzeżeń.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi