268036 / 2013-07-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Edukacji Narodowej (Warszawa)

Oryginalny bęben 10740293 Czarny marki Minolta

Cena: 905.38 PLN

Wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (RPD PT PO KL) na rok 2012

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012 przez:
- Instytucję Pośredniczącą MEN (komórki organizacyjne MEN pełniące funkcję Instytucji Pośredniczącej MEN dla Priorytetu III POKL to: Departament Funduszy Strukturalnych wdrażający działania związane z realizacją projektów unijnych, Departament Ekonomiczny realizujący zadania związane z obsługą finansową IP MEN, Biuro Kontroli i Audytu realizujące zadania z zakresu kontroli i audytu),
- Instytucję Pośredniczącą II stopnia w Ośrodku Rozwoju Edukacji.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 268036

Data publikacji: 2013-07-09

Nazwa: Ministerstwo Edukacji Narodowej

Ulica: al. Jana Chrystiana Szucha 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-918

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 3474192, 022 3474242

Numer faxu: 022 6215010

Adres strony internetowej: www.men.gov.pl

Regon: 00017793900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (RPD PT PO KL) na rok 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego działań zrealizowanych w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na rok 2012 przez:
- Instytucję Pośredniczącą MEN (komórki organizacyjne MEN pełniące funkcję Instytucji Pośredniczącej MEN dla Priorytetu III POKL to: Departament Funduszy Strukturalnych wdrażający działania związane z realizacją projektów unijnych, Departament Ekonomiczny realizujący zadania związane z obsługą finansową IP MEN, Biuro Kontroli i Audytu realizujące zadania z zakresu kontroli i audytu),
- Instytucję Pośredniczącą II stopnia w Ośrodku Rozwoju Edukacji.

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 50

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 usług (umów) kontroli lub audytu zewnętrznego projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, polegające na sprawdzeniu zgodności realizacji projektu i poniesionych wydatków z postanowieniami umowy, o wartości usługi nie mniejszej niż 10 000,00 zł netto (12 300,00 zł brutto) każda

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje bądź będzie dysponował co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia jako członkowie zespołu kontrolnego, spełniającymi łącznie poniższe warunki a), b) i c):
a) przed dniem wszczęcia postępowania uczestniczyła w realizacji usług przynajmniej trzech audytów zewnętrznych projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej (w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) o wartości audytowanego projektu nie mniejszej niż 2 500 000,00 zł (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych) brutto każdy;
b) posiada kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 286 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) o finansach publicznych, tj. osoba która posiada:
- jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA) lub
- ukończyła aplikację kontrolerską i złożyła egzamin kontrolerski z wynikiem pozytywnym przed komisją egzaminacyjną powołaną przez Prezesa Najwyższej Izby Kontroli lub
- złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin kwalifikacyjny na stanowisko inspektora kontroli skarbowej lub
- uprawnienia biegłego rewidenta lub
- dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych lub
- w latach 2003-2006 zdała przed Komisją Egzaminacyjną powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego;
c) wymóg bezstronności i niezależności w stosunku do Instytucji Pośredniczącej (Ministerstwo Edukacji Narodowej) oraz Instytucji Pośredniczącej II stopnia (Ośrodek Rozwoju Edukacji);
d) jednocześnie Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna z osób wchodzących w skład zespołu kontrolnego posiadała uprawnienia biegłego rewidenta.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca w wykazie ma obowiązek wskazać, jako dostawy główne, dostawy potwierdzające spełnianie warunku określonego w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy w następujących przypadkach:
1) w zakresie zmiany osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako członkowie zespołu kontrolnego, pod warunkiem zaproponowania nowych osób, które posiadać będą doświadczenie i kwalifikacje zawodowe określone w SIWZ w Rozdziale 5 w ust. 1 pkt 3, tj. spełniać łącznie poniższe warunki a), b) i c):
a) przed dniem wszczęcia postępowania uczestniczyła w realizacji usług przynajmniej trzech audytów zewnętrznych projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej (w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki) o wartości audytowanego projektu nie mniejszej niż 2 000 000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych) brutto każdy;
b) posiada kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego, zgodnie z art. 286 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240), tj. osoba która posiada:
- jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
- ukończyła aplikację kontrolerską i złożyła egzamin kontrolerski
z wynikiem pozytywnym przed komisją egzaminacyjną powołaną przez Prezesa Najwyższej Izby Kontroli, lub
- złożyła z wynikiem pozytywnym egzamin kwalifikacyjny na stanowisko inspektora kontroli skarbowej, lub
- uprawnienia biegłego rewidenta, lub
- dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych lub
- w latach 2003-2006 zdała przed Komisją Egzaminacyjną powołaną w Ministerstwie Finansów egzamin pozwalający na wykonywanie zawodu audytora wewnętrznego
c) wymóg bezstronności i niezależności w stosunku do Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu III PO KL (Ministerstwa Edukacji Narodowej) oraz Instytucji Pośredniczącej II stopnia (Ośrodku Rozwoju Edukacji)
oraz
d) jednocześnie Zamawiający wymaga, aby co najmniej jedna z osób wchodzących w skład zespołu kontrolnego posiadała uprawnienia biegłego rewidenta. Warunkiem jest przedstawienie Zamawiającemu informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego,
2) zmiany podwykonawcy na zasadach określonych w § 9 ust. 2,
3) w przypadku wystąpienia omyłek pisarskich i rachunkowych Umowę można zmienić w zakresie sprostowania omyłek,
4) w zakresie zmiany terminu wykonania jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub z powodu działania siły wyższej,
5) innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania Umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.
3. Zmiany Umowy określone w ust. 2 nie będą skutkować zwiększeniem wynagrodzenia

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.men.gov.pl (link: zamówienia publiczne)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Edukacji Narodowej, Al. J. Ch. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Sekretariat Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353)

Data składania wniosków, ofert: 17/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Edukacji Narodowej al. Szucha 25, 00-918 Warszawa, Sekretariat
Departamentu Ekonomicznego (III piętro, pok. 353)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Nazwa projektu: Roczne Plany Działania Pomocy Technicznej PO KL w latach 2011-2015).
Wykonawca musi wziąć pod uwagę, że termin wykonania zamówienia obejmuje również procedurę odbioru raportu z przeprowadzonego audytu, o której mowa w § 3 ust. 7 -11 istotnych postanowień umowy. Wykonawca powinien uwzględnić m.in. czas na weryfikację wykonania przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, czas potrzebny na uwzględnienie uwag i/lub zastrzeżeń Zamawiającego (jeżeli wystąpią)
i ponowną weryfikację po usunięciu uwag i/lub zastrzeżeń.
Termin wykonania przedmiotu Umowy uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem Zamawiający dokona odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 12 Istotnych postanowień umowy (Załącznik nr 2 do SIWZ)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi