15765 / 2014-01-24 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe w Łosicach (Łosice)

Wykonanie usługi audytu projektu pn.: Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski i Białorusi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu audytu projektu pn. Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski i Białorusi, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, Priorytet 2 - Poprawa jakości życia, Zadanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym o całkowitej wartości 2 256 468,40 EURO.Partnerami Projektu są: Partner Wiodący - Powiat Łosicki, Partnerzy - Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Łosicach, Gmina Stara Kornica, Gmina Platerów, Gmina Olszanka, Gmina Sarnaki, Brzeski Obwodowy Urząd Ministerstwa do Spraw Nadzwyczajnych Sytuacji Republiki Białorusi. Główne działania projektu to:
1. Przeprowadzenie spotkań partnerów z obszaru transgranicznego Polski i Białorusi. Wymiana wiedzy wśród partnerów z Polski i Białorusi zdobytej podczas realizacji projektu. Liczba spotkań zespołu projektowego 3 spotkania. (2 spotkanie w Polsce i 1 spotkanie na Białorusi).
2. Doposażenie jednostek straży pożarnej obszaru transgranicznego Polski i Białorusi w samochody ratowniczo-gaśnicze. Zakupione środki trwałe w postaci 13 samochodów (4 Białoruś, 9 Polska).
3. Przeprowadzenie szkoleń partnerskich w ramach projektu. Szkolenia obsługi nowo zakupionego sprzętu oraz wymiany wiedzy i doświadczeń dotyczących prowadzenia działań ratowniczych. Liczba szkoleń - 2 szkolenia (po 1 u każdego z partnerów); Liczba uczestników szkolenia w Polsce - 86 os. (71 z Polski; 15 z Białorusi).
4. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu. Kampania promocyjna projektu. Liczba materiałów promocyjnych: tablica informacyjna - 7 szt.; nalepki na samochody - 13 szt.; baner - 2 szt.; kalendarz plakatowy - 350 szt.; kubek - 350 szt.; koszulka - 350 szt.
W ramach projektu zostaną przeprowadzone 3 raporty finansowe.
Celem przeprowadzenia audytu, będącego przedmiotem zamówienia jest sprawdzenie:
1) czy koszty zadeklarowane przez Beneficjenta (Partnera wiodącego) oraz Partnera projektu zostały rzeczywiście poniesione, prawidłowo zapisane i czy są kwalifikowalne, 2) czy projekt generuje dochody,
3) czy procedury o udzielenie zamówienia publicznego zostały przeprowadzone są prowadzone prawidłowo.
Audyt zostanie przeprowadzony zgodnie z dokumentami obowiązującymi w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013:
1) umową o dofinansowanie projektu.
2) Warunkami ogólnymi dotyczącymi umów o dofinansowanie ze środków Wspólnoty Europejskiej w ramach działań zewnętrznych,
3) załącznikami do umowy grantowej, w tym szczególności Aneks VII -Kontrola wydatków w ramach umowy Grantowej  (EN)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15765

Data publikacji: 2014-01-24

Nazwa: Starostwo Powiatowe w Łosicach

Ulica: ul. Piłsudskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Łosice

Kod pocztowy: 08-200

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 083 3590334

Numer faxu: 083 3590334

Adres strony internetowej: www.powiat.losice.pl

Regon: 03023872900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi audytu projektu pn.: Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski i Białorusi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na przeprowadzeniu audytu projektu pn. Rozwój współpracy transgranicznej w celu ochrony ludzi i środowiska w obszarze przygranicznym Polski i Białorusi, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013, Priorytet 2 - Poprawa jakości życia, Zadanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym o całkowitej wartości 2 256 468,40 EURO.Partnerami Projektu są: Partner Wiodący - Powiat Łosicki, Partnerzy - Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Łosicach, Gmina Stara Kornica, Gmina Platerów, Gmina Olszanka, Gmina Sarnaki, Brzeski Obwodowy Urząd Ministerstwa do Spraw Nadzwyczajnych Sytuacji Republiki Białorusi. Główne działania projektu to:
1. Przeprowadzenie spotkań partnerów z obszaru transgranicznego Polski i Białorusi. Wymiana wiedzy wśród partnerów z Polski i Białorusi zdobytej podczas realizacji projektu. Liczba spotkań zespołu projektowego 3 spotkania. (2 spotkanie w Polsce i 1 spotkanie na Białorusi).
2. Doposażenie jednostek straży pożarnej obszaru transgranicznego Polski i Białorusi w samochody ratowniczo-gaśnicze. Zakupione środki trwałe w postaci 13 samochodów (4 Białoruś, 9 Polska).
3. Przeprowadzenie szkoleń partnerskich w ramach projektu. Szkolenia obsługi nowo zakupionego sprzętu oraz wymiany wiedzy i doświadczeń dotyczących prowadzenia działań ratowniczych. Liczba szkoleń - 2 szkolenia (po 1 u każdego z partnerów); Liczba uczestników szkolenia w Polsce - 86 os. (71 z Polski; 15 z Białorusi).
4. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej projektu. Kampania promocyjna projektu. Liczba materiałów promocyjnych: tablica informacyjna - 7 szt.; nalepki na samochody - 13 szt.; baner - 2 szt.; kalendarz plakatowy - 350 szt.; kubek - 350 szt.; koszulka - 350 szt.
W ramach projektu zostaną przeprowadzone 3 raporty finansowe.
Celem przeprowadzenia audytu, będącego przedmiotem zamówienia jest sprawdzenie:
1) czy koszty zadeklarowane przez Beneficjenta (Partnera wiodącego) oraz Partnera projektu zostały rzeczywiście poniesione, prawidłowo zapisane i czy są kwalifikowalne, 2) czy projekt generuje dochody,
3) czy procedury o udzielenie zamówienia publicznego zostały przeprowadzone są prowadzone prawidłowo.
Audyt zostanie przeprowadzony zgodnie z dokumentami obowiązującymi w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013:
1) umową o dofinansowanie projektu.
2) Warunkami ogólnymi dotyczącymi umów o dofinansowanie ze środków Wspólnoty Europejskiej w ramach działań zewnętrznych,
3) załącznikami do umowy grantowej, w tym szczególności Aneks VII -Kontrola wydatków w ramach umowy Grantowej  (EN)

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże wykonanie, co najmniej 3 audytów projektów współfinansowanych ze środków pomocowych przed upływem trzech lat od terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez środki pomocowe należy rozumieć środki pochodzące z funduszy Unii Europejskiej, Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Mechanizmu Finansowego EOG, Szwajcarsko - Polskiego Programu Współpracy.
Za spełniające warunek wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna usługi, które polegały na przeprowadzeniu audytów projektów współfinansowanych ze środków pomocowych oraz:
- obejmowały weryfikację zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie finansowym, tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji umowy oraz terminowości i prawidłowości rozliczenia umowy,
- były wykonane z zachowaniem zasad bezstronności tj. przez podmiot zewnętrzny i niezależny w stosunku do audytowanego oraz zlecającego realizację audytu,
- każdy audyt zakończył się wydaniem opinii przez Wykonawcę w weryfikowanym zakresie.

Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań Wykonawca dołączy do oferty wykaz zrealizowanych usług zgodnych z wymaganiami Zamawiającego (wg wzoru) oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie.
W przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty polski, Wykonawca przeliczy tę wartość na złoty polski wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia
o niniejszym zamówieniu w Biuletynie zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ogłoszenia nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Wykonawca powinien przyjąć kurs przeliczeniowy
z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że będzie dysponował co najmniej dwiema osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe odpowiednie do funkcji, jakie zostaną im powierzone tj.
a) co najmniej jedna osoba powinna posiadać:
- jeden z certyfikatów: Certified Internal Auditor (CIA), Certified Government Auditing Professional (CGAP), Certified Information Systems Auditor (CISA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Fraud Examiner (CFE), Certification in Control Self Assessment (CCSA), Certified Financial Services Auditor (CFSA) lub Chartered Financial Analyst (CFA), lub
- złożyła, w latach 2003-2006, z wynikiem pozytywnym egzamin na audytora wewnętrznego przed Komisją Egzaminacyjną powołaną przez Ministra Finansów, lub
- uprawnienia biegłego rewidenta, lub
- dwuletnią praktykę w zakresie audytu wewnętrznego i legitymuje się dyplomem ukończenia studiów podyplomowych w zakresie audytu wewnętrznego, wydanym przez jednostkę organizacyjną, która w dniu wydania dyplomu była uprawniona, zgodnie z odrębnymi ustawami, do nadawania stopnia naukowego doktora nauk ekonomicznych lub prawnych,
b) oraz, co najmniej jedna osoba powinna posiadać uprawnienia biegłego rewidenta.
Co najmniej 1 członek zespołu audytorskiego wskazanego do realizacji zamówienia wykaże, iż wykonał co najmniej 1 usługę w zakresie audytu projektów współfinansowanych ze środków pomocowych o wartości projektu brutto nie mniejszej niż 3.000.0000 zł, zaś każdy z pozostałych członków zespołu audytorskiego musi wykazać się doświadczeniem w audytowaniu co najmniej 1 usługi w zakresie audytu projektów współfinansowanych ze środków pomocowych o wartości projektu brutto nie mniejszej niż 1.500.000 zł.
W przypadku, gdy wartość usługi została określona w walucie innej niż złoty polski, Wykonawca przeliczy tę wartość na złoty polski wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia
o niniejszym zamówieniu w Biuletynie zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu ogłoszenia nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Wykonawca powinien przyjąć kurs przeliczeniowy
z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Ocena spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia nie spełnia określony warunek.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2) Pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy (w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o zamówienie).
3) Zaakceptowany (podpisany) wzór umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.losice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Łosicach ul. Narutowicza 6 08 - 200 Łosice, I piętro pokój numer 29

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Łosicach ul. Narutowicza 6 08 - 200 Łosice I piętro pokój nr 29

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie, jeżeli najniższa oferta będzie wyższa niż kwota przewidziana w budżecie Projektu (cena brutto). Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska - Białoruś - Ukraina 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi