72091 / 2015-05-19 - Inny: instytut badawczy / Instytut Biotechnologii i Antybiotyków (Warszawa)

Oryginalna głowica + gniazdo C4822A Purpurowa marki Hewlett Packard

Cena: 1039.35 PLN

Wykonanie audytu zewnętrznego projektu Centrum Biotechnologii i produktów leczniczych. Projekt innowacyjnych biofarmaceutyków dla terapii i profilaktyki ludzi i zwierząt

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego projektu.
Informacje o projekcie:
a) okres realizacji projektu od 01.01.2007 r. do 30.09.2015 r.
b) budżet Projektu 114 127 782,68 PLN
c) projekt jest realizowany w ramach konsorcjum w trzech ośrodkach:
- Instytut Biotechnologii i Antybiotyków ul. Starościńska 5, 02- 516 warszawa
- Instytut Biochemii i Biofizyki PAN ul. Pawińskiego 5A, 02-103 warszawa
Uniwersytet gdański ul. Bażyńskiego 1a, 80-952 Gdańsk
d) do dnia 31.03.2015 r. wygenerowano 102 wnioski o płatność na ogólną ilość pozycji 14 240.
e) projekt składa się z 26 zadań
3. Audyt projektu powinien zostać wykonany zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29.09.2011 r. (Dz. U. z 2011 r. nr 207 poz. 1237) i obejmuje analizę:
a) wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem przez wszystkich Konsorcjantów
b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie przez wszystkich Konsorcjantów
c) poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji księgowej przez wszystkich Konsorcjantów
d) osiągniecia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową
e) poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej przez wszystkich Konsorcjantów
f) płatności wydatków związanych z projektem
g) wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu
h) terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizacje projektu
i) sposobu monitorowania realizacji celów projektu
j) sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu przez wszystkich Konsorcjantów
k) przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych oraz dyscypliny finansów publicznych
l) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu
m) realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów
n) sposobu informowania o projekcie i promowania wydatków projektu
4. Na podstawie zebranych dowodów audytor sporządza sprawozdanie w wersji papierowej i elektronicznej w dwóch egzemplarzach które zawiera:
- datę sporządzenia
- nazwę i adres audytowanego podmiotu
- nazwę i nr projektu
- oświadczenie audytora o niezależności od audytowanego podmiotu
- imiona, nazwiska i określenie uprawnień audytorów
- cele audytu
- podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu
- termin w którym przeprowadzono audyt
- zwięzły opis działań audytowanego podmiotu w obszarze objętym audytem

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72091

Data publikacji: 2015-05-19

Nazwa: Instytut Biotechnologii i Antybiotyków

Ulica: ul. Starościńska 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-516

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 37 86 340

Numer faxu: 22 37 86 334

Adres strony internetowej: www.iba.waw.pl

Regon: 00120887200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie audytu zewnętrznego projektu Centrum Biotechnologii i produktów leczniczych. Projekt innowacyjnych biofarmaceutyków dla terapii i profilaktyki ludzi i zwierząt

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie audytu zewnętrznego projektu.
Informacje o projekcie:
a) okres realizacji projektu od 01.01.2007 r. do 30.09.2015 r.
b) budżet Projektu 114 127 782,68 PLN
c) projekt jest realizowany w ramach konsorcjum w trzech ośrodkach:
- Instytut Biotechnologii i Antybiotyków ul. Starościńska 5, 02- 516 warszawa
- Instytut Biochemii i Biofizyki PAN ul. Pawińskiego 5A, 02-103 warszawa
Uniwersytet gdański ul. Bażyńskiego 1a, 80-952 Gdańsk
d) do dnia 31.03.2015 r. wygenerowano 102 wnioski o płatność na ogólną ilość pozycji 14 240.
e) projekt składa się z 26 zadań
3. Audyt projektu powinien zostać wykonany zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29.09.2011 r. (Dz. U. z 2011 r. nr 207 poz. 1237) i obejmuje analizę:
a) wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem przez wszystkich Konsorcjantów
b) realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem, zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie przez wszystkich Konsorcjantów
c) poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji księgowej przez wszystkich Konsorcjantów
d) osiągniecia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową
e) poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej przez wszystkich Konsorcjantów
f) płatności wydatków związanych z projektem
g) wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu
h) terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizacje projektu
i) sposobu monitorowania realizacji celów projektu
j) sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu przez wszystkich Konsorcjantów
k) przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych oraz dyscypliny finansów publicznych
l) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu
m) realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów
n) sposobu informowania o projekcie i promowania wydatków projektu
4. Na podstawie zebranych dowodów audytor sporządza sprawozdanie w wersji papierowej i elektronicznej w dwóch egzemplarzach które zawiera:
- datę sporządzenia
- nazwę i adres audytowanego podmiotu
- nazwę i nr projektu
- oświadczenie audytora o niezależności od audytowanego podmiotu
- imiona, nazwiska i określenie uprawnień audytorów
- cele audytu
- podmiotowy i przedmiotowy zakres audytu
- termin w którym przeprowadzono audyt
- zwięzły opis działań audytowanego podmiotu w obszarze objętym audytem

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 8 000,00 zł (słownie: osiem tysięcy złotych).
1.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert.
2.Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a)pieniądzu, przelewem na konto bankowe Zamawiającego, prowadzone w BANKU MILLENNIUM S.A. O/WARSZAWA, Nr konta: 48 1160 2202 0000 0000 2983 7722
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c)gwarancjach bankowych;
d)gwarancjach ubezpieczeniowych;
e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2014.1804 j.t.)
3.Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię dowodu wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - Wykonanie audytu zewnętrznego projektu Centrum Biotechnologii i produktów leczniczych. Projekt innowacyjnych biofarmaceutyków dla terapii i profilaktyki ludzi i zwierząt.
4.W przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż w pieniądzu, wymagane jest dołączenie do oferty dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie III.1 pkt 2 od (b do (e, muszą zawierać określony datą termin odpowiedzialności, nie krótszy niż okres związania ofertą określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wszystkie przypadki utraty wadium przez Wykonawcę określone w art.46 ust. 4a oraz 5 ustawy pzp.
5.W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
6.Okoliczności i zasady zwrotu oraz zatrzymania wadium, określone są w art. 46. Ustawy pzp.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem było przeprowadzenie audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym przynajmniej jeden audyt dotyczący projektu o wartości minimum 10 000 000,- zł. brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga wykazania, że w czasie realizacji zamówienia Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował minimum dwiema osobami:
- 1 osobą posiadającą uprawnienia do badania sprawozdań finansowych, określonych w przepisach ustawy z dnia 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym lub ekwiwalentne kwalifikacje zawodowe nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EWG z dnia 21 grudnia 1988 r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia zawodowego i Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992 r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG oraz Dyrektywą 2001/19/WE parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 14 maja 2001 r. zmieniająca dyrektywy Rady 89/48/EWG i 92/51/EWG w sprawie ogólnego systemu uznawania kwalifikacji zawodowych oraz dyrektywy Rady 77/452/EWG/, 77/453/EWG, 78/686/EWG, 78/687/EWG, 78/1026/EWG, 78/1027/EWG, 80/154/EWG, 80/155/EWG, 85/384/EWG, 85/432/EWG, 85/433/EWG i 93/16/EWG dotyczące zawodów pielęgniarki ogólnej, lekarza dentysty, lekarza weterynarii, położnej, architekta, farmaceuty i lekarza
oraz
brała udział jako biegły rewident w realizacji co najmniej 2 audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków publicznych.

- 1 osobą posiadającą kwalifikacje zawodowe do przeprowadzenia audytu wewnętrznego, określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub ekwiwalentne kwalifikacje zawodowe nadane w państwie członkowskim UE, zgodnie z Dyrektywą Rady Nr 89/48/EWG z dnia 21 grudnia 1988 r. w sprawie ogólnego systemu uznawania dyplomów szkół wyższych, przyznawanych na zakończenie przynajmniej trzyletniego kształcenia zawodowego i Dyrektywą Rady Nr 92/51/EWG z dnia 18 czerwca 1992 r. w sprawie drugiego ogólnego systemu uznawania kształcenia i szkolenia zawodowego, uzupełniającą dyrektywę 89/48/EWG oraz Dyrektywą 2001/19/WE parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 14 maja 2001 r. zmieniająca dyrektywy Rady 89/48/EWG i 92/51/EWG w sprawie ogólnego systemu uznawania kwalifikacji zawodowych oraz dyrektywy Rady 77/452/EWG/, 77/453/EWG, 78/686/EWG, 78/687/EWG, 78/1026/EWG, 78/1027/EWG, 80/154/EWG, 80/155/EWG, 85/384/EWG, 85/432/EWG, 85/433/EWG i 93/16/EWG dotyczące zawodów pielęgniarki ogólnej, lekarza dentysty, lekarza weterynarii, położnej, architekta, farmaceuty i lekarza
oraz
brała udział jako audytor wewnętrzny w realizacji co najmniej 2 audytów zewnętrznych projektów finansowanych ze środków publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym oraz w przypadku podmiotów występujących wspólnie. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III 4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku gdy:
a.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie Umowy,
b.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem opóźnień w realizacji Projektu,
c.konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem działania siły wyższej; przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenia zaistniałe po podpisaniu niniejszej Umowy, którym nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, takie jak działania przyrody, akty terrorystyczne, działania związane z akcjami antyterrorystycznymi,
d.zaistnieje konieczności przesunięcia terminu zakończenia realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć
w chwili zawierania Umowy i nie wynika ona z winy Wykonawcy.
e.zaistnieje konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji w dniach

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.iba.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Biotechnologii i Antybiotyków, ul. Starościńska 5, 02-516 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 29/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Biotechnologii i Antybiotyków, ul. Starościńska 5, 02-516 Warszawa, lok. 100

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

Podobne przetargi