68576 / 2015-03-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Zdrowia (Warszawa)

Archiwizacja dokumentacji dotyczącej działalności w ramach Priorytetów XII i XIV
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji dotyczącej działalności
w ramach Priorytetów XII i XIV Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Akta będące przedmiotem archiwizacji obejmują dokumentację niearchiwalną (kat. B) - około 420 mb. (szacunkowo), będącą efektem działalności CSIOZ jako Instytucji Wdrażającej w Priorytecie XII Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, w tym dokumentację niearchiwalną (kat. B) - 50 mb (szacunkowo), będącą efektem działalności CSIOZ jako beneficjenta Priorytetu XIV Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 68576

Data publikacji: 2015-03-27

Nazwa: Ministerstwo Zdrowia

Ulica: ul. Miodowa 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-952

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6349389

Numer faxu: 22 6349638

Adres strony internetowej: www.mz.gov.pl

Regon: 00028798700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji dotyczącej działalności w ramach Priorytetów XII i XIV
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest archiwizacja dokumentacji dotyczącej działalności
w ramach Priorytetów XII i XIV Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.Akta będące przedmiotem archiwizacji obejmują dokumentację niearchiwalną (kat. B) - około 420 mb. (szacunkowo), będącą efektem działalności CSIOZ jako Instytucji Wdrażającej w Priorytecie XII Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, w tym dokumentację niearchiwalną (kat. B) - 50 mb (szacunkowo), będącą efektem działalności CSIOZ jako beneficjenta Priorytetu XIV Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających zgodnie
z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy

Czas: D

Data zakończenia: 25/06/2015

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie 3 ostatnich lat przed terminem składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej 5 zamówień dotyczących archiwizacji dokumentacji, z czego:
i. minimum 3 o wartości co najmniej 60 tys. zł brutto każde,
ii. minimum 3 dotyczyło archiwizacji nie mniej niż 300 mb akt/dokumentów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 4 osobami, w tym:
a) co najmniej dwiema osobami posiadającymi:
i. ukończone studia wyższe magisterskie o specjalności archiwistyka lub zawodowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub podyplomowe studia wyższe o specjalności archiwistyka lub szkołę średnią/policealną ze specjalnością archiwistyka lub ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia,
ii. jak również co najmniej roczne doświadczenie w pracy archiwisty.
b) co najmniej dwiema osobami posiadającymi co najmniej ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia i co najmniej półroczne doświadczenie w pracy archiwisty.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w wysokości min. 100 000 zł/rok.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
dotyczy należytego wykonania usług z pkt. III.3.2

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w zakresie:
1) terminów wykonania poszczególnych etapów (podetapów) zamówienia, o których mowa w części IV SOPZ, w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w Umowie i są niezawinione przez Wykonawcę, w tym w szczególności okoliczności powstające na skutek zdarzeń losowych, których przewidzenie jest niemożliwe, zaś skutki mają bezpośrednie przełożenie na sytuację Stron;
b) wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z realizacji programów finansowanych ze środków europejskich, które powodują, że wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach wskazanym w Umowie byłoby nieadekwatne do potrzeb Zamawiającego;
c) wystąpienia opóźnień po stronie Zamawiającego, które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie przedmiotu Umowy w tych terminach;
- odpowiednio do zaistniałych okoliczności lub opóźnień po stronie Zamawiającego.
2) wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1, terminy wykonania Umowy zostaną wydłużone o liczbę dni równą liczbie dni wynikających
z opóźnienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie pisemnie poinformować Zamawiającego o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a) oraz uzyskać zgodę Zamawiającego na zaproponowane zmiany do Umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji I etapu zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www. bip.mz.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15 pok.046

Data składania wniosków, ofert: 09/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Zdrowia, 00-952 Warszawa ul. Miodowa 15 pok. 013

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
792120003 (Usługi audytu)

inne_dokumenty:
Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika, jeżeli dotyczy

Podobne przetargi