287752 / 2013-07-22 - Administracja samorządowa / Powiat Świdwiński (Świdwin)

Oryginalny toner 406053 Niebieski marki Ricoh

Cena: 333.88 PLN

Zorganizowanie pobytu uczestników szkolenia dla Zespołu Użytkowników oraz Seminarium dla Policji w ramach projektu Razem Przeciw Razom

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal konferencyjnych i szkoleniowych w związku z organizacją pobytu uczestników szkolenia i seminarium realizowanych w ramach projektu Razem Przeciw Razom
Usługa hotelowa nr 1 (SZKOLENIE) pobyt trzydniowy dla grupy liczącej maksymalnie 52 osoby, w tym przedstawiciele
policji
wymiaru sprawiedliwości
członkowie zespołów kuratorskich
służby zdrowia
ośrodków pomocy społecznej pracownicy socjalni
systemu edukacji - pedagodzy szkolni
organizacji pozarządowych
Usługa hotelowa nr 2 (SEMINARIUM) - pobyt dwudniowy dla grupy liczącej maksymalnie 75 osób, w tym przedstawiciele komend policji z terenu województwa zachodniopomorskiego.
Lokalizacja ośrodka ośrodek w odległości nie większej niż 80 km od miejscowości Świdwin (woj. zachodniopomorskie).
Zamawiający sam sporządza listę uczestników szkoleń oraz zapewnia trenerów.
Wykonawca umożliwi Zamawiającemu realizację działań w związku z promocją projektu tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych o projekcie
Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Liczbę uczestników Zamawiający podaje najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia każdej usługi.
Podczas szkolenia seminarium Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
Bazę noclegową i żywieniową oraz szkoleniową w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach.
W ramach bazy szkoleniowej dla usługi hotelowej nr 1 (SZKOLENIE) Wykonawca zapewnia każdego dnia szkolenia:
3 (trzy) sale szkoleniowe dla max. 18 osób każda oraz 1 (jedną) salę konferencyjną dla max. 52 osób, z oknami, klimatyzacją, bez kolumn i innych barier architektonicznych ograniczających widoczność, posiadające sprzęt do przeprowadzenia szkolenia tj.
ekran,
tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki,
stoły i krzesła tapicerowane dla max. 18 osób - ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie (kształt litery U) lub w rzędach bokiem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym.
dostęp do Internetu
projektor, laptop.
najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach
możliwość podłączenia komputera prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy;
możliwość podłączenia do gniazda zasilającego urządzeń multimedialnych
personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do
sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla
uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż
do ich zakończenia w danym dniu;
podczas szkoleń warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (wymóg
dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego
sprzętu).
W ramach bazy szkoleniowej dla usługi hotelowej nr 2 (SEMINARIUM) Wykonawca zapewnia każdego dnia seminarium:
1 (jedną) salę konferencyjną dla max. 75 osób, z oknami, klimatyzacją, bez kolumn i innych barier architektonicznych ograniczających widoczność posiadającą sprzęt do przeprowadzenia seminarium tj.
ekran,
tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki,
stoły i krzesła tapicerowane dla max. 75 osób - ustawione w rzędach przodem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym.
dostęp do Internetu
projektor, laptop.
najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach
możliwość podłączenia komputera prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy;
możliwość podłączenia do gniazda zasilającego urządzeń multimedialnych
personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do
Sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla
uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż
do ich zakończenia w danym dniu
podczas szkoleń warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (wymóg
dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego
sprzętu).
Nocleg w pokojach 1-2 osobowych o standardzie określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) dla hotelu trzygwiazdkowego.
Zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania;
Dla Usługi Hotelowej nr 2 (SEMINARIUM) zapewnić zakwaterowanie dla min 20% uczestników w pokojach jednoosobowych
Wykonawca nie ponosi kosztów zakwaterowania i wyżywienia trenerów, jednakże należy zagwarantować wolne miejsca trenerom;
Nie dopuszcza się realizacji szkolenia/seminarium w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja)
Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne, toalety powinny znajdować się w pobliżu sal konferencyjnych i szkoleniowych.
Osobę do obsługi technicznej i stałego kontaktu z Zamawiającym.
Salę restauracyjną - oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkoleń.
Atrakcje takie jak: wellness (jacuzzi, sauny fińska i/lub infrared, basen) bezpłatnie dla uczestników szkoleń przez cały okres pobytu.
Wyżywienia dla uczestników szkolenia tj.
Usługa hotelowa nr 1 Usługa hotelowa nr 2
śniadanie dla max. 52 osób - szwedzki stół (powinno składać się z co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40g, masła - 30g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych) - x 2 dni
śniadanie dla max. 75 osób - szwedzki stół (powinno składać się co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40g, masła - 30g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych) - x 1 dzień
obiad dla max. 52 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum: zupę - 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż - 200g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) - x 3 dni
obiad dla max. 75 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum: zupę - 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż - 200g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) - x 2 dni
kolacja dla max. 52 osób (porcjowana, danie gorące, zimne dodatki (sałatki, wędlina, ser) - x 2 dni
uroczysta kolacja dla max. 75 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą - danie podstawowe (mięso/dodatki/surówki), rozmaite mięsa na zimno np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery: deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika); - x 1 dzień
uroczysta kolacja dla max. 52 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą - danie podstawowe (mięso/dodatki/surówki), rozmaite mięsa na zimno np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery: deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce ( min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika); - x 1 dzień
serwis kawowy dla max. 52 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki; - 3 dnia
serwis kawowy dla max. 75 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki; - x 2 dni
Wykonawca zapewni w trakcie uroczystych kolacji po uzgodnieniu z Zamawiającym oprawę artystyczną w trakcie w/w spotkania: np. zespół grający standardy muzyki światowej lub DJ.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego, własną, szczegółową wersję menu na 2 dni przed pierwszym dniem każdego szkolenia.
Serwis kawowy musi być umieszczony na sali szkoleniowej lub w jej pobliżu. Obiad i kolacja zostaną wydane w formie bankietu zasiadanego wraz z obsługą kelnerską, natomiast śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską wszystkich posiłków w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień. Serwis do posiłków: szklany, ceramiczny, sztućce metalowe, obrusy na stołach, świeże kwiaty na stołach, serwetki, szkło do napoi, podgrzewacze.
Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji w celu potwierdzenia czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.
Ogólny zarys harmonogramu szkoleń:
Usługa hotelowa nr 1 w terminie: 3 kolejne dni w okresie od 16 do 20 września 2013 r.
Usługa hotelowa nr 2 w terminie: 5-6 września 2013 r.
Zamawiający informuje, że będą to szkolenia:
usługa hotelowa nr 1 - 3-dniowe prowadzone w wymiarze 24 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu trzech następujących po sobie dni tygodnie (od poniedziałku do piątku)
usługa hotelowa nr 2 - 2 dniowe prowadzone w wymiarze 12 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu dwóch następujących po sobie dni tygodnia (od poniedziałku do piątku).
Dla szkolenia 3-dniowego:
Pierwszy dzień
8.00 - 9.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia
9.00 - 18.00 Szkolenie
w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad
od 19.00 uroczysta kolacja
Drugi dzień
7.00 - 8.00 Śniadanie
8.00 - 15.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe
15.00 - 16.00 Obiad
Trzeci dzień
7.00 - 8.00 Śniadanie
8.00 - 15.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe
15.00 - 16.00 Obiad
Dla seminarium 2-dniowego:
Pierwszy dzień
9.00 - 10.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia
10.00 - 16.00 Seminarium
w tym 2 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad
od 19.00 uroczysta kolacja
Drugi dzień
8.00 10.00 Śniadanie
10.00 15.00 Szkolenie w tym w tym 2 x 15 - 20 min przerwy kawowe
15.00 16.00 Obiad
Pierwszy dzień każdego szkolenia zakończony będzie uroczysta kolacją, natomiast ostatni dzień szkolenia będzie zakończony obiadem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 287752

Data publikacji: 2013-07-22

Nazwa: Powiat Świdwiński

Ulica: ul. Mieszka I 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Świdwin

Kod pocztowy: 78-300

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3650301, 3650335

Numer faxu: 094 3650330

Adres strony internetowej: www.powiatswidwinski.pl

Regon: 33092078800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników szkolenia dla Zespołu Użytkowników oraz Seminarium dla Policji w ramach projektu Razem Przeciw Razom

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej wraz z najmem sal konferencyjnych i szkoleniowych w związku z organizacją pobytu uczestników szkolenia i seminarium realizowanych w ramach projektu Razem Przeciw Razom
Usługa hotelowa nr 1 (SZKOLENIE) pobyt trzydniowy dla grupy liczącej maksymalnie 52 osoby, w tym przedstawiciele
policji
wymiaru sprawiedliwości
członkowie zespołów kuratorskich
służby zdrowia
ośrodków pomocy społecznej pracownicy socjalni
systemu edukacji - pedagodzy szkolni
organizacji pozarządowych
Usługa hotelowa nr 2 (SEMINARIUM) - pobyt dwudniowy dla grupy liczącej maksymalnie 75 osób, w tym przedstawiciele komend policji z terenu województwa zachodniopomorskiego.
Lokalizacja ośrodka ośrodek w odległości nie większej niż 80 km od miejscowości Świdwin (woj. zachodniopomorskie).
Zamawiający sam sporządza listę uczestników szkoleń oraz zapewnia trenerów.
Wykonawca umożliwi Zamawiającemu realizację działań w związku z promocją projektu tj. umieszczenia w widocznych miejscach plakatów informacyjnych o projekcie
Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba uczestników może ulec zmniejszeniu. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar. Liczbę uczestników Zamawiający podaje najpóźniej na 3 dni przed dniem rozpoczęcia każdej usługi.
Podczas szkolenia seminarium Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:
Bazę noclegową i żywieniową oraz szkoleniową w tym samym budynku. Nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach.
W ramach bazy szkoleniowej dla usługi hotelowej nr 1 (SZKOLENIE) Wykonawca zapewnia każdego dnia szkolenia:
3 (trzy) sale szkoleniowe dla max. 18 osób każda oraz 1 (jedną) salę konferencyjną dla max. 52 osób, z oknami, klimatyzacją, bez kolumn i innych barier architektonicznych ograniczających widoczność, posiadające sprzęt do przeprowadzenia szkolenia tj.
ekran,
tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki,
stoły i krzesła tapicerowane dla max. 18 osób - ustawione w kształcie podkowy z krzesłami po zewnętrznej stronie (kształt litery U) lub w rzędach bokiem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym.
dostęp do Internetu
projektor, laptop.
najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach
możliwość podłączenia komputera prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy;
możliwość podłączenia do gniazda zasilającego urządzeń multimedialnych
personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do
sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla
uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż
do ich zakończenia w danym dniu;
podczas szkoleń warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (wymóg
dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego
sprzętu).
W ramach bazy szkoleniowej dla usługi hotelowej nr 2 (SEMINARIUM) Wykonawca zapewnia każdego dnia seminarium:
1 (jedną) salę konferencyjną dla max. 75 osób, z oknami, klimatyzacją, bez kolumn i innych barier architektonicznych ograniczających widoczność posiadającą sprzęt do przeprowadzenia seminarium tj.
ekran,
tablica Flipchart + blok papierowy + pisaki,
stoły i krzesła tapicerowane dla max. 75 osób - ustawione w rzędach przodem do prelegenta wraz ze stołem prezydialnym.
dostęp do Internetu
projektor, laptop.
najmniej 3 mikrofony bezprzewodowe, w tym 2 na stojakach
możliwość podłączenia komputera prowadzącego szkolenie do projektora multimedialnego Wykonawcy;
możliwość podłączenia do gniazda zasilającego urządzeń multimedialnych
personel zapewniający obsługę techniczną sali konferencyjnej w zakresie wymaganym do
Sprawnego i bezawaryjnego działania znajdującego się w niej sprzętu, dostępny dla
uczestników szkolenia co najmniej 30 minut przed rozpoczęciem obrad i w trakcie obrad, aż
do ich zakończenia w danym dniu
podczas szkoleń warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy (wymóg
dotyczy w szczególności wykorzystywanego sprzętu komputerowego, jak też pozostałego
sprzętu).
Nocleg w pokojach 1-2 osobowych o standardzie określonym w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169 z późn. zm.) dla hotelu trzygwiazdkowego.
Zakwaterować uczestników w pokojach dwuosobowych uwzględniając płeć uczestników a w przypadku nieparzystej liczby osób zapewnić pokój jednoosobowy lub dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania;
Dla Usługi Hotelowej nr 2 (SEMINARIUM) zapewnić zakwaterowanie dla min 20% uczestników w pokojach jednoosobowych
Wykonawca nie ponosi kosztów zakwaterowania i wyżywienia trenerów, jednakże należy zagwarantować wolne miejsca trenerom;
Nie dopuszcza się realizacji szkolenia/seminarium w sali, w której podawane są posiłki (śniadanie, obiad, kolacja)
Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne, toalety powinny znajdować się w pobliżu sal konferencyjnych i szkoleniowych.
Osobę do obsługi technicznej i stałego kontaktu z Zamawiającym.
Salę restauracyjną - oddzielną salą lub wyodrębnioną powierzchnią restauracyjną, przeznaczoną wyłącznie dla uczestników szkoleń.
Atrakcje takie jak: wellness (jacuzzi, sauny fińska i/lub infrared, basen) bezpłatnie dla uczestników szkoleń przez cały okres pobytu.
Wyżywienia dla uczestników szkolenia tj.
Usługa hotelowa nr 1 Usługa hotelowa nr 2
śniadanie dla max. 52 osób - szwedzki stół (powinno składać się z co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40g, masła - 30g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych) - x 2 dni
śniadanie dla max. 75 osób - szwedzki stół (powinno składać się co najmniej jednej potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40g, masła - 30g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych) - x 1 dzień
obiad dla max. 52 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum: zupę - 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż - 200g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) - x 3 dni
obiad dla max. 75 osób (dla jednej osoby powinien zawierać minimum: zupę - 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze, ryż - 200g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki, kawa, herbata) - x 2 dni
kolacja dla max. 52 osób (porcjowana, danie gorące, zimne dodatki (sałatki, wędlina, ser) - x 2 dni
uroczysta kolacja dla max. 75 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą - danie podstawowe (mięso/dodatki/surówki), rozmaite mięsa na zimno np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery: deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika); - x 1 dzień
uroczysta kolacja dla max. 52 osób przy wspólnym stole (dla jednej osoby powinna zawierać minimum (potrawę gorącą - danie podstawowe (mięso/dodatki/surówki), rozmaite mięsa na zimno np. szynka wędzona, pasztet swojski, kiełbasa, pieczone mięsa z marynatami, sery: deski z serami wędzonymi, oscypkami i serami pleśniowymi, trzy rodzaje sałatek warzywnych, pieczywo, marynaty (grzybki, buraczki, papryczki, ogórki, cebulki, patisony), ogórki małosolne, sosy (chrzanowy, czosnkowy, żurawinowy) napoje gorące i zimne, wino (300 ml na uczestnika), ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. - 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce ( min. 3 rodzaje), koreczki i tartinki po min. 3 szt. na uczestnika); - x 1 dzień
serwis kawowy dla max. 52 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki; - 3 dnia
serwis kawowy dla max. 75 osób (kawa, śmietanka do kawy, herbata, cytryna, cukier, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciasto typu sernik, wuzetka, kremówka itp. 2 szt. na każdego uczestnika oraz ciastka cukiernicze - 100 g dla każdego uczestnika, owoce (min. 3 rodzaje), koreczki lub kanapki; - x 2 dni
Wykonawca zapewni w trakcie uroczystych kolacji po uzgodnieniu z Zamawiającym oprawę artystyczną w trakcie w/w spotkania: np. zespół grający standardy muzyki światowej lub DJ.
Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego, własną, szczegółową wersję menu na 2 dni przed pierwszym dniem każdego szkolenia.
Serwis kawowy musi być umieszczony na sali szkoleniowej lub w jej pobliżu. Obiad i kolacja zostaną wydane w formie bankietu zasiadanego wraz z obsługą kelnerską, natomiast śniadanie w formie bufetu szwedzkiego. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską wszystkich posiłków w liczbie takiej, która nie spowoduje opóźnień. Serwis do posiłków: szklany, ceramiczny, sztućce metalowe, obrusy na stołach, świeże kwiaty na stołach, serwetki, szkło do napoi, podgrzewacze.
Wykonawca zapewni bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkoleń.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji w celu potwierdzenia czy hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego.
Ogólny zarys harmonogramu szkoleń:
Usługa hotelowa nr 1 w terminie: 3 kolejne dni w okresie od 16 do 20 września 2013 r.
Usługa hotelowa nr 2 w terminie: 5-6 września 2013 r.
Zamawiający informuje, że będą to szkolenia:
usługa hotelowa nr 1 - 3-dniowe prowadzone w wymiarze 24 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu trzech następujących po sobie dni tygodnie (od poniedziałku do piątku)
usługa hotelowa nr 2 - 2 dniowe prowadzone w wymiarze 12 godzin zajęć dydaktycznych w ciągu dwóch następujących po sobie dni tygodnia (od poniedziałku do piątku).
Dla szkolenia 3-dniowego:
Pierwszy dzień
8.00 - 9.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia
9.00 - 18.00 Szkolenie
w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad
od 19.00 uroczysta kolacja
Drugi dzień
7.00 - 8.00 Śniadanie
8.00 - 15.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe
15.00 - 16.00 Obiad
Trzeci dzień
7.00 - 8.00 Śniadanie
8.00 - 15.00 Szkolenie w tym w tym 3 x 15 - 20 min przerwy kawowe
15.00 - 16.00 Obiad
Dla seminarium 2-dniowego:
Pierwszy dzień
9.00 - 10.00 Przyjazd i zakwaterowanie uczestników szkolenia
10.00 - 16.00 Seminarium
w tym 2 x 15 - 20 min przerwy kawowe oraz 1 x 1h przerwa na obiad
od 19.00 uroczysta kolacja
Drugi dzień
8.00 10.00 Śniadanie
10.00 15.00 Szkolenie w tym w tym 2 x 15 - 20 min przerwy kawowe
15.00 16.00 Obiad
Pierwszy dzień każdego szkolenia zakończony będzie uroczysta kolacją, natomiast ostatni dzień szkolenia będzie zakończony obiadem.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/09/2013

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie niniejszego zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia ich działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonali co najmniej 2 usługi, w ramach których Wykonawca zobowiązany był zapewnić wyżywienie, noclegi oraz przeprowadzenie szkolenia

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatswidwinski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
budynek Starostwa Powiatowego w Świdwinie, Biuro Projektu Razem Przeciw Razom ul. Mieszka I 16 (pok.33), 78-300 Świdwin

Data składania wniosków, ofert: 01/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
budynek Starostwa Powiatowego w Świdwinie, Biuro Projektu Razem Przeciw Razom, ul. Mieszka I 16 (pok.33), 78-300 Świdwin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt został współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII Promocja integracji społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi