132775 / 2009-08-13 - Administracja samorządowa / Urząd Miejski (Dąbrowa Górnicza)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-07-20 pod pozycją 115445. Zobacz ogłoszenie 115445 / 2009-07-20 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 132775

Data publikacji: 2009-08-13

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2956700

Numer faxu: 032 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 00051575000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 115445

Data wydania biuletynu: 2009-07-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 115445

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Umieszczenie reklamy na billboardach, utworzenie strony internetowej wraz z prezentacją na płytach CD i mini folderami oraz kampania promocyjna podczas Międzynarodowych Targów Nieruchomości Inwestycyjnych EXPO REAL 2009 w ramach projektu pn. Inwestuj w Dąbrowie Górniczej - promocja potencjału gospodarczego miasta

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Umieszczenie reklamy na billboardach, utworzenie strony internetowej wraz z prezentacją na płytach CD i mini folderami oraz kampania promocyjna podczas Międzynarodowych Targów Nieruchomości Inwestycyjnych EXPO REAL 2009 w ramach projektu pn. Inwestuj w Dąbrowie Górniczej - promocja potencjału gospodarczego miasta.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

W ramach realizacji zamówienia wyodrębnić należy następujące zadania:

I. Umieszczenie reklamy na billboardach, zachęcającej do inwestowania w Dąbrowie Górniczej.
II. Utworzenie strony internetowej oraz prezentacji na płytach CD wraz z mini folderami.
III. Kampania promocyjna podczas Międzynarodowych Targów Nieruchomości Inwestycyjnych EXPO REAL 2009.

Ad I. Umieszczenie reklamy na billboardach, zachęcającej do inwestowania w Dąbrowie Górniczej.

1. Kreacja przekazu, która powinna podkreślać atuty miasta Dąbrowa Górnicza oraz nawiązywać do symboliki miasta i jego wizji, jako miasta nowoczesnego i przyjaznego środowisku, zgodnie z załącznikami nr 1-3 do SIWZ .
2. Projekt graficzny plakatu, który powinien zawierać:
a. element graficzny
b. zdanie: Inwestuj w Dąbrowie Górniczej,
c. logo i herb miasta zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miasta w Dąbrowie Górniczej - załącznik nr 1 do SIWZ.
d. adres strony internetowej dla inwestora, stanowiącej II zadanie przedmiotu zamówienia.
e. zestaw znaków graficznych: Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 (NSS), Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. zgodnie z załącznikiem nr 2 do do SIWZ
f. hasło programu Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego - realna odpowiedź na realne potrzeby
g. dominujący kolor - zieleń.
3. Ekspozycja reklamy na nośniku typu billboard wg następujących założeń:
a. RODZAJ NOŚNIKA - billboard w formacie co najmniej 18 m. kw.
b. ILOŚĆ - dwa nośniki.
c. CZAS EKSPOZYCJI - 5 miesięcy (nie później niż od 1 września 2009r. do 31 stycznia 2010 r.).
d. LOKALIZACJA - na terenie woj. śląskiego ze wskazaniem miejsc o szczególnej atrakcyjności pod względem możliwości dotarcia do potencjalnych zainteresowanych inwestowaniem w Dąbrowie Górniczej, np. przy głównych drogach krajowych, w centrum aglomeracji.
4. Wykonawca gwarantuje zachowanie bardzo dobrej jakości plakatów w czasie trwania ekspozycji, poprzez dokonywanie bieżącej kontroli jakości wyklejonych billboardów oraz w razie uszkodzenia plakatów nieodpłatne ponowne wyklejenie. Wymiana uszkodzonych plakatów nastąpi w terminie 48 godzin od momentu ich zauważenia przez Wykonawcę.

Ad. II. Utworzenie strony internetowej oraz prezentacji na płytach CD wraz z mini folderami.

Pełna wersja serwisu internetowego dostępna w 3 wersjach językowych (polska, angielska, niemiecka). Informacje stanowiące zawartość serwisu do tłumaczenia w ilości do 30 stron maszynopisu bez map i zdjęć.
Dodatkowo informacje podstawowe o mieście oraz o ofercie inwestycyjnej w ilości do 3 stron maszynopisu w wersji chińskiej. Zadaniem serwisu jest promocja inwestycyjnych walorów miasta i regionu. Serwis dostarczał będzie kompleksowych informacji o możliwościach zakupu bądź dzierżawy terenów pozostających w gestii samorządu z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej na dowolną skalę.

W ramach zamówienia Wykonawca powinien:
1. Dokonać:
a. kreacji szczegółowych elementów graficznych - zakładki, zdjęcia, symbolika, nawigacja,
b. opracowania strony technicznej, konwencji nawigacji, platformy funkcjonalnej i graficznej
c. opracowania merytorycznego zawartości strony
d. tłumaczenia na wersję angielską, niemiecką i chińską
2. Wykonać prezentację multimedialną na płytach mini CD na podstawie strony
3. Wykonać pakiet informacyjny w ilości 1000 szt. złożony z mini CD z prezentacją oraz mini- foldera.

1.1. Założenia wstępne merytorycznego i logicznego układu strony:
a. Bezpośrednim celem powstania serwisu jest budowa wizerunku miasta jako przyjaznego inwestorom, posiadającego szeroką ofertę gruntów inwestycyjnych, sprawnie funkcjonujący aparat administracyjny i system regulacji prawnych oraz korzystne ekonomicznie rozwiązania natury podatkowej (specjalne strefy ekonomiczne etc.), jak również zaplecze rynku pracy oferujące wykwalifikowanych specjalistów i zasoby siły roboczej w skali wystarczającej do prowadzenia działalności gospodarczej o dowolnej skali.
b. Oferty gruntów powinny być skatalogowane w bazie według przynajmniej dwóch kategorii: geograficznej i użyteczności. Pierwsza kategoria umożliwi przeglądanie ofert w aspekcie ich lokalizacji, druga pod kątem ich przydatności do określonych zastosowań. Informacje podawane muszą być w sposób hierarchiczny, czyli nie wyświetlane od razu wszystkie, a umożliwiające stopniowe zgłębianie contentu w przypadku zainteresowania daną pozycją. Konkretna oferta oprócz opisu zawierać powinna graficznie przedstawioną lokalizację (mapka), w przypadku istniejącej zabudowy - jej plany. Powinna również zawierać materiał graficzny w postaci zdjęć lub filmów.
c. Pod względem graficznym projekt powinien się charakteryzować prostotą, przejrzystością i funkcjonalnością. Zasady nawigacji w obszarze serwisu muszą być klarowne, a konfigurowalna wyszukiwarka i mapa strony muszą oferować szybkie odnalezienie konkretnej informacji. Serwis powinien działać w oparciu o autorski system CMS, umożliwiający łatwe zarządzanie zawartością przez osoby odpowiedzialne za jego prowadzenie.
d. Strona internetowa musi zawierać zestaw znaków graficznych: Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 (NSS), Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013 - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.


1.2. Podstawowe elementy strony:
a. Informacja o Obsłudze inwestora w UM, kontakty, adresy, telefony.
b. Ciekawie graficznie przedstawiona baza terenów inwestycyjnych z lokalizacją na mapie, dodatkowymi mapami topograficznymi terenów, pokazaniem mediów, opisem, zdjęciami.
c. Dostępność komunikacyjna: drogowa, lotnicza, kolejowa. Wskazanie odległości ze stolic europejskich i portów lotniczych.
d. Potencjał społeczno - gospodarczy miasta z uwzględnieniem całości potencjału GZM grafika, wykresy.
e. Galeria zdjęć.
f. Wydawnictwa gospodarcze przekazane przez Zamawiającego do pobrania.
1.3. Pozostałe elementy:
a. Uchwały wspomagające przedsiębiorczość do pobrania.
b. Działania Powiatowego Urzędu Pracy wspomagające przedsiębiorców.
c. Potencjał miasta edukacyjny i turystyczny dla inwestora.
d. Informacje o najważniejszych firmach - kooperantach działających w mieście i organizacjach reprezentujących przedsiębiorców.
e. Najważniejsze inwestycje miejskie.
f. Linki do portalów i programów UE przeznaczonych dla przedsiębiorców i inwestorów; m.in. strony GZM, Targi branży nieruchomości, ważne imprezy targowe, strony PAIiIZ, Śląskie Centrum Przedsiębiorczości, KSSE, RIG, portale innowacyjnej gospodarki, lotniska Balice i Pyrzowice.

1.4. Techniczne wymagania wobec serwisu:
a. strona musi być wyposażona w moduł CMS umożliwiający bieżące zarządzanie informacjami,
b. platformę systemową stanowić może język PHP i baza (lub bazy) danych MySQL. Sugeruje się wykorzystanie technologii client-side przy prezentacji strony
c. strona umieszczona będzie na serwerach Urzędu Miejskiego,
d. strona będzie częścią składową nowego portalu miejskiego www.idabrowa.pl ,
e. zaproponowane rozwiązanie powinno być oparte o bazę danych,
f. interfejs użytkowników uprawnionych do umieszczania informacji na stronie musi zapewniać możliwie łatwą zmianę szaty zewnętrznej portalu bez konieczności zmiany struktury danych - narzędzia do tworzenia nowych i edycji istniejących schematów,
g. strona musi być wyposażona w narzędzia do prowadzenia statystyk, związanych z ruchem na stronie (liczba odwiedzin, ilość tzw. unikalnych użytkowników, skąd pochodzą internauci (kontynent, państwo, miasto itp.),
h. strona musi spełniać wymagania W3C, WAI, WCAG 1.0 LEVEL DUBLE-A oraz inne powszechnie przyjęte standardy dostępności informacji publicznej dla osób niepełnosprawnych.

2.1. Prezentacja multimedialna na płycie CD powinna być oparta na zawartości serwisu internetowego, wykonana przy użyciu techniki flash i prezentować szczególnie tereny inwestycyjne miasta. Będzie ona uzupełnieniem mini folderu promocyjnego. Powinna być zbieżna graficznie z mini folderem.

2.2 W ramach usługi Wykonawca powinien:
a. wykonać projekt graficzny i logiczny prezentacji multimedialnej oraz opakowania prezentacji z uwzględnieniem opracowanego dla przedmiotu zamówienia hasła promocyjnego,
b. wykonać skład graficzny i techniczny prezentacji multimedialnej,
c. dokonać redakcji materiału merytorycznego ze strony internetowej,
d. przygotować wersję robocza prezentacji i uzyskać akceptację projektu przez Zamawiającego.
e. uwzględnić poprawki aż do całkowitej akceptacji Zamawiającego,
f. wykonać prezentację w językach funkcjonujących na stronie,
g. umieścić prezentację na płytach mini CD w ilości 1000 szt., stanowiących część pakietu informacyjnego, o którym mowa w pkt. 3.1
h. udostępnić Zamawiającemu pliki produkcyjne umożliwiające modyfikację treści przez innego wykonawcę po zakończeniu trwania umowy.
3.1. Pakiet informacyjny, składający się z mini dysku CD z prezentacją oraz mini folderu opartego na serwisie informacyjnym, umieszczony będzie w specjalnym podłużnym pudełku - ilość 1000 sztuk.
Zawartość pakietu:
a. mini CD - w kolorze zielonym z nagraną prezentacją multimedialną z nadrukiem identyfikującym CD
b. mini-folder dla inwestora o wymiarach 120 x 200mm, 8-stronicowy, w wersji dwujęzycznej PL ENG gramatura nie mniej niż 150 gm2, papier kreda.
c. pudełko kartonowe na mini C.D. o wymiarach 125 x 205 x 20mm, stanowiące opakowanie całości z nadrukiem identyfikującym Zamawiającego oraz zawartość CD.

3.2. Pakiet informacyjny oraz prezentacja muszą zawierać zestaw znaków graficznych: Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 (NSS), Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013 - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Ad III. Kampania promocyjna podczas Międzynarodowych Targów Nieruchomości Inwestycyjnych EXPO REAL 2009. Opracowanie kampanii promocyjnej miasta Dąbrowa Górnicza polegającej na zaprojektowaniu:

1. Hasła promocyjnego Dąbrowy Górniczej
2. Loga promocyjnego Dąbrowy Górniczej
3. Materiałów promocyjnych dystrybuowanych na Targach
4. Prezentacji promocyjnej.

Ad. 1. Określenie hasła promocyjnego w wersji popular i w wersji rozbudowanej w polskiej i angielskiej wersji językowej. Hasło promocyjne powinno być krótkie, kojarzące się z miastem Dąbrowa Górnicza, oraz nawiązywać do symboliki miasta i jego wizji jako miasta nowoczesnego i przyjaznego środowisku.
Ad. 2. Zaprojektowanie logo promocyjnego jako uzupełnienia do hasła promocyjnego Logo promocyjne miasta Dąbrowa Górnicza powinno być łatwe do skojarzenia z miastem Dąbrowa Górnicza, nowoczesne, dynamiczne, zgodne graficznie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej - załącznik nr 1 do SIWZ.
Ad. 3. Zaprojektowanie i wykonanie ciekawego, innowacyjnego zestawu gadżetów materiały promocyjne dla inwestora kojarzącego się z miastem oraz z hasłem promocyjnym w ilości 200 sztuk
Ad. 4 Projekt i przygotowanie w wersji elektronicznej krótkiej 15 slajdów prezentacji miasta do wyświetlania na stoisku ekran wbudowany w stoisko na podstawie prezentacji CD oraz strony internetowej dla inwestora, objętej przedmiotem zamówienia.

Materiały promocyjne oraz prezentacja muszą zawierać zestaw znaków graficznych: Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013 (NSS), Województwa Śląskiego oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach RPO WSL 2007-2013- zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ

Szacunkowa wartość zamówienia: 76600

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Dofinansowanie w wysokości 85 % kosztów kwalifikowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - refundacja wydatków po złożeniu wniosku o płatność do Instytucji Zarządzającej RPO WSL

Data udzielenie zamówienia: 07/08/2009

Liczba ofert: 1

Nazwa wykonawcy:
Media Partner W. Czyżewski, M. Lorenc Spółka Jawna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Sikorek 9

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-537

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Cena wybranej oferty: 76600

Cena minimalna: 76600

Cena maksymalna: 76600

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Podobne przetargi