279818 / 2012-08-01 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Kompleksowa usługa przygotowania i obsługi cyklu spotkań biznesowo-promocyjnych przedstawicieli Urzędu Miasta Częstochowy z dziennikarzami i przedstawicielami grupy docelowej Projektu Zainwestuj w Częstochowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania i obsługi cyklu spotkań biznesowo-promocyjnych przedstawicieli Urzędu Miasta Częstochowy z dziennikarzami i przedstawicielami grupy docelowej Projektu Zainwestuj w Częstochowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia, która jest załącznikiem do ogłoszenia o przetargu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 279818

Data publikacji: 2012-08-01

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (034) 3707100

Numer faxu: 034 3707175

Adres strony internetowej: www.czestochowa.pl

Regon: 00051573800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa przygotowania i obsługi cyklu spotkań biznesowo-promocyjnych przedstawicieli Urzędu Miasta Częstochowy z dziennikarzami i przedstawicielami grupy docelowej Projektu Zainwestuj w Częstochowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa przygotowania i obsługi cyklu spotkań biznesowo-promocyjnych przedstawicieli Urzędu Miasta Częstochowy z dziennikarzami i przedstawicielami grupy docelowej Projektu Zainwestuj w Częstochowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia, która jest załącznikiem do ogłoszenia o przetargu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/05/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy udokumentują w okresie ostatnich sześciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia tj.:
a) zorganizowali co najmniej dwa kompleksowe wydarzenia biznesowo-promocyjne z udziałem przedstawicieli środowiska biznesowego (min. 150 uczestników oraz min. 15 dziennikarzy, potwierdzone rekomendacjami); b) zorganizowali co najmniej dwa wydarzenia promocyjne dla jednostek samorządu terytorialnego kierowane do szerokiego grona odbiorców z udziałem min. 300 osób z aktywną promocją w mediach, potwierdzonych rekomendacjami i dokumentacją prasową; c) zorganizowali co najmniej jedno wydarzenie biznesowo-promocyjne z udziałem inwestorów zagranicznych oraz mediów, w którym uczestniczyło min. 50 osób - potwierdzone rekomendacją i dokumentacją prasową.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dokumentami potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia muszą być wykazy usług spełniających wymagania określone w punktach 5.2.a), 5.2.b) i 5.2.c) SIWZ (sporządzone przez wykonawcę według załączników nr 3, 4 i 5 do specyfikacji). Do oferty należy dołączyć również dokumenty (np. referencje/rekomendacje) potwierdzające, że w/w wydarzenia zostały zrealizowane należycie.
1.Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach 6.1. do 6.2. SIWZ: 1.1.Dokumenty o których mowa w punktach 6.2.a), 6.2.b) i 6.2.c) SIWZ winny być złożone w oryginale. Dokumenty o których mowa w punktach 6.1.b) i 6.2.d) SIWZ winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 1.2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.1.b) SIWZ, to zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 1.3. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji (lub w punkcie 6.3.2. specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. 1.4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 1.5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.2.specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów). 2. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
Gwarantowana liczba uczestników poszczególnych spotkań opisana w punktach 3.1., 3.3. oraz 3.5. SIWZ

Znaczenie kryterium 2: 25

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
e-mail: amarchewka@czestochowa.um.gov.pl oraz Urząd Miasta Częstochowy Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

Data składania wniosków, ofert: 09/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Podobne przetargi