279728 / 2013-07-17 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Zgodny z tonerem C-EXV11 Czarny marki Katun

Cena: 159.90 PLN

PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ W ŚRODKACH KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej w środkach komunikacji publicznej, promującej działania wdrażane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1.Niniejsza kampania obejmować będzie przygotowanie, wykonanie i ekspozycja plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej kursujących na obszarze województwa śląskiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

2.1 Plakaty wewnątrz komunikacji publicznej
-Przygotowanie, wykonanie i ekspozycja plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej kursujących na obszarze województwa śląskiego
-Miejsce ekspozycji plakatów:

- w autobusach, tramwajach oraz trolejbusach komunikacji publicznej kursujących w co najmniej 15 spośród 19 miast na prawach powiatu (Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Katowice, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory), w tym obligatoryjnie w każdym z 8 miast będących stolicami podregionów (Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Gliwice, Katowice, Rybnik, Sosnowiec, Tychy); ostateczna lokalizacja do akceptacji Zamawiającego;

Rodzaj i format reklam:

- plakat A4,
- papier błyszczący,
- gramatura papieru co najmniej 130 g,
- plakaty w pełnym kolorze,.

Liczba plakatów - łącznie 600. Ostateczna liczba reklam w każdej z lokalizacji i ich podział na środki komunikacji (autobus, tramwaj, trolejbus) do akceptacji Zamawiającego;
-Łącznie eksponowane będą 4 różne plakaty (każdy w innym zakresie tematycznym i szacie graficznej), po 150 plakatów w każdym rodzaju.
-Każdy plakat będzie eksponowany wewnątrz danego środka komunikacji publicznej.
-Plakaty eksponowane w odpowiedniej ramce zainstalowanej wewnątrz autobusu, tramwaju, trolejbusu lub przyklejone folią pokrywająca powierzchnie całego plakatu.
-Plakaty umieszczone w miejscu dobrze widocznym dla pasażerów znajdujących się wewnątrz danego środka komunikacji publicznej.
-Nie dopuszcza się eksponowania w tym samym pojeździe więcej niż jednego plakatu.
-Okres ekspozycji reklamy wewnętrznej nieprzerwanie od 01.10.2013 r. do 31.10.2013 r.
-Usługa obejmie również montaż i demontaż plakatów oraz bieżący serwis podczas trwania kampanii.
-Wszystkie plakaty oznaczone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej www.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
-Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania plakatów. W cenie należy również uwzględnić możliwość realizacji sesji fotograficznej na terenie województwa śląskiego, z której zdjęcia zostaną wykorzystane do opracowania projektów plakatów.
-Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie 14 dni roboczych od zawarcia umowy co najmniej 2 różne projekty przypadających na każdy z 4 eksponowanych plakatów, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wzoru dla każdej z nich, w terminie 4 dni roboczych..
-Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże również layouty w formacie .cdr (wersja programu 12) lub .ai (wersja programu SC3).
-Koszt zaprojektowania i wykonania eksponowanych reklam uwzględniony w cenie usługi.
-Wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego 8 plakatów (po 2 z każdego wzoru) po zrealizowanej kampanii.
-Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu po zakończeniu kampanii:

a) Papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę zestawienia wyeksponowanych plakatów w każdej z lokalizacji (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi, ze wskazaniem miast, na obszarze których pojazd kursował),

b) Zapisanych na płycie DVD,CD zdjęć każdego z wyeksponowanych planktów wykonanych w takim miejscu, aby możliwa była ich jednoznaczna identyfikacja (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi).
c) Pisemnych oświadczeń przedsiębiorstw komunikacyjnych. W treści oświadczeń musi znajdować się informacja na temat:
- faktycznej ekspozycji plakatów w środku komunikacji danego przedsiębiorstwa,
- ilość autobusów lub trolejbusów lub tramwajów w których zostały umieszczone plakaty,
- numery linii ww. pojazdów.
Oświadczenia muszą być przedstawione w oryginale.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 279728

Data publikacji: 2013-07-17

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu woj.śląskiego nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ W ŚRODKACH KOMUNIKACJI PUBLICZNEJ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej w środkach komunikacji publicznej, promującej działania wdrażane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

1.Niniejsza kampania obejmować będzie przygotowanie, wykonanie i ekspozycja plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej kursujących na obszarze województwa śląskiego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

2.1 Plakaty wewnątrz komunikacji publicznej
-Przygotowanie, wykonanie i ekspozycja plakatów wewnątrz pojazdów komunikacji publicznej kursujących na obszarze województwa śląskiego
-Miejsce ekspozycji plakatów:

- w autobusach, tramwajach oraz trolejbusach komunikacji publicznej kursujących w co najmniej 15 spośród 19 miast na prawach powiatu (Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Katowice, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory), w tym obligatoryjnie w każdym z 8 miast będących stolicami podregionów (Bielsko-Biała, Bytom, Częstochowa, Gliwice, Katowice, Rybnik, Sosnowiec, Tychy); ostateczna lokalizacja do akceptacji Zamawiającego;

Rodzaj i format reklam:

- plakat A4,
- papier błyszczący,
- gramatura papieru co najmniej 130 g,
- plakaty w pełnym kolorze,.

Liczba plakatów - łącznie 600. Ostateczna liczba reklam w każdej z lokalizacji i ich podział na środki komunikacji (autobus, tramwaj, trolejbus) do akceptacji Zamawiającego;
-Łącznie eksponowane będą 4 różne plakaty (każdy w innym zakresie tematycznym i szacie graficznej), po 150 plakatów w każdym rodzaju.
-Każdy plakat będzie eksponowany wewnątrz danego środka komunikacji publicznej.
-Plakaty eksponowane w odpowiedniej ramce zainstalowanej wewnątrz autobusu, tramwaju, trolejbusu lub przyklejone folią pokrywająca powierzchnie całego plakatu.
-Plakaty umieszczone w miejscu dobrze widocznym dla pasażerów znajdujących się wewnątrz danego środka komunikacji publicznej.
-Nie dopuszcza się eksponowania w tym samym pojeździe więcej niż jednego plakatu.
-Okres ekspozycji reklamy wewnętrznej nieprzerwanie od 01.10.2013 r. do 31.10.2013 r.
-Usługa obejmie również montaż i demontaż plakatów oraz bieżący serwis podczas trwania kampanii.
-Wszystkie plakaty oznaczone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej www.wup-katowice.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
-Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwych do wykorzystania podczas projektowania plakatów. W cenie należy również uwzględnić możliwość realizacji sesji fotograficznej na terenie województwa śląskiego, z której zdjęcia zostaną wykorzystane do opracowania projektów plakatów.
-Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji w terminie 14 dni roboczych od zawarcia umowy co najmniej 2 różne projekty przypadających na każdy z 4 eksponowanych plakatów, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wzoru dla każdej z nich, w terminie 4 dni roboczych..
-Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi (layoutami), udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Przekaże również layouty w formacie .cdr (wersja programu 12) lub .ai (wersja programu SC3).
-Koszt zaprojektowania i wykonania eksponowanych reklam uwzględniony w cenie usługi.
-Wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego 8 plakatów (po 2 z każdego wzoru) po zrealizowanej kampanii.
-Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu po zakończeniu kampanii:

a) Papierowej wersji podpisanego przez Wykonawcę zestawienia wyeksponowanych plakatów w każdej z lokalizacji (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi, ze wskazaniem miast, na obszarze których pojazd kursował),

b) Zapisanych na płycie DVD,CD zdjęć każdego z wyeksponowanych planktów wykonanych w takim miejscu, aby możliwa była ich jednoznaczna identyfikacja (konkretne pojazdy oznaczone numerami bocznymi).
c) Pisemnych oświadczeń przedsiębiorstw komunikacyjnych. W treści oświadczeń musi znajdować się informacja na temat:
- faktycznej ekspozycji plakatów w środku komunikacji danego przedsiębiorstwa,
- ilość autobusów lub trolejbusów lub tramwajów w których zostały umieszczone plakaty,
- numery linii ww. pojazdów.
Oświadczenia muszą być przedstawione w oryginale.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 1 usługę o wartości nie mniejszej niż 26 000,00 zł, której przedmiotem zamówienia było przygotowanie i realizacja reklam wewnątrz środków komunikacji publicznej

Uwaga: Zamawiający pod pojęciem przygotowanie rozumie opracowanie graficzne wzoru reklamy


Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia,nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługę wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą ww przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji,przedmiotu, wartości oraz załączeniem dokumentu lub dokumentów potwierdzających, że usługa wymieniona w wykazie została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje).

Dokument lub dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: http:wup.katowice.ibip.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 25/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi