21058 / 2012-01-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Oryginalna głowica 44835 kolor + kartridż kolor (2sztuki) marki Tally Genicom

Cena: 321.84 PLN

Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2012 roku

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest usługa pn Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2012 roku

2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych, obsługi medialnej i public-relations, starań w kierunku pozyskania przychylności mieszkańców dla projektu transformacji centrum.

Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do przygotowania planu promocji i harmonogramu rzeczowo - finansowego prac oraz realizacji zadań z niego wynikających,

W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany przygotowywać miesięczne plany działania w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego

W planie promocji wykonawca winien uwzględnić wykonywanie zadań w obrębie następujących obszarów:

a) relacje z mediami,

b) bieżąca promocja projektu,

c) wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem inwestorów,

d) bezpośrednie komunikowanie mieszkańcom obszaru strefy transformacji centrum skutków transformacji .

3) Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia zespołu roboczego zajmującego się projektem. W skład zespołu winni wchodzić eksperci z dziedziny marketingu i PR, prawa, architektury, rynku nieruchomości, socjologii oraz koordynator. Koordynator projektu winien pozostawać w stałym kontakcie z zamawiającym ( i w jego dyspozycyjności) i uczestniczyć (bądź wskazać osobę) w spotkaniach niezbędnie wymagających udziału przedstawiciela wykonawcy.

4) Do oferty wykonawca winien załączyć:

a) propozycję zawartości bazy mediów wykorzystanych w realizacji zamówienia wraz z wykazem mediów (liczba redakcji nie mniejsza niż 15) wraz z syntetycznym opisem zawartości,

b) opis zawartości i sposobu realizacji sprawozdań medialnych. W opisie należy uwzględnić czynniki brane pod uwagę w tworzeniu sprawozdań medialnych ( w tym: wydźwięk, zasięg, profil medium, rodzaj medium, share of voice ) wraz z opisem stosowania i zakresu poszczególnych czynników oraz kryterium wyboru poszczególnych czynników.

5) Całość działań przeprowadzonych w ramach zamówienia winna zostać opisana w raporcie końcowym, zamykającym realizację zamówienia.



6) Szczegółowy zakres prac określa:

a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do SIWZ)

b) projekt umowy ( załącznik nr 8 do SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21058

Data publikacji: 2012-01-23

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2593302

Numer faxu: 32 2593303

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2012 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest usługa pn Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2012 roku

2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych, obsługi medialnej i public-relations, starań w kierunku pozyskania przychylności mieszkańców dla projektu transformacji centrum.

Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do przygotowania planu promocji i harmonogramu rzeczowo - finansowego prac oraz realizacji zadań z niego wynikających,

W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany przygotowywać miesięczne plany działania w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego

W planie promocji wykonawca winien uwzględnić wykonywanie zadań w obrębie następujących obszarów:

a) relacje z mediami,

b) bieżąca promocja projektu,

c) wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem inwestorów,

d) bezpośrednie komunikowanie mieszkańcom obszaru strefy transformacji centrum skutków transformacji .

3) Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia zespołu roboczego zajmującego się projektem. W skład zespołu winni wchodzić eksperci z dziedziny marketingu i PR, prawa, architektury, rynku nieruchomości, socjologii oraz koordynator. Koordynator projektu winien pozostawać w stałym kontakcie z zamawiającym ( i w jego dyspozycyjności) i uczestniczyć (bądź wskazać osobę) w spotkaniach niezbędnie wymagających udziału przedstawiciela wykonawcy.

4) Do oferty wykonawca winien załączyć:

a) propozycję zawartości bazy mediów wykorzystanych w realizacji zamówienia wraz z wykazem mediów (liczba redakcji nie mniejsza niż 15) wraz z syntetycznym opisem zawartości,

b) opis zawartości i sposobu realizacji sprawozdań medialnych. W opisie należy uwzględnić czynniki brane pod uwagę w tworzeniu sprawozdań medialnych ( w tym: wydźwięk, zasięg, profil medium, rodzaj medium, share of voice ) wraz z opisem stosowania i zakresu poszczególnych czynników oraz kryterium wyboru poszczególnych czynników.

5) Całość działań przeprowadzonych w ramach zamówienia winna zostać opisana w raporcie końcowym, zamykającym realizację zamówienia.



6) Szczegółowy zakres prac określa:

a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 1 do SIWZ)

b) projekt umowy ( załącznik nr 8 do SIWZ)

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w wysokości nie większej niż 20% wartości zamówienia. W przypadku zaistnienia takiej konieczności Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających wartości elementów zamówienia wskazanych w harmonogramie rzeczowo-finansowym.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Przepisy prawa nie nakładają obowiązku ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej jedną usługę promocji miasta lub regionu o wartości zamówienia powyżej 200.000 zł.

Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w pkt 15 części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga by wykonawca dysponował zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia.

W składzie zespołu powinien znajdować się koordynator projektu posiadający doświadczenie w pracach przy min. jednym projekcie PR i promocyjnym dużego ośrodka miejskiego (powyżej 200.000 mieszkańców) lub regionu oraz eksperci, posiadający doświadczenie z dziedzin jn:

a. marketingu i PR (doświadczenie w pracach przy min. jednym projekcie PR i promocyjnym dużego ośrodka miejskiego lub regionu )

b. prawa,

c. architektury

d. rynku nieruchomości

e. socjologii (doświadczenie w pracach przy projektach badawczych obejmujących próby badawcze pow. 1000 osób.).

Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w pkt 15 części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1) Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji.

2) W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

3) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

4) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w części IV punkt 15 ppkt 4 - należy przedstawić j.n.:

spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno,

Konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:

a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie prac;

b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;

c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec.

d) w wyniku prowadzonych w obszarze objętym zakresem usługi wynikną sytuacje, które spowodują konieczność zmiany zakresu realizowanych zadań i ich wartości- tak jak w umowie

2) Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Zawartość proponowanej bazy mediów

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Kompleksowość sprawozdań medialnych

Znaczenie kryterium 3: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Katowice, Rynek 13, pok. 113, tel. 32 2593 850

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:55

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Katowice, Rynek 13, pok. 116

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi