397960 / 2012-10-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Zabrze (Zabrze)

Wykonanie promocji (JM) dla projektu pn.: Wdrożenie Kompleksowego Systemu Obiegu Dokumentów w Gminie Zabrze w powiązaniu z platformą SEKAP

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są:
usługi polegające na wykonaniu promocji (JM) dla projektu pn.: Wdrożenie Kompleksowego Systemu Obiegu Dokumentów w Gminie Zabrze w powiązaniu z platformą SEKAP, tj. zaprojektowanie, wykonanie i dostawa broszur, ulotek i plakatów informacyjnych oraz zaprojektowanie i wykonanie artykułów prasowych wraz z ich publikacją w prasie lokalnej.
Zadanie realizowane w ramach projektu: Wdrożenie Kompleksowego Systemu Obiegu Dokumentów w Gminie Zabrze w powiązaniu z platformą SEKAP, dofinansowanego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (obecnie Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji) w ramach przedsięwzięć informatycznych realizowanych na podstawie art.12 ustawy o informatyzacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 397960

Data publikacji: 2012-10-15

Nazwa: Miasto Zabrze

Ulica: ul. Powstańców Śląskich 5-7

Numer domu: 5-7

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3733537, 2710011

Numer faxu: 32 3733427, 2710818

Adres strony internetowej: www.um.zabrze.pl

Regon: 27625552000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie promocji (JM) dla projektu pn.: Wdrożenie Kompleksowego Systemu Obiegu Dokumentów w Gminie Zabrze w powiązaniu z platformą SEKAP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są:
usługi polegające na wykonaniu promocji (JM) dla projektu pn.: Wdrożenie Kompleksowego Systemu Obiegu Dokumentów w Gminie Zabrze w powiązaniu z platformą SEKAP, tj. zaprojektowanie, wykonanie i dostawa broszur, ulotek i plakatów informacyjnych oraz zaprojektowanie i wykonanie artykułów prasowych wraz z ich publikacją w prasie lokalnej.
Zadanie realizowane w ramach projektu: Wdrożenie Kompleksowego Systemu Obiegu Dokumentów w Gminie Zabrze w powiązaniu z platformą SEKAP, dofinansowanego przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (obecnie Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji) w ramach przedsięwzięć informatycznych realizowanych na podstawie art.12 ustawy o informatyzacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Część IV SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 30

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798211006 (Usługi korektorskie)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
798220002 (Usługi składu)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
799600001 (Usługi fotograficzne i pomocnicze)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca przedstawi dokumenty:
A) wykaz wykonanych usług o łącznej wartości min. 10 000,00 złotych brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. należy wykazać:
- nie mniej niż 2 (dwie) usługi w zakresie zaprojektowania, wykonania materiałów promocyjno-informacyjnych i
- nie mniej niż 1 (jedna) usługa w zakresie opracowania i publikacji artykułów prasowych;
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (Załącznik nr 2) oraz dokumenty (Załączniki nr 2.(1-n)), potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;
Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu stwierdzeniem: spełnia lub nie spełnia, w oparciu o wymagane oświadczenia, dokumenty i zawarte w nich informacje. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą dostarczyć dokumenty, potwierdzające, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych
do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty, o których mowa wyżej są składane w oryginale lub kopii i poświadczane za zgodność z oryginałem przez inne podmioty udostępniające wykonawcy odpowiednio potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, wiedzę i doświadczenie oraz zdolności finansowe zgodnie z zapisami paragrafu 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn.30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226 poz.1817).
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany, jakie można wprowadzić do umowy o zamówienie publiczne.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:
1. zmiany terminu wykonania zamówienia oraz terminów pośrednich, o których mowa we wzorze umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1)wystąpienie siły wyższej oznaczającej wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu,
2) na skutek zdarzeń losowych, opóźnień lub innych okoliczności związanych ze specyfiką przedmiotu zamówienia,
3) z przyczyn niezależnych zaakceptowanych przez Zamawiającego.
2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności:
1)zmiany podwykonawców pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków wskazanych opisie przedmiotu zamówienia w zakresie nie mniejszym niż wymagane w SIWZ,
2)ustawowa zmiana stawki podatku VAT, której zastosowanie nie będzie skutkowało zmianą wartości brutto umowy,
3)zmiana stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek tematu ujętego przedmiotem zamówienia oraz nie będzie to związane ze zmianą zakresu i wartości przedmiotu zamówienia,
4)poprawa jakości lub innych parametrów charakterystycznych dla danego elementu przedmiotu zamówienia, poprawa ta musi zostać stwierdzona przez Zamawiającego, jednakże nie może powodować zmian w wynagrodzeniu,
Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony.
Zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na istotne opóźnienie w wykonaniu niniejszej umowy czy obniżenie jakości wykonania.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zabrze.magistrat.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Informatyki
Urząd Miejski w Zabrzu
ul. Powstańców. Śl. 5-7
41-800 Zabrze
pok. 71, tel. 32 37 33 558, fax. 32 37 33 559

Data składania wniosków, ofert: 24/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych
Urząd Miejski w Zabrzu
ul. Wolności 286
41-800 Zabrze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w nieprzekraczalnym terminie: do 30 dni od daty zawarcia umowy.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi