117485 / 2014-05-30 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ NA NOŚNIKACH WIELKOFORMATOWYCH TYPU CITYLIGHT, PROMUJĄCEJ DZIAŁANIA WDRAŻANE PRZEZ WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KATOWICACH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja zewnętrznej kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych typu citylight promującej działania wdrażane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Nośnik wielkoformatowy typu citylight

- Nośnik wolnostojący lub naścienny (może być podświetlany) o formacie ekspozycji: 120 cm x 180 cm (+ - 10% każdy wymiar), zlokalizowany w miastach województwa śląskiego - w ich najbardziej atrakcyjnych, najbardziej ruchliwych miejscach (pasaże handlowe, deptaki, dworce kolejowe, itp.); również jako element wiaty przystankowej, obudowy przejść podziemnych.
- Liczba nośników: 200.
- Minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji: 4 tygodnie.
- Wykonawca zapewnia ekspozycję 2 różnych wzorów plakatów - po 100 sztuk z każdego wzoru.
- Nośniki zlokalizowane w miastach województwa śląskiego, w tym minimum jeden nośnik w co najmniej dziesięciu różnych miastach województwa.
- Przed publiczną ekspozycją citylightów Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydrukowane plakaty w rozmiarze 84 x 59 cm (do tzw. potykaczy) w ilości 2 sztuk (po jednym plakacie z każdego rodzaju).
- Termin ekspozycji citylightów: 1- 30 września 2014 r.
- W cenie należy uwzględnić: najem nośnika, koszt zaprojektowania i wydruku plakatów, montaż plakatów oraz ich demontaż po zakończonej kampanii, inne koszty związane z realizacją opisanego zamówienia.
-Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu
a) papierowej wersji podpisanego przez Wnioskodawcę zestawienia eksponowanych citilightów,
z wyszczególnieniem dokładnej lokalizacji każdego z nich i czasu ekspozycji,
b) zapisanych na płycie DVD-CD zdjęć każdego z eksponowanych citylightów wykonanych w takim miejscu, aby możliwa była jednoznaczna identyfikacja w terenie każdego z citylightów

Uwagi ogólne:

- Wszystkie citylighty oznaczone będą logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także danymi teleadresowymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, adresem strony internetowej: www.wup-katowice.pl - do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym; logotypy oraz pozostałe informacje zostaną zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
- Plakaty zawierać będą kod QR z danymi teleadresowymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Katowicach i adresem strony internetowej: www.wup-katowice.pl - do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie projektowania plakatów.
- Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwymi do wykorzystania podczas projektowania wszystkich form graficznych.
- Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 2 projekty przypadające na każdy publikowany citylight, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wzoru.
- Wykonawca przekaże Zamawiającemu wzory zaprojektowanych form graficznych do akceptacji
w terminie 14 dni roboczych od podpisania umowy. Zamawiający dokona akceptacji w terminie 5 dni roboczych.
- Przed zawarciem umowy (w dniu podpisania umowy) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu:
a) podział nośników na poszczególne miasta województwa śląskiego,
b) propozycje punktów, w których zlokalizowane będą nośniki (np. ulica, przystanek, przejście podziemne, ściana budynku).

- Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi we wszystkich materiałach formami graficznymi (layoutami), kodami QR, udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Wykonawca przekaże wykorzystane w materiałach layouty również w formacie .cdr (wersja programu 12) lub .ai (wersja programu SC3).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 117485

Data publikacji: 2014-05-30

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZYGOTOWANIE I REALIZACJA KAMPANII REKLAMOWEJ NA NOŚNIKACH WIELKOFORMATOWYCH TYPU CITYLIGHT, PROMUJĄCEJ DZIAŁANIA WDRAŻANE PRZEZ WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KATOWICACH W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja zewnętrznej kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych typu citylight promującej działania wdrażane przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Nośnik wielkoformatowy typu citylight

- Nośnik wolnostojący lub naścienny (może być podświetlany) o formacie ekspozycji: 120 cm x 180 cm (+ - 10% każdy wymiar), zlokalizowany w miastach województwa śląskiego - w ich najbardziej atrakcyjnych, najbardziej ruchliwych miejscach (pasaże handlowe, deptaki, dworce kolejowe, itp.); również jako element wiaty przystankowej, obudowy przejść podziemnych.
- Liczba nośników: 200.
- Minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji: 4 tygodnie.
- Wykonawca zapewnia ekspozycję 2 różnych wzorów plakatów - po 100 sztuk z każdego wzoru.
- Nośniki zlokalizowane w miastach województwa śląskiego, w tym minimum jeden nośnik w co najmniej dziesięciu różnych miastach województwa.
- Przed publiczną ekspozycją citylightów Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wydrukowane plakaty w rozmiarze 84 x 59 cm (do tzw. potykaczy) w ilości 2 sztuk (po jednym plakacie z każdego rodzaju).
- Termin ekspozycji citylightów: 1- 30 września 2014 r.
- W cenie należy uwzględnić: najem nośnika, koszt zaprojektowania i wydruku plakatów, montaż plakatów oraz ich demontaż po zakończonej kampanii, inne koszty związane z realizacją opisanego zamówienia.
-Warunkiem zapłaty za wykonaną usługę jest dostarczenie Zamawiającemu
a) papierowej wersji podpisanego przez Wnioskodawcę zestawienia eksponowanych citilightów,
z wyszczególnieniem dokładnej lokalizacji każdego z nich i czasu ekspozycji,
b) zapisanych na płycie DVD-CD zdjęć każdego z eksponowanych citylightów wykonanych w takim miejscu, aby możliwa była jednoznaczna identyfikacja w terenie każdego z citylightów

Uwagi ogólne:

- Wszystkie citylighty oznaczone będą logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a także danymi teleadresowymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach, adresem strony internetowej: www.wup-katowice.pl - do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym; logotypy oraz pozostałe informacje zostaną zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
- Plakaty zawierać będą kod QR z danymi teleadresowymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy
w Katowicach i adresem strony internetowej: www.wup-katowice.pl - do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie projektowania plakatów.
- Wykonawca musi dysponować zbiorami zdjęć i grafik możliwymi do wykorzystania podczas projektowania wszystkich form graficznych.
- Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 2 projekty przypadające na każdy publikowany citylight, z których Zamawiający dokona wyboru jednego wzoru.
- Wykonawca przekaże Zamawiającemu wzory zaprojektowanych form graficznych do akceptacji
w terminie 14 dni roboczych od podpisania umowy. Zamawiający dokona akceptacji w terminie 5 dni roboczych.
- Przed zawarciem umowy (w dniu podpisania umowy) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu:
a) podział nośników na poszczególne miasta województwa śląskiego,
b) propozycje punktów, w których zlokalizowane będą nośniki (np. ulica, przystanek, przejście podziemne, ściana budynku).

- Wykonawca przekazuje Zamawiającemu prawa do nieograniczonego dysponowania użytymi we wszystkich materiałach formami graficznymi (layoutami), kodami QR, udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji. Wykonawca przekaże wykorzystane w materiałach layouty również w formacie .cdr (wersja programu 12) lub .ai (wersja programu SC3).

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 305- Zespół Zamówień Publicznych, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 09/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zakup współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi