245506 / 2014-07-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Oryginalny tusz L0S58AE (HP 953) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 138.99 PLN

Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w związku z otwarciem nowego obiektu NOSPR w ramach projektu Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach

Opis zamówienia

1. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:

a) opracowania koncepcji kampanii reklamowej obejmującej narzędzia wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,

b) przygotowania projektów reklam obejmujących wszystkie wymagane przez zamawiającego nośniki,

c) zakupu powierzchni reklamowej oraz emisji spotów w wymaganych mediach zgodnie z ofertą,

d) opracowania, składu i produkcji folderu i ulotki promujących nową siedzibę NOSPR,

e) opracowania, produkcji naklejek oraz tabliczek informacyjnych,

f) opracowania w uzgodnieniu z Zamawiającym po podpisaniu umowy szczegółowego harmonogramu emisji reklam w terminach w nim wskazanych,

g) dostawy wszystkich wyprodukowanych materiałów poligraficznych do siedziby zamawiającego,

2 Całość kampanii promocyjnej winna być ujęta w niżej wymienionych dokumentach załączonych do oferty

- wstępny projekt reklamy bilboardowej,

- wstępny projekt scenariusza spotu TV,

- wstępny projekt scenariusza spotu radiowego,

- wstępny projekt reklamy prasowej

3) Kampania winna być dopasowana do zapisów Strategii Promocji Katowic w tym Systemu Identyfikacji Wizualnej Katowic.

4) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Szacunkowa wartość zamówienia netto: 734 950,-pln

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 245506

Data publikacji: 2014-07-22

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2593302

Numer faxu: 32 2593303

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej w związku z otwarciem nowego obiektu NOSPR w ramach projektu Budowa siedziby Narodowej Orkiestry Symfonicznej Polskiego Radia w Katowicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:

a) opracowania koncepcji kampanii reklamowej obejmującej narzędzia wskazane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,

b) przygotowania projektów reklam obejmujących wszystkie wymagane przez zamawiającego nośniki,

c) zakupu powierzchni reklamowej oraz emisji spotów w wymaganych mediach zgodnie z ofertą,

d) opracowania, składu i produkcji folderu i ulotki promujących nową siedzibę NOSPR,

e) opracowania, produkcji naklejek oraz tabliczek informacyjnych,

f) opracowania w uzgodnieniu z Zamawiającym po podpisaniu umowy szczegółowego harmonogramu emisji reklam w terminach w nim wskazanych,

g) dostawy wszystkich wyprodukowanych materiałów poligraficznych do siedziby zamawiającego,

2 Całość kampanii promocyjnej winna być ujęta w niżej wymienionych dokumentach załączonych do oferty

- wstępny projekt reklamy bilboardowej,

- wstępny projekt scenariusza spotu TV,

- wstępny projekt scenariusza spotu radiowego,

- wstępny projekt reklamy prasowej

3) Kampania winna być dopasowana do zapisów Strategii Promocji Katowic w tym Systemu Identyfikacji Wizualnej Katowic.

4) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

Szacunkowa wartość zamówienia netto: 734 950,-pln

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Informacja na temat wadium:
Wymagane wadium przetargowe w wysokości 10 000 zł. Słownie: dziesięć tysięcy złotych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
tj w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują minimum jedna usługę w zakresie: realizacji kampanii promocyjnej z wykorzystaniem prasy, radia, telewizji, reklamy internetowej oraz opracowania folderów promocyjnych, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Zamawiający dopuszcza, że warunek udziału zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że wykonał kampanię promocyjną łącznie lub odrębnie dla każdej z elementów zakresu j.w.

Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający doświadczenie wykonawcy w realizacji min jednej kampanii promocyjnej z wykorzystaniem prasy, radia, telewizji, reklamy internetowej oraz opracowania folderów promocyjnych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga 1 - Dowodami, o których mowa wyżej, są:

i. poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert,

ii. oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie i,

iii. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt i lub ii.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
opisy usług, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego.

Opisy tzn:

- wstępny projekt reklamy bilboadowej,

- wstępny projekt scenariusza spotu TV,

- wstępny projekt scenariusza spotu radiowego,

- wstępny projekt reklamy prasowej

inne_dokumenty:
I. Ofertę na formularzu oferty o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
II. Kalkulację ceny ofertowej - sporządzoną na podstawie załącznika nr 1a do SIWZ.
III. Oferty wspólne
1) W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3) W przypadku, gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt III.4.2)ogłoszenia oraz pkt III.4.3 ogłoszenia (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.
4) W przypadku, gdy Wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego Wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt III.4.2 ogłoszenia a także III.4.3 ogłoszenia (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno, z tym że:
- zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego należy przedstawić osobno dla spółki w zakresie podatku VAT i osobno dla wspólników w zakresie podatku dochodowego,
- zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS należy przedstawić osobno dla wspólników spółki oraz w przypadku, gdy spółka cywilna zobowiązana jest do odprowadzania składki ZUS - również dla spółki.
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz usług, o którym mowa w pkt III.4.1 ogłoszenia składają w/w Wykonawcy wspólnie.
6) Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w pkt III.4.4. ogłoszenia wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
IV.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

V. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga załączenia do oferty dokumentów dotyczących w szczególności:

- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia;

- charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z projektem umowy - załącznik nr 7 do SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: atrakcyjność kampanii promocyjnej

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice Wydział Inwestycji ul. Warszawska 4, Katowice 40-098 pok. 467 Koszt SIWZ 3,84 pln

Data składania wniosków, ofert: 01/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice Wydział Inwestycji ul. Warszawska 4, Katowice 40-098 pok. 364

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pzp.

II. 1. Zamawiający zastosuje w przedmiotowym postepowaniu prawa opcji Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości dostaw naklejek informacyjnych i tabliczek informacyjnych w zależności od potrzeb Zamawiającego, minimalna ilość którą Zamawiający zamówi to :

3000 szt naklejek informacyjnych,

100 szt tabliczek informacyjnych.

2. Ilości wskazane w załączniku nr 1a do oferty w pozycjach naklejki informacyjne i tabliczki informacyjne są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1a) w tym zakresie. Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji tych dwóch pozycji to kwota wynikająca z przemnożenia ceny jednostkowych z minimalną ilością podaną w pkt.1

III. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi