332278 / 2009-09-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina KÅ‚obuck (KÅ‚obuck)

Kampania promocyjna dla Projektu nr POIS.01.01.00-00-034/08 pn.: Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Gminy Kłobuck poprzez budowę kanalizacji sanitarnej, realizowanego w ramach Funduszu Spójności .

Opis zamówienia

Kampania promocyjna polegająca na upublicznianiu informacji mających na celu informowanie społeczeństwa o pomocy wspólnotowej przy realizacji Projektu nr POIS.01.01.00-00-034/08 pn.: Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Gminy Kłobuck poprzez budowę kanalizacji sanitarnej , realizowanego w ramach Funduszu Spójności :
Zakres promocji :
1) 1 program telewizyjny - czas 10 min.
2) Informacje do mediów o rozpoczęciu , istotnych etapach realizacji oraz zakończeniu projektu -20 ogłoszeń ,
3) 2 audycje radiowe ( czas emisji 1 audycji - 3 min. ) , w czasie antenowym pomiędzy godziną 12:00 a 16:00 , dotyczące podania informacji do mediów o rozpoczęciu , istotnych etapach realizacji oraz zakończeniu projektu ,
4) Ulotki, broszury , plakaty , zawiadomienia około 5600 szt. , dotyczące podania informacji do mediów o rozpoczęciu , istotnych etapach realizacji oraz zakończeniu projektu ,
5) Prezentacja multimedialna dotycząca przedstawienia istotnych wydarzeń w projekcie ,
6) 2 konferencje prasowe - przedstawienia istotnych wydarzeń w projekcie ,
7) 4 spotkania informacyjne z mieszkańcami w celu przedstawienia istotnych wydarzeń w projekcie ,
8) Wykonanie 3 szt. tablic pamiątkowych , zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 332278

Data publikacji: 2009-09-25

Nazwa: Gmina Kłobuck

Ulica: ul. 11 Listopada 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Kłobuck

Kod pocztowy: 42-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3100150

Numer faxu: 034 3172661

Adres strony internetowej: www.bip.klobuck.akcessnet.net

Regon: 00052363700010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna dla Projektu nr POIS.01.01.00-00-034/08 pn.: Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Gminy Kłobuck poprzez budowę kanalizacji sanitarnej, realizowanego w ramach Funduszu Spójności .

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kampania promocyjna polegająca na upublicznianiu informacji mających na celu informowanie społeczeństwa o pomocy wspólnotowej przy realizacji Projektu nr POIS.01.01.00-00-034/08 pn.: Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Gminy Kłobuck poprzez budowę kanalizacji sanitarnej , realizowanego w ramach Funduszu Spójności :
Zakres promocji :
1) 1 program telewizyjny - czas 10 min.
2) Informacje do mediów o rozpoczęciu , istotnych etapach realizacji oraz zakończeniu projektu -20 ogłoszeń ,
3) 2 audycje radiowe ( czas emisji 1 audycji - 3 min. ) , w czasie antenowym pomiędzy godziną 12:00 a 16:00 , dotyczące podania informacji do mediów o rozpoczęciu , istotnych etapach realizacji oraz zakończeniu projektu ,
4) Ulotki, broszury , plakaty , zawiadomienia około 5600 szt. , dotyczące podania informacji do mediów o rozpoczęciu , istotnych etapach realizacji oraz zakończeniu projektu ,
5) Prezentacja multimedialna dotycząca przedstawienia istotnych wydarzeń w projekcie ,
6) 2 konferencje prasowe - przedstawienia istotnych wydarzeń w projekcie ,
7) 4 spotkania informacyjne z mieszkańcami w celu przedstawienia istotnych wydarzeń w projekcie ,
8) Wykonanie 3 szt. tablic pamiątkowych , zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej .

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
10 000 PNL słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100.

opis_war:
1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu :
1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 u. p. z. p.
2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, ocenione będzie ich łączne doświadczenie):

a) Posiadać przeciętne zatrudnienie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 pracowników.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć informację na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników sporządzoną według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do IDW.
b) Dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi minimum 24 - miesięczne doświadczenie w zakresie tworzenia i realizacji kampanii informacyjnych i/lub promocyjnych.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego niniejszego warunku, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć imienny wykaz osób, które wykonywać będą zamówienie wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego, tj. wykonywanych czynności w dotychczasowym przebiegu pracy zawodowej (tylko w zakresie wymaganym). Wykaz powinien być sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do IDW.
c) Wykazać że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca świadczył usługi w zakresie promocji oraz usługi public relations, a w szczególności wykonał:

co najmniej jedną kampanię promocyjną, bądź informacyjną, która obejmowała łącznie następujące elementy:
- prezentacja multimedialna,
- plakat, broszura, ulotka,
- emisja komunikatów informacyjno- promocyjnych w jednym z następujących środków przekazu: prasa, radio lub telewizja.
W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wypełniony załącznik nr 4 do IDW oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie i zawierały co najmniej:
- wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu, realizował usługi, których dokumenty dotyczą,
- wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane były usługi,
- wskazanie zakresu usług,
- wskazanie wartości usług,
- wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia),
- wskazanie miejsca wykonania,
- opinie podmiotu wskazanego powyżej stwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie
(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców oceniane będzie ich łączne doświadczenie).
3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
W szczególności Wykonawca musi spełniać następujące warunki (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich sytuacja ekonomiczna i finansowa łącznie - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie tego warunku).
a) Posiadać środki finansowe w wysokości co najmniej 150 000 PLN lub posiadać zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150 000 PLN.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wystawiona nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert, w której posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych lub posiadanie przez Wykonawcę zdolności kredytowej. Suma środków finansowych Wykonawców składających ofertę wspólną nie może być niższa od 150 000 PLN.
b) Posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 150 000 PLN.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca musi złożyć polisę, a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.
4) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg formuły SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA

inf_osw:
1) Wypełniony Formularz Ofertowy - załącznik nr 1
2) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.
3) Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie .
4) Dowód wniesienia wadium.
5) Oświadczenie, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; załącznik nr 2 do IDW. ( w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie zamówienia, oświadczenie może być złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną (jedynie w sytuacji jeśli każdy z nich spełnia wszystkie warunki samodzielnie), albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich wykonawców)
6) Informacje na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników według wzoru stanowiącego
załącznik nr 3 do IDW,
7) wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonaniu zamówienia, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 3a do IDW
8) Wykaz wykonanych usług sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej IDW oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie
9) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
11) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 - 8 u.p.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
12) Aktualną informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1pkt 9 u.p.z.p., wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert ( w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich);
13) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą posiadanie środków finansowych w wysokości co najmniej 150 000 PLN lub posiadanie prze Wykonawcę zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 150 000 PLN.
14) Polisa a w przypadku jej braku inny dokument, potwierdzający, ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Stosownie do treści § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r. (Dz.U. Nr 87 Poz. 605) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane:

-- Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości
b) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie
c) Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo , że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu:.
Dokumenty, o których mowa powyżej w punktach a) oraz b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w punkcie c) powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
-- Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.11) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 u.p.z.p. zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert:
-- Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
W przypadku Wykonawcy zagranicznego Zamawiający przy ocenie spełnienia warunku finansowego wymienionego w punkcie 13) zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) opublikowany w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na niniejszą usługę w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.klobuck.akcessnet.net

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Kłobucku
ul. 11 Listopada 6
42-100 Kłobuck

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Gmina Kłobuck : z siedzibą : Urząd Miejski w Kłobucku ul. 11 Listopada 6 42-100 Kłobuck pokój nr 25 (sekretariat).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Nr POIS.01.01.00-99-034/08 pn. Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie Gminy Kłobuck poprzez budowę kanalizacji sanitarnej dofinansowany ze środków Funduszu Spójności w ramach działania 1.1 Priorytet I Gospodarka wodno-ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Podobne przetargi