183190 / 2011-07-04 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Generalna (Warszawa)

Zgodny z tuszem T7012 Niebieski (XXL) marki FullPrint

Cena: 39.36 PLN

Organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji dla 130 osób w ramach Spotkania Plenarnego Europejskiej Sieci Sądowej w dniach 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji dla 130 osób w ramach Spotkania Plenarnego Europejskiej Sieci Sądowej w dniach 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta.
2. Konferencja jest realizowana w ramach sprawowanego przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwanego dalej Prezydencją.
3. Konferencja odbędzie się w terminie 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta (przyjazd uczestników w dniu 16 listopada 2011 r.; 17 - 18 listopada 2011 r. - dni konferencji).
4. Łączna liczna uczestników spotkania nie przekroczy 130 osób. Wśród uczestników przewidziany jest również udział Kierownictwa Prokuratury Generalnej i przedstawicieli organów Unii Europejskiej.
5. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie obiektu konferencyjnego wraz z odpowiednim wyposażeniem,
2) zapewnienie bazy noclegowej dla 130 uczestników konferencji,
3) zorganizowanie i obsługę elektronicznej akredytacji dla uczestników konferencji,
4) obsługę punktu recepcji konferencji,
5) zapewnienie scenografii obiektu konferencyjnego,
6) zapewnienie usługi cateringu dla uczestników konferencji,
7) przygotowanie i dostarczenie do obiektu konferencyjnego materiałów
konferencyjnych, opatrzonych znakiem graficznym (logo) Zamawiającego i
Prezydencji,
8) zapewnienie usługi tłumaczenia,
9) zapewnienie usługi transportowej,
10) zapewnienie obsługi technicznej przed i w trakcie konferencji,
11) obsługę fotograficzną,
12) przedstawienie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji zamówienia po zakończeniu prac.
6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do Wzoru Umowy.
7. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: PG XF 292/5/11

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 183190

Data publikacji: 2011-07-04

Nazwa: Prokuratura Generalna

Ulica: ul. Barska 28/30

Numer domu: 28/30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-315

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 56 18 626

Numer faxu: 22 56 18 629

Regon: 14216703000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji dla 130 osób w ramach Spotkania Plenarnego Europejskiej Sieci Sądowej w dniach 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji dla 130 osób w ramach Spotkania Plenarnego Europejskiej Sieci Sądowej w dniach 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta.
2. Konferencja jest realizowana w ramach sprawowanego przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwanego dalej Prezydencją.
3. Konferencja odbędzie się w terminie 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta (przyjazd uczestników w dniu 16 listopada 2011 r.; 17 - 18 listopada 2011 r. - dni konferencji).
4. Łączna liczna uczestników spotkania nie przekroczy 130 osób. Wśród uczestników przewidziany jest również udział Kierownictwa Prokuratury Generalnej i przedstawicieli organów Unii Europejskiej.
5. Zamówienie obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie obiektu konferencyjnego wraz z odpowiednim wyposażeniem,
2) zapewnienie bazy noclegowej dla 130 uczestników konferencji,
3) zorganizowanie i obsługę elektronicznej akredytacji dla uczestników konferencji,
4) obsługę punktu recepcji konferencji,
5) zapewnienie scenografii obiektu konferencyjnego,
6) zapewnienie usługi cateringu dla uczestników konferencji,
7) przygotowanie i dostarczenie do obiektu konferencyjnego materiałów
konferencyjnych, opatrzonych znakiem graficznym (logo) Zamawiającego i
Prezydencji,
8) zapewnienie usługi tłumaczenia,
9) zapewnienie usługi transportowej,
10) zapewnienie obsługi technicznej przed i w trakcie konferencji,
11) obsługę fotograficzną,
12) przedstawienie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji zamówienia po zakończeniu prac.
6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do Wzoru Umowy.
7. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: PG XF 292/5/11

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 16/11/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), zwanej dalej ustawą, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1.1 rozdziału VII SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał, tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na organizowaniu i obsłudze konferencji i/lub kongresów i/lub szkoleń międzynarodowych na co najmniej 120 osób o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda, odpowiadające rodzajowo usłudze konferencyjnej stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, w tym obejmujące w szczególności zapewnienie: tłumaczenia symultanicznego, bazy hotelowej i cateringu, przygotowania i wydruku materiałów konferencyjnych, transportu osób i akredytacji konferencyjnej.

Potencjał techniczny:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1.1 rozdziału VII SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że: - dysponuje minimum 3-osobowym zespołem obsługi biura, a każda z osób należących do ww. zespołu posiada doświadczenie w zakresie obsługi minimum 2 konferencji na minimum 120 osób każda,
- dysponuje co najmniej jednym tłumaczem języka angielskiego i co najmniej jednym tłumaczem języka francuskiego, z których każdy posiada minimum 5 lat doświadczenia w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych oraz w obsłudze tłumaczeniowej minimum 3 konferencji/seminariów o charakterze międzynarodowym (preferowana tematyka prawna; doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych oraz w obsłudze tłumaczeniowej konferencji/seminariów o charakterze międzynarodowym o tematyce innej niż prawna nie będzie podstawą do nie uznania przez Zamawiającego spełnienia warunku udziału w postępowaniu).

Sytuacja ekonomiczna:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że posiada na rachunku bankowym lub rachunku prowadzonym przez inną instytucję finansową kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową na taką kwotę.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć przypadku, gdy wystąpi konieczność zmniejszenia o 20% liczby uczestników konferencji, pod warunkiem, że Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji.
Zgłoszenie zmniejszenia liczby uczestników konferencji dokonane po terminie określonym w zdaniu poprzednim nie zostanie uwzględnione przy ustalaniu ostatecznej liczby uczestników konferencji.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Generalna, 01-755 Warszawa, ul. Krasińskiego 65, Biuro Administracyjno-Finansowe, pok. nr 3, faks: (022) 561 85 29

Data składania wniosków, ofert: 14/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Prokuratura Generalna, 01-755 Warszawa, ul. Krasińskiego 65, pok. nr 9

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Podobne przetargi