266070 / 2009-08-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Przywidz (Przywidz)

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji realizowanej przez Gminę Przywidz zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Działanie 9.1 Lokalna infrastruktura edukacyjna, sportowa i kultury pn.: Rozbudowa budynku Zespołu Szkół w Przywidzu,
przy ul. Szkolnej 1 o sale lekcyjne i inne pomieszczenia dla Szkoły Podstawowej.

Opis zamówienia

Zakres obowiązków i uprawnień Inżyniera Kontraktu:
Zadania ogólne obejmują:
1.Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu według standardów Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów (FIDIC) w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia.
2.Opracowanie procedury obiegu dokumentów i nadzoru nad nimi zgodnie z umową
o dofinansowanie projektu oraz z zasadami obowiązującymi u zamawiającego.
3.Zarządzanie realizacją postanowień umów zawartych z instytucjami i osobami zewnętrznymi przez okres trwania projektu w zakresie robót budowlanych, dostaw
i usług.
4.Współpraca z instytucjami zewnętrznymi adekwatnymi dla każdego etapu projektu.
5.Prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektu w celu jego prawidłowego rozliczenia, w sposób wskazany przez Instytucję Zarządzającą w umowie o dofinansowanie, w szczególności gromadzenie niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej, sporządzanie raportów okresowych
i końcowych oraz wniosków o refundację.
6.Całkowite, końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową z RPO WP dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji.
7.Informowanie Zamawiającego o wszelkich ustaleniach dotyczących przebiegu
i zaawansowania robót/dostaw oraz informacje o istotnych zdarzeniach, jakie miały miejsce na terenie budowy, podjętych działaniach oraz o ewentualnych zagrożeniach mogących mieć wpływ na terminy realizacji robót, dostaw lub usług.
8.Zarządzanie procesami tak by zapewnić terminową realizację robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym inwestycji oraz harmonogramami operatywnymi opracowanymi przez wykonawców inwestycji.
9.Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego.
10.Uczestnictwo w odbiorach robót zanikających i częściowych, odbiorze końcowym oraz przyjmowanie od wykonawców wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze realizowanej inwestycji.
11.Zatwierdzanie protokołów wykonanych i odebranych robót. W przypadku stwierdzenia usterek podczas odbioru Inżynier Kontraktu renegocjuje kwoty
i terminy zapłaty oraz sporządza wykaz usterek i określa terminy ich usunięcia.
12.Sporządzanie wniosków (protokołów) dotyczących konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych i przedkładanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu.
13.Sprawdzanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu kosztorysów sporządzonych przez wykonawców na roboty zamienne i dodatkowe.
14.Uczestnictwo w odbiorach dostaw oraz przyjmowanie od dostawców wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym: gwarancje, instrukcje obsługi, warunki serwisowania) i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu.
15.Sprawdzanie, opiniowanie i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót.
16.Podejmowanie także innych, nie wymienionych działań, zabezpieczających interes Zamawiającego i przyczyniających się do sprawnego realizowania inwestycji.
17.Jeżeli zajdzie potrzeba wykonania ponownej procedury decyzji OOŚ Inżynier Kontraktu przygotuje niezbędną dokumentację.
18.Odbioru od wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych
do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektu, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu.
19.W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z projektantami propozycji zmian w dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji umowy.
20.Opiniowanie zdarzeń mających wpływ na zmianę terminów umownych, wynagrodzenia umownego, wprowadzenia robót zmiennych lub robót dodatkowych za pisemna zgodą Zamawiającego.
21.Inżynier Kontraktu będzie na życzenie Instytucji Wdrażającej weryfikował i aktualizował dokumenty aplikacyjne ( studium wykonalności, wniosek aplikacyjny
i inne dokumenty ) w zakresie i terminie wskazanym przez Instytucję Wdrażającą RPO WP 2007 - 2013.
Etap poprzedzający rozpoczęcie robót:
Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z oświadczeniem o jej kompletności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266070

Data publikacji: 2009-08-04

Nazwa: Gmina Przywidz

Ulica: ul. Gdańska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Przywidz

Kod pocztowy: 83-047

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6825146

Numer faxu: 058 6825225

Regon: 19167499000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla inwestycji realizowanej przez Gminę Przywidz zgodnie z projektem dofinansowanym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013 Działanie 9.1 Lokalna infrastruktura edukacyjna, sportowa i kultury pn.: Rozbudowa budynku Zespołu Szkół w Przywidzu,
przy ul. Szkolnej 1 o sale lekcyjne i inne pomieszczenia dla Szkoły Podstawowej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres obowiązków i uprawnień Inżyniera Kontraktu:
Zadania ogólne obejmują:
1.Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu według standardów Międzynarodowej Federacji Inżynierów Konsultantów (FIDIC) w sposób ciągły, gwarantujący nieprzerwany nadzór nad realizacją przedmiotu zamówienia.
2.Opracowanie procedury obiegu dokumentów i nadzoru nad nimi zgodnie z umową
o dofinansowanie projektu oraz z zasadami obowiązującymi u zamawiającego.
3.Zarządzanie realizacją postanowień umów zawartych z instytucjami i osobami zewnętrznymi przez okres trwania projektu w zakresie robót budowlanych, dostaw
i usług.
4.Współpraca z instytucjami zewnętrznymi adekwatnymi dla każdego etapu projektu.
5.Prowadzenie monitoringu rzeczowo-finansowego projektu w celu jego prawidłowego rozliczenia, w sposób wskazany przez Instytucję Zarządzającą w umowie o dofinansowanie, w szczególności gromadzenie niezbędnej dokumentacji rozliczeniowej, sporządzanie raportów okresowych
i końcowych oraz wniosków o refundację.
6.Całkowite, końcowe rozliczenie rzeczowe i finansowe projektu zgodnie z umową z RPO WP dofinansowania i obowiązującymi zasadami rozliczania inwestycji.
7.Informowanie Zamawiającego o wszelkich ustaleniach dotyczących przebiegu
i zaawansowania robót/dostaw oraz informacje o istotnych zdarzeniach, jakie miały miejsce na terenie budowy, podjętych działaniach oraz o ewentualnych zagrożeniach mogących mieć wpływ na terminy realizacji robót, dostaw lub usług.
8.Zarządzanie procesami tak by zapewnić terminową realizację robót zgodnie z harmonogramem rzeczowo - finansowym inwestycji oraz harmonogramami operatywnymi opracowanymi przez wykonawców inwestycji.
9.Kontrola nad zgodnością i prawidłowością realizacji robót z dokumentacją projektową, wytycznymi technologicznymi, obowiązującymi normami, SIWZ, ofertą wykonawcy, zawartą umową, obowiązującym prawem, w szczególności prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi do prawa budowlanego.
10.Uczestnictwo w odbiorach robót zanikających i częściowych, odbiorze końcowym oraz przyjmowanie od wykonawców wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym atesty, aprobaty techniczne, protokoły badań, protokoły pomiarów, gwarancje, DTR i instrukcje obsługi zainstalowanych urządzeń i systemów, geodezyjne inwentaryzacje powykonawcze realizowanej inwestycji.
11.Zatwierdzanie protokołów wykonanych i odebranych robót. W przypadku stwierdzenia usterek podczas odbioru Inżynier Kontraktu renegocjuje kwoty
i terminy zapłaty oraz sporządza wykaz usterek i określa terminy ich usunięcia.
12.Sporządzanie wniosków (protokołów) dotyczących konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych i przedkładanie ich do zatwierdzenia Zamawiającemu.
13.Sprawdzanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu kosztorysów sporządzonych przez wykonawców na roboty zamienne i dodatkowe.
14.Uczestnictwo w odbiorach dostaw oraz przyjmowanie od dostawców wszelkich dokumentów wymaganych w terminie odbioru (w tym: gwarancje, instrukcje obsługi, warunki serwisowania) i przedkładanie do zatwierdzenia Zamawiającemu.
15.Sprawdzanie, opiniowanie i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu protokołów wykonanych i odebranych robót.
16.Podejmowanie także innych, nie wymienionych działań, zabezpieczających interes Zamawiającego i przyczyniających się do sprawnego realizowania inwestycji.
17.Jeżeli zajdzie potrzeba wykonania ponownej procedury decyzji OOŚ Inżynier Kontraktu przygotuje niezbędną dokumentację.
18.Odbioru od wykonawców całej dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej, a także wszelkich dokumentów i oświadczeń koniecznych
do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i właściwą eksploatację obiektu, kompletowanie ich i przedkładanie Zamawiającemu.
19.W porozumieniu z Zamawiającym - konsultowanie i uzgadnianie z projektantami propozycji zmian w dokumentacji projektowej dotyczącej realizacji umowy.
20.Opiniowanie zdarzeń mających wpływ na zmianę terminów umownych, wynagrodzenia umownego, wprowadzenia robót zmiennych lub robót dodatkowych za pisemna zgodą Zamawiającego.
21.Inżynier Kontraktu będzie na życzenie Instytucji Wdrażającej weryfikował i aktualizował dokumenty aplikacyjne ( studium wykonalności, wniosek aplikacyjny
i inne dokumenty ) w zakresie i terminie wskazanym przez Instytucję Wdrażającą RPO WP 2007 - 2013.
Etap poprzedzający rozpoczęcie robót:
Przyjęcie od Zamawiającego kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z oświadczeniem o jej kompletności.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/08/2010

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości:
2 000,00 zł.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo
- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5
pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r nr 42 ,poz.275).
3. Wpłatę wadium w pieniądzu należy dokonać przelewem na konto BS Pruszcz Gdański 65833500030112371220000002
W przypadku, jeżeli do godziny 93o dnia 12.08.2009 r. nie wpłynie wymagana kwota wadium na konto zamawiającego, będzie to oznaczało, że wadium nie zostało wniesione.
Zamawiający przechowuje wniesione wadium na rachunku bankowym.
4. Wadium w jednej z wymienionych w punkcie 9.2. form (dokument w oryginale), lub dowód wpłaty wadium na konto zamawiającego należy dostarczyć do sekretariatu (pok. Nr 2.4) w siedzibie Urzędu Gminy Przywidz do dnia 12.08.2009r. do godz. 9 3o
5. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności
wystawionego dokumentu powinien być zgodny z terminem związania ofertą,
tzn. rozpoczynać się najpóźniej w dniu 12.08.2009r. a kończyć najwcześniej
w dniu 11.09.2009r.
6. Dokument o którym mowa pod poz. 8.5. winien zawierać zobowiązanie gwaranta
do bezwarunkowej zapłaty wadium zamawiającemu w przypadku, gdy wykonawca odmówi podpisanie umowy na warunkach określonych w ofercie.

Niespełnienie powyższych wymogów skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy.

opis_war:
1. W prowadzonym postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy.
Zamawiający uzna, że powyższy warunek został spełniony, jeżeli wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 i 2 ustawy.
2. Spełniają następujące warunki szczegółowe:
1.Należy wykazać osoby, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, czyli:
a)1 osobą na stanowisku Inżyniera Kontraktu- Kierownika Zespołu, posiadającą wyższe wykształcenie techniczne oraz uprawnienia budowlane w dowolnej specjalności inżynierskiej, co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe
w kierowaniu zespołem ludzi, prowadząca nadzór nad inwestycjami budowlanymi, pełniąca w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 2 razy funkcję Inżyniera Rezydenta (Inżyniera Kontraktu, Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu itp.) przy realizacji zakończonych inwestycji budowlanych realizowanych z udziałem środków unijnych, w tym jednego obiektu użyteczności publicznej o powierzchni min. 600 m²
i wartości inwestycji min 2 mln zł. Od Inżyniera Rezydenta wymagana jest znajomość procedur FIDIC, programów unijnych (w szczególności RPO WP na lata 2007 - 2013).
b)1 osobą na stanowisku Inspektora Nadzoru w specjalności konstrukcyjno
-budowlanej, posiadająca uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, przynależąca
do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych lub kierowaniu budową, w tym jednego obiektu użyteczności publicznej o powierzchni
min. 600 m² i wartości inwestycji min 2 mln zł.
c)1 osobą na stanowisku Inspektora Nadzoru w specjalności instalacyjno
-inżynieryjnej, posiadające uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w zakresie sieci sanitarnych oraz instalacyjno sanitarnych
lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane
na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, przynależące do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, posiadające co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych lub kierowania budową, w tym jednego obiektu użyteczności publicznej o powierzchni min. 600 m² i wartości inwestycji min 2 mln zł.
d)1 osobą na stanowisku Inspektora Nadzoru w specjalności instalacyjno
- inżynieryjnej, posiadająca uprawnienia do prowadzenia i nadzoru robót w zakresie instalacji elektrycznych, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów przynależąca do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa, posiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych i/lub kierowania budową, w tym jednego obiektu użyteczności publicznej o powierzchni
min. 600 m² i wartości inwestycji min 2 mln zł.
e)1 osobą na stanowisku Specjalisty ds. Rozliczeń, posiadająca wykształcenie wyższe ekonomiczne lub z zakresu rachunkowości oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w rozliczeniu umów. Samodzielnie rozliczyła w ciągu ostatnich 5 lat przynajmniej jedną zakończoną inwestycję realizowaną z udziałem środków unijnych oraz minimum 2 zakończonych inwestycji zrealizowanych
z udziałem innych środków: Ekofundusz, NFOS lub WFOŚ, potwierdzone referencjami stwierdzającymi rozliczenie przedstawionych inwestycji przez wymienioną osobę bez zastrzeżeń.
Zamawiający dopuszcza połączenia funkcji poszczególnych osób - Inspektorów Nadzoru pod warunkiem spełnienia przez osobę łączącą funkcję warunków wymaganych dla tych funkcji.
Ocena spełnienia tych warunków zostanie dokonana na podstawie oceny załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń.

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykonawcy
powinni dołączyć do oferty:
1. podpisane oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy oraz pozostałe oświadczenia zawarte w załączniku nr 1 do oferty .
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej.
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .
3.aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio ,że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne
i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert .
4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4,5,6,7,8 ustawy,
wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .
5.wykonawcy podlegający przepisom ustawy z dnia 28.10.2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz.U. Nr 197 poz.1661)
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy
wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert .
6. wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat
ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych
do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności. Osoba na stanowisku Inżyniera Kontraktu- Kierownika Zespołu, posiadającą wyższe wykształcenie techniczne oraz uprawnienia budowlane w dowolnej specjalności inżynierskiej, co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem ludzi, prowadząca nadzór nad inwestycjami budowlanymi, pełniąca
w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 2 razy funkcję Inżyniera Rezydenta (Inżyniera Kontraktu, Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu itp.) przy realizacji zakończonych inwestycji budowlanych realizowanych z udziałem środków unijnych, w tym w tym jednego obiektu użyteczności publicznej o powierzchni min. 600 m² i całkowitej wartości inwestycji min 2 mln zł. Od Inżyniera Rezydenta wymagana jest znajomość procedur FIDIC, programów unijnych (w szczególności RPO WP na lata 2007
- 2013). - stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ . W przypadku, gdy Wykonawca wskaże w wykazie osoby, którymi będzie dysponował, musi załączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia tych osób.
7.dowód wniesienia wadium.
8. zaparafowany wzór umowy - załącznik nr 3 do SIWZ.
9.polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

W przypadku gdy polisa została wystawiona na kwotę niższą niż oferowana
przez Wykonawcę wartośc za jaką wykona zamówienie publiczne - oświadczenie
w którym Wykonawca zobowiązuje sie w przypadku uznania jego oferty
za najkorzystniejszą do podniesienia wartości dotychczasowego ubezpieczenia
do wartości zamówienia publicznego.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przywidz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Przywidz
83-047 Przywidz, ul. Gdańska 7

Data składania wniosków, ofert: 12/08/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Gmina Przywidz
83-047 Przywidz, ul. Gdańska 7
pok. nr 2.4 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
710000008 (Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Podobne przetargi