223121 / 2014-10-21 - Administracja rządowa centralna / Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa (Warszawa)

Oryginalny toner A1DY350 TN615M Purpurowy marki Minolta

Cena: 356.65 PLN

Przeprowadzenie kwerendy archiwalnej i przygotowanie materiałów do opracowania not biograficznych oficerów Wojska Polskiego, którzy zostali zamordowani w Katyniu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kwerendy archiwalnej i na podstawie jej wyników przygotowanie materiałów (zawierających dane metrykalne, o wykształceniu, dane o służbie wojskowej, dane o aktywności zawodowej i społecznej, informacje o rodzinie) potrzebnych do opracowania 4 408 not biograficznych oficerów Wojska Polskiego, jeńców sowieckiego obozu jenieckiego w Kozielsku, którzy na mocy decyzji najwyższych władz ZSRR z dnia 5.03.1940 r. zostali zamordowani w Katyniu.
Kwerenda winna zostać przeprowadzona w dokumentacji aktowej, personalnej i odznaczeniowej w Centralnym Archiwum Wojskowym (m.in. Order Odrodzenia Polski, Order Wojenny Virtuti Militari, Krzyż Niepodległości i Medal Niepodległości, Krzyż Walecznych, Krzyż Zasługi, Krzyż Zasługi Wojsk Litwy Środkowej, Odznaka Pamiątkowa Więźniów Ideowych itp.). Ponadto należy dokonać kwerendy w materiałach ekshumacji prowadzonej w 1943 r. przez Polski Czerwony Krzyż, z wykorzystaniem materiałów z tzw. Archiwum Robla, oraz innych materiałów związanych ze sprawą zbrodni katyńskiej, znajdujących się w Instytucie Pamięci Narodowej, Instytucie Polskim i Muzeum im. Gen. Sikorskiego w Londynie, a także w Instytutach Józefa Piłsudskiego w Londynie i Nowym Jorku.
Efektem kwerendy winno być stworzenie zbioru materiałów potrzebnych do opracowania not biograficznych jeńców obozu w Kozielsku zamordowanych w Katyniu, które zostaną zamieszczone w Księdze Cmentarnej Polskiego Cmentarza Wojennego w Katyniu.
Kwerenda winna polegać także na wytypowaniu z wyselekcjonowanych materiałów dokumentów i fotografii przewidzianych do wykorzystania w tomie ikonograficznym.
Skany dokumentów muszą być wykonane co najmniej z rozdzielczością 300 DPI.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 223121

Data publikacji: 2014-10-21

Nazwa: Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa

Ulica: ul. Wspólna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-926

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6284504

Numer faxu: 022 6280375

Adres strony internetowej: www.radaopwim.gov.pl

Regon: 00109171400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kwerendy archiwalnej i przygotowanie materiałów do opracowania not biograficznych oficerów Wojska Polskiego, którzy zostali zamordowani w Katyniu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kwerendy archiwalnej i na podstawie jej wyników przygotowanie materiałów (zawierających dane metrykalne, o wykształceniu, dane o służbie wojskowej, dane o aktywności zawodowej i społecznej, informacje o rodzinie) potrzebnych do opracowania 4 408 not biograficznych oficerów Wojska Polskiego, jeńców sowieckiego obozu jenieckiego w Kozielsku, którzy na mocy decyzji najwyższych władz ZSRR z dnia 5.03.1940 r. zostali zamordowani w Katyniu.
Kwerenda winna zostać przeprowadzona w dokumentacji aktowej, personalnej i odznaczeniowej w Centralnym Archiwum Wojskowym (m.in. Order Odrodzenia Polski, Order Wojenny Virtuti Militari, Krzyż Niepodległości i Medal Niepodległości, Krzyż Walecznych, Krzyż Zasługi, Krzyż Zasługi Wojsk Litwy Środkowej, Odznaka Pamiątkowa Więźniów Ideowych itp.). Ponadto należy dokonać kwerendy w materiałach ekshumacji prowadzonej w 1943 r. przez Polski Czerwony Krzyż, z wykorzystaniem materiałów z tzw. Archiwum Robla, oraz innych materiałów związanych ze sprawą zbrodni katyńskiej, znajdujących się w Instytucie Pamięci Narodowej, Instytucie Polskim i Muzeum im. Gen. Sikorskiego w Londynie, a także w Instytutach Józefa Piłsudskiego w Londynie i Nowym Jorku.
Efektem kwerendy winno być stworzenie zbioru materiałów potrzebnych do opracowania not biograficznych jeńców obozu w Kozielsku zamordowanych w Katyniu, które zostaną zamieszczone w Księdze Cmentarnej Polskiego Cmentarza Wojennego w Katyniu.
Kwerenda winna polegać także na wytypowaniu z wyselekcjonowanych materiałów dokumentów i fotografii przewidzianych do wykorzystania w tomie ikonograficznym.
Skany dokumentów muszą być wykonane co najmniej z rozdzielczością 300 DPI.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

Potencjał techniczny:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym co najmniej 6 archiwistami - z których każdy ma wyższe wykształcenie oraz co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w pracy w archiwum.

Sytuacja ekonomiczna:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonaniu zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie tych zasobów nie ponosi winy.
3. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą zobowiązania, o którym mowa w pkt.5.2 SIWZ a także:
1) podania nazwy podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w w art. 26 ust. 2b Pzp,
oraz
przedstawienia wraz z ofertą dokumentów (wystawionych przez osoby trzecie) potwierdzających:
a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania, których pełnomocnik jest upoważniony.
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie kilku wykonawców, zgodnie z art. 23 ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wykonawca oświadcza, iż z chwilą odbioru dzieła przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich opracowań o których mowa w § 1 umowy zwanego także utworem na wymienionych poniżej polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną, elektroniczną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono
- wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy.
3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2
- publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, wprowadzanie do pamięci komputera oraz do globalnej sieci komputerowej (Internet), rozpowszechnianie we wszelkiego rodzaju publikacjach, w tym w książkach, albumach
i czasopismach a, także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do rozpowszechniania utworu w całości lub fragmentach, a także połączenia z innymi utworami oraz udzielania licencji wedle uznania
i potrzeb Zamawiającego.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych w stosunku do utworu.
4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań utworów na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w § 4 niniejszej umowy oraz prawo do udzielania zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do opracowań utworów.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji, wynagrodzenie za przeniesienie prawa do udzielania zezwolenia na wykonywanie zależnych praw autorskich do utworów oraz wynagrodzenie za przeniesienie prawa do korzystania z opracowań utworów.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Rozdzielczość skanów (max 600 DPI)

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.radaopwim.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Rada OPWiM, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, pok. 4101

Data składania wniosków, ofert: 29/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa, 00-926 Warszawa, ul. Wspólna 2, w pok. nr 4050

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799951006 (Usługi archiwizacyjne)

Podobne przetargi