167927 / 2013-08-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Biskupiec (Biskupiec)

Oryginalny toner PC3K Czarny marki Canon

Cena: 650.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-08-05 pod pozycją 155683. Zobacz ogłoszenie 155683 / 2013-08-05 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 167927

Data publikacji: 2013-08-23

Nazwa: Gmina Biskupiec

Ulica: al. Niepodległości 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Biskupiec

Kod pocztowy: 11-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 7150110

Numer faxu: 89 7152437

Adres strony internetowej: www.biskupiec.pl

Regon: 00068779300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 155683

Data wydania biuletynu: 2013-08-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 155683

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja pobytów 10-osobowych delegacji niemieckich w Polsce i usługi cateringu podczas konferencji w ramach projektu Razem do celu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający przewiduje organizację
pobytu delegacji niemieckiej w trzech terminach zwane dalej cykl. pierwsza wizyta w terminie: 22 do 27 sierpnia
2013 r., druga wrzesień 2014 r. i trzecia pierwszy kwartał 2015 r. W odniesieniu do miejsc zakwaterowania pokoje
jedno i lub dwuosobowe wyposażone w łazienkę, tv, radio Zamawiający wymaga by były one zlokalizowane na
terenie Gminy Biskupiec. Zamawiający dopuszcza możliwość zakwaterowania w jednym miejscu całej 10
osobowej delegacji tj. mi.in w hotelu, hoteliku, pensjonacie, gościńcu, agroturystyce, schronisku, motelu, domu
wczasowym, zwanymi dalej ośrodkiem W przypadku braku możliwości dokonania rezerwacji w terminach
określonych przez Zamawiającego dopuszcza się, po uprzednim przedstawieniu na piśmie informacji o braku
miejsc noclegowych w Gminie Biskupiec potwierdzonych podpisem właścicieli ośrodka, rezerwację miejsc
noclegowych na terenie powiatu olsztyńskiego. W odniesieniu do drugiej i trzeciej wizyty Zamawiający poinformuje
Wykonawcę na co najmniej trzy tygodnie wcześniej o planowanym terminie przyjazdu niemieckiej delegacji.
Jednocześnie Zamawiający informuje, Iż załączony do dokumentacji przetargowej PROGRAM POBYTÓW DELEGACJI NIEMIECKIEJ W POLSCE Biskupiec może ulec nieznacznym modyfikacjom. Zamówienie obejmuje:
Usługę hotelową wraz z wyżywieniem. Wszystkie podane ilości są szacowane i służą wyborowi najkorzystniejszej
oferty. Należy uwzględnić fakt, Iż Zamawiający obecnie nie ma wiedzy o godzinie przyjazdu i wyjazdu delegacji
niemieckiej. Informacje te Zamawiający przekaże w odniesieniu do 2 i 3 wizyty najpóźniej na 3 tygodnie przed
planowanym pobytem delegacji. Odnośnie natomiast 1 wizyty Zamawiający załącza wzór harmonogramu pobytu.
Jednocześnie w przypadku wylotu z Polski delegacji niemieckiej w godzinach porannych, Zamawiający wskazuje,
aby delegacja została zakwaterowana w miejscowości wylotu. Zakup usług hotelowych na potrzeby pobytu w
Gminie Biskupiec członków delegacji niemieckiej w związku z realizacją projektu Razem do celu. Wykonawca
zapewni świadczenie usługi zakwaterowania wszystkich trzech delegacji w ośrodku, położonym na terenie Gminy
Biskupiec lub w przypadku opisanym wyżej na terenie powiatu olsztyńskiego w wymiarze łącznym 19 dób
hotelowych. Zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych i lub dwuosobowych z łazienką, tv, radio w terminach
podanych przez Zamawiającego. Cała pojedyncza delegacja powinna zostać zakwaterowana w jednym ośrodku.
Usługa powinna obejmować ponadto: wyżywienie śniadanie w ośrodku każdego dnia pobytu razem 19 dni w
trzech cyklach pierwszy 5 śniadań dni, następne po 7 śniadań dni ,zgodnie z przedstawionym harmonogramem
pobytu delegacji. Przez śniadanie Zamawiający rozumie posiłek składający się z trzech dań: zimnej przystawki,
dania głównego i deseru jogurty, owoce wraz z napojami gorącymi i zimnymi z obsługą kelnerską lub bufet w
postaci stołu szwedzkiego składający się z trzech dań: zimnej przystawki, dania głównego i deseru jogurty, owoce
wraz z napojami gorącymi i zimnymi. organizację 2 uroczystych kolacji w ośrodku w trzech cyklach, tj. po 2 kolacje na
każdy cykl delegację, łącznie 6 uroczystych kolacji, w dniach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z
przedstawionym harmonogramem pobytu delegacji. Przez uroczystą kolację Zamawiający rozumie: kolację przy
świecach wewnątrz ośrodka, z wyciszoną muzyką mechaniczną słyszalną w tle, z obsługą kelnerską lub
daniami podanymi w podgrzewaczach, z udekorowanym stołem. Posiłek powinien składać się każdorazowo z
trzech dań: zimnej przystawki m.in. sałatki co najmniej 3 rodzaje, pieczywo białe i ciemne, galarety, tatar, jajka
faszerowane itp. , dania głównego m.in. mięsa dwa rodzaje, ryba, frytki, ziemniaki opiekane, produkty mączne
np. pierogi i deseru ciasta, owoce, napoje gorące w termosach i zimne soki co najmniej 2 rodzaje w ilości 1 litr na osobę. Organizację kolacji dla delegacji w ośrodku w liczbie: 3 podczas I cyklu, 4 podczas II i III cyklu),
łącznie w całym okresie trwania umowy 11 kolacji dla delegacji. Pod pojęciem kolacja Zamawiający rozumie
posiłek składający się każdorazowo z trzech dań: zimnej przystawki (m.in. sałatki, pieczywo białe i ciemne,
wędliny, sery, miód, Dżem itp.), dania głównego-ciepły posiłek i deseru (ciasta, owoce) napoje gorące w
termosach i zimne (soki co najmniej 2 rodzaje w ilości 1 litr na osobę). Kolacja może być przygotowana z
obsługą kelnerską lub w formie bufetu w postaci stołu szwedzkiego..
organizację obiadów w ośrodku w liczbie 2 podczas pierwszego cyklu, 3 podczas 2 i 3 cyklu łącznie 8 obiadów w
dniach wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z przedstawionym harmonogramem pobytu delegacji. Pod
pojęciem obiad Zamawiający rozumie posiłek składający się każdorazowo z trzech dań zupa, danie główne m.in.
mięsa dwa rodzaje, ryba, frytki, ziemniaki opiekane, produkty mączne np. pierogi i deseru napoje gorące i zimne.
Obiad może być przygotowany z obsługą kelnerską lub w formie bufetu w postaci stołu szwedzkiego . Przy
realizacji usługi wyżywienia należy uwzględnić ew. catering dla wegetarian lub przygotowanie potraw z
wyłączeniem niektórych składników z powodu np. choroby, uczulenia uczestnika delegacji. Informacja taka
zostanie przekazana Wykonawcy nie później niż 3 dni przed organizacją posiłku. Podane ilości posiłków są
szacowane, należy uwzględnić fakt, Iż Zamawiający nie ma wiedzy o godzinie przyjazdu i wyjazdu delegacji
niemieckiej. Informacje te Zamawiający przekaże w odniesieniu do 2 i 3 wizyty najpóźniej na 3 tygodnie przed
planowanym pobytem delegacji. Transport delegacji wg. potrzeb Zamawiającego. Transport do dyspozycji przez
cały czas pobyt delegacji niemieckiej w Polsce. Wykonawcy na tydzień przed rozpoczęciem się wizyty delegacji zostanie przedstawiony szczegółowy harmonogram dziennego zapotrzebowania na transport. Do dyspozycji
Zamawiający powinien mieć bus co najmniej 30 miejsc lub autobus co najmniej 30 miejsc . Autobus lub bus
powinny być wraz z kierowcą.Transport obejmuje m.in. transport 10 osobowej delegacji z lotniska w Gdańsku
Warszawie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego Gmina Biskupiec i z powrotem, transport uczestników
delegacji na spotkania grupy roboczej konferencję zgodnie z harmonogramem teren Gminy Biskupiec z miejsca
zakwaterowania do miejsca organizowanej konferencji spotkania roboczego i z powrotem tj. z miejsca
organizowanej konferencji spotkania roboczego do miejsca zakwaterowania transport uczestników delegacji na
wycieczki zgodnie z harmonogramem teren Województwa Warmińsko Mazurskiego . Wykonawca jest
zobowiązany dokonać we własnym zakresie płatności związanych z przejazdem w tym również opłaty parkingowe.
Autokar musi posiadać sprawną klimatyzację i toaletę. Bus musi posiadać sprawną klimatyzację. Szacowana ilość
1 000 km 1 delegacja Organizacja czasu wolnego. Wszelkie koszty pokrywa Wykonawca w tym m.in. bilety
wstępu do zwiedzanych obiektów ujętych w programie, posiłek, opiekę przewodnika itp. Program dwóch
całodniowych atrakcji wycieczka połączonych ze zwiedzaniem powinien być przedstawiony i uzgodniony z
Zamawiającym na 3 dni przed planowanym przyjazdem delegacji niemieckiej. Atrakcja powinna być
zorganizowana na terenie województwa Warmińsko Mazurskiego. Delegacji należy zapewnić opiekę przewodnika i
przynajmniej jeden ciepły posiłek podczas każdej całodniowej atrakcji tj. obiad na trasie przejazdu. Wykonawca
powinien zapewnić dla 10 osób tzw. suchy prowiant składający się co najmniej z kanapki, jabłka, słodkiego
wafelka i 0,5 l wody niegazowanej. Catering i obiad podczas spotkań grupy roboczej. Catering Zamawiający zleca
wykonanie cateringu w formie szwedzkiego stołu, wraz z zastawą stołową, przywozem do wskazanego przez
Zamawiającego miejsca teren Gminy Biskupiec. W całym okresie trwania umowy planuje się łącznie 8 spotkań
grupy roboczej 2 podczas I cyklu, 3 podczas 2 i 3 cyklu czyli 8 usług cateringu.Na każde jedno spotkanie grupy
roboczej Zamawiający zleca by catering zawierał napoje niegazowane, soki dwa rodzaje w ilości min. 0,5 litra na
osobę, napoje gazowane wystawione w fabrycznie nowych opakowaniach plastikowych szklanych nie większych
niż 500 ml w ilości min. 10 szt. woda gazowana wystawiona w fabrycznie nowych opakowaniach plastikowych
szklanych nie większych niż 500 ml w ilości min. 10 szt. woda niegazowana wystawiona w fabrycznie nowych
opakowaniach plastikowych szklanych nie większych niż 500 ml w ilości min. 10 szt. zaparzona w termosach kawa
rozpuszczalna w ilości nie mniejszej niż 0,5 litra na osobę, herbata serwowana w torebkach zaparzana wrzątkiem
z termosów w ilości nie mniejszej niż 0,5 litra na osobę, dodatki mleko śmietanka do kawy w płynie, cukier,
cytryna, ciasto 2 rodzaje po 1 blasze o wymiarach 30 na 40 cm Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest
dostarczyć niezbędną zastawę szklaną porcelanową ceramiczną, serwetki papierowe, obrusy, sztućce
metalowe itp. Usługa cateringu przewidziana jest zgodnie z harmonogramem. Usługa cateringu powinna być
gotowa najpóźniej na 15 minut przed planowanym spotkaniem grupy roboczej, a jej uprzątnięcie do stanu sprzed
rozpoczęcia świadczenia zamówienia , nie powinno trwać dłużej niż 1 godzina po skończonym spotkaniu. Przez
gotowa rozumie się przygotowanie i zapewnienie nakrycia stołów, ustawienie na stołach, przygotowanie napojów,
wyłożenie ciasta itp. Zamawiający nie przewiduje konieczności obecności obsługi kelnerskiej w czasie trwania
spotkania grupy roboczej. Zamawiający wymaga by podanie przedmiotu zamówienia było zgodne z wymaganiami
sanitarnymi dotyczącymi Żywności i Żywienia zbiorowego, w sposób estetyczny, Obiad powinien być
zorganizowany w lokalnych barach restauracjach w formie szwedzkiego stołu. Powinien składać się z pierwsze danie zupa 2 rodzaje, 2 danie główne co najmniej mięsa dwa rodzaje, ryba, frytki, ziemniaki opiekane, produkty
mączne np. pierogi, 3 danie deser lodowy, ciasto 2 rodzaje Przy realizacji usługi obiadowej należy uwzględnić
ew.obiad dla wegetarian. Przewiduje się realizację łącznie,w okresie związania umową, 8 obiadów dla grupy
roboczej 2 podczas pierwszego cyklu, 3 podczas 2 i 3 cyklu . Ubezpieczenie delegacji niemieckiej. Ubezpieczenie
od następstw nieszczęśliwych wypadków 10 uczestników delegacji niemieckiej, obejmujące co najmniej śmierć
ubezpieczonego, trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego, złamanie kości ubezpieczonego, koszty leczenia
szpitalnego, w czasie udziału w konferencjach, spotkaniach grup roboczych i innych formach przewidzianych w
harmonogramie pobytu, a także powinno obejmować drogę z Niemiec do Polski i z powrotem wraz z transportem
na terenie Polski. W odniesieniu do 2 i 3 wizyty delegacji niemieckiej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o
dokładnych terminach pobytu delegacji jednak nie później niż na 3 dni przed planowanym pobytem delegacji w
Polsce. Liczba osób w trakcie trwania ubezpieczenia może ulec zmianie. Wymagana wysokość ubezpieczenia 1
osoby min. 15 000,00 zł. Catering podczas konferencji. Zamawiający przewiduje jednorazowy udział w konferencji
ok. 40 osób. Zamawiający zleca wykonanie cateringu w formie szwedzkiego stołu, wraz z zastawą, przywozem
do wskazanego przez Zamawiającego miejsca Urząd Miejski w Biskupcu. W całym okresie trwania umowy planuje
się łącznie 3 konferencje, po 1 konferencji podczas każdego cyklu. Na każdą jedną konferencję Zamawiający
zleca by catering zawierał napoje niegazowane, soki dwa rodzaje w ilości min. 10 l. napoje gazowane wystawione
w fabrycznie nowych opakowaniach plastikowych szklanych nie większych niż 500 ml w ilości min. 15 szt. woda
gazowana wystawiona w fabrycznie nowych opakowaniach plastikowych szklanych nie większych niż 500 ml w
ilości min. 15 szt. woda niegazowana wystawiona w fabrycznie nowych opakowaniach plastikowych szklanych nie
większych niż 500 ml w ilości min. 15 szt. zaparzona w termosach kawa rozpuszczalna w ilości nie mniejszej niż
0,5 l na osobę herbata serwowana w torebkach zaparzana wrzątkiem z termosów w ilości nie mniejszej niż 0,5 l
na osobę, dodatki mleko śmietanka do kawy w płynie, cukier, cytryna, ciasto 3 rodzaje w ilości po 1 blasze o
wymiarach 30 na 40 cm każde ciastka co najmniej 3 rodzaje w tym przynajmniej jeden rodzaj czekoladowych w
ilości 1,5 kg cukierki co najmniej 3 rodzaje w tym przynajmniej jeden rodzaj czekoladowych w ilości 1,5 kg owoce
gotowe od razu do spożycia, podzielne 3 rodzaje do wyboru winogrona, banany, mandarynki, morele, truskawki,
czereśnie, wiśnie, śliwki w ilościach po 1 kg każde Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
niezbędną zastawę szklaną porcelanową ceramiczną, serwetki papierowe, obrusy, sztućce metalowe itp. Usługa
cateringu przewidziana jest zgodnie z załączonym harmonogramem tj. 1 raz w cyklu czyli w okresie związania
umową usługi cateringu. Usługa cateringu powinna być gotowa najpóźniej na 15 minut przed planowanym
spotkaniem grupy roboczej, a jej uprzątnięcie do stanu sprzed rozpoczęcia świadczenia zamówienia , nie powinno
trwać dłużej niż 1 godzina po skończonym spotkaniu. Przez gotowa rozumie się przygotowanie i zapewnienie
nakrycia stołów, ustawienie na stołach, przygotowanie napojów, wyłożenie ciasta itp. Zamawiający nie przewiduje
konieczności obecności obsługi w czasie trwania konferencji. Zamawiający wymaga by podanie przedmiotu
zamówienia było zgodne z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi Żywności i Żywienia zbiorowego, w sposób
estetyczny, Wszelkie ilości podane w zamówieniu są wartościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie Zamawiający
nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu
zakupów. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znak towarowy, patent lub pochodzenie należy przyjąć
Że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń oraz Że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach
techniczno eksploatacyjno Użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia art. 29 ust. 3
ustawy pzp . WZÓR PROGRAM I POBYTU DELEGACJI NIEMIECKIEJ W POLSCE Może uleć niewielkim
modyfikacjom w zależności od potrzeb delegacji DZIEŃ PIERWSZY 22.08.2013 TRANSPORT DELEGACJI Z
LOTNISKA WARSZAWA GDAŃSK 9 30 OBIAD NA TRASIE PRZEJAZDU OBIAD W MIEJSCU
ZAKWATEROWANIA 13 00 14 00 PRZYJAZD DO MIEJSCA ZAKWATEROWANIA TRANSPORT NA MIEJSCE
KONFERENCJI KONFERENCJA TEREN MIASTA BISKUPIEC 16 00 19 00 PRZEJAZD DO MIEJSCA
ZAKWATEROWANIA 19 00 19 30 UROCZYSTA KOLACJA 20 00 DZIEŃ DRUGI 23.08.2013 ŚNIADANIE GODZ.
8 00 9 00 TRANSPORT DO MIEJSCA SPOTKANIA GRUPY ROBOCZEJ9 15 9 45 SPOTKANIE GRUPY
ROBOCZEJ catering 10 00 14 00 OBIAD GRUPY ROBOCZEJ 14 00 15 30 LOKALNE ATRAKCJE 16 00 18 00
POWRÓT DO MIEJSCA ZAKWATEROWANIA 18 30 19 00 UROCZYSTA KOLACJA 20 00 DZIEŃ TRZECI
24.08.2013 ŚNIADANIE 8 00 9 00 WYCIECZKA AUTOKAROWA obiad w trasie 10 00 POWRÓT DO MIEJSCA
ZAKWATEROWANIA KOLACJA DELEGACJI W MIEJSU ZAKWATEROWANIA 20 00 DZIEŃ CZWARTY
25.08.2013 ŚNIADANIE 8 00 9 00 WYCIECZKA AUTOKAROWA 9 00 OBIAD W MIEJSCU ZAKWATEROWANIA
16 00 CZAS WOLNY DELEGACJI 17 00 KOLACJA DELEGACJI 20 00 DZIEŃ PIĄTY 26.08.2013 ŚNIADANIE 8
00 9 00 SPOTKANIE GRUPY ROBOCZEJ 10 00 12 00 OBIAD GRUPY ROBOCZEJ 13 00 WYJAZD DO
MIEJSCA WYLOTU DELEGACJI NIEMIECKIEJ 14 00 KOLACJA W MIEJSCU WYLOTU DELEGACJI
NIEMIECKIEJ NOCLEG W MIEJSCU WYLOTU DELEGACJI NIEMIECKIEJ DZIEŃ SZÓSTY 27.08.2013
ŚNIADANIE7 00 8 00 WYJAZD NA LOTNISKO 8 30 WYLOT 10 55.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
551300000 (Inne usługi hotelarskie)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV dwunasteej częsci zamówienia:
392220004 (artykuły cateringowe)

Kod CPV trzynastej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czternastej częsci zamówienia:
553110003 (Restauracyjne usługi kelnerskie dla ograniczonej grupy klientów)

Kod CPV piętnastej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)

Kod CPV szesnastej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV siedemnastej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV osiemnastej częsci zamówienia:
553300002 (Usługi kawiarniane)

Kod CPV dziewiętnastej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
zamówienie w związku z umową o dofinansowanie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2, Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej , Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

Nazwa wykonawcy: SunSnow

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Chopina 53

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-450

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 21/08/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 56302,20

Cena wybranej oferty: 56980,00

Cena minimalna: 30580,00

Cena maksymalna: 84990,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi