37042 / 2013-01-28 - Administracja samorządowa / Gmina Wałbrzych (Wałbrzych)

Oryginalna głowica C9383A (Nr 72) Niebieska + Purpurowa marki Hewlett Packard

Cena: 375.15 PLN

Opracowanie spotów informacyjno-promocyjnych przystosowanych technologicznie do emisji na ekranach LED (telebimach) w ramach projektu, pn. Telebimy - nowoczesne e-usługi w dziedzinie turystyki i kultury w dolnośląskich gminach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie:
1) 24 spotów o długości 30 sekund - po 2 spoty informacyjno-promocyjne dla 12 partnerów projektu,
2) 1 spotu o długości 2 minut - prezentującego walory turystyczne i kulturalne 12 partnerów projektu,
3) 1 spot o długości 10 sekund - informujący o przyznaniu dofinansowania ze środków RPO WD

Minimalne parametry techniczne spotów:
Spoty (aplikacje multimedialne) z uwagi na uwarunkowania projektowanego systemu e-usług muszą zostać zaprojektowane z uwzględnieniem parametrów technicznych ekranów LED i funkcjonalności systemu prezentacji informacji posiadanego przez Zamawiającego.
Poniżej znajdują się podstawowe parametry techniczne ekranów LED, na których wyświetlane będą opracowane w ramach niniejszego zamówienia spoty:
1. Format ekranu (format) 16:9 (1.78)
2. Tolerancja formatu [%] (+,-) 0,04
3. Rozmiar piksela (fizyczny / wirtualny) [mm] 16.00 / -
4. Gęstość pikseli (fizyczna / wirtualna) [mm] 3906 / -
5. Konfiguracja piksela (R, G, B) 1R, 1G, 1B
6. Jasność (wartość skalibrowana) [nit] 8 000
7. Kąt widzenia przy 50% jasności [°] H: 120° (+60°/-60°), V: 60 (+30°/-30°)
8. Regulacja jasności (skala) 1-8 poz. (ręczna), 1-100 (automat.)
9. Skala szarości (na kolor) 8192
10. Ilość kolorów 549 mld.
11. Częstotliwość odświeżania (PAL/NTSC) [Hz] > 3000.

Wykonawca opracuje scenariusz spotów na podstawie materiałów (tekstowych, filmowych, fotograficznych) przekazanych przez partnerów projektu. Materiały zostaną przekazane w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy wraz z krótkim opisem informacji, które mają być zawarte w spocie. W przypadku gdy przekazane materiały źródłowe będą miały niewystarczające parametry techniczne do wykorzystania w trakcie projekcji na ekranach LED, Wykonawca przygotuje materiały filmowe/fotograficzne we własnym zakresie i na własny koszt.
Partnerami projektu są:
1. Gmina Wałbrzych
2. Województwo Dolnośląskie
3. Gmina Uzdrowiskowa Jedlina Zdrój
4. Gmina Uzdrowiskowa Szczawno Zdrój
5. Gmina Boguszów - Gorce
6. Gmina Miejska Kamienna Góra
7. Gmina Kobierzyce
8. Gmina Walim
9. Gmina Radków
10. Gmina Długołęka
11. Gmina Kamienna Góra
12. Gmina Miejska Nowa Ruda
Zamawiający zapewni możliwość prezentacji opracowanych spotów na ekranach LED, co umożliwi sprawdzenie jakości i treści opracowanych spotów i odbiór przedmiotu umowy.
Wszystkie obowiązki Wykonawcy zawarte są w umowie dołączonej do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37042

Data publikacji: 2013-01-28

Nazwa: Gmina Wałbrzych

Ulica: Pl. Magistracki 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wałbrzych

Kod pocztowy: 58-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6655153, 6655154

Numer faxu: 074 6655155

Adres strony internetowej: www.um.walbrzych.pl

Regon: 00057959500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie spotów informacyjno-promocyjnych przystosowanych technologicznie do emisji na ekranach LED (telebimach) w ramach projektu, pn. Telebimy - nowoczesne e-usługi w dziedzinie turystyki i kultury w dolnośląskich gminach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie:
1) 24 spotów o długości 30 sekund - po 2 spoty informacyjno-promocyjne dla 12 partnerów projektu,
2) 1 spotu o długości 2 minut - prezentującego walory turystyczne i kulturalne 12 partnerów projektu,
3) 1 spot o długości 10 sekund - informujący o przyznaniu dofinansowania ze środków RPO WD

Minimalne parametry techniczne spotów:
Spoty (aplikacje multimedialne) z uwagi na uwarunkowania projektowanego systemu e-usług muszą zostać zaprojektowane z uwzględnieniem parametrów technicznych ekranów LED i funkcjonalności systemu prezentacji informacji posiadanego przez Zamawiającego.
Poniżej znajdują się podstawowe parametry techniczne ekranów LED, na których wyświetlane będą opracowane w ramach niniejszego zamówienia spoty:
1. Format ekranu (format) 16:9 (1.78)
2. Tolerancja formatu [%] (+,-) 0,04
3. Rozmiar piksela (fizyczny / wirtualny) [mm] 16.00 / -
4. Gęstość pikseli (fizyczna / wirtualna) [mm] 3906 / -
5. Konfiguracja piksela (R, G, B) 1R, 1G, 1B
6. Jasność (wartość skalibrowana) [nit] 8 000
7. Kąt widzenia przy 50% jasności [°] H: 120° (+60°/-60°), V: 60 (+30°/-30°)
8. Regulacja jasności (skala) 1-8 poz. (ręczna), 1-100 (automat.)
9. Skala szarości (na kolor) 8192
10. Ilość kolorów 549 mld.
11. Częstotliwość odświeżania (PAL/NTSC) [Hz] > 3000.

Wykonawca opracuje scenariusz spotów na podstawie materiałów (tekstowych, filmowych, fotograficznych) przekazanych przez partnerów projektu. Materiały zostaną przekazane w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy wraz z krótkim opisem informacji, które mają być zawarte w spocie. W przypadku gdy przekazane materiały źródłowe będą miały niewystarczające parametry techniczne do wykorzystania w trakcie projekcji na ekranach LED, Wykonawca przygotuje materiały filmowe/fotograficzne we własnym zakresie i na własny koszt.
Partnerami projektu są:
1. Gmina Wałbrzych
2. Województwo Dolnośląskie
3. Gmina Uzdrowiskowa Jedlina Zdrój
4. Gmina Uzdrowiskowa Szczawno Zdrój
5. Gmina Boguszów - Gorce
6. Gmina Miejska Kamienna Góra
7. Gmina Kobierzyce
8. Gmina Walim
9. Gmina Radków
10. Gmina Długołęka
11. Gmina Kamienna Góra
12. Gmina Miejska Nowa Ruda
Zamawiający zapewni możliwość prezentacji opracowanych spotów na ekranach LED, co umożliwi sprawdzenie jakości i treści opracowanych spotów i odbiór przedmiotu umowy.
Wszystkie obowiązki Wykonawcy zawarte są w umowie dołączonej do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 90

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca w wypadku złożenia oferty na zadanie zobowiązany jest do wniesienia wadium przetargowego w wysokości: 2 500,00 zł. najpóźniej do 08. 02.2013r. do godz. 10.00
Wadium należy wnieść na konto Urzędu Miejskiego: Bank Handlowy w Warszawie S.A. nr rach: 92 1030 1289 0000 0000 9000 0152 przelewem z zaznaczeniem: wadium przetargowe na zadanie:
Opracowanie spotów informacyjno-promocyjnych przystosowanych technologicznie do emisji na ekranach LED (telebimach) w ramach projektu, pn. Telebimy - nowoczesne e-usługi w dziedzinie turystyki i kultury w dolnośląskich gminach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Wadium może być wnoszone również w innych formach zgodnie z art. 45, ust. 6 Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2010.113.759 ze zm.), w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu,58-300 Wałbrzych, ul. Pl. Magistracki 1, pok. Nr 2. Kopię wniesionego wadium należy dołączyć do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Wiedza i doświadczenie:
Wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od daty składania ofert, minimum 5 spotów reklamowych i/lub informacyjnych (łącznie), przeznaczonych do wyświetlania na telebimach. Ocena spełnienia tego warunku będzie oceniana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę następujących postanowień umownych:
1. Terminu realizacji umowy - wskutek wystąpienia okoliczności, niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji zamówienia.
3.Dopuszcza się zmianę umowy w formie aneksu, jeżeli zajdzie potrzeba - w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 14 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta może spowodować wydłużenie terminu wykonania prac i nie spowoduje zmiany wynagrodzenia wykonawcy Inicjatorem tej zmiany może być zamawiający lub wykonawca.
4.Zamawiający dopuszcza ewentualną zmianę postanowień umownych gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją.
5.Umowa może być zmieniona w przypadku, kiedy w umowie znajdują się oczywiste błędy pisarskie lub rachunkowe, a także zapisy, których wykonanie jest niemożliwe ze względu na obowiązujące przepisy prawa - w zakresie, który jest niezbędny do wyeliminowania tych błędów.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/spotyinformacyjne.zip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1,
58-300 Wałbrzych, pok. Nr 27

Data składania wniosków, ofert: 08/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1,
58-300 Wałbrzych, pok. Nr 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi