27104 / 2016-02-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Åšwidnicy (Åšwidnica)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-01-22 pod pozycją 15526. Zobacz ogłoszenie 15526 / 2016-01-22 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27104

Data publikacji: 2016-02-08

Nazwa: Prezydent Miasta Świdnicy

Ulica: ul. Armii Krajowej 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8562850

Numer faxu: 074 8523110

Regon: 00057958900000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 15526

Data wydania biuletynu: 2016-01-22

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 15526

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Miasto zleca Klubowi promocję Miasta Świdnicy w kraju w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 r.

§2

1. Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas rozgrywek piłki siatkowej kobiet na poziomie II ligi, podczas rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 r.
2. Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie.

§3

Promocja Miasta Świdnicy polegać będzie na:

1. Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki ŚWIDNICA.
2. Umieszczeniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera Świdnicy podczas wszystkich meczów, gdzie Klub jest gospodarzem.
3. Umieszczeniu na koszulkach drużyny herbu miasta Świdnicy.
4. Umieszczeniu nadruku herbu lub logo Świdnicy na plakatach informujących o terminach meczów, na biletach wstępu.
5. Umieszczeniu herbu Świdnicy oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, na oficjalnej stronie internetowej Klubu w okresie obowiązywania umowy, w dwóch miejscach wskazanych przez Miasto.
6. Umieszczenie pliku graficznego z herbem miasta w mailingu (newsletterze), który ok. 1-2 razy w tygodniu systematycznie wysyłany jest z najświeższymi informacjami o Klubie.
7. Reklama głosowa spikera w czasie meczów ligowych, że sponsorem jest Miasto Świdnica.
8. Przesyłaniu, co najmniej 2 razy w miesiącu, informacji z działalności Klubu (newsy), które będą zamieszczane na portalu społecznościowym Facebook na profilu poświęconym tematyce świdnickiego sportu. Informacje przesyłane będą na adres e-mailowy: marketing@osir.swidnica.pl
9. Eksponowaniu banera miasta (w formie flagi) z herbem Świdnicy i napisem Świdnica podczas wszystkich rozgrywek i zawodów, w których Klub będzie brał udział.
10. Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych.
11. Grze na najwyższym poziomie i uzyskiwaniu jak najlepszych wyników sportowych.
12. Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno - sportowym.

§4

1. Klub, w trakcie trwania niniejszej umowy, zobowiązany jest do korzystania, na potrzeby treningów i rozgrywanych meczy, z obiektów miejskich (miejskie hale sportowe i sale gimnastyczne przy publicznych szkołach podstawowych i gimnazjach na terenie miasta Świdnicy).
2. W uzasadnionych przypadkach Klub może odstąpić od obowiązku, o którym mowa w ust. 1.

§5

1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z meczy rozgrywanych przez Klub, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2017 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3.
2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, musi zawierać wykaz obiektów, z których Klub korzystał w trakcie trwania umowy (zgodnie z zapisami §4 ust. 1), wraz z uzasadnieniem przypadków korzystania z innych obiektów niż miejskie (§4 ust. 2).
3. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Miejski Klub Siatkówki Świdnica

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Długa 33

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 04/02/2016

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 186991,87

Cena wybranej oferty: 230000,00

Cena minimalna: 230000,00

Cena maksymalna: 230000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: c;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport w ciągu ostatnich kilku lat z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Promocja poprzez sport skierowana jest do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, punkt odniesienia i źródło skojarzeń - skojarzeń związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Marketing poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru - obiekty sportowe, stroje zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową.
Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1045), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy.
W Świdnicy istnieją kluby sportowe, które mogą pochwalić się dużymi osiągnięciami, sięgającymi poziomu nie tylko lokalnego czy regionalnego, ale również krajowego, m.in. w dyscyplinie sportowej, jaką jest piłka siatkowa i to w dodatku piłka siatkowa kobiet. Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy w rozgrywkach piłki siatkowej kobiet podczas meczów na poziomie II ligi, rozgrywek Polskiego Związku Piłki Siatkowej w Warszawie oraz Dolnośląskiego Związku Piłki Siatkowej we Wrocławiu w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Miejski Klub Siatkówki Świdnica podczas rozgrywek w roku 2016. Klub bierze obecnie udział w rozgrywkach II ligi piłki siatkowej kobiet, w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek.
Klub jest jedyną drużyną piłki siatkowej kobiet, która zapewni wykonanie zadań oczekiwanych przez miasto, m.in., używając nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny, tzn. Miejski Klub Siatkówki Świdnica (jest to jedyny klub piłki siatkowej kobiet w Świdnicy). Mecze MKS Świdnica skupiają rzesze kibiców, którzy również towarzyszą drużynie podczas meczów wyjazdowych. Mecze wyjazdowe, które obejmują niemal cały kraj, zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych i pozwalają dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, którzy stanowić mogą potencjalnych turystów dla miasta. Podczas rozgrywek zawodniczki Klubu prezentują bardzo wysoki poziom gry. Rozgrywki Klubu komentowane są w telewizji i prasie lokalnej oraz w mediach internetowych.
Klub, poza grą na poziomie II ligi, osiąga również sukcesy w rozgrywkach juniorek, kadetek oraz młodziczek. Klub organizuje również szereg imprez sportowych w ciągu roku - turnieje międzyszkolne, mecze charytatywne, co dodatkowo może zwiększyć zakres promocji i grono odbiorców (różne grupy wiekowe).
Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Miejskiemu Klubowi Siatkówki Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych uważa się za zasadne.

Podobne przetargi