22482 / 2011-02-15 - Administracja samorządowa / Gmina Podgórzyn (Podgórzyn)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-02-04 pod pozycją 41721. Zobacz ogłoszenie 41721 / 2011-02-04 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 22482

Data publikacji: 2011-02-15

Nazwa: Gmina Podgórzyn

Ulica: ul. Żołnierska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Podgórzyn

Kod pocztowy: 58-562

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7621093

Numer faxu: 075 7621358

Regon: 23082171800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 41721

Data wydania biuletynu: 2011-02-04

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 41721

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej -Aktywnie w górach- w mediach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej Aktywnie w górach w mediach. Kampania ta jest jednym z elementów związanych z realizacją projektu Kampania promocyjna na terenie Gminy Podgórzyn Aktywnie w górach. Przeprowadzona kampania promocyjna ma dotrzeć do grupy docelowej, którą stanowią turyści w każdym wieku, młodzież, osoby starsze jak i rodziny z dziećmi, bez względu na płeć, narodowość, wyznanie czy wykształcenie, turyści z regionu, jak i z kraju i zagranicy, mieszkańcy gminy, jak również każdy odwiedzający, który pragnie aktywnie spędzić wolny czas. Celem ogólnym kampanii jest promocja aktywnej formy wypoczynku oraz wzmocnienie atrakcyjności turystycznej Gminy Podgórzyn będącej sercem Karkonoszy poprzez kampanię promocyjną Aktywnie w górach. Cele szczegółowe: - Wprowadzenie marki gminy do świadomości osób, które nie słyszały o gminie i jej walorach; - Utrwalenie marki w świadomości turystów, którzy już ją znają; - Skojarzenie marki z ciszą, spokojem, gościnnością oraz aktywną formą spędzania czasu; - Wprowadzenie nowego wizerunku i ekspozycja nowego logo na terenie Karkonoszy; - Budowa pozytywnego wizerunku Gminy Podgórzyn jako miejsca do aktywnego wypoczynku. Zamówienie obejmuje: a) Program reklamowy w TV Przygotowanie szczegółowego scenariusza programu reklamowego, produkcja i postprodukcja (montaż, udźwiękowienie, napisy, loga, opcjonalne dodanie lektora) oraz emisja programu w TV o zasięgu ogólnokrajowym, dla której zasięg techniczny wynosi min. 70 procent powierzchni kraju. Dopuszcza się program w konwencji studia wyjazdowego, jak również emisję w telewizji śniadaniowej. Łączny czas trwania minimum 15 minut. b) Spot reklamowy w radio o zasięgu ogólnokrajowym. Produkcja i emisja spotu reklamowego (min. 24 spoty) 20-30 sekundowego w radio o zasięgu ogólnokrajowym, dla którego zasięg techniczny na falach UKF wynosi min. 60 procent powierzchni kraju. Emisja spotu reklamowego w godzinach między 7:00 a 20:00.
c) Artykuł w gazecie o zasięgu ogólnokrajowym Aktywnie w górach Opracowanie tekstu wraz ze zdjęciami, przygotowanie do druku zgodnie z wymogami technicznymi wydawcy, nadzór nad drukiem i publikacja. Zamawiający dopuszcza możliwość publikacji artykułu w magazynie branżowym o tematyce podróżniczo-turystycznej i zasięgu ogólnokrajowym. Artykuł z tekstem i zdjęciami powinien stanowić nie mniej niż ½ powierzchni strony wydawnictwa w pełnym kolorze. Nakład min. 30 000 egzemplarzy. d) Spot reklamowy Aktywnie w górach w Internecie Przygotowanie spotu reklamowego typu billboard o minimalnym rozmiarze 750 x 100 pixeli, adaptacja projektu układu graficznego przygotowanego przez Wykonawcę do wymogów technicznych nośników oraz wykonanie koniecznych animacji, przygotowanie nośników do emisji zgodnie z wymogami technicznymi portalu/wydawcy, nadzór nad prawidłową emisją oraz emisja billboardu w portalu horyzontalnym, w serwisie poświęcony podróżom i turystyce. Billboard będzie przekierowywał na stronę internetową www.podgorzyn.pl. Minimalna liczba odsłon: 200 000 (dwieście tysięcy). Czas emisji min. 30 dni z uwzględnieniem terminu zakończenia przedmiotu zamówienia. Kreacja animowana - flash. 2. Wykonawca współpracuje, konsultuje oraz dokonuje korekt na każdym etapie przygotowania materiału promocyjnego określonego w punkcie 1. z Referatem Rozwoju Gminy Podgórzyn. 3. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską wraz z logami (spot reklamowy w radio ogranicza się do informacji głosowej) we wszystkich ukazujących się materiałach promocyjnych dotyczących kampanii promocyjnej w mediach (określonych w punkcie 1.). Wymagane loga muszą być zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów, znajdującymi się na stronie internetowej www.rpo.dolnyslask.pl 4. Umiejscowienie loga UE, programu, loga gminy oraz napisów w mających ukazać się materiałach promocyjnych (określonych w punkcie 1.) wymaga uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. 5. We wszystkich ukazujących się materiałach promocyjnych dotyczących kampanii promocyjnej w mediach (określonych w punkcie 1.) musi znajdować się hasło kampanii Aktywnie w górach oraz logo promocyjne Gminy Podgórzyn (spot reklamowy w radio ogranicza się do informacji głosowej). Materiały te będą promować aktywne formy spędzania czasu w górach. 6. Zamawiający udostępni Wykonawcy logo promocyjne Gminy Podgórzyn w formie elektronicznej. 7. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu do akceptacji scenariusz, teksty, zdjęcia i projekty materiału promocyjnego przygotowanego dla programu reklamowego w TV, spotu reklamowego w radio i Internecie, artykułu w gazecie. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich uwag Zamawiającego. 8. Powstałe materiały promocyjne dotyczące kampanii promocyjnej w mediach (określone w punkcie 1.) winny być zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej stanowiącej załącznik do Strategii promocyjnej Gminy Podgórzyn na lata 2008-2015 (Zamawiający udostępni Wykonawcy powyższy dokument). 9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zaakceptowanych przez Niego scenariuszy, tekstów, zdjęć i projektów materiałów promocyjnych powstałych dla programu reklamowego w TV, spotu reklamowego w radio i Internecie, artykułu w gazecie, w wersji elektronicznej otwartej wraz z prawami autorskimi do wielokrotnego powielania. 10. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram dla kampanii promocyjnej Aktywnie w górach w mediach. 11. Po zakończeniu realizacji zamówienia obejmującego przeprowadzenie kampanii promocyjnej Aktywnie w górach w mediach Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację wyemitowanego opublikowanego materiału promocyjnego (program reklamowy w TV, spot reklamowy w radio i Internecie, artykuł w gazecie) oraz powstałe materiały promocyjne w wersji elektronicznej otwartej wraz z prawami autorskimi do wielokrotnego powielania.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Nazwa wykonawcy: Centrum Promocji i Usług TIM Media Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Opolska 1/11

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-084

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 14/02/2011

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 263348,40

Cena wybranej oferty: 305789,07

Cena minimalna: 305789,07

Cena maksymalna: 550056,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi