41721 / 2011-02-04 - Administracja samorządowa / Gmina Podgórzyn (Podgórzyn)

Oryginalny bęben obrazowy 44844405 Żółty marki Oki

Cena: 698.64 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej -Aktywnie w górach- w mediach.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej Aktywnie w górach w mediach. Kampania ta jest jednym z elementów związanych z realizacją projektu Kampania promocyjna na terenie Gminy Podgórzyn Aktywnie w górach. Przeprowadzona kampania promocyjna ma dotrzeć do grupy docelowej, którą stanowią turyści w każdym wieku, młodzież, osoby starsze jak i rodziny z dziećmi, bez względu na płeć, narodowość, wyznanie czy wykształcenie, turyści z regionu, jak i z kraju i zagranicy, mieszkańcy gminy, jak również każdy odwiedzający, który pragnie aktywnie spędzić wolny czas.
Celem ogólnym kampanii jest promocja aktywnej formy wypoczynku oraz wzmocnienie atrakcyjności turystycznej Gminy Podgórzyn będącej sercem Karkonoszy poprzez kampanię promocyjną Aktywnie w górach.
Cele szczegółowe:
- Wprowadzenie marki gminy do świadomości osób, które nie słyszały o gminie i jej walorach;
- Utrwalenie marki w świadomości turystów, którzy już ją znają;
- Skojarzenie marki z ciszą, spokojem, gościnnością oraz aktywną formą spędzania czasu;
- Wprowadzenie nowego wizerunku i ekspozycja nowego logo na terenie Karkonoszy;
- Budowa pozytywnego wizerunku Gminy Podgórzyn jako miejsca do aktywnego wypoczynku.

Zamówienie obejmuje:

a) Program reklamowy w TV
Przygotowanie szczegółowego scenariusza programu reklamowego, produkcja i postprodukcja (montaż, udźwiękowienie, napisy, loga, opcjonalne dodanie lektora) oraz emisja programu w TV o zasięgu ogólnokrajowym o czasie trwania 15 minut.

b) Spot reklamowy w radio o zasięgu ogólnokrajowym. Produkcja i emisja spotu reklamowego (min. 24 spoty) 20-30 sekundowego w radio o zasięgu ogólnokrajowym, dla którego zasięg techniczny na falach UKF wynosi min. 60 procent powierzchni kraju.

c) Artykuł w gazecie o zasięgu ogólnokrajowym Aktywnie w górach
Opracowanie tekstu wraz ze zdjęciami, przygotowanie do druku zgodnie z wymogami technicznymi wydawcy, nadzór nad drukiem i publikacja. Zamawiający dopuszcza możliwość publikacji artykułu w magazynie branżowym o tematyce podróżniczo-turystycznej i zasięgu ogólnokrajowym. Artykuł z tekstem i zdjęciami powinien stanowić nie mniej niż ½ powierzchni strony wydawnictwa w pełnym kolorze.
Nakład min. 30 000 egzemplarzy.

d) Spot reklamowy Aktywnie w górach w Internecie
Przygotowanie spotu reklamowego typu billboard o minimalnym rozmiarze 750 x 100 pixeli, adaptacja projektu układu graficznego przygotowanego przez Wykonawcę do wymogów technicznych nośników oraz wykonanie koniecznych animacji, przygotowanie nośników do emisji zgodnie z wymogami technicznymi portalu/wydawcy, nadzór nad prawidłową emisją.
Czas emisji min. 30 dni. Billboard będzie przekierowywał na stronę internetową www.podgorzyn.pl

2. Wykonawca współpracuje, konsultuje oraz dokonuje korekt na każdym etapie przygotowania materiału promocyjnego określonego w punkcie 1. z Referatem Rozwoju Gminy Podgórzyn.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską wraz z logami (spot reklamowy w radio ogranicza się do informacji głosowej) we wszystkich ukazujących się materiałach promocyjnych dotyczących kampanii promocyjnej w mediach (określonych w punkcie 1.). Wymagane loga muszą być zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów, znajdującymi się na stronie internetowej www.rpo.dolnyslask.pl

4. Umiejscowienie loga UE, programu, loga gminy oraz napisów w mających ukazać się materiałach promocyjnych (określonych w punkcie 1.) wymaga uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.

5. We wszystkich ukazujących się materiałach promocyjnych dotyczących kampanii promocyjnej w mediach (określonych w punkcie 1.) musi znajdować się hasło kampanii Aktywnie w górach oraz logo promocyjne Gminy Podgórzyn (spot reklamowy w radio ogranicza się do informacji głosowej). Materiały te będą promować aktywne formy spędzania czasu w górach.

6. Zamawiający udostępni Wykonawcy logo promocyjne Gminy Podgórzyn w formie elektronicznej.

7. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu do akceptacji scenariusz, teksty, zdjęcia i projekty materiału promocyjnego przygotowanego dla programu reklamowego w TV, spotu reklamowego w radio i Internecie, artykułu w gazecie. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich uwag Zamawiającego.

8. Powstałe materiały promocyjne dotyczące kampanii promocyjnej w mediach (określone w punkcie 1.) winny być zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej stanowiącej załącznik do Strategii promocyjnej Gminy Podgórzyn na lata 2008-2015 (Zamawiający udostępni Wykonawcy powyższy dokument).

9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zaakceptowanych przez Niego scenariuszy, tekstów, zdjęć i projektów materiałów promocyjnych powstałych dla programu reklamowego w TV, spotu reklamowego w radio i Internecie, artykułu w gazecie, w wersji elektronicznej otwartej wraz z prawami autorskimi do wielokrotnego powielania.

10. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram dla kampanii promocyjnej Aktywnie w górach w mediach.

11. Po zakończeniu realizacji zamówienia obejmującego przeprowadzenie kampanii promocyjnej Aktywnie w górach w mediach Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację wyemitowanego opublikowanego materiału promocyjnego (program reklamowy w TV, spot reklamowy w radio i Internecie, artykuł w gazecie) oraz powstałe materiały promocyjne w wersji elektronicznej otwartej wraz z prawami autorskimi do wielokrotnego powielania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41721

Data publikacji: 2011-02-04

Nazwa: Gmina Podgórzyn

Ulica: ul. Żołnierska 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Podgórzyn

Kod pocztowy: 58-562

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 075 7621093

Numer faxu: 075 7621358

Adres strony internetowej: www.podgorzyn.pl

Regon: 23082171800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej -Aktywnie w górach- w mediach.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej Aktywnie w górach w mediach. Kampania ta jest jednym z elementów związanych z realizacją projektu Kampania promocyjna na terenie Gminy Podgórzyn Aktywnie w górach. Przeprowadzona kampania promocyjna ma dotrzeć do grupy docelowej, którą stanowią turyści w każdym wieku, młodzież, osoby starsze jak i rodziny z dziećmi, bez względu na płeć, narodowość, wyznanie czy wykształcenie, turyści z regionu, jak i z kraju i zagranicy, mieszkańcy gminy, jak również każdy odwiedzający, który pragnie aktywnie spędzić wolny czas.
Celem ogólnym kampanii jest promocja aktywnej formy wypoczynku oraz wzmocnienie atrakcyjności turystycznej Gminy Podgórzyn będącej sercem Karkonoszy poprzez kampanię promocyjną Aktywnie w górach.
Cele szczegółowe:
- Wprowadzenie marki gminy do świadomości osób, które nie słyszały o gminie i jej walorach;
- Utrwalenie marki w świadomości turystów, którzy już ją znają;
- Skojarzenie marki z ciszą, spokojem, gościnnością oraz aktywną formą spędzania czasu;
- Wprowadzenie nowego wizerunku i ekspozycja nowego logo na terenie Karkonoszy;
- Budowa pozytywnego wizerunku Gminy Podgórzyn jako miejsca do aktywnego wypoczynku.

Zamówienie obejmuje:

a) Program reklamowy w TV
Przygotowanie szczegółowego scenariusza programu reklamowego, produkcja i postprodukcja (montaż, udźwiękowienie, napisy, loga, opcjonalne dodanie lektora) oraz emisja programu w TV o zasięgu ogólnokrajowym o czasie trwania 15 minut.

b) Spot reklamowy w radio o zasięgu ogólnokrajowym. Produkcja i emisja spotu reklamowego (min. 24 spoty) 20-30 sekundowego w radio o zasięgu ogólnokrajowym, dla którego zasięg techniczny na falach UKF wynosi min. 60 procent powierzchni kraju.

c) Artykuł w gazecie o zasięgu ogólnokrajowym Aktywnie w górach
Opracowanie tekstu wraz ze zdjęciami, przygotowanie do druku zgodnie z wymogami technicznymi wydawcy, nadzór nad drukiem i publikacja. Zamawiający dopuszcza możliwość publikacji artykułu w magazynie branżowym o tematyce podróżniczo-turystycznej i zasięgu ogólnokrajowym. Artykuł z tekstem i zdjęciami powinien stanowić nie mniej niż ½ powierzchni strony wydawnictwa w pełnym kolorze.
Nakład min. 30 000 egzemplarzy.

d) Spot reklamowy Aktywnie w górach w Internecie
Przygotowanie spotu reklamowego typu billboard o minimalnym rozmiarze 750 x 100 pixeli, adaptacja projektu układu graficznego przygotowanego przez Wykonawcę do wymogów technicznych nośników oraz wykonanie koniecznych animacji, przygotowanie nośników do emisji zgodnie z wymogami technicznymi portalu/wydawcy, nadzór nad prawidłową emisją.
Czas emisji min. 30 dni. Billboard będzie przekierowywał na stronę internetową www.podgorzyn.pl

2. Wykonawca współpracuje, konsultuje oraz dokonuje korekt na każdym etapie przygotowania materiału promocyjnego określonego w punkcie 1. z Referatem Rozwoju Gminy Podgórzyn.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zamieszczenia informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską wraz z logami (spot reklamowy w radio ogranicza się do informacji głosowej) we wszystkich ukazujących się materiałach promocyjnych dotyczących kampanii promocyjnej w mediach (określonych w punkcie 1.). Wymagane loga muszą być zgodne z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów, znajdującymi się na stronie internetowej www.rpo.dolnyslask.pl

4. Umiejscowienie loga UE, programu, loga gminy oraz napisów w mających ukazać się materiałach promocyjnych (określonych w punkcie 1.) wymaga uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.

5. We wszystkich ukazujących się materiałach promocyjnych dotyczących kampanii promocyjnej w mediach (określonych w punkcie 1.) musi znajdować się hasło kampanii Aktywnie w górach oraz logo promocyjne Gminy Podgórzyn (spot reklamowy w radio ogranicza się do informacji głosowej). Materiały te będą promować aktywne formy spędzania czasu w górach.

6. Zamawiający udostępni Wykonawcy logo promocyjne Gminy Podgórzyn w formie elektronicznej.

7. Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu do akceptacji scenariusz, teksty, zdjęcia i projekty materiału promocyjnego przygotowanego dla programu reklamowego w TV, spotu reklamowego w radio i Internecie, artykułu w gazecie. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich uwag Zamawiającego.

8. Powstałe materiały promocyjne dotyczące kampanii promocyjnej w mediach (określone w punkcie 1.) winny być zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej stanowiącej załącznik do Strategii promocyjnej Gminy Podgórzyn na lata 2008-2015 (Zamawiający udostępni Wykonawcy powyższy dokument).

9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu zaakceptowanych przez Niego scenariuszy, tekstów, zdjęć i projektów materiałów promocyjnych powstałych dla programu reklamowego w TV, spotu reklamowego w radio i Internecie, artykułu w gazecie, w wersji elektronicznej otwartej wraz z prawami autorskimi do wielokrotnego powielania.

10. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w oparciu o zaakceptowany przez Zamawiającego harmonogram dla kampanii promocyjnej Aktywnie w górach w mediach.

11. Po zakończeniu realizacji zamówienia obejmującego przeprowadzenie kampanii promocyjnej Aktywnie w górach w mediach Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację wyemitowanego opublikowanego materiału promocyjnego (program reklamowy w TV, spot reklamowy w radio i Internecie, artykuł w gazecie) oraz powstałe materiały promocyjne w wersji elektronicznej otwartej wraz z prawami autorskimi do wielokrotnego powielania.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/04/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
udokumentują wykonanie w ostatnich trzech latach minimum jednego zamówienia, którego przedmiotem było wykonanie usług w zakresie reklamy na które składało się łącznie: przygotowanie programu reklamowego z jego produkcja i postprodukcją, realizacja audycji w radio opracowanie publikacji prasowych. wartość usługi min. 50 000 brutto. Wykonawca potwierdzi wykonanie w/w usług poprzez załączenie do oferty dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane zgodnie zamówieniem i prawidłowo ukończone (np. referencje, protokoły odbioru).

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna , że Wykonawca spełnia w/w warunek po przedstawieniu osoby (lub osób), która w imieniu Wykonawcy będzie odpowiadała ( będą odpowiadały) za świadczenie usług i kontrolę jakości.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Ponadto Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się :
- dostępem do TV ogólnopolskiej o zasięgu technicznym min. 4 mln odbiorców,
- dostępem do TV lokalnej o zasięgu technicznym min 150 tys. odbiorców,
- dostępem do TV regionalne o zasięgu technicznym min 500 tys. odbiorców,
- dostępem do radia ogólnopolskiego,
- dostępem do prasy gazety lub magazynu branżowego o zasięgu ogólnopolskim
Potwierdzeniem spełniania w/w warunków kwalifikacyjnych jest złożenie oświadczeń umożliwiających ich sprawdzenie przez komisje przetargową lub innych dokumentów potwierdzających jednoznacznie spełnienie warunków. Zamawiający nie będzie uwzględniał dostępów internetowych .

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Dobór mediów i propozycje mediaplanów

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Podgórzyn
ulica Żołnierska 14
58-562 Podgórzyn

Data składania wniosków, ofert: 11/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Podgórzyn
ulica Żołnierska 14
58-562 Podgórzyn
pokój nr 6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi