54140 / 2014-02-17 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Åšwidnicy (Åšwidnica)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 54140

Data publikacji: 2014-02-17

Nazwa: Prezydent Miasta Świdnicy

Ulica: ul. Armii Krajowej 49

Numer domu: 49

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 8562850

Numer faxu: 074 8523110

Regon: 00057958900000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Adres strony internetowej: www.swidnica.bip-gov.info.pl

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Świdnicy poprzez sport przez świdnicki klub sportowy piłki nożnej w rozgrywkach III ligi dolnośląsko-lubuskiej, ligi okręgowej seniorów, w rozgrywkach ligowych juniorów starszych oraz trampkarzy w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Klub zobowiązuje się do promocji Miasta Świdnicy podczas wszystkich występów zawodników Klubu w rozgrywkach i imprezach sportowych odbywających się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2014 r., szczególnie podczas rozgrywek:
a) III Ligi Dolnośląsko-Lubuskiej
b) drużyny Seniorów w Lidze Okręgowej Seniorów
c) drużyny Juniorów Starszych w Lidze Dolnośląskiej Juniorów
d) drużyny Juniorów Starszych w Lidze Terenowej Juniorów
e) drużyny Młodzików w Lidze Terenowej Młodzika
f) drużyny Juniora Młodszego w Lidze Terenowej Juniora Młodszego
g) drużyny Trampkarzy w Lidze Okręgowej Trampkarzy
h) 2- drużyn orlików w Lidze Okręgowej Orlika

2.Świadczenia każdej ze stron określa się szczegółowo w niniejszej umowie.

§3

Promocja miasta Świdnicy polegać będzie na:
1.Używaniu nazwy ŚWIDNICA jako stałego i integralnego elementu w oficjalnej nazwie drużyny STAL Świdnica.
2.Umieszczaniu herbu miasta Świdnicy na stałych powierzchniach reklamowych w tygodniku Wiadomości Świdnickie na stronach przeznaczonych na wydarzenia sportowe.
3.Umieszczaniu, w miejscu widocznym dla publiczności i mediów, banera miasta Świdnicy podczas wszystkich meczów, w których Klub jest gospodarzem oraz banera o wymiarach 6m x 6m z herbem miasta Świdnicy oraz napisem Gramy dla Świdnicy, podczas wszystkich meczów III-ligowych, w których Klub jest gospodarzem, a w miarę możliwości również podczas meczów wyjazdowych.
4.Umieszczeniu na koszulkach drużyny, w eksponowanym miejscu, herbu miasta Świdnicy.
5.Umieszczeniu na koszulkach drużyny napisu Gramy dla Świdnicy podczas meczów III Ligi Dolnośląsko-Lubuskiej.
6.Umieszczeniu herbu miasta Świdnica oraz adresu internetowego (www.um.swidnica.pl), wraz z linkiem, w okresie obowiązywania niniejszej umowy, na stronie internetowej www.ksstalswidnica.futbolowo.pl oraz www.tylkopolonia.pl , w miejscach wskazanych przez Miasto.
7.Umieszczeniu pliku graficznego z herbem miasta Świdnicy w mailingu, który systematycznie wysyłany jest przez Klub do tygodników i portali regionalnych z najświeższymi informacjami o Klubie.
8.Umieszczeniu herbu miasta Świdnicy na papierze firmowym oraz wizytówkach Klubu.
9.Umieszczeniu herbu miasta Świdnicy w stopce sponsorskiej przy artykułach o piłce nożnej publikowanych w tygodnikach regionalnych i sportowych.
10.Stałym informowaniu sponsorów Klubu oraz instytucji wspierających działalność Klubu o Mieście jako głównym sponsorze Klubu.
11.Godnym reprezentowaniu Miasta przez zawodników Klubu w trakcie rozgrywek sportowych.
12.Grze o najwyższe cele i awans sportowy.
13.Czynnym uczestnictwie, na wniosek Miasta, w organizowanych przez Miasto wydarzeniach promocyjnych, np. w imprezach o charakterze kulturalno - sportowym.§4

1. Miasto zobowiązuje Klub do sporządzenia sprawozdania opisowego z zakresu promocji Miasta Świdnicy, wraz ze zdjęciami, z rozgrywek i imprez, o których mowa w §2 ust.1, do dnia 15.01.2015 r., które powinno uwzględniać zobowiązania, o których mowa w §3.
2. Miasto zastrzega sobie, w każdym czasie trwania umowy, prawo kontroli sposobu realizacji przez Klub zobowiązań wynikających z §3 umowy.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: c;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a

zamowienie_uzasadnienie:
Wyboru trybu przeprowadzenia zamówienia publicznego dokonano w oparciu o dyspozycję art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r poz. 907 ze zmianami). Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych poprzez sport. Sport od pewnego czasu z powodzeniem wykorzystywany jest jako element budowy przewagi konkurencyjnej miast i regionów, stanowi doskonały i skuteczny element promocyjny o bardzo wysokim potencjale. Marketing poprzez sport umożliwia miastom i regionom zwiększenie atrakcyjności dla mieszkańców, turystów oraz potencjalnych inwestorów. Jest skierowany do szerokiego grona publiczności nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych, punkt odniesienia i źródło skojarzeń związanych głównie z emocjami, zwycięstwem i sukcesem. Promocja poprzez sport stanowi jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych oraz nazw własnych, które identyfikują konsumentowi konkretną rzecz bądź miejsce. Jest to wyjątkowo skuteczna forma promocji szczególnie w momencie, kiedy oddziaływanie tradycyjnych form promocji, w szczególności reklamy, słabnie, a sport pozostawia bardzo szerokie pole manewru - obiekty sportowe, jak i samych zawodników można potraktować jako powierzchnię reklamową.
Piłka nożna to od lat najpopularniejsza dyscyplina sportowa w Polsce, posiadająca szerokie grono wiernych kibiców. Skierowanie kampanii promocyjno-reklamowej w stronę tej dyscypliny sportowej pozwoli na budowanie pozytywnego wizerunku miasta Świdnicy, a co się z tym wiąże, może stanowić impuls do odwiedzenia Świdnicy początkowo w charakterze kibica, co może przełożyć się na zwiedzenie miasta przy okazji pobytu na meczu lub powrót do Świdnicy w charakterze turysty, a może nawet z zamiarem prowadzenia działalności gospodarczej.
Promocja miasta stanowi jedno z zadań własnych gminy, o czym mówi art. 7 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 142, poz. 1591 z póź. zm.), a promocja miasta poprzez sport jest elementem składowym strategii miasta Świdnicy. Miasto oczekuje od marketingu i promocji poprzez sport wizji kreowania odpowiedniego wizerunku miasta przy użyciu odpowiednich narzędzi marketingu, w tym samych zawodników, którzy mogą być najlepszym i najefektywniejszym, żywym nośnikiem reklamy.
Przedmiotem zamówienia jest aktywna promocja miasta Świdnicy podczas rozgrywek
piłki nożnej w terminie do dnia 31 grudnia 2014 r., którą miasto zamierza przeprowadzić poprzez Klub Sportowy Stal Świdnica, z siedzibą w Świdnicy ul. Podchorążych 21, podczas trwania rozgrywek meczowych w tym okresie.
W roku 2014 Klub uczestniczył będzie w rozgrywkach: Ligi Okręgowej Seniorów (drużyna seniorów), Ligi Dolnośląskiej Juniorów (drużyna juniorów starszych), Ligi Terenowej Juniorów (drużyna juniorów starszych), Ligi Okręgowej Trampkarzy (drużyna trampkarzy). Dodatkowo Klub zapewni miastu promocję na poziomie III ligi dolnośląsko-lubuskiej.
III liga piłki nożnej to najwyższa liga, w której rozgrywkach można zobaczyć świdnicki klub sportowy. Świdnickim klubem, który posiada licencję na grę podczas trzecioligowych rozgrywek jest Klub Sportowy Polonia-Sparta Świdnica, który, ze względu na sytuację finansowo-prawną, za którą odpowiedzialny jest Zarząd KS Polonia-Sparta Świdnica, nie zdoła przeprowadzić promocji miasta podczas rozgrywanych meczy w 2014 r. KS Stal Świdnica, pomimo braku licencji na grę w III lidze, jest w stanie zapewnić, aby promocja miasta na tym poziomie piłki nożnej była zagwarantowana. Zarząd KS Stal Świdnica jest w stanie zagwarantować promocję miasta na najwyższym możliwym poziomie podczas meczów rozgrywanych na poziomie III ligi dolnośląsko-lubuskiej. Wielu zawodników grających w świdnickim klubie trzecioligowym trenowało pod skrzydłami trenerów KS Stal Świdnica, co dodatkowo wpływa na relacje pomiędzy zarządem KS Stal Świdnica a trzecioligową Polonią. Świdnicki klub piłki nożnej Polonia (obecnie Polonia-Sparta Świdnica) to klub o bogatej historii, który od zawsze kojarzy się ze Świdnicą. Postrzeganie miasta poprzez pryzmat klubu z tradycjami może przyczynić się do wzmocnienia pozytywnego wizerunku miasta w oczach kibiców.
Zarówno rozgrywki trzecioligowe, jak również rozgrywki, w których uczestniczy KS Stal Świdnica, przyciągają rzesze kibiców, mecze komentowane są w prasie lokalnej, w mediach internetowych. Mecze wyjazdowe drużyn zwiększają zakres działań promocyjno-reklamowych. KS Stal Świdnica trenuje młodzież w 3 kategoriach wiekowych - seniorzy, juniorzy starsi i trampkarze, którzy biorą udział w rozgrywkach klasy okręgowej seniorów oraz w rozgrywkach ligowych juniorów starszych i trampkarzy. Promocja miasta Świdnicy przez Klub pozwoli dotrzeć do szerokiego grona odbiorców, jakim są kibice - trzecioligowych drużyn, rodzice, opiekunowie adeptów Klubu, przyjezdne drużyny, kibice z miejsc, do których wyjeżdżają na mecze wychowankowie Stali Świdnica oraz Polonia-Sparta Świdnica. Dzięki używaniu przez kluby nazwy Świdnica jako stałego i integralnego elementu, nazwa miasta pojawiała się będzie we wszystkich materiałach dotyczących klubów. Na wszystkich rozgrywanych meczach, zarówno KS Stal, jak i rozgrywek trzecioligowych, podczas których Świdnica będzie gospodarzem, będzie wyeksponowany baner miasta Świdnicy.

Z uwagi na powyższe udzielenie zamówienia Klubowi Sportowemu Stal Świdnica w trybie zamówienia z wolnej ręki w myśl art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r poz. 907 ze zmianami) uważa się za zasadne.

Nazwa wykonawcy: Klub Sportowy Stal Świdnica,

Adres pocztowy wykonawcy: ul Podchorążych 21,

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Podobne przetargi