487792 / 2013-11-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa / UrzÄ…d Skarbowy w Grajewie (Grajewo)

Oryginalny toner CF351A (HP 130A) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 290.28 PLN

Usługi sprzątania obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie, dokonywania drobnych napraw oraz usługi portierskie

Opis zamówienia

1.Świadczenie usług sprzątania obejmuje:
a) codziennie
1)mycie i pielęgnacja wykładziny PCV o łącznej powierzchni - ok. 40 m²,
2)mycie i pielęgnacja terakoty, gresu o łącznej powierzchni - ok. 80 m²,
3)czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stolików i innego sprzętu biurowego oraz parapetów, pulpitów, listew ściennych itp.,
4)usuwanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych,
5)sprzątanie i mycie pomieszczeń sanitarnych - 4 szt. (podłoga terakota ok. 20 m²), mycie armatury, luster - 4 szt. oraz mycie i dezynfekcja sedesów - 4 szt,
6)uzupełnianie w miarę zużycia środków czystości do WC (aplikowane bezpośrednio do muszli, w kostce lub w żelu), środki zapachowe do toalet w sprayu lub w żelu (odświeżacze powietrza),
7)opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, czyszczenie koszy - 30 szt.,
8)opróżnianie pojemników niszczarek i wyposażenie ich w worki foliowe - 3 szt.
9)przecieranie powierzchni oszklonych w drzwiach wejściowych do budynku,
10)mycie przeszkleń w szafkach w pomieszczeniach biurowych, w punkcie obsługi klienta itp
b)2 razy w tygodniu (wtorek, czwartek) - budynek biurowy
1)odkurzanie wykładzin podłogowych typu dywanowego o łącznej pow. - ok. 270 m²,
c)raz w tygodniu - budynek biurowy
1)mycie środkiem dezynfekującym podłóg w pomieszczeniach sanitarnych - powierzchnia terakota - ok. 20 m² i powierzchni ściennych wykafelkowanych w pomieszczeniach sanitarnych - ok. 100 m² ,
2)przecieranie kaloryferów,
3)mycie i wycieranie kurzu z kontaktów, korytek kablowych, wyłączników oświetleniowych, gaśnic,
4)mycie drzwi.

d)1 raz w miesiącu
- budynek biurowy
1)mycie urządzeń biurowych (niszczarki drukarki, telefony itp) specjalistycznymi środkami,
2)odkurzanie mebli tapicerowanych i usuwanie z nich plam,
3)mycie podłóg PCV za pomocą specjalistycznych środków chemicznych,
4)dokładne mycie wszystkich drzwi, szaf i kaloryferów,
5)mycie poręczy, barierek na klatce schodowej,
- tereny zielone (miesiące maj - październik)
1)utrzymanie zieleni ( koszenie trawy, przycinanie krzewów i drzew),
- tereny utwardzone
1)sprzątanie całej posesji oraz zamiatanie chodników o powierzchni - ok. 50m² ,
e)1 raz na pół roku (maj,wrzesień) - budynek biurowy
1)mycie okien i parapetów - szt. 36 (powierzchnia okien - ok. 100 m²),
- budynek pomocniczy
1)sprzątanie pomieszczeń archiwum, kotłowni olejowej, magazynu druków łączna pow. - ok 50 m²
f)1 raz w roku (maj)- budynek biurowy
1)pranie wykładziny dywanowej odkurzaczem piorącym,
2)mechaniczne czyszczenie wertikali i rolet, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
3)mechaniczne czyszczenie mebli tapicerowanych, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
- budynek pomocniczy
1)mycie okien i parapetów - szt. 11 (powierzchnia okien - ok. 30 m²),
g)Doraźnie w miarę potrzeby
- posesja
1)w okresie jesiennym usuwanie spadłych liści, grabienie trawnika,
2)w okresie zimowym, przed rozpoczęciem pracy Urzędu, jak również w zależności od warunków atmosferycznych - w ciągu dnia odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i posypywanie środkami antypoślizgowymi, jak również usuwanie zalegającego śniegu na obszarze terenów utwardzonych z posesji Urzędu oraz terenów przylegającym do posesji za utrzymanie których odpowiedzialny jest zarządca obiektu,
3)zapobieganie skutkom gołoledzi na trasach komunikacji pieszej,
4)pielęgnowanie kwiatów, podlewanie, zasilanie nawozami,
5)dosiewanie trawy,
- budynek biurowy i pomocniczy
1)sprzątanie na żądanie Zamawiającego pomieszczeń biurowych ok. 100 m² i toalet - 3 szt. w budynku pomocniczym - nie częściej niż 2 razy w roku,
2)usuwanie sopli z obrzeży dachowych,
3)usuwanie nadmiaru śniegu z dachu,
4)usuwanie liści z rynien,

2.Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji obejmuje:
a)usuwanie drobnych uszkodzeń i awarii dotyczących usług stolarskich, elektrycznych, hydraulicznych, np. naprawa biurka, krzesła, wymiana zamków, świetlówek, żarówek, naprawa kontaktów i gniazdek elektrycznych, naprawa spłuczki, cieknącego kranu, itp, na każdorazową interwencję Zamawiającego - przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia (np. ważną grupę kwalifikacyjną SEP - Stowarzyszenie Elektryków Polskich).

3.Świadczenie usług portierskich obejmuje:
a)Otwieranie bramy wjazdowej i wejściowej na posesję Urzędu oraz drzwi wejściowych do budynku Urzędu w dniu pracy Urzędu o godz. 7.00, a w pozostałe dni na żądanie Zamawiającego zgłoszone co najmniej 1 dzień wcześniej.
b)Wyłączenie systemu alarmowego po otwarciu drzwi wejściowych.
c)Uzyskanie telefonicznego potwierdzenia wyłączenia systemu alarmowego od podmiotu świadczącego na rzecz Zleceniodawcy usługę monitorowania i ochrony obiektu Urzędu i potwierdzenie tego przez dokonanie wpisu w księdze dyżurów.
d)Wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Urzędu.
e)Obsługa centrali telefonicznej Urzędu zgodnie ze standardami obsługi klientów - łączenie rozmów telefonicznych.
f)Przyjmowanie kluczy i listy obecności po zakończeniu pracy Urzędu w celu wyłożenia rano po otwarciu Urzędu.
g)Zamykanie drzwi wejściowych do budynku Urzędu po zakończeniu pracy Urzędu, celem uniemożliwienia wejścia osobom postronnym do budynku.
h)Po zakończeniu sprzątania przed zamknięciem bram na posesję Urzędu dokonanie obchodu obiektu, polegającego na wyłączeniu świateł oraz sprawdzaniu zamknięcia wszystkich okien i drzwi.
i)Włączanie systemu alarmowego po zakończeniu świadczenia usługi sprzątania.
j)Uzyskanie telefonicznego potwierdzenia załączenia systemu alarmowego od podmiotu świadczącego na rzecz Zleceniodawcy usługę monitorowania i ochrony obiektu Urzędu i potwierdzenie tego przez dokonanie wpisu w księdze dyżurów.
k)Zamykanie bramy wjazdowej i wejściowej na posesje Urzędu.
l)Przechowywanie i zabezpieczenie kluczy do bramy wjazdowej i wejściowej na posesje oraz drzwi do budynku Urzędu po zakończeniu świadczenia usługi portierskiej do czasu jej rozpoczęcia w kolejnym dniu.
m)Udostępnianie kluczy, o których mowa w lit. l na żądanie Zleceniodawcy oraz podmiotu świadczącego na rzecz Zleceniodawcy usługę monitorowania i ochrony obiektu Urzędu, po zakończeniu usługi portierskiej potwierdzone dokonaniem wpisu w księdze dyżurów.
n)Wykonywanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz bezpieczeństwu lub życiu i zdrowiu osób przebywających w Urzędzie, a także czynności mających na celu przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń w szczególności poprzez dokonywanie czynności,
1) wzywanie osób do zachowania spokoju i powagi lub do opuszczenia Urzędu w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku,
2) niezwłoczne wezwanie Policji w celu ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego bądź zagrożenie dla dozorowanego mienia.
o)Współdziałanie w zakresie dozoru z odpowiednimi służbami i instytucjami w tym również z firmami, którym Zleceniodawca zlecił elektroniczne monitorowanie obiektu w tym zakresie.
p)Bezzwłocznego podejmowania odpowiednich czynności w przypadku sygnalizacji alarmu pożarowego.
q)Wyłączenie dopływu energii elektrycznej w razie pożaru.
r)Współdziałanie w zakresie dozoru zagrożenia pożarowego z odpowiednimi służbami i instytucjami.
s)Bieżące informowanie upoważnionych przez Zleceniodawcę pracowników o wszelkich okolicznościach mogących mięć wpływ na bezpieczeństwo obiektu, osób lub mienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 487792

Data publikacji: 2013-11-27

Nazwa: Urząd Skarbowy w Grajewie

Ulica: ul. Elewatorska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Grajewo

Kod pocztowy: 19-203

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2723245

Numer faxu: 086 2722808

Regon: 45000069000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sprzątania obiektu i posesji Urzędu Skarbowego w Grajewie, dokonywania drobnych napraw oraz usługi portierskie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Świadczenie usług sprzątania obejmuje:
a) codziennie
1)mycie i pielęgnacja wykładziny PCV o łącznej powierzchni - ok. 40 m²,
2)mycie i pielęgnacja terakoty, gresu o łącznej powierzchni - ok. 80 m²,
3)czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, stolików i innego sprzętu biurowego oraz parapetów, pulpitów, listew ściennych itp.,
4)usuwanie pajęczyn w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych,
5)sprzątanie i mycie pomieszczeń sanitarnych - 4 szt. (podłoga terakota ok. 20 m²), mycie armatury, luster - 4 szt. oraz mycie i dezynfekcja sedesów - 4 szt,
6)uzupełnianie w miarę zużycia środków czystości do WC (aplikowane bezpośrednio do muszli, w kostce lub w żelu), środki zapachowe do toalet w sprayu lub w żelu (odświeżacze powietrza),
7)opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków, czyszczenie koszy - 30 szt.,
8)opróżnianie pojemników niszczarek i wyposażenie ich w worki foliowe - 3 szt.
9)przecieranie powierzchni oszklonych w drzwiach wejściowych do budynku,
10)mycie przeszkleń w szafkach w pomieszczeniach biurowych, w punkcie obsługi klienta itp
b)2 razy w tygodniu (wtorek, czwartek) - budynek biurowy
1)odkurzanie wykładzin podłogowych typu dywanowego o łącznej pow. - ok. 270 m²,
c)raz w tygodniu - budynek biurowy
1)mycie środkiem dezynfekującym podłóg w pomieszczeniach sanitarnych - powierzchnia terakota - ok. 20 m² i powierzchni ściennych wykafelkowanych w pomieszczeniach sanitarnych - ok. 100 m² ,
2)przecieranie kaloryferów,
3)mycie i wycieranie kurzu z kontaktów, korytek kablowych, wyłączników oświetleniowych, gaśnic,
4)mycie drzwi.

d)1 raz w miesiącu
- budynek biurowy
1)mycie urządzeń biurowych (niszczarki drukarki, telefony itp) specjalistycznymi środkami,
2)odkurzanie mebli tapicerowanych i usuwanie z nich plam,
3)mycie podłóg PCV za pomocą specjalistycznych środków chemicznych,
4)dokładne mycie wszystkich drzwi, szaf i kaloryferów,
5)mycie poręczy, barierek na klatce schodowej,
- tereny zielone (miesiące maj - październik)
1)utrzymanie zieleni ( koszenie trawy, przycinanie krzewów i drzew),
- tereny utwardzone
1)sprzątanie całej posesji oraz zamiatanie chodników o powierzchni - ok. 50m² ,
e)1 raz na pół roku (maj,wrzesień) - budynek biurowy
1)mycie okien i parapetów - szt. 36 (powierzchnia okien - ok. 100 m²),
- budynek pomocniczy
1)sprzątanie pomieszczeń archiwum, kotłowni olejowej, magazynu druków łączna pow. - ok 50 m²
f)1 raz w roku (maj)- budynek biurowy
1)pranie wykładziny dywanowej odkurzaczem piorącym,
2)mechaniczne czyszczenie wertikali i rolet, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
3)mechaniczne czyszczenie mebli tapicerowanych, po uzgodnieniu z Zamawiającym,
- budynek pomocniczy
1)mycie okien i parapetów - szt. 11 (powierzchnia okien - ok. 30 m²),
g)Doraźnie w miarę potrzeby
- posesja
1)w okresie jesiennym usuwanie spadłych liści, grabienie trawnika,
2)w okresie zimowym, przed rozpoczęciem pracy Urzędu, jak również w zależności od warunków atmosferycznych - w ciągu dnia odśnieżanie, usuwanie oblodzeń i posypywanie środkami antypoślizgowymi, jak również usuwanie zalegającego śniegu na obszarze terenów utwardzonych z posesji Urzędu oraz terenów przylegającym do posesji za utrzymanie których odpowiedzialny jest zarządca obiektu,
3)zapobieganie skutkom gołoledzi na trasach komunikacji pieszej,
4)pielęgnowanie kwiatów, podlewanie, zasilanie nawozami,
5)dosiewanie trawy,
- budynek biurowy i pomocniczy
1)sprzątanie na żądanie Zamawiającego pomieszczeń biurowych ok. 100 m² i toalet - 3 szt. w budynku pomocniczym - nie częściej niż 2 razy w roku,
2)usuwanie sopli z obrzeży dachowych,
3)usuwanie nadmiaru śniegu z dachu,
4)usuwanie liści z rynien,

2.Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji obejmuje:
a)usuwanie drobnych uszkodzeń i awarii dotyczących usług stolarskich, elektrycznych, hydraulicznych, np. naprawa biurka, krzesła, wymiana zamków, świetlówek, żarówek, naprawa kontaktów i gniazdek elektrycznych, naprawa spłuczki, cieknącego kranu, itp, na każdorazową interwencję Zamawiającego - przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia (np. ważną grupę kwalifikacyjną SEP - Stowarzyszenie Elektryków Polskich).

3.Świadczenie usług portierskich obejmuje:
a)Otwieranie bramy wjazdowej i wejściowej na posesję Urzędu oraz drzwi wejściowych do budynku Urzędu w dniu pracy Urzędu o godz. 7.00, a w pozostałe dni na żądanie Zamawiającego zgłoszone co najmniej 1 dzień wcześniej.
b)Wyłączenie systemu alarmowego po otwarciu drzwi wejściowych.
c)Uzyskanie telefonicznego potwierdzenia wyłączenia systemu alarmowego od podmiotu świadczącego na rzecz Zleceniodawcy usługę monitorowania i ochrony obiektu Urzędu i potwierdzenie tego przez dokonanie wpisu w księdze dyżurów.
d)Wydawanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Urzędu.
e)Obsługa centrali telefonicznej Urzędu zgodnie ze standardami obsługi klientów - łączenie rozmów telefonicznych.
f)Przyjmowanie kluczy i listy obecności po zakończeniu pracy Urzędu w celu wyłożenia rano po otwarciu Urzędu.
g)Zamykanie drzwi wejściowych do budynku Urzędu po zakończeniu pracy Urzędu, celem uniemożliwienia wejścia osobom postronnym do budynku.
h)Po zakończeniu sprzątania przed zamknięciem bram na posesję Urzędu dokonanie obchodu obiektu, polegającego na wyłączeniu świateł oraz sprawdzaniu zamknięcia wszystkich okien i drzwi.
i)Włączanie systemu alarmowego po zakończeniu świadczenia usługi sprzątania.
j)Uzyskanie telefonicznego potwierdzenia załączenia systemu alarmowego od podmiotu świadczącego na rzecz Zleceniodawcy usługę monitorowania i ochrony obiektu Urzędu i potwierdzenie tego przez dokonanie wpisu w księdze dyżurów.
k)Zamykanie bramy wjazdowej i wejściowej na posesje Urzędu.
l)Przechowywanie i zabezpieczenie kluczy do bramy wjazdowej i wejściowej na posesje oraz drzwi do budynku Urzędu po zakończeniu świadczenia usługi portierskiej do czasu jej rozpoczęcia w kolejnym dniu.
m)Udostępnianie kluczy, o których mowa w lit. l na żądanie Zleceniodawcy oraz podmiotu świadczącego na rzecz Zleceniodawcy usługę monitorowania i ochrony obiektu Urzędu, po zakończeniu usługi portierskiej potwierdzone dokonaniem wpisu w księdze dyżurów.
n)Wykonywanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu oraz bezpieczeństwu lub życiu i zdrowiu osób przebywających w Urzędzie, a także czynności mających na celu przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń w szczególności poprzez dokonywanie czynności,
1) wzywanie osób do zachowania spokoju i powagi lub do opuszczenia Urzędu w przypadku stwierdzenia zakłócania porządku,
2) niezwłoczne wezwanie Policji w celu ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego bądź zagrożenie dla dozorowanego mienia.
o)Współdziałanie w zakresie dozoru z odpowiednimi służbami i instytucjami w tym również z firmami, którym Zleceniodawca zlecił elektroniczne monitorowanie obiektu w tym zakresie.
p)Bezzwłocznego podejmowania odpowiednich czynności w przypadku sygnalizacji alarmu pożarowego.
q)Wyłączenie dopływu energii elektrycznej w razie pożaru.
r)Współdziałanie w zakresie dozoru zagrożenia pożarowego z odpowiednimi służbami i instytucjami.
s)Bieżące informowanie upoważnionych przez Zleceniodawcę pracowników o wszelkich okolicznościach mogących mięć wpływ na bezpieczeństwo obiektu, osób lub mienia.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
508000003 (Różne usługi w zakresie naprawi konserwacji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983411202 (Usługi portierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- oświadczenie o spelnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,
- wykaz wykonanych lub wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat, zgodnych z wymogami zamawiającego - za spełnienie tego warunku uznaje się złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały lub są wykonywane należycie, z którego wynikać będzie wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch głównych usług, zgodnych z wymogami zamawiającego o wartości usługi co najmniej 20.000 zł brutto,

Potencjał techniczny:
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,

Sytuacja ekonomiczna:
- oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ,
- opłacona polisa lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Grajewie
ul. Elewatorska 8
pok. nr 17

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Grajewie
ul. Elewatorska 8
19 - 200 Grajewo
pok. nr 17

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi