511262 / 2013-12-10 - Administracja samorządowa / Gmina Supraśl (Supraśl)

Oryginalny tusz T6M07AE (HP 903XL) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 93.48 PLN

WYKONYWANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA SPRZĄTANIU I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI W BUDYNKU URZĘDU MIEJSKIEGO W SUPRAŚLU

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Supraślu przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, konserwujących, stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych, worków na odpady. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił przy świadczeniu usług będących przedmiotem zamówienia osoby zamieszkałe na terenie Gminy Supraśl.
1.Zamawiający zastrzega, że usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Urzędu ma być świadczona w dniach pracy urzędu w godzinach od 15.00 do 20.00. (w razie potrzeby do 22.00).
2. Zestawienie powierzchni do sprzątania i utrzymania czystości w budynku. Ogółem powierzchnia wynosi ok. 894 m2, w tym:
- pokoje biurowe- 519,50 m2 (wykładzina dywanowa- 483,50 m2 panele podłogowe-36,00 m2)
- sala konferencyjna- 67,40 m2
- ciągi komunikacyjne: klatki schodowe, korytarze- 199,00 m2 (płytka podłogowa- 171,91 m2 , panele podłogowe- 27,10 m2)
- 3 sanitariaty, płytka podłogowa- 23,30 m2
- pokój socjalny płytka podłogowa- 32,70 m2
3. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem:
3.1 Czynności wykonywane codziennie
- odkurzanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych i ciągach komunikacyjnych
- zmywanie podłóg zmywalnych: korytarze, klatka schodowa, pokój socjalny, sanitariaty
- ścieranie kurzu z mebli biurowych (w tym również krzesła, fotele), w przypadku zabrudzenia czyszczenie mebli biurowych
- utrzymanie w stałej czystości sanitariatów mycie dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (muszli, umywalek, armatury), wycieranie luster
- wycieranie drzwi przeszklonych
- usuwanie śmieci ze wszystkich pojemników na śmieci (w tym niszczarek), wynoszenie śmieci do pojemników na odpady, wymiana worków w każdym z pojemników
- zabezpieczenie toalet oraz pokoju socjalnego w ręczniki papierowe (4 podajniki), zabezpieczenie sanitariatów w papier toaletowy (3 pojemniki), mydło w płynie (3 podajniki, środki dezynfekujące i zapachowe (3 muszle klozetowe), zabezpieczenie pokoju socjalnego w płyn do mycia naczyń, powyższe środki wykładane na bieżące w miarę zużycia
3.2 Czynności wykonywane okresowe:
- mycie naczyń w pokoju socjalnym oraz kuchenki mikrofalowej w miarę potrzeby
- czyszczenie kwiatów w tym, podlewanie nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu
- utrzymanie w czystości sali konferencyjnej, odkurzanie wykładziny oraz ścieranie kurzu z mebli biurowych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu
- odkurzanie pomieszczeń i zmycie podłóg: 1 pomieszczenie panele podłogowe (36,00 m2) oraz klatka schodowa schody drewniane (16,41 m2)- raz w tygodniu
- przecieranie na mokro grzejników, parapetów, oszklonych obrazów, gablot szklanych- raz w tygodniu
-mycie glazury łazienkowej- raz w tygodniu
- czyszczenie posadzek twardych maszynami szorującymi w miarę potrzeb- minium 5 razy w roku
- mycie okien dwustronnie 2 razy w roku (wiosną do 30 kwietnia, jesienią do 30 października) w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Supraślu
- mycie drzwi pokojowych obustronnie wraz z ramami 2 razy do roku
- czyszczenie wykładzin dywanowych środkami piorącymi w miarę potrzeb - minimum 2 razy w roku
- czyszczenie, odkurzanie ścian i żaluzji, opraw oświetleniowych - w miarę potrzeb minimum raz w roku
- rozmrażanie i mycie lodówki w pokoju socjalnym - w miarę potrzeb, minimum raz na kwartał
4. Pozostałe czynności
- dokładne zamykanie okien i drzwi pomieszczeń przydzielonych do sprzątania oraz wygaszanie świateł
- natychmiastowe informowanie przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach (awariach i usterkach) mogących spowodować ujemne skutki w obiekcie jak np. zalanie wodą, nieczystościami, przecieki przez okna, niesprawne zamki, uszkodzone okna
- po zakończeniu sprzątania zabezpieczenie budynku Urzędu tj. zamknięcie na zamki
oraz włączenie sygnalizacji alarmowej.
- wykonywanie poleceń zamawiającego, które polegają na utrzymaniu czystości
- wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach
- zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego
- pracownicy przy wykonywaniu zamówienia powinni dołożyć wszelkiej staranności do przestrzegania warunków bhp, p.poż oraz zabezpieczenia mienia
5.Wymagania dotyczące dostarczanych środków czystości i higieny oraz używanego sprzętu do utrzymania czystości
- Wykonawca zapewnia (wliczone do ogólnej ceny usługi) środki utrzymania czystości powierzchni podłóg, mebli, okien, glazury łazienkowej itp., sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji, uzupełnianie papieru toaletowego oraz ręczników papierowych (miękkie białe dwuwarstwowe), mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, środków zapachowych i dezynfekujących do toalet, worków foliowych na odpady, potrzebne materiały wykładane na bieżąco
-jakość dostarczanych przez wykonawcę środków czystości i higieny nie może odbiegać od średniej występujących na rynku, w/w środki muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty świadczące o ich nieszkodliwości i dopuszczeniu do ogólnego stosowania
- Wykonawca na żądanie zamawiającego umożliwia sprawdzenie używanych przez Wykonawcę środków czystości, higieny oraz innych materiałów dostarczanych do wykonania usługi

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 511262

Data publikacji: 2013-12-10

Nazwa: Gmina Supraśl

Ulica: ul. Piłsudskiego 58

Numer domu: 58

Miejscowość: Supraśl

Kod pocztowy: 16-030

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 7132725, 7132701

Numer faxu: 085 7132720, 7132725

Adres strony internetowej: www.suprasl.com.pl

Regon: 05065914800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYKONYWANIE USŁUGI POLEGAJĄCEJ NA SPRZĄTANIU I UTRZYMANIU CZYSTOŚCI W BUDYNKU URZĘDU MIEJSKIEGO W SUPRAŚLU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na sprzątaniu i utrzymaniu czystości w budynku Urzędu Miejskiego w Supraślu przy użyciu własnego sprzętu, środków czyszczących, konserwujących, stałego zabezpieczenia papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych, worków na odpady. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zatrudnił przy świadczeniu usług będących przedmiotem zamówienia osoby zamieszkałe na terenie Gminy Supraśl.
1.Zamawiający zastrzega, że usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Urzędu ma być świadczona w dniach pracy urzędu w godzinach od 15.00 do 20.00. (w razie potrzeby do 22.00).
2. Zestawienie powierzchni do sprzątania i utrzymania czystości w budynku. Ogółem powierzchnia wynosi ok. 894 m2, w tym:
- pokoje biurowe- 519,50 m2 (wykładzina dywanowa- 483,50 m2 panele podłogowe-36,00 m2)
- sala konferencyjna- 67,40 m2
- ciągi komunikacyjne: klatki schodowe, korytarze- 199,00 m2 (płytka podłogowa- 171,91 m2 , panele podłogowe- 27,10 m2)
- 3 sanitariaty, płytka podłogowa- 23,30 m2
- pokój socjalny płytka podłogowa- 32,70 m2
3. Zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem:
3.1 Czynności wykonywane codziennie
- odkurzanie wykładzin w pomieszczeniach biurowych i ciągach komunikacyjnych
- zmywanie podłóg zmywalnych: korytarze, klatka schodowa, pokój socjalny, sanitariaty
- ścieranie kurzu z mebli biurowych (w tym również krzesła, fotele), w przypadku zabrudzenia czyszczenie mebli biurowych
- utrzymanie w stałej czystości sanitariatów mycie dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (muszli, umywalek, armatury), wycieranie luster
- wycieranie drzwi przeszklonych
- usuwanie śmieci ze wszystkich pojemników na śmieci (w tym niszczarek), wynoszenie śmieci do pojemników na odpady, wymiana worków w każdym z pojemników
- zabezpieczenie toalet oraz pokoju socjalnego w ręczniki papierowe (4 podajniki), zabezpieczenie sanitariatów w papier toaletowy (3 pojemniki), mydło w płynie (3 podajniki, środki dezynfekujące i zapachowe (3 muszle klozetowe), zabezpieczenie pokoju socjalnego w płyn do mycia naczyń, powyższe środki wykładane na bieżące w miarę zużycia
3.2 Czynności wykonywane okresowe:
- mycie naczyń w pokoju socjalnym oraz kuchenki mikrofalowej w miarę potrzeby
- czyszczenie kwiatów w tym, podlewanie nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu
- utrzymanie w czystości sali konferencyjnej, odkurzanie wykładziny oraz ścieranie kurzu z mebli biurowych w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu
- odkurzanie pomieszczeń i zmycie podłóg: 1 pomieszczenie panele podłogowe (36,00 m2) oraz klatka schodowa schody drewniane (16,41 m2)- raz w tygodniu
- przecieranie na mokro grzejników, parapetów, oszklonych obrazów, gablot szklanych- raz w tygodniu
-mycie glazury łazienkowej- raz w tygodniu
- czyszczenie posadzek twardych maszynami szorującymi w miarę potrzeb- minium 5 razy w roku
- mycie okien dwustronnie 2 razy w roku (wiosną do 30 kwietnia, jesienią do 30 października) w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Supraślu
- mycie drzwi pokojowych obustronnie wraz z ramami 2 razy do roku
- czyszczenie wykładzin dywanowych środkami piorącymi w miarę potrzeb - minimum 2 razy w roku
- czyszczenie, odkurzanie ścian i żaluzji, opraw oświetleniowych - w miarę potrzeb minimum raz w roku
- rozmrażanie i mycie lodówki w pokoju socjalnym - w miarę potrzeb, minimum raz na kwartał
4. Pozostałe czynności
- dokładne zamykanie okien i drzwi pomieszczeń przydzielonych do sprzątania oraz wygaszanie świateł
- natychmiastowe informowanie przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach (awariach i usterkach) mogących spowodować ujemne skutki w obiekcie jak np. zalanie wodą, nieczystościami, przecieki przez okna, niesprawne zamki, uszkodzone okna
- po zakończeniu sprzątania zabezpieczenie budynku Urzędu tj. zamknięcie na zamki
oraz włączenie sygnalizacji alarmowej.
- wykonywanie poleceń zamawiającego, które polegają na utrzymaniu czystości
- wykonywanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach
- zapewnienie dyżurów serwisu sprzątającego w przypadku okazjonalnych potrzeb Zamawiającego
- pracownicy przy wykonywaniu zamówienia powinni dołożyć wszelkiej staranności do przestrzegania warunków bhp, p.poż oraz zabezpieczenia mienia
5.Wymagania dotyczące dostarczanych środków czystości i higieny oraz używanego sprzętu do utrzymania czystości
- Wykonawca zapewnia (wliczone do ogólnej ceny usługi) środki utrzymania czystości powierzchni podłóg, mebli, okien, glazury łazienkowej itp., sprzęt do utrzymania czystości i pielęgnacji, uzupełnianie papieru toaletowego oraz ręczników papierowych (miękkie białe dwuwarstwowe), mydła w płynie, płynu do mycia naczyń, środków zapachowych i dezynfekujących do toalet, worków foliowych na odpady, potrzebne materiały wykładane na bieżąco
-jakość dostarczanych przez wykonawcę środków czystości i higieny nie może odbiegać od średniej występujących na rynku, w/w środki muszą posiadać odpowiednie atesty, certyfikaty świadczące o ich nieszkodliwości i dopuszczeniu do ogólnego stosowania
- Wykonawca na żądanie zamawiającego umożliwia sprawdzenie używanych przez Wykonawcę środków czystości, higieny oraz innych materiałów dostarczanych do wykonania usługi

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia podstawowego udzielenie Wykonawcy zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienia uzupełniające będą stanowiły nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny: oświadczenie (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: oświadczenie (wzór Załącznik nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, na podstawie oświadczenia (wg wzoru Załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy, 2. Pełnomocnictwo: w przypadku, gdy wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy osoba reprezentująca podmiot działa w oparciu o pełnomocnictwo, , 3.Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, gdy wykonawca wykazuje się wiedzą, doświadczeniem, osobami lub zdolnościami finansowymi innych podmiotów,

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany zawartej umowy w przypadku zaistnienia jednego z poniższych zdarzeń:
-wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian spowodowanych następującymi okolicznościami: siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem, zmiany dotyczące danych obydwu stron umowy w tym zmiana osoby reprezentującej, zmiany reprezentujących teleadresowe, zmiany w nazwie firmy itp.,
-skrócenia obowiązywania umowy,
-rezygnacji z części usług,
-zmniejszenia ilości i częstotliwości wykonywanych usług ,
-kolejności, terminów i godzin wykonywania usług,
-wystąpienia innych szczególnych okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,
-siła wyższa np. wystąpienia zdarzenia losowego, wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.suprasl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Supraślu, ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl, pok. nr 3

Data składania wniosków, ofert: 19/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Supraślu, ul. Piłsudskiego 58, 16-030 Supraśl, pok. nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi