28032 / 2012-01-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Suwałkach (Suwałki)

Zgodny z tuszem CLI-521BK Czarny (CHIP) marki FullPrint

Cena: 9.83 PLN

kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach i na posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
Wykonawca dokonuje ww. czynności:
1) własnym sprzętem, narzędziami, środkami czystości dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi,
2) zakupuje na własny koszt materiały niezbędne do wykonania zadania tj. środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe, worki na śmieci, nawóz do nawożenia trawy i roślin, kwiaty do sadzenia
w 10 gazonach, trawę do dosiewania trawników, środki ochrony roślin itp.
Środki czystości w sanitariatach (papier toaletowy, mydło oraz ręczniki ) zabezpiecza Zamawiający.
3) pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu.
4) wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy Sądu,
z wyjątkiem:
a) sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników,
b) sprzątania awaryjnego na skutek nieprzewidzianego zabrudzenia (np. zalanie, silne opady deszczu lub śniegu oraz inne zdarzenie) wymagającego natychmiastowego jego usunięcia, z reakcją nie później niż w ciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia,
c) sprzątania schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy według własnej oceny sytuacji w zależności od warunków atmosferycznych, szczególnie w okresie jesienno-zimowo-wiosennym, sprzyjającym nanoszeniu błota, piasku, śniegu itp.
5) sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku tymczasowego wyłączenia ze sprzątania pomieszczeń w czasie remontu.
6) utrzymanie czystości i porządku na posesji i parkingach Sądu Okręgowego powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu,
7) odśnieżanie ciągów komunikacyjnych wzdłuż posesji oraz posypywanie ich piaskiem i solą powinno odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy,
8) Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Sekcji Gospodarczej, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku,
9) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
10) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usługi.

Ogólna powierzchnia do sprzątania:

1) sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 4.361 m² (pomieszczenia biurowe,
24 sanitariaty, klatki schodowe, korytarze i inne) które odbywać się będzie codziennie:
- w poniedziałki po godzinie 1600
- w pozostałe dni po godzinie 1500
b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych (o tzw. ograniczonym dostępie) o powierzchni 1.355,40 m2,
z tego:
- 294,8 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwa pomieszczenia kasy, biblioteka, sala konferencyjna, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, dwa pomieszczenia Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, trzy pokoje gościnne z łazienkami oraz jedną kuchnią, 2 sanitariaty w piwnicy) ,
- 345 m2 - sprzątanie raz w tygodniu ( piwnica: pomieszczenia archiwum ksiąg wieczystych, dwie serwerownie),
- 715,6 m2 - sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, dwa pomieszczenia dowodów rzeczowych, pomieszczenia rzemieślników, magazynowe, monitoringu, korytarze),
które odbywać się będzie w czasie godzin pracy sądu:
- w poniedziałki w godzinach: 800-1600
- w środy w godzinach 700-1500
2) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje:
a) utrzymanie porządku na posesji, mycie schodów,
b) pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach),
c) w okresie zimowym odśnieżanie i sypanie piaskiem chodników, parkingów, schodów wejściowych do budynku oraz podjazdów dla niepełnosprawnych.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.

Zamawiający żąda, zgodnie z art. 36 ust. 4 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom z zastrzeżeniem wyłączenia możliwości powierzenia czynności sprzątania wewnątrz budynku.

Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 28032

Data publikacji: 2012-01-30

Nazwa: Sąd Okręgowy w Suwałkach

Ulica: ul. Waryńskiego 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5631300

Numer faxu: 087 5631303

Adres strony internetowej: www.suwalki.so.gov.pl

Regon: 00057068300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach i na posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój.
Wykonawca dokonuje ww. czynności:
1) własnym sprzętem, narzędziami, środkami czystości dobrymi jakościowo, gwarantującymi wysoki poziom usługi,
2) zakupuje na własny koszt materiały niezbędne do wykonania zadania tj. środki czyszczące, dezynfekujące, zapachowe, worki na śmieci, nawóz do nawożenia trawy i roślin, kwiaty do sadzenia
w 10 gazonach, trawę do dosiewania trawników, środki ochrony roślin itp.
Środki czystości w sanitariatach (papier toaletowy, mydło oraz ręczniki ) zabezpiecza Zamawiający.
3) pod własnym nadzorem oraz przy pomocy własnego personelu.
4) wszystkie czynności porządkowe wewnątrz budynku należy wykonywać poza godzinami pracy Sądu,
z wyjątkiem:
a) sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, pod nadzorem pracowników,
b) sprzątania awaryjnego na skutek nieprzewidzianego zabrudzenia (np. zalanie, silne opady deszczu lub śniegu oraz inne zdarzenie) wymagającego natychmiastowego jego usunięcia, z reakcją nie później niż w ciągu 30 minut od telefonicznego zgłoszenia,
c) sprzątania schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy według własnej oceny sytuacji w zależności od warunków atmosferycznych, szczególnie w okresie jesienno-zimowo-wiosennym, sprzyjającym nanoszeniu błota, piasku, śniegu itp.
5) sprzątania po wykonywanych pracach remontowych bez dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie obniży wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku tymczasowego wyłączenia ze sprzątania pomieszczeń w czasie remontu.
6) utrzymanie czystości i porządku na posesji i parkingach Sądu Okręgowego powinno odbywać się w godzinach, które pozwolą na sprawne funkcjonowanie sądu,
7) odśnieżanie ciągów komunikacyjnych wzdłuż posesji oraz posypywanie ich piaskiem i solą powinno odbywać się w zależności od opadów również w dni wolne od pracy,
8) Wykonawca będzie informował pracownika ochrony budynku lub pracownika Sekcji Gospodarczej, nadzorującego wykonywanie umowy o wszelkich widocznych nieprawidłowościach w stanie poszczególnych pomieszczeń, urządzeń i umeblowaniu budynku,
9) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę,
10) Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem ww. usługi.

Ogólna powierzchnia do sprzątania:

1) sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 4.361 m² (pomieszczenia biurowe,
24 sanitariaty, klatki schodowe, korytarze i inne) które odbywać się będzie codziennie:
- w poniedziałki po godzinie 1600
- w pozostałe dni po godzinie 1500
b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych (o tzw. ograniczonym dostępie) o powierzchni 1.355,40 m2,
z tego:
- 294,8 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwa pomieszczenia kasy, biblioteka, sala konferencyjna, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, dwa pomieszczenia Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego, trzy pokoje gościnne z łazienkami oraz jedną kuchnią, 2 sanitariaty w piwnicy) ,
- 345 m2 - sprzątanie raz w tygodniu ( piwnica: pomieszczenia archiwum ksiąg wieczystych, dwie serwerownie),
- 715,6 m2 - sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, dwa pomieszczenia dowodów rzeczowych, pomieszczenia rzemieślników, magazynowe, monitoringu, korytarze),
które odbywać się będzie w czasie godzin pracy sądu:
- w poniedziałki w godzinach: 800-1600
- w środy w godzinach 700-1500
2) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje:
a) utrzymanie porządku na posesji, mycie schodów,
b) pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach),
c) w okresie zimowym odśnieżanie i sypanie piaskiem chodników, parkingów, schodów wejściowych do budynku oraz podjazdów dla niepełnosprawnych.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.

Zamawiający żąda, zgodnie z art. 36 ust. 4 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom z zastrzeżeniem wyłączenia możliwości powierzenia czynności sprzątania wewnątrz budynku.

Zaleca się dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi sprzątania porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia. Zamawiający przez porównywalną usługę rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków biurowych i powierzchni zewnętrznych o powierzchni co najmniej 3000 m2 .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponują osobami niekaranymi, w tym jedną osobą, wyznaczoną do sprzątania w czasie godzin pracy sądu, posiadającą aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, wydane zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) i zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Sytuacja ekonomiczna:
posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 150.000,00 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz oferty według wzoru- Załącznik Nr 2,
2) formularz cenowy według wzoru - Załącznik Nr 3,
3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Zmiana umowy:
W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie brutto zostanie odpowiednio zmienione

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.suwalki.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, pokój nr 138

Data składania wniosków, ofert: 08/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi