138818 / 2012-04-30 - Podmiot prawa publicznego / Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Łomża)

Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek

Opis zamówienia

1Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 90910000-9 - Usługi sprzątania, 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho, 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników, 90620000-9 - Usługi odśnieżania), wskazanych w tabeli nr 1 (rozdział I punkt 3 Specyfikacji - strony od 5 do 6 Specyfikacji).
2. Zakres usług obejmuje:
A. w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego i podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności:
1) codziennie:
a) wykładanie koszy (pojemników) workami foliowymi na śmieci, opróżnianie koszy (worków) na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce,
b) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych - mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug,
c) dbanie o czystość urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków czyszczących nie rysujących, z efektem na sucho),
d) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV (oprócz korytarzy w piwnicach, posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsc przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych),
e) zaopatrywanie sanitariatów w:
- mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub - w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych - mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem),
- miękki papier toaletowy, przeznaczony do toalet o zwiększonym natężeniu ruchu o gramaturze nie mniejszej niż 20g/m²,
- ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m²,
- odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe),
w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco,
f) zaopatrywanie pomieszczeń socjalnych (kuchenek) w:
- płyn do mycia naczyń (1 sztuki w każdej z lokalizacji wskazanych w tabeli nr 1, przy czym w lokalizacji wskazanej w pozycji nr 2 - 2 sztuki),
- ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m²,
- odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe),
- worki foliowe na śmieci,
w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco,
g) mechaniczne odkurzanie podłóg pokrytych wykładziną dywanową,
h) odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów,
i) oczyszczanie biurek z kurzu,
j) mycie klamek przy drzwiach i oknach,
k) sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków,
2) co tydzień:
a) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro środkami nie pozostawiającymi smug,
b) czyszczenie ścianek działowych szklanych - ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) i drzwi szklanych na korytarzach,
c) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych,
d) mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach,
e) usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych,
f) mycie na mokro listew ochronnych (odbojowych) i czyszczenie na sucho wyłączników światła,
g) mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych*,
h) mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych,
3) 2 razy w miesiącu:
a) mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych,
b) mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnic*,
c) sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum,
d) odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek),
e) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych,
f) odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych,
g) odkurzanie stropów,
4) co miesiąc:
a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam,
b) mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych,
c) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych,
d) mycie balustrad klatek schodowych*,
e) wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania,
h) czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie,
i) mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek,
5) co kwartał:
a) mycie okien w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 4 razy w roku kalendarzowym - zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego,
6) w razie wystąpienia takiej potrzeby w okresie zwiększonej intensywności pracy jednostek (przez około 3 miesiące w roku):
a) dodatkowe sprzątanie ogólnej powierzchni dostępnej dla interesantów - raz dziennie w godzinach pracy jednostek,
b) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, na bieżąco - na wezwanie telefoniczne Zamawiającego,
7) w razie wystąpienia takiej potrzeby:
a) sprzątanie pomieszczeń jednostek w trakcie trwania remontów i po ich zakończeniu,
b) mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych wraz z demontażem obudowy lamp - na wezwanie Zamawiającego,
B. w zakresie sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności:
1) codziennie:
a) sprzątanie schodów i wejść do budynków,
b) oczyszczanie tarasu wejścia i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci,
c) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce,
d) utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści,
e) skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnika,
f) w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 730 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegu,
g) w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom,
h) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego,
i) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac oraz powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach,
* - nie dotyczy jednostek Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 14, 15 i 16 w tabeli nr 1)
2) co 2 tygodnie:
a) koszenie (strzyżenie) trawy w okresie od 01 maja do 30 września,
b) w okresie zimowym - odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 560,00 m² przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckie,
c) w okresie zimowym - odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (380,00 m²).
3) w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r. nr 236, poz. 2008 ze zm.):
uprzątanie odpadków (śmieci), błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 560,00 m² (BP Wysokie Mazowieckie) i 100,00 m² (BP Zambrów) wraz ze skutecznym posypywaniem chodników mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom - powierzchnie te są uwzględnione w tabeli nr 1, o której mowa w punkcie 3 niniejszego rozdziału Specyfikacji.
3. Tabela nr 1 - zestawienie powierzchni objętych usługą sprzątania:
TABELA NR 1
Lp. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne
Powierzchnia pomieszczeń ogółem (m²) Powierzchnia do sprzątania
2 razy w miesiącu Szacunkowa powierzchnia okien (jednostronnie) w m² Szacunkowe zatrudnienie pracowników stałych Ilość kabin w.c. Pojemnik na papier toaletowy (duża rolka) (szt) Pojemnik na mydło w płynie (wolnostojący) (szt) Pojemnik na ręczniki papierowe składane ZZ (23x25 cm) (szt) Ilość odświeżaczy
(szt) Powierzchnia zewnętrzna utwardzona do sprzątania przez cały rok (m²) Powierzchnia trawnika do sprzątania przez cały rok i do strzyżenia w okresoe V-IX (m²) Powierzchnia dachu/ parkingu do odśnieżania w okresie zimowym (m²) Powierzchnia objęta obowiązkiem ustawowym
1 Biuro Powiatowe
16-300 Augustów,
ul. Przemysłowa 6 661781073 586,01 92,67 70,00 30 4 4 3 3 4 0,00 0,00 0,00 0,00
2 Biuro Powiatowe
Biuro Wsparcia Inwestycyjnego
15-427 Białystok,
ul. Lipowa 32A 661780745 1360,45 148,40 229,50 139 8 8 8 8 9 0,00 0,00 0,00 0,00
3 Biuro Powiatowe
17-100 Bielsk Podlaski,
ul. Białowieska 113D 661781075 519,69 54,70 95,48 41 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00
4 Biuro Powiatowe
19-203 Grajewo,
ul. Fabryczna 4 661781076 333,64 39,41 54,60 26 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
5 Biuro Powiatowe
17-200 Hajnówka,
ul Piłsudskiego 10 661781077 385,77 75,60 81,36 26 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
6 Biuro Powiatowe
18-500 Kolno,
ul. 11 Listopada 1 661781078 359,12 72,45 76,00 28 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
7 Biuro Powiatowe
19-100 Mońki,
ul. Białostocka 51 661781080 344,04 36,57 60,25 33 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
7a Biuro Powiatowe
19-100 Mońki,
ul. Strażacka 2 661781080 82,40 33,66 19,00 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
8 Biuro Powiatowe
16-500 Sejny,
ul. Zawadzkiego 3 661781081 426,17 40,28 73,60 18 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00
9 Biuro Powiatowe
17-300 Siemiatycze,
ul. Ks. Ściegiennego 1 661781082 439,96 81,85 133,10 36 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
10 Biuro Powiatowe
16-100 Sokółka,
ul. Piłsudskiego 8 661781083 482,25 75,94 121,70 43 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00
11 Biuro Powiatowe
16-400 Suwałki,
ul. Sportowa 22 661781084 697,14 136,19 138,10 36 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00
12 Biuro Powiatowe
18-200 Wysokie Mazowieckie,
ul. Ludowa 7 661781085 704,76 151,43 120,50 53 7 7 5 5 8 560,00 230,00 380,00/
560,00 560,00
13 Biuro Powiatowe
18-300 Zambrów,
Al. Wojska Polskiego 27 661781070 500,37 89,69 112,65 31 6 6 3 3 7 100,00 250,00 0,00 100,00
14 Biuro Powiatowe
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 661781079 370,83 44,10 106,00 44 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
15 Podlaski Oddział Regionalny
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 661781072 1039,31 0,00 275,00 136 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
16 Podlaski Oddział Regionalny
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 661781072 130,25 0,00 8,10 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
Razem: 8762,16 1172,94 1774,94 720 53 53 41 41 65 660,00 480,00 940,00 660,00
4. Warunki wykonania zamówienia:
1) W celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oględzin pomieszczeń i terenów zewnętrznych w każdej z jednostek wymienionych w tabeli nr 1 - z osobna. Ryzyko rezygnacji z przeprowadzenia oględzin obciąża Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Koszty dokonania oględzin poniesie Wykonawca.
2) Wykonawca musi uwzględnić, iż czas pracy w jednostkach Zamawiającego wynosi:
a) w systemie jednozmianowym w godz. 730-1530,
b) w systemie dwuzmianowym w godz. 600-2200,
przy czym system dwuzmianowy jest przewidywany przez okres około 3 miesięcy w roku, we wszystkich jednostkach z wyjątkiem Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 14, 15 i 16 w tabeli nr 1), a świadczenie usług winno odbywać się w godzinach pracy jednostek w uzgodnieniu z Kierownikami poszczególnych jednostek, przy czym Zamawiający wymaga, aby:
- pomieszczenia: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczenia techniczne, pomieszczenia plombowane, pomieszczenia objęte System Kontroli Dostępu były sprzątane w obecności pracownika Zamawiającego, w uzgodnionym z nim czasie.
- sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (w tym odśnieżanie dachu i parkingu) wokół siedzib 2 podległych jednostek odbywało się do godziny 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia - w przypadku opadów śniegu.
3) Zamawiający wymaga aby:
a) Wykonawca w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskowo-solną jak i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania,
b) przedmiot zamówienia był realizowany przy użyciu sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości posiadających atesty Ministerstwa Zdrowia i Opieki Społecznej oraz akceptację Państwowego Zakładu Higieny i narzędzi Wykonawcy, a także by Wykonawca dysponował sprzętem do prawidłowej konserwacji wykładzin podłogowych typu Gamrat i Tarkett,
c) używane środki czystości nie pozostawiały smug i zabrudzeń,
d) używany sprzęt był sprawny technicznie i przystosowany do charakteru wykonywanej pracy,
e) Wykonawca zorganizował świadczenie usług zgodnie z przepisami BHP, p.poż oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w ARiMR,
f) środki czystości służące do wykonywania usług oraz niezbędne do wyposażania sanitariatów i pomieszczeń socjalnych (kuchenek) były przekazywane w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 138818

Data publikacji: 2012-04-30

Nazwa:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Ulica: ul. Nowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Łomża

Kod pocztowy: 18-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2156314

Numer faxu: 086 2164513

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300043

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1Świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek (zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień: 90910000-9 - Usługi sprzątania, 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho, 77314100-5 - Usługi w zakresie trawników, 90620000-9 - Usługi odśnieżania), wskazanych w tabeli nr 1 (rozdział I punkt 3 Specyfikacji - strony od 5 do 6 Specyfikacji).
2. Zakres usług obejmuje:
A. w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego i podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności:
1) codziennie:
a) wykładanie koszy (pojemników) workami foliowymi na śmieci, opróżnianie koszy (worków) na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce,
b) w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych - mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug,
c) dbanie o czystość urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków czyszczących nie rysujących, z efektem na sucho),
d) odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV (oprócz korytarzy w piwnicach, posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsc przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych),
e) zaopatrywanie sanitariatów w:
- mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub - w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych - mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem),
- miękki papier toaletowy, przeznaczony do toalet o zwiększonym natężeniu ruchu o gramaturze nie mniejszej niż 20g/m²,
- ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m²,
- odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe),
w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco,
f) zaopatrywanie pomieszczeń socjalnych (kuchenek) w:
- płyn do mycia naczyń (1 sztuki w każdej z lokalizacji wskazanych w tabeli nr 1, przy czym w lokalizacji wskazanej w pozycji nr 2 - 2 sztuki),
- ręczniki papierowe składane ZZ dwuwarstwowe o gramaturze nie mniejszej niż 40g/m²,
- odświeżacze powietrza (sukcesywna wymiana zużytych odświeżaczy na nowe),
- worki foliowe na śmieci,
w ilościach pokrywających dzienne zapotrzebowanie Zamawiającego, a w razie ich braku - uzupełnianie w ciągu dnia pracy na bieżąco,
g) mechaniczne odkurzanie podłóg pokrytych wykładziną dywanową,
h) odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów,
i) oczyszczanie biurek z kurzu,
j) mycie klamek przy drzwiach i oknach,
k) sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków,
2) co tydzień:
a) odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro środkami nie pozostawiającymi smug,
b) czyszczenie ścianek działowych szklanych - ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) i drzwi szklanych na korytarzach,
c) mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych,
d) mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach,
e) usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych,
f) mycie na mokro listew ochronnych (odbojowych) i czyszczenie na sucho wyłączników światła,
g) mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych*,
h) mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych,
3) 2 razy w miesiącu:
a) mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych,
b) mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnic*,
c) sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum,
d) odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek),
e) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych,
f) odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych,
g) odkurzanie stropów,
4) co miesiąc:
a) odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych i usuwanie plam,
b) mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych,
c) odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych,
d) mycie balustrad klatek schodowych*,
e) wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania,
h) czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie,
i) mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek,
5) co kwartał:
a) mycie okien w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie mniej niż 4 razy w roku kalendarzowym - zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego,
6) w razie wystąpienia takiej potrzeby w okresie zwiększonej intensywności pracy jednostek (przez około 3 miesiące w roku):
a) dodatkowe sprzątanie ogólnej powierzchni dostępnej dla interesantów - raz dziennie w godzinach pracy jednostek,
b) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, na bieżąco - na wezwanie telefoniczne Zamawiającego,
7) w razie wystąpienia takiej potrzeby:
a) sprzątanie pomieszczeń jednostek w trakcie trwania remontów i po ich zakończeniu,
b) mycie wewnątrz i na zewnątrz opraw oświetleniowych wraz z demontażem obudowy lamp - na wezwanie Zamawiającego,
B. w zakresie sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek - wykonywanie następujących czynności:
1) codziennie:
a) sprzątanie schodów i wejść do budynków,
b) oczyszczanie tarasu wejścia i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci,
c) opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce,
d) utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści,
e) skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnika,
f) w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 730 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegu,
g) w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom,
h) usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego,
i) składanie informacji o zakresie wykonywanych prac oraz powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach,
* - nie dotyczy jednostek Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 14, 15 i 16 w tabeli nr 1)
2) co 2 tygodnie:
a) koszenie (strzyżenie) trawy w okresie od 01 maja do 30 września,
b) w okresie zimowym - odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 560,00 m² przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckie,
c) w okresie zimowym - odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (380,00 m²).
3) w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy Ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2005 r. nr 236, poz. 2008 ze zm.):
uprzątanie odpadków (śmieci), błota, śniegu, lodu i innych zanieczyszczeń z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 560,00 m² (BP Wysokie Mazowieckie) i 100,00 m² (BP Zambrów) wraz ze skutecznym posypywaniem chodników mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom - powierzchnie te są uwzględnione w tabeli nr 1, o której mowa w punkcie 3 niniejszego rozdziału Specyfikacji.
3. Tabela nr 1 - zestawienie powierzchni objętych usługą sprzątania:
TABELA NR 1
Lp. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne
Powierzchnia pomieszczeń ogółem (m²) Powierzchnia do sprzątania
2 razy w miesiącu Szacunkowa powierzchnia okien (jednostronnie) w m² Szacunkowe zatrudnienie pracowników stałych Ilość kabin w.c. Pojemnik na papier toaletowy (duża rolka) (szt) Pojemnik na mydło w płynie (wolnostojący) (szt) Pojemnik na ręczniki papierowe składane ZZ (23x25 cm) (szt) Ilość odświeżaczy
(szt) Powierzchnia zewnętrzna utwardzona do sprzątania przez cały rok (m²) Powierzchnia trawnika do sprzątania przez cały rok i do strzyżenia w okresoe V-IX (m²) Powierzchnia dachu/ parkingu do odśnieżania w okresie zimowym (m²) Powierzchnia objęta obowiązkiem ustawowym
1 Biuro Powiatowe
16-300 Augustów,
ul. Przemysłowa 6 661781073 586,01 92,67 70,00 30 4 4 3 3 4 0,00 0,00 0,00 0,00
2 Biuro Powiatowe
Biuro Wsparcia Inwestycyjnego
15-427 Białystok,
ul. Lipowa 32A 661780745 1360,45 148,40 229,50 139 8 8 8 8 9 0,00 0,00 0,00 0,00
3 Biuro Powiatowe
17-100 Bielsk Podlaski,
ul. Białowieska 113D 661781075 519,69 54,70 95,48 41 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00
4 Biuro Powiatowe
19-203 Grajewo,
ul. Fabryczna 4 661781076 333,64 39,41 54,60 26 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
5 Biuro Powiatowe
17-200 Hajnówka,
ul Piłsudskiego 10 661781077 385,77 75,60 81,36 26 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
6 Biuro Powiatowe
18-500 Kolno,
ul. 11 Listopada 1 661781078 359,12 72,45 76,00 28 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
7 Biuro Powiatowe
19-100 Mońki,
ul. Białostocka 51 661781080 344,04 36,57 60,25 33 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
7a Biuro Powiatowe
19-100 Mońki,
ul. Strażacka 2 661781080 82,40 33,66 19,00 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
8 Biuro Powiatowe
16-500 Sejny,
ul. Zawadzkiego 3 661781081 426,17 40,28 73,60 18 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00
9 Biuro Powiatowe
17-300 Siemiatycze,
ul. Ks. Ściegiennego 1 661781082 439,96 81,85 133,10 36 2 2 2 2 3 0,00 0,00 0,00 0,00
10 Biuro Powiatowe
16-100 Sokółka,
ul. Piłsudskiego 8 661781083 482,25 75,94 121,70 43 4 4 2 2 5 0,00 0,00 0,00 0,00
11 Biuro Powiatowe
16-400 Suwałki,
ul. Sportowa 22 661781084 697,14 136,19 138,10 36 5 5 4 4 6 0,00 0,00 0,00 0,00
12 Biuro Powiatowe
18-200 Wysokie Mazowieckie,
ul. Ludowa 7 661781085 704,76 151,43 120,50 53 7 7 5 5 8 560,00 230,00 380,00/
560,00 560,00
13 Biuro Powiatowe
18-300 Zambrów,
Al. Wojska Polskiego 27 661781070 500,37 89,69 112,65 31 6 6 3 3 7 100,00 250,00 0,00 100,00
14 Biuro Powiatowe
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 661781079 370,83 44,10 106,00 44 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
15 Podlaski Oddział Regionalny
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 661781072 1039,31 0,00 275,00 136 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
16 Podlaski Oddział Regionalny
18-400 Łomża,
ul. Nowa 2 661781072 130,25 0,00 8,10 0 0 0 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0,00
Razem: 8762,16 1172,94 1774,94 720 53 53 41 41 65 660,00 480,00 940,00 660,00
4. Warunki wykonania zamówienia:
1) W celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dokonania oględzin pomieszczeń i terenów zewnętrznych w każdej z jednostek wymienionych w tabeli nr 1 - z osobna. Ryzyko rezygnacji z przeprowadzenia oględzin obciąża Wykonawcę, w takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Koszty dokonania oględzin poniesie Wykonawca.
2) Wykonawca musi uwzględnić, iż czas pracy w jednostkach Zamawiającego wynosi:
a) w systemie jednozmianowym w godz. 730-1530,
b) w systemie dwuzmianowym w godz. 600-2200,
przy czym system dwuzmianowy jest przewidywany przez okres około 3 miesięcy w roku, we wszystkich jednostkach z wyjątkiem Podlaskiego Oddziału Regionalnego (pozycja nr 14, 15 i 16 w tabeli nr 1), a świadczenie usług winno odbywać się w godzinach pracy jednostek w uzgodnieniu z Kierownikami poszczególnych jednostek, przy czym Zamawiający wymaga, aby:
- pomieszczenia: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczenia techniczne, pomieszczenia plombowane, pomieszczenia objęte System Kontroli Dostępu były sprzątane w obecności pracownika Zamawiającego, w uzgodnionym z nim czasie.
- sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych (w tym odśnieżanie dachu i parkingu) wokół siedzib 2 podległych jednostek odbywało się do godziny 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia - w przypadku opadów śniegu.
3) Zamawiający wymaga aby:
a) Wykonawca w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskowo-solną jak i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania,
b) przedmiot zamówienia był realizowany przy użyciu sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, środków czystości posiadających atesty Ministerstwa Zdrowia i Opieki Społecznej oraz akceptację Państwowego Zakładu Higieny i narzędzi Wykonawcy, a także by Wykonawca dysponował sprzętem do prawidłowej konserwacji wykładzin podłogowych typu Gamrat i Tarkett,
c) używane środki czystości nie pozostawiały smug i zabrudzeń,
d) używany sprzęt był sprawny technicznie i przystosowany do charakteru wykonywanej pracy,
e) Wykonawca zorganizował świadczenie usług zgodnie z przepisami BHP, p.poż oraz zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w ARiMR,
f) środki czystości służące do wykonywania usług oraz niezbędne do wyposażania sanitariatów i pomieszczeń socjalnych (kuchenek) były przekazywane w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) Ustawy w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Wykonawcą, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy, w okolicznościach wskazanych w Specyfikacji i wzorze Umowy.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości, przy czym Zamawiający wymaga wykazania wiedzy i doświadczenia w zakresie świadczenia co najmniej dwóch usług sprzątania i utrzymania czystości o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu na podstawie analizy przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX Specyfikacji, wg formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający nie wymaga przedłożenia innych dokumentów niewymienionych w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni, której dotyczy świadczenie usług sprzątania, zmiany lokalizacji (adresów siedzib) jednostek, przy czym:
a) zwiększenie powierzchni i będące jego następstwem zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy zostaną uwzględnione poprzez udzielenie zamówienia uzupełniającego, w formie aneksu do niniejszej Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy,
b) zmiana lokalizacji (adresów) siedzib jednostek, zmniejszenie powierzchni i będące ich następstwem zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, zostaną uwzględnione w formie aneksu do niniejszej Umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy,
c) ustawowa zmiana stawek podatku od towarów i usług (VAT) mająca wpływ na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. Wystąpienie powyższej okoliczności Zamawiający uwzględni - na wniosek Wykonawcy - w formie aneksu do niniejszej Umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża

Data składania wniosków, ofert: 09/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Podlaski Oddział Regionalny w Łomży, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój 109 lub 112

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
983100009 (Usługi prania i czyszczenia na sucho)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi