483074 / 2012-11-30 - Administracja samorządowa / Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa (Olsztyn)

Oryginalny toner MX-31GTBA Czarny marki Sharp

Cena: 209.10 PLN

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych.
2. W ramach realizacji zamówienia przewiduje się zakup około 163 sztuk biletów lotniczych z możliwością dostosowania do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszania lub zwiększania ich liczby) w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych. Mówiąc o jednej sztuce biletu rozumie się bilet na trasie tam i z powrotem w klasie ekonomicznej, w sporadycznych przypadkach w klasie business.
3. Realizacja usług stanowiących przedmiot zamówienia będzie się odbywała każdorazowo na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę biletów lotniczych. Zakres zamówienia opiera się o prognozowaną ilość zakupionych biletów lotniczych na okres od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r. lub - w przypadku wcześniejszego wyczerpania środków pieniężnych, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia - do dnia wykorzystania kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od części usług będących przedmiotem zamówienia - do 15 % kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Wykonawca nie może dochodzić z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń.
4. W ramach świadczenia usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) rezerwacji, zakupu biletów lotniczych oraz przyjmowania zgłoszeń telefonicznych i mailowych 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przez cały okres obowiązywania umowy,
2) sprzedawania biletów lotniczych według obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika pomniejszonych o określony w umowie upust od ceny biletu i powiększonych o opłatę transakcyjną
i opłaty lotniskowe,
3) każdorazowego przedstawiania różnych wariantów połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji, długości trasy oraz optymalnego czasu podróży,
4) przedstawienia dokumentów wskazujących wszystkie dostępne warianty zamawianego połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i obowiązujących promocji, długości trasy oraz optymalnego czasu podróży, a także potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii tzw. agent kuponu czyli części biletu zawierającej cenę biletu zakupionego u przewoźnika),
5) przypomnienia Zamawiającemu o zbliżającym się terminie wykupu wcześniej zarezerwowanego biletu oraz do dokonania zakupu biletu po ostatecznym potwierdzeniu przez Zamawiającego,
6) nieodpłatnego dostarczenia biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego, ewentualnie do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
7) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich mu znanych zmianach godzin wylotów
i przylotów dotyczących zamówionych biletów,
8) wystawiana biletów w formie elektronicznej, o ile nie wiąże się to z dodatkowymi kosztami,
9) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.
5. Zamawiający będzie mógł odwołać rezerwację, zmienić trasę lub termin podróży nie później niż 24 godziny przed planowanym odlotem

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 483074

Data publikacji: 2012-11-30

Nazwa:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa

Ulica: ul. Emilii Plater 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-562

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5219100

Numer faxu: 089 5219109, 5219849

Adres strony internetowej: www.warmia.mazury.pl/BIP

Regon: 51075050900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko- Mazurskiego w zakresie rezerwacji, sprzedaży, wystawiania i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych na trasach zagranicznych.
2. W ramach realizacji zamówienia przewiduje się zakup około 163 sztuk biletów lotniczych z możliwością dostosowania do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego (tzn. zmniejszania lub zwiększania ich liczby) w ramach przeznaczonych na ten cel środków finansowych. Mówiąc o jednej sztuce biletu rozumie się bilet na trasie tam i z powrotem w klasie ekonomicznej, w sporadycznych przypadkach w klasie business.
3. Realizacja usług stanowiących przedmiot zamówienia będzie się odbywała każdorazowo na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę biletów lotniczych. Zakres zamówienia opiera się o prognozowaną ilość zakupionych biletów lotniczych na okres od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r. lub - w przypadku wcześniejszego wyczerpania środków pieniężnych, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia - do dnia wykorzystania kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od części usług będących przedmiotem zamówienia - do 15 % kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Wykonawca nie może dochodzić z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń.
4. W ramach świadczenia usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) rezerwacji, zakupu biletów lotniczych oraz przyjmowania zgłoszeń telefonicznych i mailowych 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przez cały okres obowiązywania umowy,
2) sprzedawania biletów lotniczych według obowiązujących taryf określonych przez przewoźnika pomniejszonych o określony w umowie upust od ceny biletu i powiększonych o opłatę transakcyjną
i opłaty lotniskowe,
3) każdorazowego przedstawiania różnych wariantów połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji, długości trasy oraz optymalnego czasu podróży,
4) przedstawienia dokumentów wskazujących wszystkie dostępne warianty zamawianego połączenia z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i obowiązujących promocji, długości trasy oraz optymalnego czasu podróży, a także potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii tzw. agent kuponu czyli części biletu zawierającej cenę biletu zakupionego u przewoźnika),
5) przypomnienia Zamawiającemu o zbliżającym się terminie wykupu wcześniej zarezerwowanego biletu oraz do dokonania zakupu biletu po ostatecznym potwierdzeniu przez Zamawiającego,
6) nieodpłatnego dostarczenia biletów lotniczych do siedziby Zamawiającego, ewentualnie do innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
7) niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich mu znanych zmianach godzin wylotów
i przylotów dotyczących zamówionych biletów,
8) wystawiana biletów w formie elektronicznej, o ile nie wiąże się to z dodatkowymi kosztami,
9) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.
5. Zamawiający będzie mógł odwołać rezerwację, zmienić trasę lub termin podróży nie później niż 24 godziny przed planowanym odlotem

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi