246629 / 2011-09-15 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny tusz T606700 Jasny Czarny marki Epson

Cena: 536.28 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-07-20 pod pozycją 197629. Zobacz ogłoszenie 197629 / 2011-07-20 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 246629

Data publikacji: 2011-09-15

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 197629

Data wydania biuletynu: 2011-07-20

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 197629

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaży biletów lotniczych na
przewozy pasażerskie zagraniczne dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko-
Mazurskiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem
zamówienia jest usługa rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaży biletów lotniczych na
przewozy pasażerskie zagraniczne dla pracowników Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego
w Olsztynie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Rezerwacja oraz sprzedaż
biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej. 1) Wykonawca zobowiązany będzie do: a)
Rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych komunikacji
międzynarodowej z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i
najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najtańszych z dostępnych taryf
publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych
przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników z grupy tzw. tanich linii lotniczych.
Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się wyłącznie
zasadą najniższej ceny biletów na połączenie dostępne w danych terminach na danej trasie z
zachowaniem uczciwości handlowej. b) Sprzedaży biletów lotniczych, których cena będzie
zawierała wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym. c) Uzyskania
akceptacji ceny i warunków przewozu przez Zamawiającego przed wykupieniem biletu. d)
Dokonywania rezerwacji i przesyłania potwierdzenia dokonania rezerwacji ze wskazaniem
rodzaju taryfy oraz warunków przewozu oraz szczegółową kalkulacją ceny rezerwowanego
biletu, jeżeli na danej trasie możliwe jest dokonanie rezerwacji. e) W przypadku zmiany
taryfy i/lub ceny biletu o informowaniu zamawiającego przed wykupieniem biletu o zmianach
w stosunku do taryfy wybranej w momencie rezerwacji. f) Proponowania optymalnegopołączenia oraz połączeń alternatywnych uwzględniających jak najkrótszy czas podróży,
biorąc pod uwagę również czas transferów między lotniskami, na jedno zapytanie
Zamawiającego; g) Stosowaniu przy sprzedaży biletów stanowiących przedmiot przetargu
minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu
podróży - minimum klasa ekonomiczna; h) Bezpłatnym dostarczaniu biletów lotniczych w
miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający ustala, że zamawiane bilety lotnicze
będą biletami elektronicznymi. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny,
wykonawca dostarczy bilet w formie papierowej. Bilet powinien zawierać rodzaj taryfy oraz
cenę biletu. i) Dostarczeniu zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie
uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej
podróży, której dotyczy rezerwacja biletu. j) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o
braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała
miejsce, wraz z uzasadnieniem; k) Zapewnienia Zamawiającemu możliwości dokonywania
zmian w rezerwacjach biletów bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami,
zgodnie z obowiązującymi przepisami. l) Regulowanie należności z tytułu zapewnienia
biletów lotniczych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, w
tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych; m) Pośrednictwie między
Zamawiającym a przewoźnikiem w przypadku składania ewentualnych reklamacji w zakresie
usług objętych zamówieniem; n) Negocjowanie z danym przewoźnikiem korzystnych dla
Zamawiającego warunków rezygnacji z zamówionych biletów; o) Sporządzania bez
dodatkowych opłat, na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych
przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze; p) Wyznaczeniu pracowników i linii
telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego; q) Wprowadzania
niezbędnych danych na konto Zamawiającego, po otrzymaniu od niego numeru
identyfikacyjnego i hasła, w przypadku jego uczestnictwa w programie lojalnościowym dla
firm. 3. Zobowiązania Zamawiającego i pozostałe warunki: a) Zamawiający zastrzega, iż
wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w
zleceniu, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów; b) Zamawiający
dokonywać będzie zlecenia telefonicznie, pocztą elektroniczną lub faksem, w terminie nie
krótszym niż 72 godz. przed planowanym terminem wylotu; c) Zamawiający zastrzega sobie
jednodniowy termin odstąpienia od złożonego zlecenia bez konieczności ponoszenia
dodatkowych kosztów; d) Zamawiający ustala, że rozliczenia z Wykonawcą będą
dokonywane według określonej w ofercie opłaty transakcyjnej i cen biletów przewoźnika
(taryfy), z uwzględnieniem narzutu kosztów Wykonawcy w stosunku do ceny biletów
przewoźnika i udzielonego przez Wykonawcę upustu w stosunku do cen biletów
przewoźnika; e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania czy Wykonawca
zastosował najtańsze dostępne taryfy publikowane, stawki negocjowane oraz stawki
promocyjne. f) Zamawiającemu przysługuje prawo porównania cen biletów oferowanych
przez Wykonawcę z cenami oferowanymi przez innych agentów lub przewoźników. 4. W
okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 250 wyjazdów (wylotów)
zagranicznych. Powyższa liczba lotów i wyliczenia mogą ulec zmianie (są to wartości
orientacyjne). 5. Kupującemu będzie przysługiwało prawo kontroli wystawionych biletów u
przewoźnika pod kątem prawidłowości sporządzania kalkulacji ceny biletów. 6. Zamawiający
określa szacunkową wartość przewidywanego zakupu biletów lotniczych na kwotę 350
000,00 zł. brutto

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Biuro Podróży BRITAS Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: pl. Lotników 3

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-415

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Data udzielenie zamówienia: 06/09/2011

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 284552,85

Cena wybranej oferty: 339502,50

Cena minimalna: 339502,50

Cena maksymalna: 375500,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi