152135 / 2012-07-12 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny tusz PGI-2500CXL Niebieski Wydajny marki Canon

Cena: 103.32 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-31 pod pozycją 121059. Zobacz ogłoszenie 121059 / 2012-05-31 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152135

Data publikacji: 2012-07-12

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 121059

Data wydania biuletynu: 2012-05-31

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 121059

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaży biletów lotniczych na
przewozy pasażerskie zagraniczne dla pracowników i doktorantów Uniwersytetu
Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem
zamówienia jest usługa rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaży biletów lotniczych na
przewozy pasażerskie zagraniczne dla pracowników i doktorantów Uniwersytetu Warmińsko-
Mazurskiego w Olsztynie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Rezerwacja
oraz sprzedaż biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej. 1) Wykonawca
zobowiązany będzie do: a) Rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych
komunikacji międzynarodowej z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń
wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najtańszych z
dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w
klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników z grupy tzw.
tanich linii lotniczych. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze
kierując się wyłącznie zasadą najniższej ceny biletów na połączenie dostępne w danych
terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej. b) Sprzedaży biletów
lotniczych, których cena będzie zawierała wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym. c) Uzyskania akceptacji ceny i warunków przewozu przez
Zamawiającego przed wykupieniem biletu. d) Dokonywania rezerwacji i przesyłania
potwierdzenia dokonania rezerwacji ze wskazaniem rodzaju taryfy oraz warunków przewozu
oraz szczegółową kalkulacją ceny rezerwowanego biletu, jeżeli na danej trasie możliwe jest
dokonanie rezerwacji. e) W przypadku zmiany taryfy i/lub ceny biletu o informowaniu
zamawiającego przed wykupieniem biletu o zmianach w stosunku do taryfy wybranej w
momencie rezerwacji. f) Proponowania optymalnego połączenia oraz połączeń
alternatywnych uwzględniających jak najkrótszy czas podróży, biorąc pod uwagę również
czas transferów między lotniskami, na jedno zapytanie Zamawiającego; g) Stosowaniu przy
sprzedaży biletów stanowiących przedmiot przetargu minimalnych cen dostępnych w danym
terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży - minimum klasa ekonomiczna; h)
Bezpłatnym dostarczaniu biletów lotniczych w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
Zamawiający ustala, że zamawiane bilety lotnicze będą biletami elektronicznymi. Jeżeli na
danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, wykonawca dostarczy bilet w formie
papierowej. Bilet powinien zawierać rodzaj taryfy oraz cenę biletu. i) Dostarczeniu
zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z
Zamawiającym, ale nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której
dotyczy rezerwacja biletu. j) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o braku
możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała
miejsce, wraz z uzasadnieniem; k) Zapewnienia Zamawiającemu możliwości dokonywania
zmian w rezerwacjach biletów bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami,
zgodnie z obowiązującymi przepisami. l) Regulowanie należności z tytułu zapewnienia
biletów lotniczych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, w
tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych; m) Pośrednictwie między
Zamawiającym a przewoźnikiem w przypadku składania ewentualnych reklamacji w zakresie
usług objętych zamówieniem; n) Negocjowanie z danym przewoźnikiem korzystnych dla
Zamawiającego warunków rezygnacji z zamówionych biletów; o) Sporządzania bez
dodatkowych opłat, na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych
przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze; p) Wyznaczeniu pracowników i linii
telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego; q) Wprowadzania
niezbędnych danych na konto Zamawiającego, po otrzymaniu od niego numeru
identyfikacyjnego i hasła, w przypadku jego uczestnictwa w programie lojalnościowym dla
firm. 3. Zobowiązania Zamawiającego i pozostałe warunki: a) Zamawiający zastrzega, iż
wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w
zleceniu, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów; b) Zamawiający
dokonywać będzie zlecenia telefonicznie, pocztą elektroniczną lub faksem, w terminie nie
krótszym niż 72 godz. przed planowanym terminem wylotu; c) Zamawiający zastrzega sobie
jednodniowy termin odstąpienia od złożonego zlecenia bez konieczności ponoszenia
dodatkowych kosztów; d) Zamawiający ustala, że rozliczenia z Wykonawcą będą
dokonywane według określonej w ofercie opłaty transakcyjnej i cen biletów przewoźnika
(taryfy), z uwzględnieniem narzutu kosztów Wykonawcy w stosunku do ceny biletów
przewoźnika i udzielonego przez Wykonawcę upustu w stosunku do cen biletów
przewoźnika; e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania czy Wykonawca
zastosował najtańsze dostępne taryfy publikowane, stawki negocjowane oraz stawki
promocyjne. f) Zamawiającemu przysługuje prawo porównania cen biletów oferowanych
przez Wykonawcę z cenami oferowanymi przez innych agentów lub przewoźników. 4. W
okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 280 wyjazdów (wylotów)
zagranicznych. Powyższa liczba lotów i wyliczenia mogą ulec zmianie (są to wartości
orientacyjne). 5. Kupującemu będzie przysługiwało prawo kontroli wystawionych biletów u
przewoźnika pod kątem prawidłowości sporządzania kalkulacji ceny biletów. 6. Zamawiający określa szacunkową wartość przewidywanego zakupu biletów lotniczych na kwotę 450
000,00 zł brutto

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: FIRST CLASS S.A.

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Bitwy Warszawskiej 1920r. 7

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-266

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 05/07/2012

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 365853,66

Cena wybranej oferty: 448002,80

Cena minimalna: 446880,00

Cena maksymalna: 458472,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi