121059 / 2012-05-31 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner CE312A (HP 126A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 270.60 PLN

Usługa rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne dla pracowników i doktorantów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne dla pracowników i doktorantów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Rezerwacja oraz sprzedaż biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej.
1) Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) Rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najtańszych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników z grupy tzw. tanich linii lotniczych. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się wyłącznie zasadą najniższej ceny biletów na połączenie dostępne w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej.
b) Sprzedaży biletów lotniczych, których cena będzie zawierała wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym.
c) Uzyskania akceptacji ceny i warunków przewozu przez Zamawiającego przed wykupieniem biletu.
d) Dokonywania rezerwacji i przesyłania potwierdzenia dokonania rezerwacji ze wskazaniem rodzaju taryfy oraz warunków przewozu oraz szczegółową kalkulacją ceny rezerwowanego biletu, jeżeli na danej trasie możliwe jest dokonanie rezerwacji.
e) W przypadku zmiany taryfy i/lub ceny biletu o informowaniu zamawiającego przed wykupieniem biletu o zmianach w stosunku do taryfy wybranej w momencie rezerwacji.
f) Proponowania optymalnego połączenia oraz połączeń alternatywnych uwzględniających jak najkrótszy czas podróży, biorąc pod uwagę również czas transferów między lotniskami, na jedno zapytanie Zamawiającego;
g) Stosowaniu przy sprzedaży biletów stanowiących przedmiot przetargu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży - minimum klasa ekonomiczna;
h) Bezpłatnym dostarczaniu biletów lotniczych w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający ustala, że zamawiane bilety lotnicze będą biletami elektronicznymi. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, wykonawca dostarczy bilet w formie papierowej. Bilet powinien zawierać rodzaj taryfy oraz cenę biletu.
i) Dostarczeniu zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja biletu.
j) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, wraz z uzasadnieniem;
k) Zapewnienia Zamawiającemu możliwości dokonywania zmian w rezerwacjach biletów bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
l) Regulowanie należności z tytułu zapewnienia biletów lotniczych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, w tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych;
m) Pośrednictwie między Zamawiającym a przewoźnikiem w przypadku składania ewentualnych reklamacji w zakresie usług objętych zamówieniem;
n) Negocjowanie z danym przewoźnikiem korzystnych dla Zamawiającego warunków rezygnacji z zamówionych biletów;
o) Sporządzania bez dodatkowych opłat, na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze;
p) Wyznaczeniu pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego;
q) Wprowadzania niezbędnych danych na konto Zamawiającego, po otrzymaniu od niego numeru identyfikacyjnego i hasła, w przypadku jego uczestnictwa w programie lojalnościowym dla firm.

3. Zobowiązania Zamawiającego i pozostałe warunki:
a) Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów;
b) Zamawiający dokonywać będzie zlecenia telefonicznie, pocztą elektroniczną lub faksem, w terminie nie krótszym niż 72 godz. przed planowanym terminem wylotu;
c) Zamawiający zastrzega sobie jednodniowy termin odstąpienia od złożonego zlecenia bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów;
d) Zamawiający ustala, że rozliczenia z Wykonawcą będą dokonywane według określonej w ofercie opłaty transakcyjnej i cen biletów przewoźnika (taryfy), z uwzględnieniem narzutu kosztów Wykonawcy w stosunku do ceny biletów przewoźnika i udzielonego przez Wykonawcę upustu w stosunku do cen biletów przewoźnika;
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania czy Wykonawca zastosował najtańsze dostępne taryfy publikowane, stawki negocjowane oraz stawki promocyjne.
f) Zamawiającemu przysługuje prawo porównania cen biletów oferowanych przez Wykonawcę z cenami oferowanymi przez innych agentów lub przewoźników.

4. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 280 wyjazdów (wylotów) zagranicznych. Powyższa liczba lotów i wyliczenia mogą ulec zmianie (są to wartości orientacyjne).

5. Kupującemu będzie przysługiwało prawo kontroli wystawionych biletów u przewoźnika pod kątem prawidłowości sporządzania kalkulacji ceny biletów.

6. Zamawiający określa szacunkową wartość przewidywanego zakupu biletów lotniczych na kwotę 450 000,00 zł brutto.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 121059

Data publikacji: 2012-05-31

Nazwa: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Ulica: ul. Oczapowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-719

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5233420

Numer faxu: (089) 5233278

Adres strony internetowej: uwm.edu.pl

Regon: 51088420500010

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne dla pracowników i doktorantów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji połączeń lotniczych oraz sprzedaży biletów lotniczych na przewozy pasażerskie zagraniczne dla pracowników i doktorantów Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
2. Rezerwacja oraz sprzedaż biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej.
1) Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) Rezerwacji połączeń lotniczych i sprzedaży biletów lotniczych komunikacji międzynarodowej z uwzględnieniem bezkolizyjnej relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie oraz z uwzględnianiem najtańszych z dostępnych taryf publikowanych i stawek negocjowanych oraz stawek promocyjnych, w klasach wymaganych przez Zamawiającego, a także w klasie przewoźników z grupy tzw. tanich linii lotniczych. Wykonawca zobowiązany jest wybierać bilety na połączenia lotnicze kierując się wyłącznie zasadą najniższej ceny biletów na połączenie dostępne w danych terminach na danej trasie z zachowaniem uczciwości handlowej.
b) Sprzedaży biletów lotniczych, których cena będzie zawierała wszelkie opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym.
c) Uzyskania akceptacji ceny i warunków przewozu przez Zamawiającego przed wykupieniem biletu.
d) Dokonywania rezerwacji i przesyłania potwierdzenia dokonania rezerwacji ze wskazaniem rodzaju taryfy oraz warunków przewozu oraz szczegółową kalkulacją ceny rezerwowanego biletu, jeżeli na danej trasie możliwe jest dokonanie rezerwacji.
e) W przypadku zmiany taryfy i/lub ceny biletu o informowaniu zamawiającego przed wykupieniem biletu o zmianach w stosunku do taryfy wybranej w momencie rezerwacji.
f) Proponowania optymalnego połączenia oraz połączeń alternatywnych uwzględniających jak najkrótszy czas podróży, biorąc pod uwagę również czas transferów między lotniskami, na jedno zapytanie Zamawiającego;
g) Stosowaniu przy sprzedaży biletów stanowiących przedmiot przetargu minimalnych cen dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży - minimum klasa ekonomiczna;
h) Bezpłatnym dostarczaniu biletów lotniczych w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający ustala, że zamawiane bilety lotnicze będą biletami elektronicznymi. Jeżeli na danej trasie nie jest dostępny bilet elektroniczny, wykonawca dostarczy bilet w formie papierowej. Bilet powinien zawierać rodzaj taryfy oraz cenę biletu.
i) Dostarczeniu zamówionych biletów do siedziby Zamawiającego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, ale nie później niż na 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja biletu.
j) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o braku możliwości realizacji rezerwacji lub sprzedaży biletów, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce, wraz z uzasadnieniem;
k) Zapewnienia Zamawiającemu możliwości dokonywania zmian w rezerwacjach biletów bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
l) Regulowanie należności z tytułu zapewnienia biletów lotniczych oraz z tytułu wszelkich kosztów związanych z przewozem lotniczym, w tym z tytułu opłat lotniskowych ze środków własnych;
m) Pośrednictwie między Zamawiającym a przewoźnikiem w przypadku składania ewentualnych reklamacji w zakresie usług objętych zamówieniem;
n) Negocjowanie z danym przewoźnikiem korzystnych dla Zamawiającego warunków rezygnacji z zamówionych biletów;
o) Sporządzania bez dodatkowych opłat, na życzenie Zamawiającego miesięcznych raportów z wystawionych przez Wykonawcę faktur za bilety lotnicze;
p) Wyznaczeniu pracowników i linii telefonicznych dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego;
q) Wprowadzania niezbędnych danych na konto Zamawiającego, po otrzymaniu od niego numeru identyfikacyjnego i hasła, w przypadku jego uczestnictwa w programie lojalnościowym dla firm.

3. Zobowiązania Zamawiającego i pozostałe warunki:
a) Zamawiający zastrzega, iż wylot oraz powrót może następować w każdym dniu tygodnia, w terminie podanym w zleceniu, z uwzględnieniem obowiązującego na danej trasie rozkładu lotów;
b) Zamawiający dokonywać będzie zlecenia telefonicznie, pocztą elektroniczną lub faksem, w terminie nie krótszym niż 72 godz. przed planowanym terminem wylotu;
c) Zamawiający zastrzega sobie jednodniowy termin odstąpienia od złożonego zlecenia bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów;
d) Zamawiający ustala, że rozliczenia z Wykonawcą będą dokonywane według określonej w ofercie opłaty transakcyjnej i cen biletów przewoźnika (taryfy), z uwzględnieniem narzutu kosztów Wykonawcy w stosunku do ceny biletów przewoźnika i udzielonego przez Wykonawcę upustu w stosunku do cen biletów przewoźnika;
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania czy Wykonawca zastosował najtańsze dostępne taryfy publikowane, stawki negocjowane oraz stawki promocyjne.
f) Zamawiającemu przysługuje prawo porównania cen biletów oferowanych przez Wykonawcę z cenami oferowanymi przez innych agentów lub przewoźników.

4. W okresie trwania umowy Zamawiający planuje zrealizować około 280 wyjazdów (wylotów) zagranicznych. Powyższa liczba lotów i wyliczenia mogą ulec zmianie (są to wartości orientacyjne).

5. Kupującemu będzie przysługiwało prawo kontroli wystawionych biletów u przewoźnika pod kątem prawidłowości sporządzania kalkulacji ceny biletów.

6. Zamawiający określa szacunkową wartość przewidywanego zakupu biletów lotniczych na kwotę 450 000,00 zł brutto.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu
oceny ich spełnienia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej dwie usługi polegające na rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każda. Wykaz wykonanych usług powinien być sporządzony według Załącznika nr 6 do SIWZ

Potencjał techniczny:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu
oceny ich spełnienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu
oceny ich spełnienia

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie ww. warunku Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu
oceny ich spełnienia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą
podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego, formularz
ofertowy sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na stronie Działu
Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie, opis przedmiotu zamówienia będący również
formularzem cenowym sporządzony przez Wykonawcę według wzoru zamieszczonego na
stronie Działu Zamówień Publicznych UWM w Olsztynie. Dokument
potwierdzający, iż wykonawca posiada aktualną akredytację IATA uprawniającą do
sprzedaży biletów lotniczych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
- zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej,
- zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet
Warmińsko - Mazurski w Olsztynie, Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-
719 Olsztyn, pok. 305

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Uniwersytet Warmińsko - Mazurski w Olsztynie,
Dział Zamówień Publicznych, ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, pok. 309

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi