400760 / 2012-10-16 - Inny: PGL Lasy Państwowe / Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny toner AR020T Czarny marki Sharp

Cena: 227.16 PLN

Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych , na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie w okresie od 15.11.2012 r. do 31.03.2014 r. W okresie trwania umowy przewiduje się loty do: Szwecji, Francji, Rosji, Kanady i na Białoruś.
Zamawiający informuje, że w okresie od stycznia 2012 r. do czerwca 2012 r. zrealizowano zakup zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb RDLP w Olsztynie na kwotę 28 340 zł brutto (wartość ta obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą i wystawieniem biletu łącznie z ceną biletu wynikającą z taryfy przewoźnika)
W ramach świadczenia usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych wykonawca zobowiązany będzie do:
a) wyszukania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawienia zamawiającemu niezwłocznie, nie później niż następnego dnia w godzinach pracy biura RDLP w Olsztynie tj. do 15:15 od złożenia zamówienia (drogą elektroniczną e-mail, fax, w szczególnych przypadkach telefonicznie) przez zamawiającego minimum 2 wariantów przelotu (jeśli występują), z określeniem warunków podróży w tym m.in. czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, oferując najtańszy bilet (najniższa cena biletu) na danej trasie i w danym dniu z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych;
b) przekazania zamawiającemu potwierdzenia rezerwacji zawierającego ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji (przede wszystkim zachowanie określonej w rezerwacji ceny biletu lotniczego); wykonawca będzie informował o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach;
c) dostarczenia biletów elektronicznych na określone przez zamawiającego adresy poczty elektronicznej niezwłocznie tj. nie później niż 3 godz. od momentu przekazania przez wykonawcę prośby o wystawienie biletu, bilety elektroniczne będą przekazywane na adresy poczty elektronicznej (e-mail) określone przez zamawiającego bezpośrednio z terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez wykonawcę (niedopuszczalne jest przekazywanie tych biletów z adresów /skrzynek poczty elektronicznej wykonawcy);
d) dostarczenia biletów papierowych do siedziby zamawiającego lub w miejsca wskazane przez zamawiającego na trasy na które nie ma możliwości wystawienia biletów elektronicznych, w terminie ustalonym przez strony, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem podróży;
e) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.
Wszystkie dane zawarte w biletach elektronicznych dostarczanych przez wykonawcę zamawiającemu będą identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez wykonawcę, zakazane jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosowanego GDS.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 400760

Data publikacji: 2012-10-16

Nazwa:
Lasy Państwowe Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Olsztynie

Ulica: ul. Kościuszki 46/48

Numer domu: 46/48

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-959

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5210160, 5210135

Numer faxu: 089 5275588

Regon: 51100257800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: PGL Lasy Państwowe

Inny rodzaj zamawiającego: PGL Lasy Państwowe

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług w zakresie rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasach zagranicznych , na potrzeby służbowych wyjazdów pracowników Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych w Olsztynie w okresie od 15.11.2012 r. do 31.03.2014 r. W okresie trwania umowy przewiduje się loty do: Szwecji, Francji, Rosji, Kanady i na Białoruś.
Zamawiający informuje, że w okresie od stycznia 2012 r. do czerwca 2012 r. zrealizowano zakup zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb RDLP w Olsztynie na kwotę 28 340 zł brutto (wartość ta obejmuje koszty związane z rezerwacją, sprzedażą i wystawieniem biletu łącznie z ceną biletu wynikającą z taryfy przewoźnika)
W ramach świadczenia usługi rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych wykonawca zobowiązany będzie do:
a) wyszukania optymalnego połączenia pod względem ceny oraz czasu trwania podróży oraz przedstawienia zamawiającemu niezwłocznie, nie później niż następnego dnia w godzinach pracy biura RDLP w Olsztynie tj. do 15:15 od złożenia zamówienia (drogą elektroniczną e-mail, fax, w szczególnych przypadkach telefonicznie) przez zamawiającego minimum 2 wariantów przelotu (jeśli występują), z określeniem warunków podróży w tym m.in. czasu rozpoczęcia i zakończenia podróży, oferując najtańszy bilet (najniższa cena biletu) na danej trasie i w danym dniu z wykorzystaniem wszystkich dostępnych promocji i taryf specjalnych;
b) przekazania zamawiającemu potwierdzenia rezerwacji zawierającego ostateczną datę wykupu biletu na warunkach określonych w rezerwacji (przede wszystkim zachowanie określonej w rezerwacji ceny biletu lotniczego); wykonawca będzie informował o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonywanych wcześniej rezerwacjach;
c) dostarczenia biletów elektronicznych na określone przez zamawiającego adresy poczty elektronicznej niezwłocznie tj. nie później niż 3 godz. od momentu przekazania przez wykonawcę prośby o wystawienie biletu, bilety elektroniczne będą przekazywane na adresy poczty elektronicznej (e-mail) określone przez zamawiającego bezpośrednio z terminalu Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez wykonawcę (niedopuszczalne jest przekazywanie tych biletów z adresów /skrzynek poczty elektronicznej wykonawcy);
d) dostarczenia biletów papierowych do siedziby zamawiającego lub w miejsca wskazane przez zamawiającego na trasy na które nie ma możliwości wystawienia biletów elektronicznych, w terminie ustalonym przez strony, nie później niż 24 godziny przed planowanym terminem podróży;
e) przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.
Wszystkie dane zawarte w biletach elektronicznych dostarczanych przez wykonawcę zamawiającemu będą identyczne z odpowiednimi danymi przechowywanymi w postaci elektronicznej w systemie rezerwacyjnym przewoźnika za pośrednictwem Globalnego Systemu Dystrybucji (GDS) używanego przez wykonawcę, zakazane jest wprowadzanie jakichkolwiek zmian do biletu elektronicznego wygenerowanego za pośrednictwem stosowanego GDS.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Okres w miesiącach: 17

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

inne_dokumenty:
dokumenty określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
wysokość upustu określonego w % od ceny biletu lotniczego przewoźnika, jakiego wykonawca udzieli zamawiającemu przy sprzedaży biletu

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Olsztynie, ul. Kościuszki 46/48, 10-959 Olsztyn , pok. 230

Data składania wniosków, ofert: 25/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalna Dyrekcja Lasów Państwowych w Olsztynie, ul. Kościuszki 46/48, 10-959 Olsztyn , pok. 103 (sekretariat) godziny pracy sekretariatu od poniedziałku do piątku od 7:30 do 15:15

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
CENA: pod pojęciem kryterium cena należy rozumieć cenę brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego.
Zamówienie jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Regionu Morza Bałtyckiego, projekt pn. Krajobraz bałtycki w czasie przekształceń - innowacyjne podejścia do zrównoważonych krajobrazów leśnych, Bałtyckie Krajobrazy.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi