526292 / 2012-12-22 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Elbląg)

Zgodny z tuszem CZ109A (HP 655) Czarny marki Activejet

Cena: 35.67 PLN

Usługi pocztowe

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Zadanie 1: świadczenie następujących powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów.
A. Przesyłki listowe do 50 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A - do 10.500 przesyłek
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A - do 10 przesyłek
3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 450 przesyłek
4. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt A - do 5 przesyłek
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 7.000 przesyłek
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt A - do 5 przesyłek
B. Przesyłki listowe do 50 g w obrocie zagranicznym (obszar Europy):
1. Nierejestrowana ekonomiczna - do 10 przesyłek
2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - do 15 przesyłek
3. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - do 15 przesyłek
C. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50 g:
1. Rejestrowana polecona - ekonomiczna A - do 25 przesyłek
2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna A z potwierdzeniem odbioru - do 900 przesyłek
b) Zadanie 2: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g.
A. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A - do 30 przesyłek
2. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 50 przesyłek
3. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A - do 5 przesyłek
4. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
5. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 40 przesyłek
6. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 50 przesyłek
7. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
8. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 20 przesyłek
9. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 40 przesyłek
B. Przesyłki listowe ponad 100 g do 350 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A - do 5 przesyłek
2. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 35 przesyłek
3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 20 przesyłek
4. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 80 przesyłek
5. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 10 przesyłek
7. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 50 przesyłek
8. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
C. Przesyłki listowe ponad 350 g do 500 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek
2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 5 przesyłek
3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 20 przesyłek
4. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 5 przesyłek
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 20 przesyłek
7. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
D. Przesyłki listowe ponad 500 g do 1.000 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek
2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 25 przesyłek
3. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
4. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 20 przesyłek
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
E. Przesyłki listowe ponad 1.000 g do 2.000 g w obrocie krajowym:
1. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek
2. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek
2. Przez powszechne usługi pocztowe, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, należy rozumieć, zgodnie z art. 3 pkt 25 lit. a ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), usługi polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych do 2 000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością, świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz z zapewnieniem co najmniej jednego opróżniania nadawczej skrzynki pocztowej i doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu.
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) przesyłki listowe o wadze do 2.000 g (gabaryt A i B):
a) nierejestrowana ekonomiczna - przesyłka nadana i doręczona bez pokwitowania oraz nie będąca przesyłką najszybszej kategorii;
b) nierejestrowana priorytetowa - przesyłka nadana i doręczona bez pokwitowania oraz przesyłka najszybszej kategorii;
c) rejestrowana polecona - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
d) rejestrowana polecona - ekonomiczna - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru oraz nie będąca przesyłką najszybszej kategorii;
e) rejestrowana polecona - priorytetowa - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru oraz przesyłka najszybszej kategorii;
f) rejestrowana z potwierdzeniem odbioru (ZPO) - ekonomiczna - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, przesyłka przejęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za potwierdzeniem odbioru oraz nie będąca przesyłką najszybszej kategorii;
g) rejestrowana z potwierdzeniem odbioru (ZPO) - priorytetowa - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, przesyłka przejęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za potwierdzeniem odbioru oraz przesyłka najszybszej kategorii;
h) przesyłka w obrocie zagranicznym (obszar Europy) - przesyłka doręczana w obszarze Europy;
i) gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości (grubości) 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
j) gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Zamawiający zaznacza, że wszystkie wymiary gabarytu A i B przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
k) zwrot przesyłek - zwracanie przesyłek Zamawiającemu po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek stanowi formularz oferty - załącznik nr 1 do oferty (dodatek nr 1 do siwz), który należy wypełnić, podpisać i załączyć wraz z ofertą.
Zamawiający zaznacza, że wykazane w formularzu ofertowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju są maksymalnymi rocznymi ilościami przesyłek każdego rodzaju, ustalonymi w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, które zostały podane dla obliczenia wartości oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadania mniejszej ilości przesyłek listowych niż wskazane w umowie .
4. Wykonawca winien świadczyć usługi pocztowe na rzecz następujących jednostek Zamawiającego:
1) - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu przy ul. Winnej 9,
2) - Zespół Pracy Socjalnej nr 1 w Elblągu przy ul. Myliusa 20,
3) - Zespół Pracy Socjalnej nr 2 w Elblągu przy ul. Odrodzenia 8,
4) - Zespół Pracy Socjalnej nr 3 w Elblągu przy ul. Winna 9,
5) - Zespół Pracy Socjalnej nr 5 w Elblągu przy ul. Grunwaldzka 85,
6) - Zespół Pracy Socjalnej nr 6 w Elblągu przy ul. Winna 9,
7) - Zespół Pracy Socjalnej nr 7 w Elblągu przy ul. Jaśminowej 11,
8) - Zespół Pracy Socjalnej nr 8 w Elblągu przy ul. Mielczarskiego 22-24,
9) - Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu przy ul. Winnej 9
- przy czym Zamawiający zaznacza, że adresy w/w jednostek mogą ulec zmianie ze względu na zmianę adresu siedziby danej jednostki Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany będzie m.in. do:
a) przyjęcia raz dziennie od Zamawiającego przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w placówce pocztowej Wykonawcy,
b) odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w:
- pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), której wzór stanowi dodatek nr 4 do siwz, oraz
- na zestawieniu ilościowo-wartościowym przesyłek w obrocie krajowym, który wzór stanowi dodatek nr 5 do siwz,
- wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych, tj. nierejestrowanych).
c) Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
- dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
- dla przesyłek nierejestrowanych w obrocie krajowym - zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych oraz gabarytów sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
- dla przesyłek nierejestrowanych w obrocie zagranicznym - zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych oraz gabarytów sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
d) Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek, przez co Zamawiający rozumie m.in:
- umieszczanie na przesyłce listowej w sposób trwały i czytelny informacji jednoznacznie identyfikujących adresata (nazwa odbiorcy wraz z adresem),
- określenie rodzaju przesyłki,
- umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego (poszczególne jednostki Zamawiającego),
e) nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego,
f) opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana), przy czym Zamawiający nie przewiduje możliwości opakowania przesyłek w koperty o innych gabarytach niż wskazane w załączniku nr 1 do oferty (dodatku nr 1 do siwz).
g) Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
h) Zamawiający dopuszcza możliwość, by potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwiania spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa,
i) w przypadku braku możliwości doręczenia przesyłki pocztowej adresatowi bądź osobie upoważnionej do jej odbioru, Wykonawca sporządza zawiadomienie i wskazuje w nim placówkę pocztową Wykonawcy, w której należy tą przesyłkę pocztową odebrać w ciągu 14 dni, licząc od dnia następnego pozostawienia zawiadomienia w drzwiach mieszkania adresata lub w oddawczej skrzynce pocztowej. Po upływie 7 dni, licząc od dnia następnego pozostawienia zawiadomienia w drzwiach mieszkania adresata, Wykonawca dokonuje powtórnego zawiadomienia adresata o przesyłce (awizo powtórne).
W przypadku upływu w/w terminu, Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia nieodebranych przesyłek odpowiednim jednostkom Zamawiającego.
j) Wykonawca będzie doręczał do odpowiednich jednostek Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia,
k) znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg. wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.
6) W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym,
7) Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, przy czym Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 526292

Data publikacji: 2012-12-22

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Winna 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 2306000

Numer faxu: 055 2306002

Adres strony internetowej: www.mops.elblag.pl

Regon: 00279190000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi pocztowe

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy - Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Elblągu.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) Zadanie 1: świadczenie następujących powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów.
A. Przesyłki listowe do 50 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A - do 10.500 przesyłek
2. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A - do 10 przesyłek
3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 450 przesyłek
4. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt A - do 5 przesyłek
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 7.000 przesyłek
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt A - do 5 przesyłek
B. Przesyłki listowe do 50 g w obrocie zagranicznym (obszar Europy):
1. Nierejestrowana ekonomiczna - do 10 przesyłek
2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - do 15 przesyłek
3. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - do 15 przesyłek
C. Zwroty nieodebranych przesyłek do 50 g:
1. Rejestrowana polecona - ekonomiczna A - do 25 przesyłek
2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna A z potwierdzeniem odbioru - do 900 przesyłek
b) Zadanie 2: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g.
A. Przesyłki listowe ponad 50 g do 100 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A - do 30 przesyłek
2. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 50 przesyłek
3. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt A - do 5 przesyłek
4. Nierejestrowana priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
5. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 40 przesyłek
6. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 50 przesyłek
7. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
8. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 20 przesyłek
9. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 40 przesyłek
B. Przesyłki listowe ponad 100 g do 350 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt A - do 5 przesyłek
2. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 35 przesyłek
3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 20 przesyłek
4. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 80 przesyłek
5. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 10 przesyłek
7. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 50 przesyłek
8. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
C. Przesyłki listowe ponad 350 g do 500 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek
2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt A - do 5 przesyłek
3. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 20 przesyłek
4. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt A - do 5 przesyłek
6. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 20 przesyłek
7. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
D. Przesyłki listowe ponad 500 g do 1.000 g w obrocie krajowym:
1. Nierejestrowana ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek
2. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 25 przesyłek
3. Rejestrowana polecona - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
4. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 20 przesyłek
5. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - priorytetowa - Gabaryt B - do 5 przesyłek
E. Przesyłki listowe ponad 1.000 g do 2.000 g w obrocie krajowym:
1. Rejestrowana polecona - ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek
2. Rejestrowana z potwierdzeniem odbioru - ekonomiczna - Gabaryt B - do 5 przesyłek
2. Przez powszechne usługi pocztowe, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, należy rozumieć, zgodnie z art. 3 pkt 25 lit. a ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), usługi polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych do 2 000 g, w tym przesyłek poleconych i przesyłek z zadeklarowaną wartością, świadczone w obrocie krajowym i zagranicznym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w sposób jednolity w porównywalnych warunkach i po przystępnych cenach, z zachowaniem wymaganej prawem jakości oraz z zapewnieniem co najmniej jednego opróżniania nadawczej skrzynki pocztowej i doręczania przesyłek co najmniej w każdy dzień roboczy i nie mniej niż przez 5 dni w tygodniu.
3. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1) przesyłki listowe o wadze do 2.000 g (gabaryt A i B):
a) nierejestrowana ekonomiczna - przesyłka nadana i doręczona bez pokwitowania oraz nie będąca przesyłką najszybszej kategorii;
b) nierejestrowana priorytetowa - przesyłka nadana i doręczona bez pokwitowania oraz przesyłka najszybszej kategorii;
c) rejestrowana polecona - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem;
d) rejestrowana polecona - ekonomiczna - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru oraz nie będąca przesyłką najszybszej kategorii;
e) rejestrowana polecona - priorytetowa - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru oraz przesyłka najszybszej kategorii;
f) rejestrowana z potwierdzeniem odbioru (ZPO) - ekonomiczna - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, przesyłka przejęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za potwierdzeniem odbioru oraz nie będąca przesyłką najszybszej kategorii;
g) rejestrowana z potwierdzeniem odbioru (ZPO) - priorytetowa - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru, przesyłka przejęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za potwierdzeniem odbioru oraz przesyłka najszybszej kategorii;
h) przesyłka w obrocie zagranicznym (obszar Europy) - przesyłka doręczana w obszarze Europy;
i) gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości (grubości) 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm.
j) gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość (grubość) 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Zamawiający zaznacza, że wszystkie wymiary gabarytu A i B przyjmuje się z tolerancją +/- 2 mm.
k) zwrot przesyłek - zwracanie przesyłek Zamawiającemu po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający rodzaj, wagę i gabaryt przesyłek stanowi formularz oferty - załącznik nr 1 do oferty (dodatek nr 1 do siwz), który należy wypełnić, podpisać i załączyć wraz z ofertą.
Zamawiający zaznacza, że wykazane w formularzu ofertowym ilości przesyłek listowych każdego rodzaju są maksymalnymi rocznymi ilościami przesyłek każdego rodzaju, ustalonymi w oparciu o analizę dotychczas prowadzonej korespondencji, które zostały podane dla obliczenia wartości oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadania mniejszej ilości przesyłek listowych niż wskazane w umowie .
4. Wykonawca winien świadczyć usługi pocztowe na rzecz następujących jednostek Zamawiającego:
1) - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Elblągu przy ul. Winnej 9,
2) - Zespół Pracy Socjalnej nr 1 w Elblągu przy ul. Myliusa 20,
3) - Zespół Pracy Socjalnej nr 2 w Elblągu przy ul. Odrodzenia 8,
4) - Zespół Pracy Socjalnej nr 3 w Elblągu przy ul. Winna 9,
5) - Zespół Pracy Socjalnej nr 5 w Elblągu przy ul. Grunwaldzka 85,
6) - Zespół Pracy Socjalnej nr 6 w Elblągu przy ul. Winna 9,
7) - Zespół Pracy Socjalnej nr 7 w Elblągu przy ul. Jaśminowej 11,
8) - Zespół Pracy Socjalnej nr 8 w Elblągu przy ul. Mielczarskiego 22-24,
9) - Powiatowy Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Elblągu przy ul. Winnej 9
- przy czym Zamawiający zaznacza, że adresy w/w jednostek mogą ulec zmianie ze względu na zmianę adresu siedziby danej jednostki Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany będzie m.in. do:
a) przyjęcia raz dziennie od Zamawiającego przesyłek pocztowych przygotowanych do wyekspediowania, przez 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku, w placówce pocztowej Wykonawcy,
b) odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w:
- pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych), której wzór stanowi dodatek nr 4 do siwz, oraz
- na zestawieniu ilościowo-wartościowym przesyłek w obrocie krajowym, który wzór stanowi dodatek nr 5 do siwz,
- wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych, tj. nierejestrowanych).
c) Zamawiający zobowiązany będzie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
- dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
- dla przesyłek nierejestrowanych w obrocie krajowym - zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych oraz gabarytów sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
- dla przesyłek nierejestrowanych w obrocie zagranicznym - zestawienie ilościowo-wartościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych oraz gabarytów sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
d) Zamawiający zobowiązany będzie do właściwego przygotowania przesyłek, przez co Zamawiający rozumie m.in:
- umieszczanie na przesyłce listowej w sposób trwały i czytelny informacji jednoznacznie identyfikujących adresata (nazwa odbiorcy wraz z adresem),
- określenie rodzaju przesyłki,
- umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego (poszczególne jednostki Zamawiającego),
e) nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego,
f) opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana), przy czym Zamawiający nie przewiduje możliwości opakowania przesyłek w koperty o innych gabarytach niż wskazane w załączniku nr 1 do oferty (dodatku nr 1 do siwz).
g) Zamawiający nie przewiduje możliwości dołączania przez Zamawiającego i Wykonawcę, do opakowanych przesyłek przekazanych przez Zamawiającego, jakichkolwiek przedmiotów, w szczególności wpływających na wagę przesyłki oraz cenę usługi.
h) Zamawiający dopuszcza możliwość, by potwierdzenie nadania miało moc dokumentu urzędowego oraz aby data nadania przesyłek była równoznaczna z zachowaniem terminów załatwiania spraw przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa,
i) w przypadku braku możliwości doręczenia przesyłki pocztowej adresatowi bądź osobie upoważnionej do jej odbioru, Wykonawca sporządza zawiadomienie i wskazuje w nim placówkę pocztową Wykonawcy, w której należy tą przesyłkę pocztową odebrać w ciągu 14 dni, licząc od dnia następnego pozostawienia zawiadomienia w drzwiach mieszkania adresata lub w oddawczej skrzynce pocztowej. Po upływie 7 dni, licząc od dnia następnego pozostawienia zawiadomienia w drzwiach mieszkania adresata, Wykonawca dokonuje powtórnego zawiadomienia adresata o przesyłce (awizo powtórne).
W przypadku upływu w/w terminu, Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia nieodebranych przesyłek odpowiednim jednostkom Zamawiającego.
j) Wykonawca będzie doręczał do odpowiednich jednostek Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia,
k) znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg. wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.
6) W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym,
7) Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego, przy czym Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Wiedza i doświadczenie:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Potencjał techniczny:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Sytuacja ekonomiczna:
a) potwierdzenia spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia wymienionego w ust. IV pkt. A ppkt. 1 siwz.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
1. Ewentualne pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca przy wykonaniu zamówienia będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. Upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) powinny być dołączone do oferty, o ile nie wynikają z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
7. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zamawiający wskazuje dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określa warunki tych zmian:
Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy za zgodą obu stron w następujących przypadkach:
a) w przypadku urzędowej zmiany stawki Vat strony zobowiązują się do zawarcia aneksu do umowy regulującego wysokość Vat, i tym samym zmiany wynagrodzenia

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.elblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: MOPS ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 507

Data składania wniosków, ofert: 31/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
MOPS ul. Winna 9 82-300 Elbląg pokój nr 317 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zadanie 1: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów.

Opis:
Zadanie 1: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zadanie 2: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g.

Opis:
Zadanie 2: świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
liczba placówek, w których można odebrać przesyłki pocztowe na terenia miasta Elbląga

Znaczenie kryterium 2: 40

Podobne przetargi