33136 / 2014-01-29 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu (Elbląg)

Świadczenie na rzecz Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu kompleksowych usług pocztowych, usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego

Opis zamówienia

Świadczenie na rzecz Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu kompleksowych usług pocztowych, usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu kompleksowych usług pocztowych, usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w zakresie:
1)Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a)przesyłek listowych do 2.000 g w obrocie krajowym (Gabaryt A i B):
nierejestrowanych - najszybszej kategorii i niebędących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii,
rejestrowanych - najszybszej kategorii i niebędących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii,
rejestrowanych z zadeklarowaną wartością.
b)przesyłek listowych do 2.000 g w obrocie zagranicznym (Gabaryt A i B):
nierejestrowanych - najszybszej kategorii i niebędących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii,
rejestrowanych - najszybszej kategorii,
rejestrowanych - najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością
c)paczek do 10.000 g w obrocie krajowym i zagranicznym (Gabaryt A i B) tj. przesyłek rejestrowanych zawierających rzeczy, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz. 545),
d)paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (Gabaryt A i B) - najszybszej kategorii i niebędących paczkami najszybszej kategorii, w tym z zadeklarowaną wartością,
e)przesyłek reklamowych w obrocie krajowym (Gabaryt A i B) - nadawanych jednorazowo do co najmniej 50 adresatów przesyłek zawierających wyłączenie materiał reklamowy, marketingowy lub promocyjny z identyczną zawartością, różniących się jedynie danymi identyfikacyjnymi adresata,
f)przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym.
2)Po przez przesyłki pocztowe o Gabarytach A i B rozumie się:
a)przesyłki listowe:
gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
min. - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maks. - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
min. - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
maks. - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
b)paczki pocztowe:
gabaryt A to paczki o wymiarach:
min. - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maks. - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm;
gabaryt B to paczki o wymiarach:
min. - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
maks. - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm
3)Świadczenie usługi potwierdzenie odbioru dla przesyłek wymienionych w punkcie 1) a), b), c), d), f).
4)Świadczenie usługi przesyłka listowa uiszczona opłatą przerzuconą na adresata w obrocie krajowym, polegającej na odebraniu od nadawców nierejestrowanych przesyłek listowych w obrocie krajowym i doręczenie jej Zamawiającemu pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty; pobraną kwotę Zamawiający uiści na wskazane przez Wykonawcę konto.
5)Świadczenie usługi pobranie polegającej na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym, doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiającego; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto.
6)Zwrot do siedziby Zamawiającego niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
7)Świadczenia usług odbioru ww. uporządkowanych przesyłek pocztowych oraz stosownej dokumentacji z siedziby Zamawiającego i doręczenia lub zwrotu tych przesyłek do miejsca wskazanego przez Zamawiającego świadczona 5 dni w tygodniu.
8)Szacunkowa liczba przesyłek w okresie realizacji zamówienia określona została w Załączniku nr 2 do SIWZ- Formularz oferty. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z okresu jednego roku i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji zamówienia. W przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek pocztowych Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe i ilości przesyłek określone w zamówieniu nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia zamówienia. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.
9)Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz oferty. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 7 do SIWZ - Projekt umowy.
10)Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi doręczanie przesyłek pocztowych i kurierskich, w szczególności zgodnie z:
a)ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. 2012. 1529 z późn. zm.),
b)rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz. 545),
c)rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013, poz. 1468),
d)międzynarodowych przepisów pocztowych: Umowa międzynarodowa, Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych (Dz. U. z 2007r., Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007r., Nr 108, poz. 744) Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007r., Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33136

Data publikacji: 2014-01-29

Nazwa: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu

Ulica: ul. Wojska Polskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 55 629 0 505

Numer faxu: 55 629 0 510

Adres strony internetowej: www.pwsz.elblag.pl

Regon: 17071162800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie na rzecz Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu kompleksowych usług pocztowych, usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie na rzecz Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu kompleksowych usług pocztowych, usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu kompleksowych usług pocztowych, usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym oraz usług odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w zakresie:
1)Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a)przesyłek listowych do 2.000 g w obrocie krajowym (Gabaryt A i B):
nierejestrowanych - najszybszej kategorii i niebędących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii,
rejestrowanych - najszybszej kategorii i niebędących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii,
rejestrowanych z zadeklarowaną wartością.
b)przesyłek listowych do 2.000 g w obrocie zagranicznym (Gabaryt A i B):
nierejestrowanych - najszybszej kategorii i niebędących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii,
rejestrowanych - najszybszej kategorii,
rejestrowanych - najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością
c)paczek do 10.000 g w obrocie krajowym i zagranicznym (Gabaryt A i B) tj. przesyłek rejestrowanych zawierających rzeczy, z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz. 545),
d)paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (Gabaryt A i B) - najszybszej kategorii i niebędących paczkami najszybszej kategorii, w tym z zadeklarowaną wartością,
e)przesyłek reklamowych w obrocie krajowym (Gabaryt A i B) - nadawanych jednorazowo do co najmniej 50 adresatów przesyłek zawierających wyłączenie materiał reklamowy, marketingowy lub promocyjny z identyczną zawartością, różniących się jedynie danymi identyfikacyjnymi adresata,
f)przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym.
2)Po przez przesyłki pocztowe o Gabarytach A i B rozumie się:
a)przesyłki listowe:
gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
min. - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maks. - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm;
gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
min. - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
maks. - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
b)paczki pocztowe:
gabaryt A to paczki o wymiarach:
min. - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maks. - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm;
gabaryt B to paczki o wymiarach:
min. - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
maks. - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm
3)Świadczenie usługi potwierdzenie odbioru dla przesyłek wymienionych w punkcie 1) a), b), c), d), f).
4)Świadczenie usługi przesyłka listowa uiszczona opłatą przerzuconą na adresata w obrocie krajowym, polegającej na odebraniu od nadawców nierejestrowanych przesyłek listowych w obrocie krajowym i doręczenie jej Zamawiającemu pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty; pobraną kwotę Zamawiający uiści na wskazane przez Wykonawcę konto.
5)Świadczenie usługi pobranie polegającej na odebraniu od Zamawiającego rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym, doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiającego; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto.
6)Zwrot do siedziby Zamawiającego niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
7)Świadczenia usług odbioru ww. uporządkowanych przesyłek pocztowych oraz stosownej dokumentacji z siedziby Zamawiającego i doręczenia lub zwrotu tych przesyłek do miejsca wskazanego przez Zamawiającego świadczona 5 dni w tygodniu.
8)Szacunkowa liczba przesyłek w okresie realizacji zamówienia określona została w Załączniku nr 2 do SIWZ- Formularz oferty. Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z okresu jednego roku i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji zamówienia. W przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek pocztowych Strony dopuszczają możliwość zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy środki finansowe i ilości przesyłek określone w zamówieniu nie zostaną w pełni wykorzystane do terminu zakończenia zamówienia. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym.
9)Szczegółowy zakres zamówienia został określony w Załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz oferty. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Załączniku nr 7 do SIWZ - Projekt umowy.
10)Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa regulującymi doręczanie przesyłek pocztowych i kurierskich, w szczególności zgodnie z:
a)ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. 2012. 1529 z późn. zm.),
b)rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013, poz. 545),
c)rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. 2013, poz. 1468),
d)międzynarodowych przepisów pocztowych: Umowa międzynarodowa, Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych (Dz. U. z 2007r., Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007r., Nr 108, poz. 744) Regulamin dotyczący paczek pocztowych (Dz. U. z 2007r., Nr 108, poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia wadium. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi: 3.000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100);
2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a)pieniądzu,
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c)gwarancjach bankowych,
d)gwarancjach ubezpieczeniowych,
e)poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie art. 6-13 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. 2012. 1529 z późn. zm.), tj. że posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej wydane na podstawie art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012r.- Prawo pocztowe (Dz. U. 2012. 1529 z późn. zm.) lub w przypadku operatora wyznaczonego, na podstawie ustawy z dnia 23 listopada 2012r.- Prawo pocztowe (Dz. U. 2012. 1529 z późn. zm.), dokument równoważny

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony gdy Wykonawca wykaże: co najmniej dwie usługi, każda o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł, polegające na świadczeniu usługi pocztowej i kurierskiej w obrocie krajowym i zagranicznym, która realizowana jest przez co najmniej 12 miesięcy

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1)Formularz oferty wypełniony według załączonego wzoru- ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli
2)Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis tego pełnomocnictwa - jeżeli oferta jest podpisana w imieniu Wykonawcy przez osobę (osoby) posiadającą stosowne pełnomocnictwo,
3)Pełnomocnictwo lub notarialnie poświadczony odpis pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
1)Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
a)konieczność przedłużenia terminu umownego lub zmniejszenia zakresu rzeczowego:
-z przyczyn zależnych od Zamawiającego. (np. względy techniczne, organizacyjne, ekonomiczne) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego;
-z powodu działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof).
b)ograniczenie zakresu usług wynikające z braku środków finansowych Zamawiającego,
c)zmian Podwykonawców usługi
d)likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy
e)zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych
f)rozbieżności lub niespójności w treści Umowy (wraz z załącznikami oraz dokumentami stanowiącymi jej integralną część), a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności lub niespójności - w zakresie niezbędnym do usunięcia tych rozbieżności lub niespójności.
g)zmiany obowiązujących przepisów prawa.
h)ustawowa zmiana stawki podatku VAT w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek:
- gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np., gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego,
- gdy zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy
2)Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwsz.elblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej
w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, w godzinach 7:00 - 15:00, pokój Nr 215

Data składania wniosków, ofert: 10/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Wojska Polskiego 1, pok. 18

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi