130470 / 2013-04-04 - Administracja samorządowa / Gmina Węgorzewo (Węgorzewo)

Zgodny z tonerem 407166 Czarny marki FullPrint

Cena: 109.47 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-02-26 pod pozycją 79512. Zobacz ogłoszenie 79512 / 2013-02-26 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 130470

Data publikacji: 2013-04-04

Nazwa: Gmina Węgorzewo

Ulica: ul. Zamkowa 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Węgorzewo

Kod pocztowy: 11-600

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 4275400

Numer faxu: 87 4275401

Adres strony internetowej: www.wegorzewo.pl

Regon: 79067130800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 79512

Data wydania biuletynu: 2013-02-26

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 79512

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pocztowe dla Urzędu Miejskiego w Węgorzewie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Miejskiego w Węgorzewie w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym.
Usługą objęte są w szczególności następujące rodzaje przesyłek
a/przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne, gabaryt A i B
b/przesyłki listowe nierejestrowane priorytetowe, gabaryt A i B
c/przesyłki listowe polecone ekonomiczne /w tym za potwierdzeniem odbioru-ZPO/, gabaryt A i B
d/ przesyłki listowe polecone priorytetowe /w tym za potwierdzeniem odbioru-PO/,gabaryt A i B
e/paczki pocztowe / rejestrowane: zwykłe i priorytetowe/, gabaryt A i B
a/przesyłki pobraniowe ekonomiczne i priorytetowe, gabaryt A i B
b/przesyłki listowe z zadeklarowaną wartością, gabaryt A i B
c/zwroty przesyłek poleconych, gabaryt A i B.
Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a/przesyłka listowa-przesyłkę pocztową z korespondencją lub druk, z wyłączeniem przesyłek reklamowych,
b/przesyłka polecona-przesyłkę listową będącą przesyłką rejestrowaną, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem
c/przesyłka rejestrowana-przesyłkę pocztową przyjętą za pokwitowaniem przyjęcia
i doręczaną za pokwitowaniem odbioru,
d/paczka pocztowa-przesyłkę rejestrowaną, niebędącą przesyłką listową, o masie do 20.000 g i wymiarach: z których żaden nie może przekroczyć 2000 mm albo które nie mogą przekroczyć 3000 mm dla sumy długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość;
e/przesyłka listowa z zadeklarowaną wartością-przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie odpowiedzialność ponosi operator do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę, za potwierdzeniem odbioru i bez potwierdzenia odbioru, gabaryt A i B.
Oznaczenia A i B oznaczają:
1.Gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
a/minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm
b/maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
2.Gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
a/minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm
b/maksimum - suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przedmiot zamówienia powinien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa tj.:
1/Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe /Dz. U. z 2012 r., poz. 1529/.
2/Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa /Dz. U. z 2012 r., poz. 749/.
3/Ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego /Dz. U. z 2000 r. nr 98, poz. 1071 ze zm./.
4/Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych /Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 ze zm./.
5/Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego /Dz. U. z 2003 r. nr 183, poz. 1795 ze zm./.
6/Międzynarodowymi przepisami pocztowymi w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. /Dz. U. z 2007 r. nr 206, poz. 1494/, Regulamin Poczty Listowej /Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 744/, Regulamin dotyczący paczek pocztowych /Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 745/.
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych /Dz. U. Nr 5, poz. 34 z późn. zm./ Wykonawca powinien posiadać odpowiednią liczbę placówek zdawczo-odbiorczych.
Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez Wykonawcę musi mieć moc dokumentu urzędowego, zgodnie z art.45 Ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)
Realizacja przedmiotu zamówienia dotycząca przesyłek rejestrowanych odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów. Zestawienie będzie sporządzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy.
W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane - ilość i waga przyjętych lub zwróconych przesyłek, stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do podania na przesyłce pocztowej nazwy i adresu adresata (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając również rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru - ZPO) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy).
Zamawiający oświadcza, że czynności Nadawcy będzie wykonywał Urząd Miejski w Węgorzewie, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo i jego dane adresowe będą umieszczane w miejscu nadawcy na stronie adresowej przesyłek.
Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia Ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nie uregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 ze zm.)
Wykonawca będzie zobowiązany do doręczania przesyłek w terminach zgodnych z ustawą dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania placówki nadawczej na terenie miasta Węgorzewo. W przypadku braku jej posiadania Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przesyłek pocztowych w siedzibie Zamawiającego - tj. ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo - od poniedziałku do piątku w godzinach od 14³º do 15ºº w Biurze Podawczym - p. 01 oraz doręczać przesyłki listowe, zwroty przesyłek i potwierdzenia odbioru do siedziby Zamawiającego - do Sekretariatu - p. 38 w godzinach 9³º - 10ºº.
Usługi pocztowe będą opłacane przez Zamawiającego w formie opłaty z dołu. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7-go następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca wystawi faktury VAT wraz ze specyfikacją ilościowo-wartościową poszczególnych przesyłek pocztowych do każdej faktury. Faktury będą wystawiane i przesyłane na adres: Gmina Węgorzewo, ul. Zamkowa 3, 11-600 Węgorzewo. Faktury będą płatne w terminie do 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Wykazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilości przesyłek listowych każdego rodzaju zostały podane do obliczenia wartości oferty i nie są ilościami zobowiązującymi Zamawiającego.
Wartość należnego wynagrodzenia za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej nadanej ilości przesyłek danego rodzaju. Rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wynikające z wykonania ilości przesyłek określonych w formularzu ofertowym.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A. Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Ostróda

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Mickiewicza 15

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Data udzielenie zamówienia: 02/04/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 91523,50

Cena wybranej oferty: 69509,08

Cena minimalna: 69509,08

Cena maksymalna: 69509,08

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi