493704 / 2012-12-06 - Inny: Jednostka Wojskowa / Jednostka Wojskowa Nr 4352 (Giżycko)

Oryginalny wywoływacz 00LF Czarny marki Konica

Cena: 622.93 PLN

post. nr 160/2012 POWSZECHNE USŁUGI POCZTOWE W OBROCIE KRAJOWYM.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w rozumieniu art. 3 pkt 25 ustawy 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. z 2008 r. Dz. U. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek zgodnie z ustawą Prawo pocztowe oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 w Giżycku i jednostek będących na jej zaopatrzeniu:
W m. Giżycko:
1) Jednostka Wojskowa nr 3797 przy Al. Wojska Polskiego 21;
2) Wojskowa Komenda Uzupełnień (WKU) przy ul. Moniuszki 7;
3) Jednostka Wojskowa nr 4352 przy ul. Nowowiejskiej 20
4) Placówka Żandarmerii Wojskowej (PWŻ) przy ul. Moniuszki 3
W m. Węgorzewo - Jednostka Wojskowa nr 2568 przy ul. Bema 7;
W m. Suwałki:
1) Wojskowa Komenda Uzupełnień (WKU) przy ul. Puławskiego 21;
2) Jednostka Wojskowa nr 1747 przy ul. Wojska Polskiego 21;
3) Jednostka Wojskowa nr 2031 Szypliszki w m. Szelment 3;
W m. Gołdap - Jednostka Wojskowa nr 4808 przy ul. Partyzantów 33;
W m. Kruklanki - Jednostka Wojskowa nr 2031.
4. Wykonawca zobowiązany jest do doręczania i odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania oraz zwrotów:
Lp. Nazwa jednostki organizacyjnej NADAWCY Adres (miejscowość, ulica) Telefon kontaktowy Dni odbioru przesyłek Godziny odbioru przesyłek
1 JW 3797 Giżycko Al. Wojska Polskiego 21, Giżycko 87 429 42 48 od poniedziałku do czwartek 8:00-15:00
piątek 8:00-12:00
2 WKU Giżycko ul. Moniuszki 7,
Giżycko 87 429 45 71 poniedziałek, środa, piątek 12:00-15:00
3 JW 4352 Giżycko ul. Nowowiejska 20,
Giżycko 87 429 46 07 od poniedziałku do czwartek 14:30-15:00
piątek 10:30-11:00
4 ŻW Giżycko ul. Moniuszki 3,
Giżycko 87 429 48 70 wtorek
14:00-15:00
piątek 12:00-13:00
5 JW 2568 Węgorzewo ul. Bema 7,
Węgorzewo 87 429 37 78 od poniedziałku do piątku 10:00-12:00
6 WKU Suwałki ul. Puławskiego 21,
Suwałki 87 566 95 09 od poniedziałku do piątku 11:00-15:00
7 JW 1747 Suwałki ul. Wojska Polskiego 21, Suwałki 87 566 93 40 od poniedziałku do piątku 9:00-10:00
8 JW. 2031 Szypliszki Szelment 3
Suwałki 89 674 38 02 wtorek
piątek 12:00-14:00
9 JW 4808 Gołdap ul. Partyzantów 33, Gołdap 87 615 62 33 od poniedziałku do piątku 10:00-13:00
10 JW. 2031 Kruklanki Kruklanki 89 674 36 01 wtorek
piątek 9:00-14:00
5. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
6. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek ekonomicznych).
7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej),określając rodzaj przesyłki (ekonomiczna, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku(pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
8. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.
9. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
2) dla przesyłek ekonomicznej - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
11. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
12. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
13. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata, potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak ,niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
15. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie(pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
16. Rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali miesiąca stanowi niżej wymieniona tabela opisu przedmiotu zamówienia.
17. Zamawiający przyjął średnie miesięczne ilości przesyłek każdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesięcznej mogą odbiegać od podanych średnich ilości.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całości zamówienia.
19. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jeżeli ilość nadanych przesyłek pocztowych przez Zamawiającego będzie większa od ilości przesyłek stanowiących podstawę do wyliczenia ceny usługi.
20. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
ekonomiczny - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
ekonomiczny polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego,
polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego,
polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego,
polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego.
Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
21. Przez paczki pocztowe, rozumie się paczki:
ekonomiczny - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
22. Podstawę prawną działania Zamawiającego w zakresie przedmiotowego postępowania stanowią:
1) Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2003 Nr 130 poz. 1188, z późn. zm.).
2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.).
23. Wymagania dotyczące Wykonawcy:
1) Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Wykonawca posiada zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2003 Nr 130 poz. 1188, z późn. zm.).
2) W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, wykonawca składa następujące dokumenty :
kserokopie zezwolenia Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2003 Nr 130 poz. 1188, z późn. zm.).
Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty i kartki pocztowe,
Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego pracowania,
Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe,
Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podstawie art. 24 ustawy Prawo Pocztowe,

24. Rodzaje przesyłek (usług pocztowych) oraz szacunkowa ilość w okresie obowiązywania umowy.
Lp. Rodzaj przesyłki/usługi Waga/JW Ilość w szt./m-c
1.



Przesyłki nierejestrowane
nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(ekonomiczne) Do 50 g. Gabaryt A


7600
2.


Przesyłki nierejestrowane
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(priorytetowe)
Do 50 g. Gabaryt A

730
3.




Przesyłki rejestrowane
nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(ekonomiczne polecone)

Do 50 g. Gabaryt A



7990
4.


Przesyłki rejestrowane
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(priorytetowe polecone) Do 50 g. Gabaryt A

775
5. Przesyłki polecone ZPO

Do 50 g. Gabaryt A 2470
6. Przesyłki polecone priorytet ZPO

Do 50 g. Gabaryt A 520
7. Przesyłki nierejestrowane
nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(ekonomiczne) ponad 50 g. do 100 g. gabaryt A
940
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt A
870
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt B
290
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt A
330
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt B
160
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt A
160
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt B
110



ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt A
262


ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B
200
8. Przesyłki nie rejestrowane
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(priorytetowe) ponad 50 g. do 100 g. gabaryt A
485
ponad 50 g. do 100 g. gabaryt B
340
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt A
170
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt B
135
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt A
160
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt B
130
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt A
100
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt B
100
ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt A
110
ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B
70
9. Przesyłki rejestrowane
nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(ekonomiczne polecone) ponad 50 g. do 100 g. gabaryt A 3260
ponad 50 g. do 100 g. gabaryt B 430
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt A 1560
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt B 315
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt A 550
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt B 170
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt A 490
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt B 135
ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt A 480
ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B 150
10. Przesyłki rejestrowane
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(priorytetowe polecone) ponad 50 g. do 100 g. gabaryt A 610
ponad 50 g. do 100 g. gabaryt B 240
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt A 510
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt B 120
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt A 250
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt B 60
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt A 220
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt B 140
ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B 160
11. Paczki rejestrowane nie
będące paczkami najszybszej
kategorii w obrocie krajowym
(ekonomiczne) od 2 kg do 5 kg gabaryt A 77
od 5 kg do 10 kg gabaryt A 40
od 10 kg do 15 kg gabaryt A 20
12. Paczki rejestrowane
najszybszej kategorii
w obrocie krajowym
(priorytetowe) od 2 kg do 5 kg gabaryt A 15
od 5 kg do 10 kg gabaryt A 10
13 Odbioru przesyłek JW 3797 Giżycko 12 m-c
WKU Giżycko 12 m-c
JW 4352 Giżycko 12 m-c
ŻW Giżycko 12 m-c
JW 2568 Węgorzewo 12 m-c
WKU Suwałki 12 m-c
JW 1747 Suwałki 12 m-c
JW. 2031 Szypliszki 12 m-c
JW 4808 Gołdap 12 m-c
JW. 2031 Kruklanki 12 m-c

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 493704

Data publikacji: 2012-12-06

Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 4352

Ulica: ul. Nowowiejska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Giżycko

Kod pocztowy: 11-500

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 87 429 46 02

Numer faxu: 87 429 46 41

Regon: 28060211800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Wojskowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
post. nr 160/2012 POWSZECHNE USŁUGI POCZTOWE W OBROCIE KRAJOWYM.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w rozumieniu art. 3 pkt 25 ustawy 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (tj. z 2008 r. Dz. U. Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.) w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek zgodnie z ustawą Prawo pocztowe oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Jednostki Wojskowej 4352 w Giżycku i jednostek będących na jej zaopatrzeniu:
W m. Giżycko:
1) Jednostka Wojskowa nr 3797 przy Al. Wojska Polskiego 21;
2) Wojskowa Komenda Uzupełnień (WKU) przy ul. Moniuszki 7;
3) Jednostka Wojskowa nr 4352 przy ul. Nowowiejskiej 20
4) Placówka Żandarmerii Wojskowej (PWŻ) przy ul. Moniuszki 3
W m. Węgorzewo - Jednostka Wojskowa nr 2568 przy ul. Bema 7;
W m. Suwałki:
1) Wojskowa Komenda Uzupełnień (WKU) przy ul. Puławskiego 21;
2) Jednostka Wojskowa nr 1747 przy ul. Wojska Polskiego 21;
3) Jednostka Wojskowa nr 2031 Szypliszki w m. Szelment 3;
W m. Gołdap - Jednostka Wojskowa nr 4808 przy ul. Partyzantów 33;
W m. Kruklanki - Jednostka Wojskowa nr 2031.
4. Wykonawca zobowiązany jest do doręczania i odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania oraz zwrotów:
Lp. Nazwa jednostki organizacyjnej NADAWCY Adres (miejscowość, ulica) Telefon kontaktowy Dni odbioru przesyłek Godziny odbioru przesyłek
1 JW 3797 Giżycko Al. Wojska Polskiego 21, Giżycko 87 429 42 48 od poniedziałku do czwartek 8:00-15:00
piątek 8:00-12:00
2 WKU Giżycko ul. Moniuszki 7,
Giżycko 87 429 45 71 poniedziałek, środa, piątek 12:00-15:00
3 JW 4352 Giżycko ul. Nowowiejska 20,
Giżycko 87 429 46 07 od poniedziałku do czwartek 14:30-15:00
piątek 10:30-11:00
4 ŻW Giżycko ul. Moniuszki 3,
Giżycko 87 429 48 70 wtorek
14:00-15:00
piątek 12:00-13:00
5 JW 2568 Węgorzewo ul. Bema 7,
Węgorzewo 87 429 37 78 od poniedziałku do piątku 10:00-12:00
6 WKU Suwałki ul. Puławskiego 21,
Suwałki 87 566 95 09 od poniedziałku do piątku 11:00-15:00
7 JW 1747 Suwałki ul. Wojska Polskiego 21, Suwałki 87 566 93 40 od poniedziałku do piątku 9:00-10:00
8 JW. 2031 Szypliszki Szelment 3
Suwałki 89 674 38 02 wtorek
piątek 12:00-14:00
9 JW 4808 Gołdap ul. Partyzantów 33, Gołdap 87 615 62 33 od poniedziałku do piątku 10:00-13:00
10 JW. 2031 Kruklanki Kruklanki 89 674 36 01 wtorek
piątek 9:00-14:00
5. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
6. Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek ekonomicznych).
7. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej),określając rodzaj przesyłki (ekonomiczna, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku(pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
8. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek.
9. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
1) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
2) dla przesyłek ekonomicznej - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
11. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
12. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
13. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego.
14. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata, potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak ,niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
15. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie(pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
16. Rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali miesiąca stanowi niżej wymieniona tabela opisu przedmiotu zamówienia.
17. Zamawiający przyjął średnie miesięczne ilości przesyłek każdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesięcznej mogą odbiegać od podanych średnich ilości.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całości zamówienia.
19. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jeżeli ilość nadanych przesyłek pocztowych przez Zamawiającego będzie większa od ilości przesyłek stanowiących podstawę do wyliczenia ceny usługi.
20. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
ekonomiczny - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
ekonomiczny polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym,
polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego,
polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego,
polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego,
polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym - wysyłane za pośrednictwem polskiej placówki pocztowej operatora publicznego.
Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
21. Przez paczki pocztowe, rozumie się paczki:
ekonomiczny - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
22. Podstawę prawną działania Zamawiającego w zakresie przedmiotowego postępowania stanowią:
1) Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2003 Nr 130 poz. 1188, z późn. zm.).
2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.).
23. Wymagania dotyczące Wykonawcy:
1) Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. Wykonawca posiada zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2003 Nr 130 poz. 1188, z późn. zm.).
2) W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, wykonawca składa następujące dokumenty :
kserokopie zezwolenia Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2003 Nr 130 poz. 1188, z późn. zm.).
Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty i kartki pocztowe,
Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego pracowania,
Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe,
Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podstawie art. 24 ustawy Prawo Pocztowe,

24. Rodzaje przesyłek (usług pocztowych) oraz szacunkowa ilość w okresie obowiązywania umowy.
Lp. Rodzaj przesyłki/usługi Waga/JW Ilość w szt./m-c
1.



Przesyłki nierejestrowane
nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(ekonomiczne) Do 50 g. Gabaryt A


7600
2.


Przesyłki nierejestrowane
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(priorytetowe)
Do 50 g. Gabaryt A

730
3.




Przesyłki rejestrowane
nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(ekonomiczne polecone)

Do 50 g. Gabaryt A



7990
4.


Przesyłki rejestrowane
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(priorytetowe polecone) Do 50 g. Gabaryt A

775
5. Przesyłki polecone ZPO

Do 50 g. Gabaryt A 2470
6. Przesyłki polecone priorytet ZPO

Do 50 g. Gabaryt A 520
7. Przesyłki nierejestrowane
nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(ekonomiczne) ponad 50 g. do 100 g. gabaryt A
940
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt A
870
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt B
290
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt A
330
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt B
160
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt A
160
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt B
110



ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt A
262


ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B
200
8. Przesyłki nie rejestrowane
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(priorytetowe) ponad 50 g. do 100 g. gabaryt A
485
ponad 50 g. do 100 g. gabaryt B
340
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt A
170
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt B
135
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt A
160
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt B
130
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt A
100
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt B
100
ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt A
110
ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B
70
9. Przesyłki rejestrowane
nie będące przesyłkami
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(ekonomiczne polecone) ponad 50 g. do 100 g. gabaryt A 3260
ponad 50 g. do 100 g. gabaryt B 430
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt A 1560
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt B 315
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt A 550
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt B 170
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt A 490
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt B 135
ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt A 480
ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B 150
10. Przesyłki rejestrowane
najszybszej kategorii w
obrocie krajowym
(priorytetowe polecone) ponad 50 g. do 100 g. gabaryt A 610
ponad 50 g. do 100 g. gabaryt B 240
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt A 510
ponad 100 g. do 350 g. gabaryt B 120
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt A 250
ponad 350 g. do 500 g. gabaryt B 60
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt A 220
ponad 500 g. do 1000 g. gabaryt B 140
ponad 1000 g. do 2000 g. gabaryt B 160
11. Paczki rejestrowane nie
będące paczkami najszybszej
kategorii w obrocie krajowym
(ekonomiczne) od 2 kg do 5 kg gabaryt A 77
od 5 kg do 10 kg gabaryt A 40
od 10 kg do 15 kg gabaryt A 20
12. Paczki rejestrowane
najszybszej kategorii
w obrocie krajowym
(priorytetowe) od 2 kg do 5 kg gabaryt A 15
od 5 kg do 10 kg gabaryt A 10
13 Odbioru przesyłek JW 3797 Giżycko 12 m-c
WKU Giżycko 12 m-c
JW 4352 Giżycko 12 m-c
ŻW Giżycko 12 m-c
JW 2568 Węgorzewo 12 m-c
WKU Suwałki 12 m-c
JW 1747 Suwałki 12 m-c
JW. 2031 Szypliszki 12 m-c
JW 4808 Gołdap 12 m-c
JW. 2031 Kruklanki 12 m-c

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Z treści złożonych do oferty oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że n/w warunki Wykonawca spełnił.

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy p.z.p - (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy p.z.p - (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy p.z.p - (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie, o którym mowa w art. 44 ustawy p.z.p - (Załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

inne_dokumenty:
1.FORMULARZ OFERTOWY ­ wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (Załącznik nr 1 do SIWZ ).
2. ZESTAWIENIE CENOWE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (Załącznik nr 5 do SIWZ ).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a)Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania wynikającego z oferty Wykonawcy, z którym zawrze umowę w wyniku niniejszego postępowania w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w 2013r. w formie aneksu.
b)Zmiany cen za poszczególne przesyłki i paczki można dokonać wyłączni w przypadku akceptacji przez Urząd Komunikacji Elektronicznej nowych taryfikatorów opłat pocztowych.
c)Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego, w przypadku, gdy łączne wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu zamówienia, będzie niższe od wynagrodzenia maksymalnego określonego w ofercie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4352 W GIŻYCKU,
Adres: ul. Nowowiejska 20, 11-500 GIŻYCKO
budynek sztabowy pok. 7

Data składania wniosków, ofert: 14/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
JEDNOSTKA WOJSKOWA NR 4352 W GIŻYCKU,
Adres: ul. Nowowiejska 20, 11-500 GIŻYCKO
budynek sztabowy pok. 109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi